公共关系学复习要点(整理版)
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2、用自己的语言描述公共关系的涵义。
公共关系是一个组织运用信息交流的手段与其相关公众之间取得相互联系、相互适应的一种管理活动;
公共关系是组织的一种管理职能,这种管理职能的本质属性就是“组织与公众之间的传播管理”,管理对象是“信息”、“关系”、“舆论”、“形象”这些无形的资产;管理手段是现代信息社会的传播沟通手段;管理目标是调整组织与社会公众之间的关系,提升组织无形资产的价值,从而使组织整体资产增值;
公共关系重在“关系”,这种关系特指组织与公众之间的信息交流关系,不同于其他具体的社会关系,与其他各种具体的社会关系相伴随
2、公共关系学中“形象”的内涵
在公共关系学中指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。一个组织社会形象体现了它的社会关系状态和社会舆论状态。公共关系是一种以塑造组织形象为己任的传播管理艺术。
形象的意义:
首先,“形象”其本质是重视组织信誉。
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其次,公共关系将建设和完善组织形象的内涵放在第一位,然后才是形象的外观。
再次,公共关系塑造的是组织的整体形象。
最后,公关形象是通过组织的传播活动去影响公众的观念和态度而形成的。
拓展:并说明组织形象有哪些层面构成。
组织形象即组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,亦即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价。这种认知和评价体现为组织在社会公众中的知名度和美誉度。由以下八个层面构成:
(1)组织的产品形象(2)组织的管理形象(3)组织的人员形象,即公众对组织的人员所形成的认知和评价(4)组织的环境形象(5)组织的文化形象(6)组织的社区形象(7)组织的标识形象(8)组织的媒介形象。
2.公共关系观念应该包含哪些观念这些观念的内涵是什么
公共关系观念是一种影响和制约着组织的政策和行为的经营观念和管理哲学。包括:
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(1)形象观念,表现为主体在决策和行动中高度重视自身的声誉和形象投资、形象管理、形象塑造,将信誉和形象视作组织的无形资产、无形财富,把树立和维护良好的组织形象作为重要的战略目标。
(2)公众观念,表现为领导者和管理者高度重视公众的利益,将公众的意愿作为决策和行动的依据,将符合与满足公众的要求作为组织的价值追求,并以此作为制定组织的经营方针和管理政策原重要原则。(3)传播观念,表现为经营者和管理者强烈的传播意识和沟通欲望,自觉地利用一切传播的机会和传播媒介去影响公众、引导公众和争取公众,并善于运用双向沟通的方法去赢得公众的理解、信任与好感。(4)协调观念,表现为善于调节、平衡和统一各种不同的关系、不同的利益、不同的要素,努力在矛盾中求和谐,在动态中求平衡。
(5)多赢观念,表现为将平等互利、追求多赢赢作为处理各种关系的行为准则,将自身的发展与对方和他人的发展联系起来,通过协助对方、满足他人来争取多方的共同利益。
(6)服务观念,则表现为对他人、对社会的一种奉献精神,用服务去赢得好感和信誉。
(7)危机观念,防患于未燃的意识.指在组织发生形象受损或预测到即将发生危机时,组织所采取的一系列与社会公众积极沟通、把损失降低到最低限度的公共关系的传播沟通的管理活动。
除此之外,公共关系观念还包括现代的信息意识、整体意识、社会意识、竞争意识、危机意识等等。
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3.何为媒介公众
媒介公众指新闻传播机构及其工作人员,如报刊杂志社、广播电台、电视台及其编辑、记者。
拓展:媒介公众具有什么特殊性为什么说媒介关系是一种传播性质最强的关系
媒介公众的特殊性在于它是公共关系工作对象中最敏感、最重要的一部分。这种关系具有明显的两重性:一方面新闻媒介是组织与广大公众沟通的重要中介;另一方面新闻界人士又是需要特别争取的公众对象。媒介与公众对象的合一,决定了新闻媒介关系是一种传播性质最强、公共关系操作意义最大的关系;拓展:为什么要与媒介公众搞好关系
与媒介公众搞好关系,一方面是争取新闻传播界对本组织的了解、理解和支持,以便形成对本组织有利的舆论气氛;另一方面是通过新闻媒介实现与大众的广泛沟通,增强组织对整个社会的影响,良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提;
拓展:媒介公共关系的意义在于
A良好的媒介关系有利于形成良好的公众舆论。
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B良好的媒介关系是运用大众传播手段的前提。
拓展:如何做好媒介公关媒介公关的策略和技巧
a.了解媒介,知道怎样与每一个媒介一道工作,如何适应不同的媒介,怎样吸引每一个媒介的受众。b.坚持开诚布公的最佳政策,告诉媒介事实真相,永远保持信誉。
c.对媒介公众不要乞求或者吹毛求疵,不要与记者们争论,要互相依赖互惠互补,在竞争中互相尊重和信任。
d.新闻和素材应在媒介中间均衡交替发布,别指望寻求封杀那些不利于组织形象的报道,而是最好杜绝产生此类报道的根源。
e.不要大水漫灌媒介,媒介关系需要不断维护管理
4.如何理解公共关系学中“关系”和“舆论”这两个概念。
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“关系”一词在公共关系学中主要指组织与公众之间相处和交往的行为和状态,简单说就是组织与公众之间的联系。一是特指组织与公众之间的关系;二是特指信息交流的关系。
前者表明关系的“结构”,后者表明关系的“属性”,公共关系是一门研究“关系”的学问,是一种改善“关系”的艺术。
“舆论”指社会公众对组织的政策、行为、人员或产品所形成的看法和意见的总和,
是社会上大多数人对组织的看法和意见的公开表达。舆论是无形的关系。公共关系活动的功能不仅在于协调和改善关系,而且还在于影响和完善舆论。在公共关系学中指组织的总体特征和实际表现在社会公众中获得的认知和评价。一个组织社会形象体现了它的社会关系状态和社会舆论状态。公共关系是一种以塑造组织形象为己任的传播管理艺术。
5.何谓公共关系管理,阐述公共关系管理的最基本模式。
公共关系管理是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理。公共关系是组织经营管理或行政管理活动的一部分,是管理系统中的一个子系统。
公共关系管理的最基本模式是四步工作法,具体说来:
(1)公共关系调查:通过环境分析、舆论分析或形象分析,确定公关的对象和问题;
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