你早该这么玩Excel(完整扫描版)
EXCEL教程(完整版)
EXCEL教程(完整版)目录CONTENCT •EXCEL基础知识•数据输入与处理•图表与图形制作•函数应用与高级计算•数据分析工具应用•宏与VBA编程初步01EXCEL基础知识EXCEL概述与功能电子表格的基本概念介绍电子表格的定义、作用及优势。
EXCEL的主要功能详细阐述EXCEL在数据处理、分析、可视化等方面的强大功能。
EXCEL的应用领域列举EXCEL在各个领域（如财务、统计、科研等）的广泛应用。
03基本操作介绍如何在EXCEL 中进行新建、打开、保存、关闭等基本操作。
01EXCEL 的启动与退出介绍如何启动和退出EXCEL 程序。
02界面组成要素详细讲解EXCEL 的界面组成部分，如菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等。
界面介绍及基本操作80%80%100%数据类型与格式设置阐述EXCEL 中支持的数据类型，如文本、数值、日期、时间等。
详细介绍如何在EXCEL 中设置单元格格式，包括字体、颜色、对齐方式等。
讲解如何设置数据有效性规则，以确保输入数据的准确性和规范性。
数据类型格式设置数据有效性01020304公式的基本概念常用函数介绍函数的参数与使用方法公式错误排查与调试公式与函数基础详细阐述函数的参数设置及使用技巧，以提高数据处理效率。
列举并讲解EXCEL 中常用的函数，如求和、平均值、最大值、最小值等。
介绍公式的定义、作用及编写方法。
提供公式错误排查的方法和技巧，帮助用户快速定位和解决问题。
02数据输入与处理数据输入方法导入外部数据通过“数据”选项卡中的“从文本/CSV”或“从其他来源”等选项导入外部数据。
手动输入直接在单元格中输入数据，适用于少量数据的输入。
使用填充序列在输入连续的数据序列时，可以使用填充序列功能快速输入。
通过“数据”选项卡中的“数据验证”功能，设置输入数据的规则，如限制数据类型、范围等。
设置数据验证规则自定义验证公式圈释无效数据在数据验证规则中，可以使用自定义公式来设置更复杂的验证条件。
exell
[转] Excel表格的35招必学秘技2010.5.4阅读(1)下一篇：挑战人性的弱点 ... |返回日志列表∙赞∙转载(2)∙分享∙评论∙复制地址∙编辑也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
你早该这么玩Excel伍昊笔记
第一章换个角度玩Excel第一节两招让你脱胎换骨1、我们做表通常分为两种：1）数据明细表，又称为源数据表。
这种表不仅需要做，而且需要正确的方法做；2）统计表，又称为分类汇总表这种表。
这种表不用做，因为它们可以变出来。
2、这本书中，我们研究两件事：1）设计一个标准、正确的源数据表2）变出多个分类汇总表3、我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。
第二节天下只有一张表1、源数据表，是一张中规中矩，填满数据的一维明细表。
这张一维明细表有三大优点：通用、简洁、规范。
源数据表只应有一张，且只应是一维数据格式。
无论是销售、市场数据，还是物流、财务数据，都可以用完全相同的方式存放于源数据表中，区别仅仅在于字段名称和具体内容。
坚持一项工作一张表的原则，做好源数据表。
2、不符合Excel规范的表，是只能用于打印的表，有复杂的表头，有不合理的合并的单元格，各字段分类不清，并且没有限定标准的填写方法。
面对不符合Excel规范的表，要从源数据表的规范入手。
第三节人人都能成高手第二章十宗罪进行时第一节表格中的“父子关系”1、源数据表数据缺失。
应当在制作源数据表的时候，尽可能多的统计各种信息。
第二节错误的“正确”做法毁了你的表格1、表的标题的位置不对。
Excel提供了两种记录标题的方式：命名工作薄与命名工作表。
在Excel默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行，空白工作表首行也被默认为标题行。
这里的标题行和标题不同，标题行代表了每列数据的属性，是筛选和排序是字段依据；标题则是让阅读该表的人知道这是一张什么表，除此以外不具备任何功能。
所以，不要用标题占用工作表首行。
2、令人纠结的填写顺序。
源数据表设计的时候，要考虑填表流程和工作流程之间的关系。
源数据的录入过程，应该像生产线上的产品制作过程，从开始到结束一气呵成，让填表的人用着舒服。
为他人制定规则，设计流程的人，更要为实际工作者考虑方便易用。
3、小技巧——乾坤大挪移选中某一行/列，按住shift然后用鼠标进行移动，可以直接移动行/列内容；不用shift进行移动，则会替换被移动的单元格行/列的内容。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款强大的电子表格软件，在数据处理、分析和管理方面发挥着重要作用。
掌握一些实用的 Excel 使用技巧，可以大大提高工作效率，让您事半功倍。
以下是为您精心整理的 Excel 使用技巧大全，希望对您有所帮助。
一、数据输入与编辑技巧1、快速填充数据在输入一系列有规律的数据时，如序号、日期等，可以通过拖动填充柄来快速填充。
选中包含起始数据的单元格，将鼠标指针移至单元格右下角的填充柄上，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下或向右拖动，即可快速填充数据。
2、智能输入Excel 具有智能输入功能，当您输入部分内容时，它会自动提示可能的匹配项。
例如，输入部门名称的前几个字，Excel 会显示相关的完整部门名称供您选择。
3、数据验证为了确保输入数据的准确性和规范性，可以使用数据验证功能。
例如，限制输入的数据类型为整数、小数、日期等，或者设置数据的取值范围，还可以自定义输入提示信息和错误警告信息。
4、多行多列数据同时输入选中多行或多列单元格，在编辑栏中输入数据，然后按下 Ctrl ＋Enter 键，即可同时在选中的单元格中输入相同的数据。
5、查找和替换如果需要查找或替换特定的数据，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ F 键打开查找对话框，输入要查找的内容；按下 Ctrl ＋ H 键打开替换对话框，输入查找内容和替换内容。
二、格式设置技巧1、单元格格式设置可以通过右键单击单元格，选择“设置单元格格式”来设置单元格的数字格式、对齐方式、字体、边框和填充等。
例如，将数字格式设置为货币、百分比、日期等；将对齐方式设置为居中、左对齐、右对齐等。
2、条件格式条件格式可以根据设定的条件自动为单元格设置格式，以便突出显示特定的数据。
例如，将大于某个值的数据用特殊颜色标记，将重复的数据用不同颜色显示等。
3、自动套用格式Excel 提供了多种预设的格式样式，如“表格样式”“数据条”“色阶”等，可以快速为数据应用美观的格式。
你早该这么玩Excel课件ppt
数据数据验证序列来源（填写你的选项，中间用英文状态的豆号隔 开（当出现很多项的时间，可以直接选择多项）
12 二级数据有效性
应用案例 | 二级下拉列表[矩阵表首页]
Sp1：一级单元格 Sp2：名称（Ctrl+Shift+F3） Sp3：二级单元格选序例，来源填写＝indirect(一级单元格）
11 数据有效性
Q 我们在表格里面设定好所有的数值？
数据数据有效性允许列去选择—介于填写你所需控制 的参数-确定
Q 如何有效的在表格内动自提醒？
数据数据验证输入信息标题（填写你需要表达及提醒的）内容写 数值。
11 数据有效性
Q 如设定的格式出现特殊情况超标，我们如何有效通过？？
数据数据验证出错警示样示选警示—标题
13 数据透视表
一维？二维？转换？
一维表| 数据源表 二维表| 矩阵表
如何将一维表变成二维表？
Q 如何将二维表转换为一维表？
数据透视-【多重合并】功能
快捷键|Alt+DP、P
批量求和 常用的方式：
选定单元格、填写求和函数、填充…
新处理方式： Sp1：全选，F5（定位条件-空值） Sp2：ALT+=，搞定！
小剧场
LITTLE THEATRE
现在，你需要一台其他人的电脑，打开他经常使用的工作表，按照以下步骤操作
1 利用快捷键，到达EXCEL最后一个单元格 2 输出文字或者””
如何批量提取一列中过多的文字描述
Sp1：选中列【数据】【分列】 Sp2：选择【固定宽度】【按照字符长度规则切分】【文本】 Sp3：目标区域选择需分列的后面一列的列头(如：G)
03 如何文本类型与数值类型转换
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程
EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程EXCEL从新手到老手从初级到高必学基础技巧全面教程Excel表格的200招必学秘技一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。
Excel 实用教程 60分钟成高手
Excel 实用教程 60分钟成高手excel-实用教程-60分钟成高手excel初级教程第一部分创建与采用电子报表中中文office2000软件包中提供了一个名为中文excel2000软件，这是一个用于建立与使用电子报表的实用程序，也是一种数据库软件，用于按表格的形式来应用数据记录。
专业数据库管理系统软件visualfoxpro也能建立电子报表，但中文excel2000却是一个电子报表的专业软件，也常用于处理大量的数据信息，特别适用于数字统计，而且能快速制定不好表格。
开始语：中文excel2000是microsoftoffice2000软件包中文版的组成部分。
按启动windows应用的方法运行它后，屏幕上就会显示其操作窗口，并且打开一张名为book1(工作薄1)的电子报表，但没有任何内容，而是等待着您来建立它，本教程将从此开始讲述。
图1步入中文excel2000的操作方式窗口注：“工作簿”在microsoftexcel中是处理和存储数据的文件，每一个工作簿都可以包含多张工作表，因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息；“工作表”就是显示在屏幕上的，由表格组成的一个区域，参见图1。
此区域称为“工作表区”各种数据将通过它来输入显示。
中文excel2000也采用“字段”、“记录”等visualfoxpro中的对象，但应用领域方法却大不一样，下面将以创建一张员工工资表的操作方式去表明这一点。
步骤一、参看图2，单击a1单元格。
中文excel2000操作窗口仍然由标题栏、下拉菜单、工具栏、状态栏等组成。
位于工具栏下方的就是建立电子表格的“工作表区”，它提供了一系列的单元格，各单元格也各有一个名称，将光标移至单元格内后，其状态将变成一个十字形，参见图2。
工具栏下方标记的a、b、c、d...分别用于标明表格中的各列，表格左边缘的数字则标明各行，“列标”与“行号”用于确定一个单元格的位置，如a1表示a列中的第一行单元格，c3，就表示c列中的第三行单元格。
Excel日常办公中使用技巧大全(超全版)
Excel日常办公使用技巧超全版目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
14你早该这么玩EXCEL
每天做不完的表格 每天统计不完的数据 奇厚无比的技能书籍 眼花缭乱的函数组合 高深莫测的VBA编程
2
EXCEL全新玩法
shee t1
sheet2 sheet3
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
3
不记忆大量的菜单命令 不学习多样的函数运用 不研究高深的VBA编程 咱们玩的是EXCEL心法
4
心法其实是一种设计表格的
思路
是一种对EXCEL的
20
原数据被分别记录在不同工作表中
21
分时容易聚时难
仅一张工作表
EXCEL中分开源数据很容易，合起来却很难，我们应把同类型的数据录入到一张工作表中，而不要分开记录。 因为，源数据表的数据完整性和连贯性，会直接影响到数据分析的过程和结果。 试想，在不在同一张工作表的数据，如何筛选、排序、函数引用和自动汇总？
做表如做人，建立“高品质”形象，好的经验书面总结，
保管好报表，善于与同事朋友分享，比老板吩咐的多做 一点，汇报进度并按时完成，多给老板做多选题。
12
有多余的合计行
13
隐藏行
由于混淆了源数据表和分类汇总的概念，很多人一边记录源数据，一边求和，这严重违背了EXCEL心法“只做一张源数据表”， 至于汇总表，千万记得是“变”出来的，不用着急此处做合计， 如果坚持这么做，那么在需要填加遗漏信息时，操作修改将变得尤为烦琐，白白浪费了宝贵的时间，更不用说提高效率了。
修复这样子的表格稍微费些工夫：第一步：分别筛选出事假、年假、病假对应的明细数据； 第二步：将单元格内容由对勾修改对应的中文描述； 第三步：拼接数据区域、删除多余的列以及多余的表头。
16
单元格合并严重破坏数据结构
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EXCEL中“合并及居中”确实很好用，但请注意这仅限于打印表格时，制作源数据表时禁止使用。 源数据表里的数据必须有一条记录一条，所有单元格都应该被填满，每一行数据都必须完整并结构整齐。 合并单元格之所以影响数据分析，是因为合并以后，只有首个单元格有数据，其他的都是空白单元格。
你早该这么玩EXCEL
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪” NO.1——多余的表头
很多表格是多行表头或者多列表头，造成数据处理分析很难，需要将其 整理为数据清单。
二、基础篇
1、源数据表设计“七宗罪”
NO.2——令人纠结的填写顺序 设计表格时忽略了填表流程和工作流程之间的关系
二、基础篇
1、表格设计“七宗罪”
NO.3——多余的合计行 NO.4——数据残缺不全 NO.5——合并单元格，严重破坏了数据结构
• 自定义格式代码可以为4种类型的数值指定不同的格式：正数、负数、 零值和文本。
• 在代码中，用分号来分隔不同的区段 • 完整格式代码的组成结构为： “大于条件值”格式;”小于条件值”格式;”等于条件格式；文本格式 • 在没有特别指定条件 值的时候，默认的条件值为0。格式代码的组成
可视为：正数格式；负数格式；零值格式；文本格式
没有整数部分,输入“0”；
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
文本数据
•在Excel中输入的文字通常是指文本。任何输入的字符集，只要不被系统 解释成数字、公式、日期、时间、逻辑值，将其视为文字。 •身份证号输入方式：输入前加‘ 或将单元格格式改为文本 •如果想在单元格中输入一组数据，且前面为0开头，只要在输入项前添 加 ’ 即可。
示例：数据分列
有些情况下，从系统导入的数据是一列数据，需要根据实 际情况进行分列。
基本方法
分列前
的数据
方法1：使用“分列”工具
方法2：使用文本函数
分列后 的数据
二、基础篇
2、各种类型数据的输入
数值数据
• 输入负数，可在数字前加上一个减号或用圆括号括起来; • 分数的输入：先输入整数部分,然后输入空格，再输入分子/分母。
你早该这么玩excel--笔记
源数据表：标准、正确、通用、简洁不要有标题栏、用工作表命名不要有隔断Shift：可直接拖动转移“列”Excel只能首选行，不能筛选“列”，所以用数据转置来删除多余空白列数据三部曲：录入、处理、分析添加辅助列，来细化数据属性定期备份不要有一个以上的表头同一种属性的数据，一定要在同一列中。
Ctrl+enter合并及居中，一般只在完成了数据报表后，打印中用活用“定位”功能：F5空白单元格填“0”思考：这是一张什么表？能够记录什么？需要分析什么？应该记录什么？批注要少用别把excel当word切开单元格：分列---固定---切分“&”代表合并三大表：配置参数、源数据、汇总报表（多用数据透视表与数据透视图）VlookupSumifSumIf条件格式F9—手动重算下的“更新”用格式刷，而不是直接CTRL+C来复制格式数据透视表：一步到位：ald+d-----p---f汇总项可以隐藏取消隐藏则在字段设置从“无“改为”自动“分类多的字段，应该作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段（每一级只有一个，即按逻辑顺序添加到行字段去）日期字段是必不可少的，用于列字段较多；多用“组合”功能正确的日期用“-”或者“/”“ctrl+；”为输入当前计算机日期；“ctrl+shift+；”为输入当前计算机时间；双击汇总数，就能得到明细所以黏贴为数值再发送比较好“！”为刷新数据（一次只能一张）“并列显示”：前提是汇总表无列字段；将“数据”拖入“汇总”单元格。
同时复制透视表。
Excel：最宝贵的是制表规范和思路；一、背景确认1、定性：修改现有表格、创建新表格、重塑工作流程、供多人使用2、定量：数据系统能提供什么，再加什么；数据量最大，字段应该最少一项工作一份源数据表3、定损：判断问题在哪里？找出现有表格的设计问题二、明确目的和需求三、字段设定：字段分析、字段拓展、字段补全少用中文名称，多用数字和字母，以保障数据的唯一性四：流程解析工作顺序：时间、地点、人物、事件（先概括后明细）录入方式：手工录入复制粘贴：公式链接：Crtl+shift+向下箭头：跳转到数据区域边缘的同时把数据连续选中设置数据有效性：alt+d---l；修改“出错警告”为对应提示文本与文本之间用英文逗号保护工作表：Vlookup: 用什么找？去哪里找？找到了返回第几个值？精确找还是模糊找？首列必须为待匹配字段Column：返回单元格的列号任何时候，写完公式后一定要验证3-5次用好“自动更正选项”在记事本中创建一份excel专用的文本代码表Alt+= ：自动求和Ppt：让你的观点具有影响力用好三种图标：饼图、柱图、折线图FYI：告知for your information。
案例-你早该这么玩excel
所在省份(自治区/直辖市)所在地（市/州/里）所在地区企业成立时间行业登记注册类型执行会计制度类别四川省内江市威远县2001-8-22住宿业国有行政单位会计制度贵州省遵义市仁怀市2003-10-30铁路运输业集体行政单位会计制度贵州省遵义市桐梓县2008-10-3食品制造业集体企业会计制度贵州省六盘水市钟山区2000-1-3食品加工业股份合作事业单位会计制度四川省成都市新都2000-1-26餐饮业股份合作企业会计制度四川省南充市营山区1987-12-6批发业中外合资行政单位会计制度四川省自贡市大安区2009-5-2零售业集体企业会计制度贵州省遵义市遵义县2000-1-5食品制造业集体企业会计制度云南省昆明市盘龙区1994-12-23餐饮业中外合资行政单位会计制度云南省昆明市盘龙区1993-12-21房地产开发国有企业会计制度四川省德阳市中江县1991-10-4土木工程建筑业集体联营企业会计制度四川省南充市西充市2006-12-29土木工程建筑业国有企业会计制度四川省内江市威远县2003-6-1造纸及纸制品业中外合资企业会计制度四川省绵阳市涪城区2003-1-21住宿业股份合作企业会计制度四川省绵阳市三台县1994-1-28餐饮业股份合作企业会计制度四川省内江市威远县1998-2-15物业管理业集体行政单位会计制度贵州省遵义市桐梓县2007-6-7食品制造业国有行政单位会计制度四川省自贡市自流井1992-1-16食品制造业集体事业单位会计制度四川省广元市青川县2007-7-23铁路运输业中外合资行政单位会计制度云南省玉溪市江川县2001-1-23公路运输业国有行政单位会计制度云南省玉溪市江川县2004-1-28零售业集体联营企业会计制度贵州省贵阳市白云区1993-1-25批发业国有企业会计制度四川省遂宁市船山区2004-2-3零售业中外合资企业会计制度四川省自贡市自流井1989-6-21房地产开发业中外合资行政单位会计制度贵州省贵阳市乌当区1999-6-17汽车制造业私营融资企业会计制度四川省绵阳市三台县1998-9-1造纸机纸制品业股份合作企业会计制度云南省曲靖市罗平县1992-8-13房地产开发业股份合作行政单位会计制度贵州省贵阳市白云区1987-10-22批发业国有事业单位会计制度四川省遂宁市船山区2002-8-15食品制造业中外合资企业会计制度贵州省遵义市仁怀市2002-12-5铁路运输业集体行政单位会计制度机构类型年末从业人员人数社会团体196民办非企业单位282企业662企业444企业6社会团体279企业437机关85民办非企业单位527企业253机关143企业186企业54企业785社会团体283社会团体125企业21企业97社会团体493企业233民办非企业单位548民办非企业单位570企业59民办非企业单位92事业单位367民办非企业单位502民办非企业单位353民办非企业单位346社会团体56民办非企业单位315。
CEL入门基础教程(完整版)
课程内容
◆ Excel 的常用用途 ◆ Excel 的操作界面 ◆ 运行与关闭Excel ◆ 基本操作：创建、保存、打
开与关闭Excel工作簿
1 Excel 的用途
Microsoft Excel 是Microsoft公司出品的Office 系列办 公软件中的一个组件。Excel 是功能强大、技术先进、使 用 方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格， 并 且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
快速访问工具栏
Excel的快速访问工具栏中包含最常用操作的快捷按钮， 方便用户使用。单击快速访问工具栏中的按钮，可以执行 相应的功能。
标题栏
标题栏位于窗口的最上方，用于显示当前正在运行的 程序名及文件名等信息。如果是刚打开的新工作簿文件， 用户所看到的文件名是Book1，这是Excel 默认建立的文件 名。单击标题栏右端的按钮， 可 以 最 小 化 、最大 化或关闭窗口。
提示：
默认情况下，输入数据后，按Ｅnter键，将确认输入并切换到下方的单元格．按Ｔab 键，可切换 到右方的单元格；按键盘上的单元格，可灵活选择下一个数据输入的位置．
Excel数据输入
修改数据：
直接替换数据。单击选中要修改的单元格，输入新内容， 会替换原单元格中的内容。
修改单元格中的部分内容。双击单元格，单元格变录入状 态，光标成“Ｉ”形，表示文字插入的位置，然后在要修改 的文字上拖动鼠标选中要修改的文字，然后输入新的内容。 如下图：
移动单元格
单击选择单元格或多个单元格，按住鼠标左键拖动目标位置，即可完成 对单元格的移动操作。将鼠标移动到单元格边框图上，鼠标变成移动状态， 然后拖动鼠标到目标位置即可。
复制单元格
传统方法是通过选择单元格，单击编辑-复制菜单命令，将单 元格内容复制到剪贴板中，然后选择目标单元格，单击编辑-粘贴 菜单命令，完成对单元格的复制。