社团换届流程模板(完整版)

协会会长换届流程

*社团部工作人员：选举总监督人1名、监票员1名、收发票员若干名。

*现场观众工作人员：唱票员、选票登记员、群众监票员（注意与监票员的区别）各1名。

*协会工作人员：主持人1名，理事若干名。

准备阶段

1、在换届开始之前，监票员先让上届会长在《证明》上签名，确保会场上除社团部的工作人员外其他的都为

该协会会员。

2、(大三竞选会长的此程序不用)咨询上届会长是否上台演讲（主持人需事先咨询）。

3、（大二竞选正副会长）协会理事确保在场人数已达到本协会新会员人数的

65％，否则换届延期进行。

（大三竞选会长）协会理事确保在场人数已达到本协会现任理事会人数的

70％，否则换届延期进行。

4、社团部及协会工作人员必须佩带工作证。

正式开始

1、主持人：欢迎大家来到XXX协会会长换届现场，首先，请允许我为大家介绍出席本次会长换届的工作人员，

他们分别是：

选举总监督人，团委学生社团部干部XXX同学；

监票员，团委学生社团部干部XXX同学；

收发票员，团委学生社团部干部XXX同学、XXX同学……。

其次，我将为大家介绍团委学生社团部及XXX协会。肇庆学院团委学生社团部是在学校团委指导下的学生组织。目前属下共有三十七个学生社团，主要职能是对全校学生社团进行统一的监督和管理，统筹安排各社团开展活动，丰富和活跃第二课堂，繁荣校园文化。团委学生社团部设有办公室、外联组、新闻科技组、会员组四个组别。年度特色活动有社团文化艺术巡礼、四“十佳”评选、社团招生、会长换届、会长培训等。

作为三十七个学生社团之一的XXX协会（协会简介可包括协会成立时间、宗旨、特色活动，机构设置，协会所取得的成就等）

接下来，马上进行我们今天的换届。

2、主持人：首先有请收发票员清点在场人数。

（收发票员把在场人数告诉监票员以及主持人）

（监票员在《监票情况表》上登记出席人数）

3、主持人：（大二竞选正副会长）出席本次换届人数为XX人，已经超过新会员人数的65％，选举可以继续

进行。

（大三竞选会长）出席本次换届人数为XX人，已经超过现任理事会人数的70％，选举可以继续进

行。

4、主持人：(大三竞选会长的此程序不用)（若上届会长准备发言执行此环节：下面有请上届会长XXX同学发

言。）

主持人：下面请允许我为大家介绍本次换届的候选人，他们分别是：XXX同学、XXX同学……

稍后候选人将会上台演讲以及接受现场观众提问，在这之前先由我宣读演讲规则：每位候选人演讲时间不超过5分钟，接受观众的提问不超过3个，问答环节不超过10分钟。

5、主持人：首先有请1号候选人XXX同学上台演讲。（演讲完毕）请现场观众向候选人提问。

（前一位候选人完成演讲与问答环节后，后一位候选人才能上台演讲，与此类推，直至所有候选人都完成演讲与问答）

6、主持人：下面有请收发票员派发选票，请会员拿到选票后先不要作任何填写，等会监票员将为我们讲解

选票的填写方法及注意事项。

（收发票员派发选票，准确计算发出的票数。把发出的票数告诉监票员，若有些会员在候选人演讲中途到达，则无权拿到选票。）

（监票员在《监票情况表》上登记发出选票数。）

7、主持人：下面有请监票员XXX同学为我们讲解选票的填写方法及注意事项。

（监票员上台，首先询问在场会员是否都拿到选票，若否，即补发。然后介绍选票的填写方法和注意事项，强调：会员得到选票后、在收发票员统一收回选票之前，如果有事离场，必须收回其选票，此

选票也作无效票处理）

【收发票员，若有会员未得到选票，即补发，同时更新发出的票数。

在发出选票之后，要留意在场的人员流动，若有会员离场，立刻上前收回其选票，此选票当作无效票（切记做好无效票的登记）但计入回收选票数。】

8、主持人：请大家填写选票

9、主持人：下面有请收发票员回收选票。

（收发票员回收发出的所有选票，准确计算回收的选票数，确保发出的选票数与回收的选票数相同。同时把

回收选票数告诉监票员，把所有选票转交给监票员。）

（监票员在《监票情况表》上登记回收选票数。）

10．主持人：会长换届是秉着公平、公正、公开的原则举行，为了增加本次

换届的透明度，现在需要请3名现场观众上台分别担任唱票员、选票记员以及群众监票员。（观

众上台担任以自愿为原则）

（监票员上台分配工作，与唱票员、选票登记员以及群众监票员讲解注意事项）

11．主持人：现在开始唱票，请现场观众保持肃静。

（唱票结束后，选票登记员随即统计票数，用阿拉伯数字写出所有候选人以及无效票、弃权票的票数。）（监票员在《监票情况表》上登记所有候选人以及无效票、弃权票的票数。）

12．主持人：下面有请监票员宣布选票情况。

（监票员上台宣读《监票情况表》，强调发出选票数与回收选票数相同。）

13．主持人：现在有请选举总监督人XXX同学宣布选举结果以及总结会长换

届情况。

14．主持人：（竞选会长)最后有请新一届代理会长XXX同学发表当选感言。(竞选副会长) 最后有请新一届代理副会长XXX同学、XXX同学、XXX同学发表当选感言。

15．主持人：本次会长换届大会到此完满结束，谢谢各位的参与。

后期工作

1．监票员找齐上届会长以及本次换届所有候选人在《换届承诺书》上签名，承认本次换届结果。

2．收发票员登记当选人的联系方式（手机号码、所在宿舍等）。

3．收发票员回收换届的一切资料（选票、换届承诺书、监票情况表、证明等）。

注意事项：