最全的制度管理文件格式标准实用
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一、目的
为了严格公司员工考勤休假管理,特制定本管理文件。
二、适用范围
本管理文件适用于公司考勤休假管理。
三、主要内容
(一)工作时间规定
1、公司实行每周五天工作制,每周工作时间为星期一至星期五。
2、公司实行的作息时间
上午9:00--12:00,下午13:30--18:00
(二)员工请、休假(含加班换休)审批
1、病假必须提供市级以上医院检查证明。总监级别以下员工请病假:1天以内由部门负责人批准,1-3天(含3天)报总监批准,3天以上须总裁批准,总级别以上员工请病假一律由总裁批准,3天以上报知董事长。
2、事假、年假、婚假、产假、丧假由总裁批准,必须于休假前完成审批工作流程(婚假需提前一个月申请,产假需提前一周申请)。
3、调休由部门分管领导批准,除特殊情况外,必须于休假前办理。
4、凡三天以上休假,均由总裁审批。
(三)病假规定
1、对于正式员工,休病假1个月以内,按70%发放基本工资和岗位工资,1~3个月以内,按50%发放基本工资和岗位工资;超过3个月以上不发任何工资。病假10天以上当月绩效工资为零。
2、试用期员工病假期间不发任何工资。
(四)事假规定
1、事假无薪。
2、试用期员工请事假,可延长试用期。
(五)年假规定
1、按照国家对年假的相关规定,工作满一年员工有权享受年假5天,于本公司工作每增加一年增加一天年假。
2、工享受病假、产假、婚假、丧假、事假时间在规定范围内,不影响年休假。
3、休假期间,工资正常发放。
(六)产假规定
1、于本公司年资满一年的女员工有权享受法定产假,为98天(含国家法定假期)。
2、分娩和哺乳期的有薪假期按政府规定办理。
3、产假期间给予男员工看护假7天。
4、哺乳期:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间)。
5、妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者,给予产假30天;妊娠三个月以上,七个月以下自然流产者,给予产假45天。
6、任何女职工违反国家计划生育规定,不享有产假。
7、怀孕的女职工须尽快通知公司,提交医生的预产证明。
8、产假期间,工资正常发放。
(七)婚假规定
1、于本公司年资满一年的员工按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3 天婚假;符合晚婚年龄(女24周岁,男26周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假及国家法定假期)。员工请婚假须提供结婚证原件。
2、结婚假期须于注册之日起12个月内一次性使用,不得分段使用。
3、婚假需提前一个月申请,并与部门负责人协商妥当方能使用,以免影响正常工作。
4、婚假期间,工资正常发放。
(八)丧假规定
1、员工无论工作时限之长短,均可享受丧假。
2、员工之直系亲属(指父母、配偶之父母、儿女、兄弟、姐妹)身亡,本公司员工可享受连续3天的有薪假期。
3、员工祖父母、配偶祖父母身亡,本公司员工可享受1天有薪假期。
(九)出差、外出规定
1、出差人员填写《员工出差申请单》,注明出差时间、出差路线、工作内容等相关事项。
2、除特殊情况外出差须提前1天向总监提出申请,经总裁或董事长批准后,报人资行政中心备案,考勤人员做好考勤记录。
3、员工外出考察、办事,需填写《外出登记表》,经部门负责人确认后生效。
4、出差及外出均需提前在OA上进行申请,完成审批工作流程。
(十)加班规定
1、公司要求员工在正常时间内有效完成正常工作,原则上不鼓励员工加班,但由于工作的需要或任务紧急,员工有义务按要求加班,员工加班可申请调休,人资行政中心负责发放《调休单》,调休须60日内休完,60日期满作清零处理,不得继续使用。确因业务需要不能60日内休完的,须经分管领导审批,方可继续使用。
2、员工请假可用《调休单》冲抵。
3、单次加班时间均以小时整起计,分钟数不计入加班时间;员工调休以4小时起算,即累计可调休时数达到4小时(或4小时的整数倍)方可申请调休。
4、天数计算公式为:实际加班时数/8小时=补假天数。
5、监级以上员工不计加班时间,加班补贴已经包含在薪金中。
(十一)迟到、早退规定
1、推迟到岗视为迟到。
2、提前离岗视为早退。
(十二)旷工规定
1、旷工最小计量单位为半天。
2、迟到、早退1小时以上视为旷工半天。
3、无故不到岗,或不请假不到岗,或未获准假不到岗,视为旷工。
(十三)考勤执行
1、每月8号(节假日顺延)汇总编制《员工出勤汇总表》,交薪酬与绩效专员计发工资。
2、员工上下班均应严格执行指纹打卡,不得以“忘记打卡”或“没有打上卡”作为无打卡记录的理由。人资部考勤核查以打卡机打卡记录为准。
3、除特殊情况外,当日有外勤工作无法打卡的,需提前一天在OA上申请,完成审批工作流。人资部核查以OA相关记录为准。
4、除特殊情况外,请、休假(含加班换休)不得以电话请假或短信请假,需在OA 上提前进行申请,完成审批工作流。人资部核查以OA相关记录为准。
(十四)考勤处罚
考勤处罚明细表
(一)、本制度由人力资源部制定,并负责解释和修订。现行文件若有与本制度不一致处,以本制度为准。
(二)、本制度自公布之日起生效。
五、附件
附件1
附件2 加班申请单
附件3
附件4 成都中港置业员工出差申请单