高校档案如何为校园文化建设服务

谈谈高校档案如何为校园文化建设服务

[摘要] 高校对建设校园文化越来越重视,校园文化对高校的影响越来越明显。校园文化建设是一项复杂的系统工程,它具有多侧面、多角度、多层次的特点。如何建设好校园文化,内容和途径多种多样,涉及高校管理各个方面。本文就高校档案如何为校园文化建设服务提出自己的看法和观点,以期促进档案事业长远、健康发展。

[关键词] 高校档案校园文化建设服务

一、高校档案是校园文化建设的重要组成部分

校园文化是学校物质财富和精神财富的总称。校园文化建设的终极目标就在于创设一种氛围,以期陶冶学生情操,构建学生健康人格,全面提高学生素质。其根本意义在于, 创设一种积极的物质、精神氛围, 规范、引导和提升师生员工对美好人生的追求。校园文化不仅是一种自发的现象, 更是对高校办学活动、教育活动、管理活动等基本情况的反映。高校档案作为记录这些活动的现实载体,它最全面、最真实、最准确地反映了高校办学的各项活动。经历生生不息历史的沉淀,去伪存真,杨清去浊,不断传承,高校档案已成为校园文化的重要组成部分,影响一代又一代学子。

二、高校档案在校园文化建设中的作用

高校档案不仅在人们的道德修养、文化学习等方面具有启迪、教化作用, 在营造高雅、和谐、有序、充满活力的校园文化中也发挥着独特的作用,主要体现在以下四个方面:

查考凭据作用。高校档案是过去高校教学、管理活动的记录,有些文件材料的全文,是当事人的亲笔手稿;有些文件上还有负责人

和有关人员的亲笔签署或批示;图片、声像档案更是真实的记录了活动的过程。查考过去活动,可以为现在的校园文化活动提供高效、快捷的参考,高校档案就是最真实、最原始的过去活动,也是最有力的查考凭据。

信息资料作用。档案是珍贵的,有些信息只有在档案中才有反映,而且档案在高校中往往只有一份,是孤本,其原始性、历史性、权威性是其他资料没有的,档案又是本校的,更适合本校校园文化建设

的实际需要。

生动素材作用。档案载体形式多样,常见的有文字、图片、照片、声像、实物、电子等等,这些档案不仅“入目”、“入耳”,还能“入脑”、“入心”,其历史性、直观性、原始性、知识性为高校的校园文化建设提供大量的生动素材。

特色平台作用。高校档案是高校发展历史的记录者和承载者,如果把高校档案馆(室)建成一个档案文化研究和学习的基地,就能拓宽高校文化研究和学习的领域,为繁荣高校文化,传播高校文化发

挥积极的作用。这样,学生不仅可以在教室、图书馆、实验室学到知识,还可以到档案馆(室)接受校园文化和知识的熏陶。

三、高校档案为校园文化建设服务的途径

开发利用蕴涵着丰富文化信息资源的高校档案,让其参与校园文化建设,营造积极向上、健康高雅的校园文化环境,应做好以下几个

方面的工作:

(一)提高认识,强化意识,增强档案为校园文化建设服务的思想。高校领导要提高认识,要意识到校园文化建设与档案密不可分,

档案是校园文化活动的必然产物,档案是校园文化的重要载体,档

案是校园文化活动进一步开展的基础和依据,档案文化是校园文化的重要组成部分,重视档案建设就是重视校园文化建设。

高校档案工作者要增强档案为校园文化建设服务的思想,更新观念,提高认识,从封闭型的档案管理体制中摆脱出来,充分利用高校档案的丰富性、教育性、综合性等优势,主动地、创造性地为学校的校园文化建设与发展服务,如立足档案工作实际,结合档案现有

资源,为校园文化建设提出合理化建议等。

档案利用者,特别是校园文化建设者要转变思想观念,正确理解

和高度重视学校档案的职能和使命,树立利用档案解决问题的意识,从校园文化的角度提出各种合理的档案信息需求,从外界促进学校档案管理服务于学校校园文化建设,也促进学校档案工作健康发展。

(二)建立规章制度和规划,健全档案为校园文化建设服务机制

建立完善科学的档案工作考核制度。建立科学的档案工作考核制度,是确保档案管理在校园文化建设中发挥作用的重要措施。高校在制订工作目标考核制度时,要有档案参与校园文化建设方面的内容,并作出硬性规定,如:是否利用档案建立校史陈列室、是否利用档案举办校史展览等等。完善的考核机制,为档案工作者提供了明

确的工作目标,促进档案为校园文化建设服务。

建立科学完善的档案工作管理制度。高校在制订档案工作管理制度时要将档案服务校园文化建设纳入档案管理工作的范畴,这样不仅可以大力推进档案工作,也是档案工作服务校园文化建设的有效途径,让档案服务校园文化建设制度化、规范化,常规化。

制订将档案纳入校园文化的建设规划。高校在制订、落实校园文化建设规划时要将档案参与校园文化建设纳入学校的常规管理中,肯定档案在校园文化建设中的作用,建立档案为校园文化建设服务的实施方案。一方面充分利用档案信息可以丰富校园文化的内容和形式,另一方面校园文化建设的规划、计划中安排开发利用档案的内容,是给档案工作人员一个发挥工作热情、提高工作能力的舞台。

(三)提高档案管理人员素质,推进档案为校园文化建设服务水平提高档案工作人员自身素质。档案工作者素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、质量和水平。档案工作者必须具备很好的档案管理知识,把应归档的档案收集起来,科学分类,规范整理,编制

检索工具,以方便校园文化建设者利用,还要具备良好的文史知识,良好的文史知识对于档案的潜在价值能进行准确预测,能将广泛的档案信息进行提炼、加工,编制成文化信息,提升校园文化品味,推进档案为校园文化建设服务水平。

提高档案工作人员的整体素质。档案管理水平的高低、档案服务校园文化建设水平的高低,决不单纯地决定于档案管理人员在数量上的多少,而是取决于档案管理人员的整体素质,如档案信息化运

用了大量的新技术,象数字化技术、信息存储技术、网络通讯技术及多媒体技术等,都要求档案管理人员不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤, 而且还应掌握现代信息技术的相关知识,才能推进档案为校园文化建设服务水平。

(四)拓展档案收集范围,拓宽档案为校园文化建设服务平台

师德档案:师德是高校校园文化的灵魂,在整个校园文化建设中,师德建设即是校园文化建设的重要内容,同时,强化师德建设也是进行校园文化建设的重要途径。在传统的档案管理中并没有纳入师德档案范畴,根据高校实际,可建立师德档案。

大学生诚信档案:校园诚信文化的主体是大学生,创建校园诚信文化即是校园文化建设的重要途径。高校要引导大学生养成求真务实、言行一致的诚信美德,通过各种方式大力营造诚信文化氛围,建立大学生诚信档案就是对大学生进行诚信教育的有效途径之一。名人档案:名人文化可以为校园文化建设提供得天独厚、取之不尽的优质资源,名人档案中蕴藏着独特而又丰富的素质教育资源,高校建立名人档案,发挥名人档案的启迪和激励作用,利用校园网络展示高校名人档案,让学生了解本土名人,学名人事迹,感名人精神,以名人精神引领校园文化,建设积极向上的校园文化。

学生社团档案: 高校学生社团是校园文化建设的重要组成部分,是校园文化建设的重要力量,是大学生素质拓展的重要载体.高校的学生社团建设在创建校园精神文明,繁荣高尚的校园文化,对广大青年学生知识、技能、能力的塑造和思想道德素质的培养起着重