经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统设计

经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统设计[摘要] 为适应学校快速发展的要求和建设数字化校园的需要,提升学校的

竞争力,开发建设高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统很有必要。高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统设计主要以经管专业学生企业实践教学基地信息的搜集、整理,企业实践教学基地的选择,企业实践教学基地协议的签订、执行和监控为主线,具体包括市场信息管理、企业实践教学基地管理、企业实践教学基地协议管理和企业实践教学基地监控4个子系统。

[关键词] 经管专业学生; 企业实践教学基地; 管理信息系统; 设计

随着信息时代的到来,信息与组织的人、财、物资源紧密地结合在一起,成为组织不可分割的“第四种资源”,信息的作用越来越重要[1]。为了适应这个信息时代发展的需要,各高校加快了信息化建设的步伐,相继提出和实施“信息化校园”、“数字化校园”的校园建设规划。作为“信息化校园”一个有机组成部分的经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统也开始被提上议事日程。建立高质量、高效率的经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统,将有利于减少信息管理工作强度,节约信息管理时间和成本,提高信息处理的及时性和准确性,增强高校与企业的交流与合作。所以,开发建设高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统,对于提高高校企业实践教学基地管理工作的效率,提升学校的核心竞争力具有重要的意义。

一、我国高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统发展现状

管理信息系统是20世纪80年代才逐渐形成的一门新学科,它包括统计系统、数据更新系统、状态报告系统、数据处理系统、决策支持系统等不同应用层次[2]。作为管理信息系统,所谓高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统是指运用系统的方法对经管专业学生企业实践教学基地管理所涉及的高校、企业、行业和政府等部门的有关方面的信息进行收集、分析、保存和传递,为高校相关管理人员提供管理工作所需资源信息的专用系统。从这个意义上说,虽然我国高校教务管理信息系统、学生管理信息系统、人力资源管理信息系统等都获得了长足的进展,但就总体来说,目前我国高校经管专业学生企业实践教学基地管理系统的建设还处于起步阶段,相对而言比较落后,远远不能满足经管专业学生企业实践教学基地建设及学校发展的需要。具体表现在:我国高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统发展不平衡,大部分高校虽建设了校园网,但大多数学校的经管专业学生企业实践教学基地系统仍处于单机运行阶段,只有少部分学校能初步联网运行,但尚未形成全局性的集成系统。由于许多高校只是在一些具体负责经

管专业学生企业实践教学基地的管理服务部门配备了一些计算机和相应的信息处理设备,多数采用原始的手工或半自动化的管理方式开展经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统工作,所以,信息处理及时性、准确性不高,信息管理效率低下。

二、开发高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统的必要性

随着我国经济建设的快速发展和高等教育的大众化,高校越来越重视应用型人才的培养,培养应用型人才的经济管理专业也随之成为越来越多大学生选择攻读的热门专业。而要培养合格的应用型经济管理专业人才,就必须更加重视企业实践性教学环节,强化企业实践教学基地建设[3]。由于经管专业学生企业实践教学基地建设涉及高校、企业、行业和政府等诸多部门,依靠传统的手工或半自动化管理方式和手段收集、分析、保存和传递相关信息很不经济,所以需要运用现代化的信息技术手段对实践教学工作进行科学管理,迫切需要开发高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统,以解决高校经管专业学生企业实践教学基地管理工作量逐步加大和对工作效率要求不断提高等问题。

与此同时,由于许多高校经过前期的校园网建设和部分其他信息系统的开发使用,校园信息化工作已经由原来的网络基础建设和部分孤立应用系统构建逐渐向集成的全局信息系统建设方向转变,正逐步走向规范化、系统化的建设轨道,所以数字校园建设也要求高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息化,以顺应信息化校园快速发展的要求。

因此,为适应学校快速发展的要求和数字化校园建设的需要,利用学校前期的校园网建设和部分其他信息系统开发应用成果,建立全面的具有通用性、开放性、实用性和灵活性的高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统,不仅是必要的而且也是可能的。它对于提高高校经管专业学生企业实践教学基地管理信息处理的及时性和准确性,提高学校信息管理水平,提升学校的核心竞争力意义重大。

三、经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统功能要求

(一)系统开发目标要求

(1) 建立开放、实用和灵活的企业实践教学基地管理信息系统,采用现代的、自动化的信息管理手段,以改变过去传统的、半自动的信息管理方式,从而加快经

管专业学生企业实践教学基地管理信息的处理和更新速度,提高学校经管专业学生企业实践教学基地信息管理水平,促进学校的信息化建设。

(2) 通过构建经管专业学生企业实践教学基地管理信息应用系统,能为学校学生管理、就业管理等其他学校相关管理部门和管理者提供及时、充足和准确的经管专业学生企业实践教学信息和快捷的查询、分析功能,方便管理者进行决策,提高其决策水平和管理效率,并进而提高学校的教育教学水平。

(3) 通过经管专业学生企业实践教学基地管理信息系统,加强学校与企业之间的交流与合作,有利于高校更好地了解企业对人才的需求、提高经管专业学生知识运用的水平,有利于企业通过实践教学了解学生的知识运用能力,从而增强学校人才培养的针对性,提升经管专业学生的就业竞争能力。

(二) 系统主要功能及性能要求

1. 系统主要功能要求

(1) 数据管理功能:用户可根据需要适时进行信息的添加、删除、修改和备份等功能操作。

(2) 查询浏览功能:系统提供多种多样的浏览方式,并能根据用户设定的条件进行多条件组合查询。

(3) 统计报表功能:系统提供用户多种方便的统计分析功能,并具有完成多种报表的编制和打印功能。

(4) 系统管理功能:系统具有提供给用户方便安全的口令加密等密码管理、存取控制等权限管理和数据备份等功能。

2. 系统主要性能要求

(1) 系统界面采用Microsoft的IE浏览器,界面简洁清晰。

(2) 系统容错性能好,对用户操作上的错误能够及时给予相应的提示。

(3) 系统输入简单,支持按拼音首字母进行查询,查询准确、快捷、高效。

(4) 系统从硬件、软件、数据、用户等环节给用户提供全面的安全保密措施,使系统安全、稳定。

(5) 系统采用模块化程序设计方案,系统文件管理规范,相关文档齐全,便于以后补充和维护。

(6) 系统具有强大的网络管理功能,便于操作,容易学习,有利于管理和维护。