物料领用及发放管理规定样本

合集下载

公司物品领用管理规章制度范本(3篇)

公司物品领用管理规章制度范本(3篇)

公司物品领用管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司内部物品领用管理,提高物品利用效率,防止资源浪费,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工。

第三条物品领用应符合合理、合法、节约、高效的原则。

第四条物品包括办公用品、设备、工具、耗材等各类公司财产。

第五条物品领用应遵循申请、审批、领用、归还的流程。

第二章物品领用申请第六条员工如需领取公司物品,应填写《物品领用申请表》,并注明具体领用物品及数量。

第七条物品领用申请应由所在部门或岗位负责人审批,审批人应根据需要审查申请人是否符合使用条件。

第八条物品领用申请须提前至少1个工作日提交给审批人,特殊情况可由审批人酌情处理。

第九条审批人可根据实际情况决定是否批准物品领用,如有疑虑可要求申请人提供补充材料。

第十条物品领用申请应在审批人签字、盖章后方可进入下一阶段。

第三章物品领用流程第十一条批准通过的物品领用申请需由申请人携带有效证件前往指定仓库或办公室领取物品。

第十二条物品领用前应经过仓库或办公室负责人核对申请人身份并确认物品领用数量。

第十三条领用的物品应及时记录相关信息,包括物品名称、领用人、领用日期等,并签字确认。

第十四条物品领用后,申请人应妥善保管物品并按照规定的用途使用,严禁私自转让、出售或私自带离公司。

第十五条物品领用过程中如发现任何异常或缺失,申请人应立即向仓库或办公室负责人报告并配合处理。

第四章物品归还管理第十六条使用完毕的物品应及时归还,如需继续使用可提前申请延期。

第十七条归还的物品应经过仓库或办公室负责人核对数量并签字确认。

第十八条归还的物品应保持完好无损,如有损坏或遗失需承担相应责任。

第十九条提前离职或调动的员工应在离职前归还所有领用物品并填写《物品交接单》。

第五章其它条款第二十条违反本制度的行为将视情况进行相应处理,包括但不限于警告、记过、记大过、停止物品领用等。

第二十一条本制度自颁布之日起执行,如有需要修改的地方应提交给公司管理部门进行审议。

物料领用管理制度模版(三篇)

物料领用管理制度模版(三篇)

物料领用管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内部物料领用管理,确保物料的合理使用和防止浪费现象的发生,制定本物料领用管理制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门和人员。

第三条物料领用应遵循公平、公正、公开的原则,确保物料的使用符合公司的业务需求。

第四条物料领用应以节约和高效为原则,合理使用公司资源。

第五条领用人员应对领用的物料负有保管责任,并按照规定进行使用、返还或报废处理。

第二章物料领用申请第六条物料领用必须经过合法程序申请,包括书面申请和审批流程。

第七条物料领用申请应明确物料的种类、数量、用途、使用期限等相关信息,并附上申请人的签字和部门经理的审批意见。

第八条领用人员应按照实际需求合理预估所需物料的数量,避免过多或不足的领用。

第九条领用申请应提前提交,确保在所需物料使用之前完成审批流程。

第十条物料领用审批流程应根据公司内部的管理层级和授权范围进行设定,确保审批过程的透明和高效。

第三章物料领用授权第十一条物料领用授权应根据员工的职务和所需物料的种类进行明确,确保只有经过授权的人员才能领用相应的物料。

第十二条部门经理应依照公司相关职责规定,对物料领用进行审核和批准。

第十三条物料管理部门应对领用人员的授权进行记录和管理,确保领用人员在授权范围内进行领用。

第十四条物料管理部门应定期检查和更新授权人员的名单,及时处理离职人员的权限问题。

第四章物料领用核对与归还第十五条物料领用应由仓库管理人员负责核对和记录,确保领用的物料与申请的内容相符。

第十六条仓库管理人员应对领用人员进行身份核实,并记录领用的时间、物料数量和领用人员的签字确认。

第十七条领用人员在使用完毕后,应按照相关规定及时归还物料,确保物料的流转和再利用。

第十八条物料归还应由仓库管理人员进行核对和记录,并由领用人员签字确认。

第十九条物料领用人员在归还物料时,应将物料的状况进行简要描述,以供仓库管理人员核对和处理。

第五章物料领用与报废处理第二十条物料领用的物料如经审批后无法使用或过期,应及时报废处理。

物品领用管理制度范本(3篇)

物品领用管理制度范本(3篇)

物品领用管理制度范本一、目的和适用范围本制度的目的是规范和管理公司内各类物品的领用、归还和管理流程,确保物品的合理使用和保管,防止损失和滥用。

该制度适用于公司员工、部门和其他相关人员。

二、定义和分类1. 物品:指公司所有的固定资产、办公用品、设备、工具、材料等。

2. 领用:指合法、合规的取得物品的行为。

3. 归还:指将已经领用的物品按照规定的时间、地点、方式和条件归还到指定的仓库或部门。

三、领用权限和流程1. 领用权限:a. 领用员工:员工可以根据实际需要申请领用办公用品、文具等小型物品。

b. 部门领用:部门经理或授权人员可以领用机械设备、工具、材料等大型物品,但需提供充分的使用理由和计划,并获得上级审批。

c. 其他情况:对于涉及公司重要资产的领用,需要公司高层领导批准。

2. 领用流程:a. 员工领用:员工需填写物品领用申请表,附上相关支持文件,如借用理由、领用期限等,并提交给领用管理员进行审核。

b. 部门领用:部门经理或授权人员需填写物品领用申请表,同时提供详细的使用计划和支持文件,并经过上级审批后,提交给领用管理员进行审核。

c. 高层领导批准:对于涉及公司重要资产的领用,需要申请者填写特殊物品领用申请表,并附上相关资料和理由,经过高层领导批准后,提交给领用管理员进行审核。

四、领用审批和发放1. 领用审批:a. 领用管理员负责审核物品领用申请表,审查申请人的申请理由、期限和其他必要信息,并核实是否经过上级审批。

b. 对于特殊物品的领用申请,领用管理员需将申请表和相关资料提交给高层领导审批。

c. 审批通过的领用申请,领用管理员进行记录,并通知申请人前往仓库领取物品。

2. 物品发放:a. 领用人员需携带有效证件,凭领用通知单到指定的仓库领取物品。

b. 仓库保管人员核对领用人员的身份,确认领用通知单的有效性,并出具领用单据。

c. 领用人员需在领用单据上签字确认物品的完好和数量,如发现异常或不完整,应及时与仓库保管人员沟通并记录。

公司物品领用管理规章制度范例(2篇)

公司物品领用管理规章制度范例(2篇)

公司物品领用管理规章制度范例物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。

2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。

3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。

3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。

3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。

4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。

4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。

4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。

5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。

5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。

5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。

6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。

6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。

6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。

6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。

6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。

原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。

7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。

物料领发管理制度范本

物料领发管理制度范本

物料领发管理制度范本一、目的为了规范公司内部物料的领取和发放流程,确保物料的安全、有效管理,提高物料利用率,特制定本物料领发管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工在进行物料领取和发放时的行为。

三、责任主体1. 物料管理部门负责制定物料的管理计划和相关政策,监督物料的领取和发放流程。

2. 各部门主管负责审核部门内物料的申领和发放申请。

3. 员工负责按照规定的程序和要求进行物料的领取和发放,确保物料的正确使用。

四、物料领取管理1. 物料领取申请(1)员工在需要领取物料时,必须向所在部门主管提出书面的领取申请。

(2)部门主管收到员工的领取申请后,审核确认,并填写物料发放单。

(3)物料发放单包括物料名称、数量、领取人员、领取日期等信息,部门主管和员工都要在单据上签字确认。

2. 物料领取(1)员工持有物料发放单前往物料管理部门领取所需物料。

(2)物料管理部门核对物料发放单上的信息,并给予员工所需物料。

(3)员工领取物料后,务必妥善保管,确保物料的安全使用。

五、物料发放管理1. 物料发放申请(1)员工需要发放物料时,必须向所在部门主管提出书面的发放申请。

(2)部门主管收到员工的发放申请后,审核确认,并填写物料发放单。

(3)物料发放单包括物料名称、数量、领取人员、发放日期等信息,部门主管和员工都要在单据上签字确认。

2. 物料发放(1)员工持有物料发放单前往物料管理部门发放所需物料。

(2)物料管理部门核对物料发放单上的信息,并给予员工所需物料。

(3)员工发放物料后,务必填写物料发放记录,记录发放时间、数量等信息。

3. 物料归还(1)员工在使用完物料后,必须及时将剩余物料归还给物料管理部门。

(2)物料管理部门核对归还的物料信息,更新物料库存记录。

(3)员工必须确保归还的物料数量和质量与借用时一致,否则需要按照规定进行赔偿。

六、物料库存管理1. 物料管理部门负责统一管理公司内部所有物料的库存信息。

物资领用与发放管理制度范文

物资领用与发放管理制度范文

物资领用与发放管理制度范文物资领用与发放管理制度一、总则为了规范物资领用与发放管理的流程,加强物资使用的监管,提高物资的利用率,减少浪费,特制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于全体员工、办公室、工厂等各个使用物资的部门。

三、责任与权限1. 部门领导是领用与发放物资的主要责任人,对所领用与发放的物资负有全面的责任。

2. 物资管理员是部门领导委派的人员,负责物资的领用与发放工作,对所领用与发放的物资负有责任,需要仔细核对物资的名称、数量、规格等信息。

3. 部门员工担任领用与发放物资的角色时,应仔细核对物资的名称、数量、规格等信息,确保物资的准确性。

四、物资领用1. 部门员工需要领取物资时,需填写《物资领用申请表》,明确填写物资的名称、数量、规格、用途等信息,并请上级领导批准后方可领用。

2. 物资管理员收到《物资领用申请表》后,核对物资的名称、数量、规格等信息,如与实际情况一致,则发放相应的物资给申请人,并在《物资领用申请表》上签字确认。

3. 物资管理员将领用的物资信息记录在《物资领用登记簿》中,包括物资的名称、数量、规格、领用人等信息,并定期提交给上级领导进行审核。

4. 物资领用后,领用人要认真负责地使用物资,做到合理使用,不能随意浪费。

五、物资发放1. 部门员工需要向其他部门发放物资时,需填写《物资发放申请表》,明确填写物资的名称、数量、规格、接收部门等信息,并请上级领导批准后方可发放。

2. 物资管理员收到《物资发放申请表》后,核对物资的名称、数量、规格等信息,如与实际情况一致,则向接收部门发放相应的物资,并在《物资发放申请表》上签字确认。

3. 物资管理员将发放的物资信息记录在《物资发放登记簿》中,包括物资的名称、数量、规格、接收部门等信息,并定期提交给上级领导进行审核。

4. 物资发放后,接收部门负责人要认真负责地使用物资,并及时向物资管理员报告物资的使用情况和剩余数量。

六、物资管理1. 物资管理员要根据物资的种类、数量等因素,合理分配存放位置,确保物资的安全和方便领用。

物品领用管理规则制度范文(3篇)

物品领用管理规则制度范文(3篇)

物品领用管理规则制度范文一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理物品领用及使用的行为,确保物品的合理利用和避免浪费。

适用于本单位所有员工和相关人员。

二、物品领用的基本要求1. 员工在领用物品前须提交相关申请,经所属部门审核后方可领取。

2. 员工只能领取与本职工作相关的物品,禁止领取无关物品。

3. 物品的领用需符合预算和采购计划,不得超出批准的金额范围。

4. 物品领用应严格按照领取程序,禁止违规领取、滥用领取。

三、物品领用申请流程1. 员工填写物品领用申请表,详细描述领用物品的名称、规格、数量等信息。

2. 所属部门对申请进行审核,确认符合领用要求和预算安排后,批准申请。

3. 批准后,员工按照领用通知中所规定的时间和地点领取物品。

4. 员工在领取时需出示有效证件,进行物品核对。

领取完毕后,员工和相关人员需签字确认。

四、物品使用及归还要求1. 员工在使用物品时应遵守相关的使用要求和操作规范,确保物品的正常运行和延长使用寿命。

2. 禁止将领用的物品私自借给他人或擅自转移使用地点,如需借用或调拨,应事先经过部门和相关人员的同意。

3. 如果物品出现故障或需要维修,员工应及时报告所属部门,并按照所属部门的要求进行处理。

4. 领用的物品在不再使用或工作变动等情况下,员工应及时归还或申请报废,由所属部门进行确认处理。

五、物品责任和处罚1. 根据领用物品的性质和金额大小,员工对领用物品的使用过程中发生的破损、遗失等情况负有相应的赔偿责任。

2. 员工违反物品领用管理规定,包括未经批准擅自领取物品、私自借用他人物品等行为,将受到相应的纪律处分或其他惩罚。

3. 对于有重大失职行为的员工,将按照相关规定进行追责,有关费用和损失由员工承担。

六、附则1. 本制度自颁布之日起执行,并逐步推行。

对于已领用物品的员工,应按照本制度的要求进行规范管理。

2. 如本制度有修改、补充,应经相关部门批准后执行。

3. 所属部门应定期对物品领用和使用情况进行抽查和核对,确保制度的有效执行。

公司物料发放管理制度范本

公司物料发放管理制度范本

公司物料发放管理制度范本一、目的与原则为保障公司物料管理的有序进行,确保各部门按需领取及使用物料,降低浪费,提高资源利用效率,特制定本制度。

本制度遵循公平、公正、透明的原则,确保每个部门都能在相同的标准下获得必要的物料支持。

二、适用范围本制度适用于公司内所有物料的申请、审批、发放、使用以及回收等环节。

所有员工必须严格遵守本制度规定,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。

三、管理职责1. 采购部负责物料的采购、验收、入库及库存管理;2. 仓储部负责物料的保管、整理、发放工作;3. 各部门负责人需对本部门的物料申请和使用情况进行监督和管理;4. 财务部负责对物料管理的账务审核和成本控制。

四、物料申请与审批1. 各部门根据实际需求填写物料申请表,明确物料名称、规格、数量及用途;2. 部门负责人审批后,提交至采购部进行核对和采购计划安排;3. 特殊情况下,如需紧急采购,应通过特别流程快速处理。

五、物料发放1. 仓储部依据批准的物料申请表进行备货;2. 领取物料时,需由部门指定人员凭领料单到仓库领取;3. 仓库管理员核对领料单信息无误后,进行发放,并记录领用情况。

六、物料使用与管理1. 各部门应合理规划物料使用,避免浪费;2. 对于特殊或价值较高的物料,应实行专项管理;3. 废旧物料应分类回收,充分利用其剩余价值。

七、监督检查1. 财务部定期对物料的申请、使用和库存情况进行审计;2. 发现问题及时整改,并对违规行为进行处理;3. 鼓励员工提出改进建议,持续优化物料管理流程。

八、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以公司最新规定为准。

对于本制度的解释权归公司管理层所有。

物料领用管理制度范文(三篇)

物料领用管理制度范文(三篇)

物料领用管理制度范文一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范和有效管理公司的物料领用流程,确保物料的合理使用和减少浪费。

本制度适用于公司内所有员工的物料领用行为。

二、定义1. 物料:指公司用于生产、办公和维护等活动所需要的各类物品,包括但不限于原材料、办公用品、工具设备等。

2. 领用人:指公司内的员工以及其他经授权的人员。

3. 领用单:指领用人填写的物料领用申请单,包括物料名称、数量、领用日期等详细信息。

4. 领用部门:指领用人所在的部门或项目组。

三、物料领用流程1. 领用申请1.1 领用人根据需要填写领用单,包括物料名称、规格型号、数量等必要信息,并注明领用用途。

1.2 领用单需由领用人按规定的时间提交给相关部门的物料管理员。

1.3 物料管理员对领用单进行核查,确认申请的物料是否符合规定,并在领用单上签字确认。

2. 物料发放2.1 物料管理员根据领用单上的信息,查找相应的物料并进行发放。

2.2 在发放物料的同时,物料管理员需在领用单上填写发放日期、签字并加盖单位印章作为确认。

2.3 领用人在领取物料时,应与领用单上的信息进行核对,并签字确认。

3. 物料归还3.1 领用人在使用完毕后应及时归还物料。

3.2 领用人需填写归还单,并注明物料的实际使用情况。

3.3 领用人将归还单交给物料管理员进行核对,并在单上签字确认。

3.4 物料管理员根据归还单上的信息进行核对,并确认物料的完好和数量是否与之前的发放一致。

四、责任与义务1. 领用人责任与义务1.1 领用人应按照规定的程序填写领用单,并如实填写有关信息。

1.2 领用人应对领用的物料进行合理使用和保管,并确保物料不被损坏或丢失。

1.3 领用人应及时归还物料,并如实填写归还单。

1.4 领用人应配合物料管理员进行物料的核对和验证工作。

1.5 领用人应对领用过程中的违规行为承担相应的法律责任。

2. 物料管理员责任与义务2.1 物料管理员应及时核查领用单的信息,并进行确认。

物料领用管理制度范本(3篇)

物料领用管理制度范本(3篇)

物料领用管理制度范本一、目的与适用范围本制度的目的是规范和管理公司的物料领用流程,确保物料的合理使用和减少浪费。

本制度适用于公司内所有部门和员工的物料领用行为。

二、定义1. 物料:指公司内用于生产、办公和维护设备等活动所需的各类物品,包括但不限于原材料、零部件、工具、办公用品等。

2. 领用人:指经授权具备领用权限的员工。

3. 领用单位:指领用物料的部门或个人。

4. 物料管理员:指负责管理和监控物料库存的专门人员。

三、物料领用流程1. 领用申请(1) 领用人提出正式的物料领用申请,包括物料名称、规格、数量和理由等。

(2) 领用人需填写《物料领用申请单》,并在申请单上签字确认。

(3) 领用单位主管审核并签字确认申请单。

2. 物料库存核对(1) 物料管理员根据领用申请单核对物料库存情况,确认库存是否满足领用需求。

(2) 若库存不足,物料管理员可根据实际情况决定是否批准领用,或提出调拨、采购等解决方案。

3. 物料领用(1) 物料管理员按照领用申请单上的信息准备物料。

(2) 领用人根据指定时间和地点领取物料。

(3) 领用人需在领取时确认物料的准确性和完整性,并在《物料领用单》上签字确认。

4. 核对和登记(1) 物料管理员核对领用的物料和数量是否与申请单一致。

(2) 物料管理员在《物料领用登记簿》上记录领用情况,包括领用人、物料名称、数量、领用时间等信息。

5. 物料归还(1) 领用人在使用物料完毕后,应及时归还物料。

(2) 领用人需在《物料归还单》上填写物料名称、数量等信息,并在归还时由物料管理员确认。

6. 物料报废与库存调整(1) 领用人发现物料损坏或无法继续使用的,应及时报告物料管理员,并填写《物料报废单》。

(2) 物料管理员对报废物料进行处理,并记录在《物料报废登记簿》中。

(3) 物料库存调整由物料管理员负责,及时更新库存数据。

四、责任与制度执行1. 领用人应严格按照本制度的流程和要求办理物料领用手续,确保领用的物料使用在合理的范围内。

材料领用管理制度范本(3篇)

材料领用管理制度范本(3篇)

材料领用管理制度范本1、坚持以需定用原则,各使用单位必须按照本单位物资需用计划领用,通常情况下,不得无计划、超计划领用,如有特殊情况发生,需经过分管物资供应的矿长审批同意后,方可持领料单领取。

2、保管员要严把发放关。

使用单位所开具的领料单必须填写规范、印章齐全,不得有涂改和实发数大于申请数现象发生,若发生不规范、印章不齐全现象,保管员有权拒绝发料,延误生产,造成不良后果,应由使用单位负责。

3、劳保用品的领用发放应按照矿劳保用品管理办法执行。

周转性包装物要做到领一退一,循环使用。

主要物资、配件要执行交旧领新制度。

工具类领用发放要上工具领用卡,执行交旧领新制度,若无废旧品交回,则按其新品价值____%罚款后,方可凭领料单发放领用。

4、专项工程要有预算书,专项工程及其它特殊用料计划,必须经过分管矿长审批同意后,依照物资需用计划、凭领料单领用,领料单上必须注以专项工程项目或者特殊用向。

5、必须严格控制使用单位小仓库规模,对于在本期内不投入使用的物资,由供应管理员现场检验后,方可办理假退料手续,以便真实反映物资消耗情况。

材料领用管理制度范本(2)一、总则1.本制度旨在规范和管理企业的材料领用工作,加强对材料的使用和消耗的监控,确保材料使用的合理性和经济性。

2.本制度适用于全体员工,所有涉及材料领用的工作都必须按照本制度执行。

3.材料领用必须符合公司的相关规定和要求,任何违反本制度的行为都将受到相应的处罚。

二、材料领用的申请和审批1.材料领用必须事先进行申请,并经由上级主管部门的审批才能进行。

2.申请材料领用时,必须填写相应的申请表格,明确写明所需材料的种类、数量和用途,并提供相关的支持材料。

3.申请表格必须由申请人本人填写并签字,相关的主管领导也必须在其上签字,方可提交审批。

4.审批部门接收到申请表格后,应及时进行审批并在规定的时间内反馈审批结果。

三、材料领用的程序和注意事项1.材料领用需要经过库管员进行操作,领用前必须核对库存数量和领用数量是否一致。

物料领取管理规定(3篇)

物料领取管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强公司物料管理,确保物料供应的及时性和准确性,提高物料使用效率,降低成本,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有物料的领取、使用和报废等环节。

第三条物料领取应遵循“计划领用、合理节约、责任到人”的原则。

第四条本规定由公司物资管理部门负责解释和修订。

第二章物料领取流程第五条物料领取前,各部门应根据生产计划和物料需求,编制物料领取申请单。

第六条物料领取申请单应包括以下内容:1. 物料名称、规格型号、数量;2. 领用部门、领用人姓名;3. 预计使用时间;4. 领用原因;5. 预算金额;6. 复核人、审批人签名。

第七条物料领取申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。

第八条物资管理部门根据审批结果,安排物料领取。

第九条物料领取时,领用人应出示有效证件,并核对物料名称、规格型号、数量等信息。

第十条物料领取后,领用人应在物料领取单上签字确认。

第十一条物资管理部门应定期对物料领取情况进行汇总和分析,并向公司领导汇报。

第三章物料使用管理第十二条物料使用应遵循“按需使用、合理节约、责任到人”的原则。

第十三条领用人应严格按照物料领取单上的用途使用物料。

第十四条领用人应爱护物料,避免浪费和损坏。

第十五条物料使用过程中,如发现质量问题,应及时报告物资管理部门。

第十六条物料使用完毕后,领用人应将剩余物料退回物资管理部门。

第四章物料报废管理第十七条物料报废应遵循“合理报废、责任到人”的原则。

第十八条物料报废前,领用人应填写物料报废申请单,并说明报废原因。

第十九条物料报废申请单由领用部门负责人审核,并报物资管理部门审批。

第二十条物资管理部门根据审批结果,安排物料报废。

第二十一条物料报废后,领用人应将报废物料清理干净,并交由物资管理部门处理。

第五章责任与奖惩第二十二条各部门负责人对本部门物料领取、使用和报废负总责。

第二十三条领用人违反本规定,造成物料浪费、损坏或丢失的,应承担相应的责任。

第二十四条物资管理部门应定期对物料领取、使用和报废情况进行检查,发现问题及时纠正。

物料领用管理制度范文

物料领用管理制度范文

物料领用管理制度范文物料领用管理制度第一章总则第一条为了规范物料领用管理,降低物料的浪费和损失,提高物料利用率,确保物料的合理使用和安全保管,制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门、岗位和员工,适用于库存物料的领用和非库存物料的申领。

第三条物料指以不同形式或形态存在的各种产品或材料,包括但不限于原材料、半成品、成品、工具、设备、耗材等。

第四条物料领用具有原则上统一领用、按需领用、实物备查的特点,要求领用人员按照规定的程序、要求和限制进行领用。

第五条物料的领用和使用应符合公司的业务需要,遵守相关法律法规和业务流程,维护公司的利益和声誉。

第六条物料的领用应注重经济效益和资源节约,避免浪费和滥用。

第七条物料领用管理应强化责任意识和风险意识,建立健全的内控机制,防止物料的丢失、错发、错用、滞留等问题。

第八条物料领用管理应与库存管理、财务管理等相关制度进行配合和衔接,实现信息共享和协同运作。

第二章物料领用申请与审核第九条物料领用应按照公司的物料需求计划进行,领用人员应填写《物料领用申请单》,包括但不限于领用人员、领用物料、领用数量、领用日期等信息。

第十条领用人员应对领用申请单进行真实有效的填写,提供准确的物料需求和使用信息。

第十一条物料领用申请单应由领用人员的直接主管或相关负责人进行审核,审核内容包括但不限于申请物料的真实性、合理性、合规性等。

第十二条审核人员应对物料领用申请单进行认真审查,如发现问题或疑点,应及时与领用人员进行沟通、核实和解决。

第十三条审核人员应在物料领用申请单上签字确认,表示同意申请的物料需求和使用目的。

第十四条审核人员应在领用物料的库存记录或相关系统中进行扣减,确保库存的准确性和及时性。

第三章物料领用与发放第十五条物料领用应经主管或相关负责人批准后执行,领用人员应在规定的时间和地点领取物料。

第十六条领用人员应按照领用单上的物料名称和数量进行领用,如有特殊情况需变更领用物料或数量,应事先征得主管或相关负责人的同意并进行申请。

物资领用管理制度范文(5篇)

物资领用管理制度范文(5篇)

物资领用管理制度范文第一章总则第一条为节约公司经营费用,促进公司发展,加强库房物资使用管理,明确物资领用审批权限,规范物资领用程序,节约开支、杜绝浪费现象。

结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司除大宗原辅材料及设施、设备以外的各类物资的领用管理。

包括但不限于公司办公用品、劳保用品等的领用管理。

第二章物资领用程序第三条公司所有物资领用都由各部门安排专人申领。

采购部负责物资的发放。

一、物资领用人凭个人办公所需申请领用。

二、采购部负责发放物资。

发料时,采购部对领用人所需领用物品逐一检查,若发现超过办公所需,则不予申领。

三、领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领用人必须如实填写并签字确认。

四、在签字时,采购部应再次核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。

第三章物资的申领原则第四条所有物资的申领必须遵从如下原则。

一、厉行节俭,____浪费;二、合理申请,从工作角度出发;三、加强保管,责任到个人;四、手续简便,易操作。

第四章办公用品的领用第五条办公用品的分类一、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

二、易耗品包括:a4、a3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

三、耐用办公用品包括。

订书机、垃圾桶、剪刀、计算器、直尺、插座、u盘、票夹、文件夹、拖把等。

第六条办公用品的领取限额一、易耗办公用品领取限额:1、每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯____支、圆珠笔____支、铅笔____支;2、每个部门六个月内限领胶水____瓶、固体胶____支;3、每个员工一年内限领橡皮____块;4、一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

5、此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。

二、耐用办公用品的领取采用交旧换新的领用方式。

1、用品使用人应该爱惜所领用物品,按照物品属性合理使用,防止损坏和遗失。

单位材料领用发放管理制度范文

单位材料领用发放管理制度范文

单位材料领用发放管理制度范文单位材料领用发放管理制度一、总则为了加强单位内部办公用品、物资的管理,规范领用发放流程,提高财物利用效率,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于本单位内部所有办公用品、物资的领用发放。

三、领用权限及程序1. 领用权限的划分如下:(1) 一级权限:包括单位领导及部门主管人员,可直接向单位财务部门申请相关办公用品或物资,并进行领取。

(2) 二级权限:包括科室主任、办公室主任等,可以通过向一级权限人员申请,获得领用权。

(3) 三级权限:包括普通员工及其他职能部门人员,可以通过向二级或一级权限人员申请,获得领用权。

2. 领用程序:(1) 申请:领用人员填写《办公用品、物资领用申请表》,注明所需领用物品名称、数量及用途,经一级权限人员审核签字后,提交给财务部门。

(2) 审批:财务部门根据申请表审核情况,决定是否批准领用。

若批准,财务部门将签字确认后的申请表交给库房保管人员。

(3) 领取:库房保管人员按照申请表记载的物品名称及数量进行发放,并在申请表上签字确认。

(4) 汇总:财务部门定期汇总所有部门的领用情况,并进行核对。

四、证明文件1. 领用人员在领取办公用品或物资时,需签署相关领用单据,包括《办公用品、物资领用单》、《办公用品、物资存根》等,以便日后查阅和核对。

五、领用发放的限制1. 领用发放必须符合实际需求,并严格按照申请表上所列明的物品名称及数量进行发放,不得超出申请的范围。

2. 物品的领用发放应当合理,并避免浪费或造成库存积压。

六、物品归还及报损处理1. 办公用品或物资的归还应及时进行,不得超过使用期限。

领用人员在归还时需填写《办公用品、物资归还单》并交给财务部门。

2. 若办公用品或物资发生损坏,领用人员应立即上报,并填写《办公用品、物资报损处理单》。

财务部门会酌情扣除相应费用。

七、管理制度的宣传与培训1. 单位应定期对员工进行管理制度的宣传和培训,确保员工了解并按照制度进行相关操作。

物料领用管理制度模版(4篇)

物料领用管理制度模版(4篇)

物料领用管理制度模版一、目的范围为了规范和管理物料领用工作,提高物料使用效率,防止物料浪费和滥用,制定本制度。

二、适用范围适用于本公司所有部门、员工的物料领用管理。

三、主要内容1. 物料领用的定义物料领用是指根据业务需求,经过申请、审批程序后,由指定人员领取所需的物料。

2. 物料领用的流程(1)申请:员工根据业务需要,向所属部门填写物料领用申请表,包括物料种类、数量、用途等信息。

(2)审批:所属部门负责人根据申请的合理性与重要性进行审批,并签字确认。

(3)采购:负责物料采购的部门根据领用申请进行物料采购,并留存相关采购记录。

(4)发放:负责物料发放的部门按照领用申请发放物料,并留存相关发放记录。

(5)归还:员工在使用完物料后,应及时归还给发放部门,并填写归还记录。

(6)核对:发放部门进行归还物料的核对,并确认无误后,归还流程完成。

3. 物料领用的责任(1)申请人责任:准确填写物料领用申请表,明确物料种类、数量、用途等信息,并按照规定使用物料。

(2)所属部门负责人责任:对物料领用申请进行审批,确保领用合理与重要。

(3)物料采购部门责任:根据领用申请进行物料采购,并留存相关采购记录。

(4)物料发放部门责任:按照领用申请发放物料,并留存相关发放记录。

(5)物料使用人责任:按照领用用途正确使用物料,并保证物料的安全、完好。

(6)归还部门责任:对归还的物料进行核对,并确认无误后,归还流程完成。

四、物料领用的注意事项1. 严禁滥用物料,擅自领用非业务需要的物料;2. 准确填写物料领用申请表,包括物料种类、数量、用途等信息;3. 物料使用人应妥善保管所领用的物料,如有损坏或丢失,应及时通知所属部门负责人;4. 物料归还应按时进行,严禁滞留或延误归还;5. 物料领用申请应提前进行,以免造成业务延误;6. 物料领用记录应及时进行整理和归档,便于日后查询和审计。

五、违纪处理对违反物料领用管理制度的行为,将按照公司相关纪律处罚规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、通报批评、停薪留职、辞退等。

物料领用及发放管理规定

物料领用及发放管理规定

物料领用方法管理规定文件编号:版本/修订:受控状态:2016 年发布 2016 年 06 月实施编制: 日期:审核: 日期:批准:日期:■文件会签:1.目的为规范物料使用,控制运营性物料按要求维修更换使用,特制定本规定。

2.适用范围适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。

3.职责3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》;负责物料的异常领用的审核。

3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料,《辅料领用单》领用辅料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。

3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。

3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。

4.术语及定义4.1直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要材料、辅助材料和包装材料。

4.2主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件;4.2辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所用材料等;5.工作流程图6.流程内容说明6.1项目办(PC)提供《生产计划》,并录入ERP系统中打印工单。

6.2项目办(MC)根据《生产计划》及ERP系统中录入的生产工单;生产部在ERP系统中由工单生产主料的《工单领料单》,辅料、结构、五金类物料的生产部在ERP中录入《辅料领用单》,制作完毕后,通知仓库审核。

6.3仓库对(MC)在ERP系统制作的《工单领料单》或《辅料领用单》进行审核,并生成正式单据。

生产部将物料领用完毕后,将未能领用物料的《工单领料单》反馈项目办。

6.4《工单领料单》经生产主管签字后提供仓库备料;《辅料领用单》可对其他物料进行领用,针对五金件领用生产主管签字后提供仓库备料,针对生产部领用的其他生产直接物料,需经项目办签字后提供仓库备料(此部分属于异常领料),项目办需记录并根据其情况与相关部门核实,并修订完成;针对非生产直接物料的领用需经运营中心总监签字后方可领用。

物资发放领用管理制度范文

物资发放领用管理制度范文

物资发放领用管理制度范文一、目的和范围为了加强物资的管理,确保物资的合理使用和科学发放,制定本管理制度。

本制度适用于本单位内部对各类物资的发放和领用的管理。

二、发放及领用的程序1.物资发放的程序:(1)根据单位的工作需要,编制物资申领计划,并报主管部门审核。

(2)主管部门审核通过后,物资管理部门进行物资的采购。

(3)采购完成后,物资管理部门进行验收,并上报主管部门。

(4)主管部门审核并同意后,将物资交由物资管理部门安全保管。

(5)按照物资领用制度,向需要领取物资的部门发放。

2.物资领用的程序:(1)物资领用人员向物资管理部门提交领用申请。

(2)物资管理部门核对申请人身份,并查看其领用资格。

(3)核对无误后,物资管理部门将相关物资交给申请人。

(4)申请人签收物资,并及时将用途上报物资管理部门。

三、物资发放及领用的要求1.发放及领用记录(1)物资管理部门负责对物资的发放及领用进行记录,并保留相关单据。

(2)物资发放人员和领用人员必须按规定填写发放及领用单,并签字确认。

2.双方责任(1)物资发放人员应确保发放的物资数量正确,并保证物资的质量。

(2)物资领用人员应按照物资的用途,确保物资的安全使用,不得私自挪用、私自销售或私自调换。

3.物资的归还和报废(1)物资领用人员在使用完毕后,应按规定将物资归还给物资管理部门。

(2)物资管理部门对归还的物资进行核对,并在记录上确认归还。

(3)若物资损坏或过期,应立即报告物资管理部门,由物资管理部门进行处理。

四、物资审核和监督1.审核物资发放和领用必须经过主管部门的审核,确保申请的合理性和合法性。

2.监督主管部门应定期对物资的发放和领用进行检查,发现问题及时进行整改,并追究相关责任人的责任。

五、处罚和奖励1.处罚(1)对于有私自挪用、私自销售或私自调换物资行为的,视情节轻重,给予相应的处罚,包括扣减奖金、追究责任、劝退等。

(2)对于故意报废物资或浪费物资的,应追究相关责任人的责任。

物资发放管理制度模版(三篇)

物资发放管理制度模版(三篇)

物资发放管理制度模版第一章总则第一条为规范物资分配程序,提升物资使用效率,确保分配过程的公平、公正、透明,本规定依据公司物资分配管理政策,结合单位具体状况制定,适用于所有部门及人员的物资分配活动。

第二条本规定涵盖的管理范围包括但不限于办公用品、劳动保护设备、办公设施等物资的申请、分发、归还等操作环节。

第三条物资分配管理应始终遵循“实事求是、公正公平、节约高效、安全可靠”的原则。

第四条本规定内容涉及物资分配的申请流程、审批流程、保管标准、使用规定、归还规定等事项。

第二章物资申请流程第五条物资申请需由使用部门或个人向仓储管理人员提出。

申请表需包含申请人姓名、部门、联系方式、物资名称、数量、用途等详细信息。

第六条申请人应在指定办公区域内填写申请表,并以书面形式提交给仓储管理人员。

申请人须在表上签字以证实申请的真实性。

第七条仓储管理人员收到申请后,需确认信息的完整性与准确性,并在物资管理系统中进行记录。

第三章物资审批流程第八条仓储管理人员依据申请人的需求及库存状况,执行物资分配的审批。

第九条仓储管理人员需审核申请表,评估物资的使用目的与数量的合理性,并与申请人进行沟通确认。

第十条仓储管理人员根据实际情况决定是否批准物资分配,并在申请表上注明审批意见及日期。

第四章物资保管规定第十一条仓储管理人员负责物资的入库、出库、存储及保管工作,并定期进行物资盘点。

第十二条入库时,需核对物资的名称、规格、数量等信息,并在物资管理系统中及时更新。

第十三条出库时,需核对物资的名称、规格、数量等信息,并检查物资的完好状况。

第十四条若发现物资损坏、遗失等情况,仓储管理人员应立即向上级报告,做好记录,并采取相应补救措施。

第五章物资使用规定第十五条使用部门在领取物资后,应按规定的使用范围、条件和期限使用,不得超范围或改变用途。

第十六条物资领用人在使用过程中应遵循使用说明书或相关技术规范,确保物资的安全有效使用。

第十七条领用人不得擅自转借物资,不得私自出售或处置物资。

物品领用管理制度样本(三篇)

物品领用管理制度样本(三篇)

物品领用管理制度样本为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

物品领用管理制度样本(二)第1条物品类别1、办公用品:包括电脑、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、笔记本、计算器、各种办公表单等单位出资购买的办公用品。

2、公用物品:包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。

3、电脑耗材:包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸,其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。

第2条领用原则1、办公用品:实行个人领取,自行保管,遗失自负,浪费惩罚的原则。

本人根据工作需要,提出申请,到办公室领取。

2、公用物品:每个部门领取一套作为公用。

由部门主管统一领取,并负责保管。

3、电脑耗材:实行部门领取,由部门指定责任人自行保管,遗失自负,浪费重处的原则。

第3条领用及采购程序1、各部门根据当月情况,预测下月工作量,于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》,办公室汇总后填报《办公物品请购单》到单位领导处后采购。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

物料领用及发放管
理规定
1
2020年4月19日
物料领用方法管理规定
文件编号:
版本/修订:
受控状态:
二2020年4月19日
年发布年 06 月实施
编制: 日期:
审核: 日期:
批准:日期:

2020年4月19日
■文件会签:
1.目的
为规范物料使用,控制运营性物料按要求维修更换使用,特制定本规定。

2.适用范围
适用于宏日公司所有供热运营性直接物料。

3.职责
3.1运营部负责制定《维修计划》、出具《物料采购需求表》;负责物
料的异常领用的审核。

3.2各运营分公司按照《领料单》领用所需要的物料,《辅料领用单》
领用辅料;涉及物料未能正常领用需反馈项目办。

3.3仓库负责保证物料账务卡一致,及时将物料提供生产部。

3.4质量部负责对物料在生产的使用过程进行监督管控。

4.术语及定义
4.1直接物料:是指企业制造产成品之材料成本,包括构成产品实体的主要
材料、辅助材料和包装材料。

4.2主要物料:指直接用于产品制造的主要材料,包括:板材类、柜内附
件、角钢槽钢、锁具等组成产品的主要部件;
4.2辅料:指直接用于产品制造的辅助材料,包括:紧固件、胶条、包装所
用材料等;
5.工作流程图。

相关文档
最新文档