费用报销单填写规范

费用报销单填写规范

具体填写说明

1.在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称，如办公室,金地1116

项目。

2.“用途”此处填写支出的用途，按不同科目分列填写，完整的用

途摘要填写格式是:动词+名词+量词,如:购水泥**吨(或购水泥一批),购A4纸两箱,在备注里可以填写详细内容。

3.“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。

4.“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方

有空栏的，划S线注销

5.“金额大写”此处填写合计的大写金额。

人民币大写字样：壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万

6.在费用报销单右下角的“报销人”处签字。

7.关于票据粘贴

（1）所附发票真实、合法，抬头正确。

（2）票据粘贴在费用报销粘贴单上，用胶水粘贴，从左到右,从上向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴

单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所

列的项目顺序一致。

8. 报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销要分别填写.

9. 工程项目类费用项目涉及:

原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费,

修理费,固体燃料（煤）、液体燃料（汽油、柴油）及水、电,环境保护费, 安全施工费(建安费), 业务招待费，文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费,脚手架费等.

10. 行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费，劳动保护费（劳保用品）,汽车费用,业务招待费,印花税，社会统筹公司承担费用（五险）等.

最后，把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐，用回形针在左上角固定（也可用胶水粘贴）交由上级领导签字审批后交给财务处。粘贴单样图如下:

出租车票的粘贴

车辆通行费发票的粘贴