汽车行业零件配套项目管理

浅谈汽车零部件配套行业项目管理

项目管理是一门新兴学科，现在已经渗透到各行各业中，大到国家项目，如青藏铁路，三峡工程，鸟巢体育场；中到企业经营，有很多中小型企业就是因为某一个或者某一系列项目才成立组建的；小到一些社会活动，如组织一场婚礼，举行一场仪式；只要运行环节上有相对的独立性，以效益为目标，都可以称作或者分解为各种各样的项目管理。

项目的定义及特征

既然要谈项目管理，我们先明确什么是‘项目’其英文定义为 A project is a temporary endeavor undertaken to accomplish unique purpose, 可解释为：项目是临时性成立的需努力完成和实现唯一目标的，如要判断一件事情或者任务是否可以作为项目进行项目管理，需了解项目的特征，

现结合汽车行业零件配套项目，用我司向奇瑞提供的汽车组合开关产品举例，我们来看看该项目的特征；1．项目需要有一个明确的目标，一个期望的结果或产品；组合开关项目的明确目标是：按照客户的时间要求完成产品开发及匹配工作，保证按时交付合格产品，并具备年产10万台的能力，保证本公司的盈利目标-利润率8%；

2．项目执行需要通过完成一系列相互关联的任务；如产品设计，模具制造，产品验证，产线验证，试生产，批量供货，并形成一条关键路径，缺一不可。

3．资源成本约束性：根据现有企业规模，现有部门组织结构，成立项目小组，项目总投资500万人民币，4．项目实施的一次性：该产品只能使用于奇瑞的车型

5．特定的委托人：由总经理委任项目经理，并确定项目目标；

6．项目的不确定性：奇瑞公司该车型在市场上的销量是未来几年才发生的事情，无法准确预测

7．结果的不可逆性：待完成项目总结后即宣告项目结束，如有新增问题需解决，可成立新的项目小组，作为新项目去对待。

项目管理介绍

项目管理就是管理项目，这是一项复杂的工作，其大多具备三要素，项目成本，项目质量，项目进度，项目管理中很少有以往的经验来借鉴，因而完成项目是需要团队的力量，考虑技术性能，成本，进度的约束来实现项目目标。

项目管理的主要内容如下：

1．任务划分：主要有任务设置，资金划分，任务计划时间表

2．计划安排：如软硬件配置计划，测试计划，验收计划，质量保证计划，系统工程计划，项目管理计划等3．经费管理：如组合开关项目总投资500万，需要有效利用经费，降低项目成本

4．审计与控制：如用审核计划来对项目进度进行控制

5．风险管理：主要有风险预测，风险分析，风险跟踪等

汽车行业零件配套项目管理

汽车行业零件配套项目管理是一种特殊的项目管理，当然它具备上述项目管理的所有特征，其特殊性就在于它有自己的行业要求，如有召回制度，国家安全法规，TS16949体系认证等。在进行汽车行业零件配套项目管理中需要重视其行业的特殊要求。

TRW公司是全球汽车零配件行业中的重要零配件供应商之一，居全球前五位，其主要生产汽车安全气囊，安全带，ABS，刹车系统，底盘系统，车身控制系统等主要汽车零部件，其在全球有上千个子公司，笔者所在的公司是属于车身控制系统，正是由于汽车行业的特殊性以及TRW的全球性，所以在项目管理工作上公司有非常健全的流程，叫做GDPIM，Global Development and Product Introduction Management 全球开发和产品导入的管理，以下我们将重点讨论该流程在项目中的应用以及检查清单的重要性。

GDPIM将汽车零部件配套项目分为8个阶段，而真正的项目管理从第三阶段开始，第一阶段和第二阶段是由市场人员，销售人员，甚至总公司的高层管理者来进行的。

1．市场调研

2．产品报价和合同签订

3．项目接受和启动

4．概念设计及验证

5．产品和过程设计

6．产品和过程验证

7．爬坡生产

8．项目总结

GDPIM8个阶段的每个阶段都需要进行评审，项目阶段的评审需要组织小组成员最好是公司管理高层来进行阶段性的考核，可以给出三种结论，

1．红色，不能通过，表明项目仍存在很大风险，有些风险还未被规避；此时项目经理需要和小组成员再次讨论并制定相应措施，待问题解决以后再次进行评审

2．黄色，带条件的批准，表明项目存在风险，但这些风险都在可控制范围内，项目经理已经对存在的问题安排了人员和措施进行防范和处理，可能需要一段时间，为了不影响正常项目进度，进行下一阶段事务的安排，临时批准通过评审，前提条件是所有的措施需要按期完成。

3．绿色，批准，表明项目一切都在按照原定计划进行，不存在风险。

但需要提醒的是，要进一步关注是否存在没有被勘测出来的未知风险，如果一个复杂项目没有任何风险或问题，完全按照项目计划在进行，反而是一种很大的风险。

每次评审都有一系列的检查清单，这些检查清单涉及各个部门，由项目经理组织各部门检查自己的任务，无论是项目管理的初学者还是有多年从业经验的人，该检查清单可以作为一种提醒，尽可能的保证评审的全面性，尽可能多的考虑任何影响项目成败的因素。

例如在项目第三阶段，该结短视项目接受和启动阶段，作为被委托人的项目经理需要对项目目标以及风险和实现目标的困难进行足够的评估和认识，这时GDPIM3的评审就显的尤为重要。

如检查清单中询问销售部门的问题：

1．产品的销售价格，车型的年产量，客户的项目计划要求，模具回款，商务条款，交付条件，是否已经得到了批准并形成了项目目标。

2．是否已经拿到客户委托开发的书面证据

3．是否有项目经理和小组授权的文字依据

4．客户是否同意按照我们报价中的付款方式和研发费用，模具费用，产线费用，产品价格，等商务条款5．客户是否同意手工样件的价格

检查清单中询问工程部门的问题：

1．工程部门有没有解决方案来实现在特定的生产场地，限制的产线投资，以及产能要求等条件下达到项目目标

2．是否和客户，供应商，项目经理，财务部门达成一致，项目中的那些固定资产所属权。

检查清单中询问质量部门的问题：

1．是否理解客户的APQP (先期产品质量策划)要求

2．是否理解了客户订立的质量目标：如PPM 15, 100万只产品中允许出现15个次品，

3．是否理解了客户的三包协议，包括召回制度，

4．客户有没有关于该类型零件质量问题解决的经验和教训，是否可以提供

检查清单中询问采购部门的问题

1．采购方案是否可以达到报价时的要求，如零件单价，模具款，交付周期等

2．对新开发的供应商是否完成了风险评估及审核

3．是否和财务，项目经理明确了那些模具属于供应商

4．供应商的项目进度能否达到我们的项目要求

检查清单中询问研发部门的问题：

1．产品的设计和报价阶段一样吗

2．是否存在已知的风险需要更改产品设计，影响到产品价格，和客户规范