受控文件编号细则

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XXXX有限公司

管理文件

1. 目的

规定公司受控文件的文件编号、版本编号的方法。 2. 适用范围

适用于本公司受控文件的编号。 3. 受控文件种类

3.1 体系文件:手册、程序文件、管理文件(包括管理活动规定、管理作业指导书)、质量记录表样

3.2 技术文件:产品图样、设计文件、工艺文件、产品标准、检验标准、采购文件、检验和试验文件、设备操作和维护规范等文件;

3.4 外来文件:法律法规、国际标准、国家标准、外来技术文件。

4. 文件格式

4.1 程序文件、管理文件封面及文件头格式见附页1。 4.2 技术文件的格式按相关技术性管理文件规定执行。

5. 编号方法 5.1 手册

5.1.1 质量手册由公司代号、质量手册代号和顺序号三部分组成。具体如下: HY — QM — XXX

● 公司代号用大写字母HY 表示,即XXXX

有限公司。

● 质量手册代号用大写字母Q 和M 表示,即Quality (质量)和Manual (手册)两词的第一个字母。

● 顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999

5.1.2 环境手册由公司代号、环境手册代号和顺序号三部分组成。 001~999)

● 公司代号用大写字母HY 表示。

● 环境手册代号用大写字母E 和M 表示,即Environment (环境)和Manual(手册)两司的第一个字母。 ●

顺序号用三位阿拉伯数字表示:001~999

顺序号 质量手册代号 公司代号

5.1.3版本和状态编号

未更改的文件版本编号为A 版,各页修改状态为A/0:

a. 若文件只是某页或某条款第1次修改,而不需整份文件换版时,此页修改状态为A/1。如质量手册A 版第5页进行了修改,则第5页的修改状态为A/1。

b. 若文件进行大幅度修改,修改次数达五次后文件换版,文件版本编号为B 版,各页修改状态为B/0,依此类推。 5.2 程序文件

5.2.1质量体系程序文件由公司代号、程序文件代号、程序文件顺序号、版本号四部分组成。

HY QP XX — A/0

● 公司代号同5.1.1。

● 程序文件代号用大写字母Q 和P 表示,即Quality (质量)和Procedure (程

序)两词的第一个字母。

● 程序文件顺序号用阿拉伯数字表示(01、02……顺序流水号)。 ● 版本号同5.1.3。

5.2.2 环境体系程序文件由公司代号、环境程序文件代号、环境程序文件顺序号三部分组成。 HY —

EP — XX

● 公司代号同5.1.2;

● 环境程序文件代号用大写字母E 和P 表示,即Environment

(环境) 和

Procedure (程序)两词的第一个字母。

● 环境程序文件顺序号用阿拉伯数字表示:01~99。 5.2.3 版本编号同5.1.3。

版本号(首次制订为A/0,修改第一次为A/1详见5.1.3) 程序文件顺序号 程序文件代号 公司代号

环境程序文件顺序号 环境程序文件代号 公司代号

5.3 技术文件

5.3.1图样的编号按照企业标准执行。

5.3.2工艺文件的编号(包括工艺、检验作业指导书;设备、检测仪器和工装模具使用维护保养规程;工艺流程图、产品包装图;材料标准、工艺定额等)。

X --- X --- X XXX

产品工艺代号:伞骨―SG,注塑―ZS,中棒―ZB,纤维―XW,自开收—ZKS

●工艺文件类别代号

●工序代号

5.3.3 材料标准编号方法

XX --- XX —XXX

顺序号(000-999)

工序代号

工艺文件类别代号

产品工艺代号

顺序号(000-999)

CL 代表材料标准

● 公司代号同5.1.2 ● 材料标准版本号同5.1.3

5.4 管理文件

管理文件是对程序文件支持的第三层文件:

5.4.1质量体系管理文件编号由公司代号、管理文件代号、对应的二级文件顺序号、顺序号组成。

HY — M XX — XX

● 公司代号同5.1.1 ● 管理文件代号用大写字母M 表示,即Management (管理)的第一个字母。

● 对应二级文件的顺序号

● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99 ● 版本及状态编号同5.1.3

5.4.2 环境体系管理文件 LT

— EM — XX

● 公司代号同5.1.2;

● 环境程序文件代号用大写字母E 和M 表示,即Environment (环境) 和

Management (管理)两词的第一个字母。 ● 顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99

顺序号(用阿拉伯数字) 对应二级文件的顺序号 管理文件代号 公司代号

顺序号(用阿拉伯数字) 环境管理文件代号 公司代号

公司代号

●版本及状态编号同5.1.3

5.5记录表样

5.5.1质量体系记录表样由公司代号、表格代号、对应二、三级文件的顺序号、顺序号四部分组成。

HY — F —XX --XX

顺序号(用阿拉伯数字)

对应二、三级文件的顺序号

表格代号

公司代号

●公司代号同5.1.1

●表格代号用大写字母F表示,即表格(Form)的第一个字母。

●对应二、三级文件的顺序号

●顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99。

5.5.2环境体系记录表样由公司代号、环境代号、表格代号、对应二、三级文件顺

序号、顺序号五部分组成。

LT — E F —XX --XXX

顺序号(用阿拉伯数字)

对应二、三级文件的顺序号

表格代号

环境代号

公司代号

●公司代号同5.1.2

●环境代号用大写字母E,即Environment(环境)的第一个字母

●表格代号用大写字母F表示,即表格(Form)的第一个字母。

●对应二、三级文件的顺序号。

●顺序号用二位阿拉伯数字表示:01~99。

5.5.3记录表格的版本号

记录表格更改即换版,第一次换版用小写英文字母a表示,直接写在表格编号后,以此类推。

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