综合管理部职责介绍新员工培训课件

责
方来访、来公司进行技术指导的外方
专家、与外方电视会议、设备安装调
试、售后服务外商等的翻译工作。
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车辆管理室
公司内外事 及领导用车
各单位车辆卫生、 保养等方面检查
领导自驾车的日常 保养等维护工作
综合管理部职责介绍新员工培训
公司车辆的落户 过户等手续办理
公司驾驶员 培训和指导
DDiai办aggr会raamm 22
公司领导的会议通知 公司会议的会务组织 公司会议室日常管理 传真机等办公设备管理
Di办Daig事argarmam 33
办公自动化 公司介绍信的印制和管理
公司印章的刻制和管理
安排办公用车 与接待相关的工作 名片的制作、费用结算 通讯业务办理结算 公司领导出差等报销业务 领导交办的其他工作
秘书室
公司调研工作的开展
催办、督办和查办工作
公司自制文件的核稿
公司电子屏主题语的起草
调研方面的职责
公司大事记的起草
主要文字材料的起草
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秘 书 室 职 责
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秘书室
办文
文件制发、起草、传递、 归档
秘书室的工作标准： 办文零毛病，办到无可挑剔 办会零差错，办到规范有效 办事零失误，办到恰到好处
秘
草、催办督办查办、文件传递、印章
书
管理、礼宾用车安排、来访接待、会
室
务安排、会议室管理等工作。
职
责
秘书室与与各位员工打交道较多，
下面重点向各位介绍。
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秘书室具体工作
1 负责公司内各部门送领导签字文件的取送、 传递、催办工作；
2 负责公司有关文件的起草工作，公司文件制发、传递、归档 工作，外来文件的接收、传递、邮寄等工作；
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邮寄
接收
1号门经警室专人负责公务邮件的管理
相 关
只限公务邮件，违规邮寄私人邮件处以10倍罚款 CMP平台填写邮寄审批单 国内邮件由部门领导审批，国际邮件由公司领导审批
制 度
名址填写清楚
流
按月结算，计入各单位办公费用 注意保密
车 辆 管 理 室 职 责
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公安保卫室
公
安
负责公司治安保卫工作，负责对
保
公司更值人员的管理等工作。
卫
室
职
责
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办公设备
复印机、传真机、碎纸机、照相机、空调、电视、影碟机、会议音响、 视频系统、饮水机、办公家具等
综合部负责费用指标考核、采购计划、型号选定、办公设备的调配 各单位办理经济技术论证单和领用单 谁使用、谁维护、谁保养 质保期内——采购部联系售后维修 质保期外——请托动力厂（电气）、规划部（木制）、综合部（其它） 报废由各单位自行办理 办公耗材每月报计划到综合部统一汇总（已E化） 领用耗材时要有综合部签字 耗材有年度计划、月度考核
总务后勤室
员工用餐及食堂管理
公司厂区环境建设
主要职责
办公楼 卫生
倒班宿舍及独身公寓 管理
办公楼公共部分 的请托维修
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总 务 后 勤 室 职 责
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Байду номын сангаас
翻译室
翻
译
翻译室负责公司日文、英文、韩 文资料翻译、公司专家的翻译服务工 作以及公司董事会、出国访问、国外
室 职
研修、国外设备验收、商务谈判、外
车辆管理
公司车辆的调配、日常管理等
总务后勤
厂区环境、食堂用餐、倒班宿舍的管理等
翻译
外方专家的服务、外文资料的翻译
公安保卫
公司内部治安、保密等
机构设置
秘书 室
翻译 室
综合 管理部
车辆 管理
室
公安 保卫
室
综合管理部下设 5个室，分别是：
总务 后勤
室
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秘书室
秘书室负责公司重要文字材料起
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面对这种情况，小宋有五种选择：
1.直言不讳，把主任有指示告诉对方，并说明副主任的指责错了。 2.强调缘由，说明这些打印的活儿是主任同意的，“谁答应，谁签批” 亦在情理之中。承认错误，并向副主任道歉，表明今后改正的决心。 3.耐心解释，要回面子，说明自己只是顺便而为，并无他意。 4.委曲求全，接受批评。 5.保持沉默，既不强调客观理由，也不表示接受，洗耳恭听，一言不 发，或抓住适当的时机，有意岔开话题，分散矛头指向。
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相 关 制 度 流 程
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相
外文翻译
关
制 综合部负责日文、英文、韩文翻译（传真、邮件、信函等）
其它语种由人力资源部解决 日方专家每人有一位翻译对应
度
公司领导的翻译由综合管理部负责
流
程 外事活动、研修等翻译由综合管理部安排，公司领导批准
请托翻译需请托单
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单位职能
综合管理部是公司 行政和后勤等工作 的管理部门，主要 职能如下：
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文件管理
文件的制发、传递、归档；公司印章、介绍信
办公自动化
公文的核稿、文件传递流程、OA网权限、公共信 息管理等
文秘
文职秘书、事物秘书
信访
接待
上级领导、来宾参观、食宿等的安排
调研
重要文字材料的起草、督办查办等
会务
董事会、各种仪式等公司重要会议的会务组织
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相 关 制 度 流 程
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会议
公司及上级召开的会议 研讨会等会议在休息时间召开 提前一天（16时前）电话 通知，与会人员会前准备内容 无纸化 公司领导由秘书通知，各单位领导由信息员（兼职秘书)通知 必要时写会议纪要并发文、归档 会议决议的落实情况检查（综合部负责公司级） 迟到罚款50元，缺席罚款100元 未通知罚款50-100元 不得随意打电话，电话声响罚款100元 会议室网上预定 会议室设施归综合部所有，维护由各单位负责
3 办理公司印章的刻制和管理，公司介绍信的印制和管理；
秘 书
4 负责公司领导及各单位通讯业务办理和结算；
室
5 负责公司领导安排会议的通知，会议室的日常管理；
职
6 安排办公用车事务；
责
7 负责公司各单位人员名片的制作、费用结算；
8 办公楼大厅大屏幕、日常备品的管理；
9 领导交办的其他工作。
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综合管理部职责
2014年7月
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1 总目体录职页仅能供参考 2 机目构录设页仅置供参考 3 制目度录简页仅介供参考
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1 总体职能
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总体职能
管理
服务
参谋 助手
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1 公司文件管理 2 办公自动化 3 文秘 4 信访 5 接待 6 调研 7 车辆管理 8 总务后勤 9 翻译 1 公安保卫