社团换届流程须知
换届大会流程_社团换届工作总结
换届大会流程_社团换届工作总结社团换届大会是每个社团的重要节点,也是社团工作的重要环节。
在这一时刻,社团成员们通过换届选举决定新一届的领导班子,为未来的社团发展注入新的动力。
为了更好地完成换届工作,本文将从换届大会流程和社团换届工作总结两个方面进行探讨。
一、换届大会流程1. 确定换届时间和地点换届时间一般安排在学期末或学年末,地点可以选择学校教室、会议室或者其他合适的场地。
确定好时间和地点是换届大会顺利进行的基础。
2. 发布换届通知在确定了时间和地点之后,社团需要及时发布换届通知,通知全体社团成员参加换届大会,并说明换届的程序和要求,提醒成员们做好换届准备。
3. 选举程序安排选举程序是换届大会的核心环节,需要按照社团章程和选举规定进行。
一般包括提名、竞选演讲、投票和公布结果等环节,组织人员需要提前做好选举流程安排和相关准备工作。
4. 新老交接和工作交接在新一届领导班子选举产生之后,需要进行新老交接和工作交接,新领导班子成员要熟悉社团工作的各项事务和具体工作内容,老领导班子成员则要对社团的工作进行总结和交接,确保工作的连续性和稳定性。
5. 大会总结和表彰在换届大会的可以进行社团工作的总结和表彰,对过去一届的工作成绩进行评估和总结,对表现突出的成员进行表彰和奖励,鼓励更多的成员为社团的发展做出贡献。
二、社团换届工作总结1. 工作经验总结在换届大会之前,社团需要对过去一年的工作进行全面的梳理和总结,包括工作成绩、工作不足、工作经验等方面的内容。
通过总结,能够更好地认识社团工作的优劣势,为新一届的工作制定合理的目标和计划。
2. 工作成绩评估在工作总结中,社团需要对过去一年的工作成绩进行客观的评估,包括活动举办情况、成员参与度、社团影响力等方面的内容。
通过评估,社团可以了解工作的实际效果,并对工作方向和重点进行调整和改进。
3. 工作不足反思工作总结中还要对工作中存在的不足进行深入思考和反思,包括组织不够严谨、活动安排不合理、成员参与度低等问题。
社团换届方案
社团换届方案一、前言社团换届是每个社团必须经历的过程,它代表着社团的新篇章的展开。
因此,为了确保换届选举的公正性和透明度,本文提出了一套完整的社团换届方案,以指导社团进行换届选举。
二、换届选举程序1.每年检查社团章程在进行换届选举前,需要先检查社团章程是否需要修改或更新,以确保选举程序的合法性和保障社团成员的基本权益。
2.确定选举委员会由现任社长提名三位成员组成选举委员会,经全体成员投票表决通过后,确定选举委员会。
3.拟定换届选举通知选举委员会根据社团章程制定换届选举通知,包括候选人要求和选举过程中的各项规定。
4.候选人报名候选人在规定时间内向选举委员会报名,并需提交个人简历及其他必要的证明材料。
5.宣传和拉票候选人在规定时间内可以进行宣传,并通过各种渠道进行拉票,但禁止任何形式的贿选。
6.选举投票选举时间和地点由选举委员会确定,所有社团成员均有权参加投票,并对候选人进行公正评价。
7.计票和公示选举投票后,选举委员会进行计票,并按照得票多少进行排名,并公示最终的当选名单。
8.交接和管理新当选的社团管理层和现任管理层进行交接并完成整个社团管理层的变更。
三、注意事项•建立健全的换届选举制度是非常重要的,要充分利用好社团常规会议,审议和通过本文提出的社团换届方案的相应条款。
•在具体操作中,应严格按照社团章程和届团换届选举的相关规定来进行,确保选举程序完全公正透明,为新时代下的社团奠定基石。
•在交接管理时,新上任管理层应进行充分准备,制定切实可行的管理计划和实施方案,确保社团管理的顺利运转。
四、总结选择一套完善的社团换届方案,可以有效推行社团新生力量的管理,为社团的长期稳定发展提供有力支持。
希望本文制定的社团换届方案,对社团换届选举提供有益参考。
最新高校学生社团换届选举办法范文
最新高校学生社团换届选举办法范文
一、总则
为了规范高校学生社团换届选举程序,保证选举公开、公正、
公平,提升学生参与度和社团活动质量,特制订此办法。
二、选举程序
1. 换届选举的时间、地点和方式由高校学生社团联合会确定并
公告。
2. 选举由学生会或学生社团联合会组织,设立选举委员会负责
筹备与监督选举工作。
3. 选举委员会应依法公示候选人名单,候选人应符合相关资格
要求,并提供个人简介和竞选宣言。
4. 换届选举分为提名阶段和投票阶段。
提名阶段:任何学生均有权提名候选人,提名应提交书面申请,并经过提名委员会审核确认。
投票阶段:选民应携带有效证件参与投票,按照选举规定进行
投票。
5. 选举结果应当公开宣布,并由选举委员会发布公告。
三、选举原则
1. 选举应遵循公开、公正、公平的原则。
2. 所有选民享有平等选举权和被选举权。
3. 候选人应遵守相关法律法规,恪守道德底线。
4. 选举过程中,严禁使用不正当手段干扰、破坏选举秩序。
5. 如有选举违规行为,选举委员会有权根据情况采取相应的处理措施。
四、选举结果的效力
选举结果应当得到所有相关方的尊重和支持,如有异议,可依法提起申诉,并由相关部门进行调查处理。
五、附则
本办法自发布之日起执行,如有需要修改的部分,由高校学生社团联合会提出,并经过全体学生代表大会通过后生效。
社团换届条例
人文社会科学学院学生社团换届条例为了更好地建设服务学生社团,加强学生社团的系统化管理,培养高素质的学生社团负责人,规范学生社团行为,提升学生社团在校园内的影响力,丰富同学们的课余生活,繁荣学生社团文化,依据《人文社会科学学院学院学生社团管理办法》的精神,制定本条例:第一条换届选举时间:社团换届选举原则上定于每年四、五月份统一换届。
第二条社团通过选举产生新一届社团负责人。
选举产生的负责人任期为一年也可申请连任一年。
第三条社团换届程序:(一)社团换届需于社团联合会网站下载《社团换届申请书》,选举前必须至少提前一周通知社联纪律监察部,并上交申请书。
(二)校级社团须正式召开会员大会进行换届选举,由社联纪律监察部派遣监督人员对该选举过程进行全程监督。
若无社联纪律监察部人员在场监督,选举结果不予承认。
(三)如若社团未经社团联合会批准私自换届的,校团委及社团联合会不予承认,停办其一切活动,冻结经费待其经正规手续换届后,方予以承认,审批其相关活动。
(四)由于各社团的规模、注册会员人数等存在差异,现做以下规定:1、社团会员数50人以下(包括50人),换届选举现场须到3/4 以上会员,方可进行选举。
2、社团会员数51-150人之间(包括51人),换届选举现场须到2/3 以上会员,方可进行选举。
3、社团会员数150人以上(包括150人),换届选举现场须到1/2 以上会员,方可进行选举。
第四条社团主要负责人产生办法:1、由会员大会采用选举的方式(即得票多者当选),从候选人中民主投票选举产生社团主要负责人成员。
如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
2、会长的产生办法。
首先由现任会长提名会长候选人若干名,通过民主投票选举产生新任会长(新会长必须在校满一年)。
候选人得票必须超过半数,方可当选。
如遇得票相同的情况,个别得票相同的候选人需进行再次选举。
第五条其他特殊情况(一)若社团出现由于个人或内部调整等原因,造成社团需要在规定时间(4、5月)外及时进行增补或更换会长的情况时,则按如下操作:(二)选举形式采用理事会民主选举或民主协商的形式产生“代会长”,要求必须通知社联纪律监察部人员在场监督。
社团换届流程
社团换届流程一、前期准备。
社团换届是社团组织中非常重要的一环,需要提前做好充分的准备工作。
首先,需要确定换届时间,一般来说,社团换届的时间一般在学期末或学年末。
其次,需要确定换届程序和规定,明确换届的流程和要求,确保换届的顺利进行。
最后,需要进行换届通知,向全体社员发布换届通知,让大家都能够了解换届的相关信息。
二、选举程序。
社团换届的核心环节就是选举程序,选举程序的规范和公正性对于社团的未来发展至关重要。
首先,需要确定选举委员会,由老师或社团指导老师担任主持人,成员由社团成员自行提名产生。
其次,进行候选人提名,社团成员可以自荐或者推荐其他成员担任社团职务,并进行公示。
然后,进行候选人宣讲,候选人可以向全体社员介绍自己的竞选理念和计划。
最后,进行投票选举,全体社员进行公开投票,选出新一届的社团干部。
三、交接流程。
社团换届的最后一步就是交接流程,这一步至关重要,需要做到有序、规范、完整。
首先,进行选举结果公示,公布选举结果,确保选举的公正和透明。
其次,进行干部交接,新一届的干部需要与上一届的干部进行交接,了解相关工作情况和经验教训,确保工作的顺利过渡。
然后,进行工作交接,新一届的干部需要与各部门负责人进行工作交接,确保工作的连续性和稳定性。
最后,进行交接总结,新一届的干部需要对上一届的工作进行总结,明确下一步的工作方向和目标。
四、换届庆典。
社团换届是社团组织中的一件大事,需要进行相应的庆祝活动,以示对上一届干部的感谢和对新一届干部的祝贺。
可以举行换届晚会或者庆祝活动,邀请全体社员和相关老师参加,进行交流和互动,增进社团成员之间的凝聚力和团结力。
五、总结。
社团换届是社团组织中的一项重要工作,需要全体社员的共同努力和配合。
通过规范的程序和流程,确保换届工作的顺利进行,为社团的发展打下坚实的基础。
希望全体社员能够共同努力,为社团的未来发展贡献自己的力量,让社团更加美好。
社会团体成立与换届选举会议程序规范
社会团体成立与换届选举会议程序规范(参考文本)一、社会团体成立大会(一)基本程序:1、作筹备工作报告(包括候选人产生和征求意见情况以及《章程》(草案)形成的说明);2、审议并通过《章程》(草案);3、通过选举办法,介绍候选人情况,选举产生组织机构和负责人;4、通过会费收取标准;5、其他程序。
(二)有关要求1、准确确定会议名称。
其名称一般为“××××会成立暨首届会员(或会员代表)大会”。
会员数量在50家(人)至100家(人)以内的,应召开会员大会;会员数量在101家(人)以上的,可以推选代表组成会员代表大会,参加会议的会员代表应不少于会员总数的2/3;会员总数在300家(人)以上的,会员代表应不少于会员总数的1/3。
2、规范机构设置。
社会团体理事以上成员候选人,由发起人推荐或由1/5以上会员(或会员代表)联名推荐。
理事会从会员(会员代表)中产生,其人数一般不超过会员(或会员代表)总数的1/3。
理事人数超过50人时,可设立常务理事会,常务理事人数一般为理事人数的1/3。
理事长(会长)、副会长(副理事长)、秘书长均属理事会、常务理事会成员,是社会团体负责人,一般为5-7人,其中理事长(会长)1人,副会长(副理事长)3—5人,专职秘书长1人。
行业性协会可适当放宽,但一般不宜超过15人。
积极探索设立监事或成立监事会。
会员人数较少的,可设1-2名监事;会员人数在50人以上的,应成立监事会,其成员不少于3人。
监事从理事、秘书长、副会长(副理事长)、理事长(会长)和会计人员以外的会员中推举,由会员(或会员代表)大会选举产生。
3、充分体现会员意志。
会员(或会员代表)大会通过重要事项,不得鼓掌通过,必须让与会人员充分发表意见,在基本取得一致的基础上履行程序后形成大会决议决定。
通过会费标准,应按照《民政部、财政部关于调整社会团体会费政策等有关问题的通知》(民发〔2003〕95号)、《民政部、财政部关于进一步明确社会团体会费政策的通知》(民发〔2006〕123号)要求,以无记名投票的方式通过。
换届大会流程_社团换届工作总结
换届大会流程_社团换届工作总结一、换届大会流程1. 开场致辞:由社团指导老师或相关负责人致辞,指导大会的重要性和意义,鼓励新一届成员和领导班子。
2. 上届工作总结:上一届领导班子成员分别对社团的工作情况进行总结,包括工作过程中的成绩,团队合作情况,存在的问题及不足,以及对下一届工作的建议和期望。
3. 新一届工作计划:由新一届领导班子成员介绍新一届的工作计划和目标,包括社团的发展方向,具体的工作内容和时间安排等。
4. 推选新一届领导班子:进行选举程序,由指导老师或相关负责人主持选举程序,保证程序的公正和公平。
5. 新一届领导班子宣誓:新一届领导班子成员进行宣誓,表示要忠诚履行自己的职责,为社团的发展尽心尽力。
6. 交接仪式:上一届领导班子成员向新一届领导班子成员进行工作交接,包括资料的整理交接,工作经验的分享和交流等。
7. 合影留念:所有成员和指导老师或相关负责人共同合影留念,留下美好的回忆。
以上就是一个典型的换届大会流程,当然具体的流程还可以根据社团的实际情况进行适当调整和完善。
换届工作总结是社团换届大会的重要环节,也是对上一届工作的总结和对新一届工作的展望和规划。
下面我们就社团换届工作进行一下总结。
1. 工作成绩:在上一届的工作中,我们社团取得了丰硕的成果。
在各项活动中,我们积极探索,大胆创新,充分发挥每一位成员的才华和潜力,在社团的发展路径上不断突破自我,提升了社团的知名度和影响力。
2. 团队合作情况:在过去的工作中,大家紧密团结,相互协作,共同推进社团各项工作的开展。
每个成员都各自扮演着不同的角色和职责,我们之间建立了良好的合作关系,形成了一支具有强大凝聚力和战斗力的团队。
3. 存在的问题及不足:在工作中虽取得了较好的成绩,但我们也要客观地反思自身的不足。
组织和协调能力还需提高,活动策划、执行和宣传的全面性和深度还需加强,对社团成员的培养和引导还需加强等。
这些都是需要我们认真对待和努力解决的问题。
换届大会流程_社团换届工作总结
换届大会流程_社团换届工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:社团换届工作总结一、前言社团作为大学校园中的重要组织,其管理与运营工作一直是学校重点关注的对象。
为了更好地推动社团工作的发展,提升社团管理水平,我校每年都会定期进行换届选举,并举行换届大会,从而保证社团管理人员的更新与持续发展。
在本次换届工作中,我们积极组织、认真落实,取得了一定的效果。
在此,我将对本次换届大会的流程进行总结,分析存在的问题并提出改进意见,以期在未来的工作中更好地为社团的发展做出贡献。
二、换届大会流程1.筹备阶段在换届大会召开前,我们制定了详细的筹备计划,确定了换届大会的时间、地点、议程等基本信息,并组建了由老师和学生代表组成的筹备团队。
筹备团队分工明确,分别负责场地布置、资料准备、活动宣传等工作,确保了换届大会筹备工作的顺利进行。
2.宣传推广为了确保换届大会能够顺利进行,我们积极开展了宣传推广工作。
我们制作了海报、校园广播宣传等多种形式,向全校师生宣传换届大会的时间、地点及相关信息,吸引更多的学生参与其中。
我们在学生社交平台上发布了换届大会的相关信息,吸引了更多的同学的关注,提高了参与度。
3.大会召开在换届大会召开当天,我们提前到场,对会场进行布置,准备好会议所需的物资和文件。
当天,我们还邀请了学校相关领导以及社团指导老师出席观摩,以期得到更多的关注与支持。
会议主持人在宣布会议开始后,首先进行了社团工作的总结与表彰,然后进行了新一届社团管理人员的选举和宣誓仪式。
整个大会在热烈、庄重的气氛中顺利完成,取得了圆满成功。
4.换届工作总结在换届大会结束后,我们还组织了换届工作总结会。
在总结会上,我们对本次换届大会进行了全面、深入的总结,并对换届工作中存在的问题进行了深入分析,以期找到解决问题的有效方式。
我们也对之后的工作提出了相应的建议与计划,为下一步的工作做好了充分准备。
三、存在的问题及改进建议1.宣传工作不足尽管我们在宣传工作中做了一定的努力,但是换届大会的宣传覆盖范围仍然不够广泛。
社团换届流程策划方案
社团换届流程策划方案1. 概述社团换届是指在一定时期内,由在任领导届期满,由新的团队成员接手管理的一项重要活动。
换届制度的设立旨在让社团管理更加顺畅规范,并且可以让成员对社团的管理有更多的参与和贡献。
本文旨在为社团换届提供一套细致规范的流程策划方案,确保换届活动的成功进行。
2. 活动准备2.1 制定换届时间表社团换届是一项复杂而漫长的活动,需要提前制定完整的流程方案,以便每个步骤都能按时推进。
具体时间安排建议参照以下时间表:•周一至周三:社团管理层面试候选人;•周四:进行线上调查问卷;•周五:评选出团队候选人;•周六:团队候选人进行公开竞选;•周六晚上:颁奖和晚宴。
2.2 选定换届委员会选定一批合格的新团队成员,作为本次换届委员会。
新团队成员需要充分了解社团的运营情况,并在管理能力和团队协作方面有出色表现。
2.3 制定竞选规则竞选规则需要明确提出候选人的基本条件,同时规定候选人的参选资格、评选标准、投票方式等;并且,发放投票通知并公开宣传投票时间和地点。
2.4 进行向成员宣传应向所有成员宣传本次换届的具体时间、地点、流程和规则等,以确保所有成员获得有效信息,并积极参与活动。
2.5 确定活动经费社团换届是一项需要经费支持的活动,需要提前确定并确保经费充足,以保证活动的正常运作。
3. 活动落实3.1 面试候选人在面试环节中,换届委员会需要对候选人进行深入的了解和评估,以求选出具备管理能力、团队意识强的候选人。
在面试过程中,应该详细询问候选人的相关经历、才能、优点和缺点等,并提供现实场景模拟,以测试其管理能力。
3.2 线上问卷调查线上调查可以更好地搜集成员对社团工作的看法和意见,并基于调查结果进行改进。
调查内容可以包括当前社团运营状况、成员需求和问题等方面。
这一步的关键是确保信息广泛、准确和详实。
3.3 确定团队候选人在考虑所有面试和调查结果后,换届委员会需要从候选人中选出最具有领导才能和实力的完整团队。
换届大会流程_社团换届工作总结
换届大会流程_社团换届工作总结换届大会流程:1. 开场致辞:社团指导老师或现任主席发言,回顾过去一年的社团工作,并对新一届成员表示祝贺和期望。
2. 讲话环节:新一届主席和副主席介绍自己及团队,讲述自己的工作计划和目标。
3. 报告环节:现任主席和其他成员报告上一届工作的成果及存在的问题,以供新一届成员参考。
4. 竞选演说:若有多名成员竞选相同职位,则可以进行竞选演说,展现自己的能力和计划。
5. 投票环节:在所有成员发言结束后,进行投票选出新一届主席和其他职位。
6. 交接环节:上一届主席和新一届主席正式交接,新一届主席向上一届主席请教经验和建议。
7. 完结致辞:新一届主席致辞,感谢所有成员的支持和信任,并表示会尽全力完成社团的工作任务。
在社团进行换届工作时,需要对过去一年的工作进行总结,以便更好地开展新一届的工作。
以下是社团换届工作总结的一些建议:1. 回顾成果:总结过去一年的工作成果,并进行评估和反思,找出工作中存在的问题和不足。
2. 总结经验:总结工作中的经验和成功之处,从而在新一届工作中更好地应用。
3. 明确职责:明确每个职位的职责和工作任务,以及职位之间的关系和协作方式。
4. 创新发展:根据社团发展的要求和成员的需求,制定创新发展的计划和方案。
5. 加强培训:加强成员的培训和提高,提高整个社团的素质和水平。
6. 加强沟通:加强社团内部成员之间的沟通和联系,建立良好的合作关系,提高团队工作效率。
7. 加强品牌推广:提高社团知名度和影响力,加强品牌推广,吸引更多的成员参加。
总之,在进行社团换届工作时,需要对过去一年的工作情况进行充分的总结和评估,制定相应的计划和方案,以便更好地实现新一届工作的目标和任务。
同时,需要加强成员之间的沟通和培训,提高整个社团的素质和工作效率,推动社团的快速发展。
大学社团换届流程章程模板
第一章总则第一条为确保社团工作的连续性和稳定性,充分发挥社团成员的积极性,根据《中华人民共和国社会团体登记管理条例》及《大学生社团管理规定》,特制定本章程。
第二条本章程适用于本社团换届工作,旨在规范换届流程,保障换届工作的顺利进行。
第三条换届工作应遵循公开、公平、公正的原则,充分发扬民主,确保社团领导层的合理更替。
第二章换届时间第四条换届工作一般于每年春季学期末进行,具体时间由社团理事会根据实际情况确定。
第三章换届条件第五条担任社团理事会的成员应具备以下条件:1. 具有良好的思想政治素质,热爱社会主义祖国,拥护党的基本路线;2. 具有较强的组织协调能力和团队合作精神;3. 积极参与社团活动,对社团有较深入的了解;4. 具备一定的管理能力和领导才能;5. 学业成绩良好,无违纪行为。
第六条担任社团理事会主席、副主席、秘书长等职务的成员,应具备以下条件:1. 具有较强的组织领导能力;2. 在社团工作中表现突出,有较高的威信;3. 具备较强的责任心和奉献精神;4. 学业成绩优秀,无违纪行为。
第四章换届流程第七条换届前一个月,社团理事会向全体社团成员发布换届公告。
第八条公布换届条件、流程及报名方式。
第九条社团成员根据自身条件和意愿,向社团理事会提交报名申请。
第十条社团理事会对报名成员进行资格审查,确定候选人名单。
第十一条对候选人进行公开答辩,由全体社团成员投票产生新一届理事会成员。
第十二条新一届理事会成员召开第一次全体会议,选举产生主席、副主席、秘书长等职务。
第十三条新一届理事会成员向社团成员公布理事会成员名单及职务。
第五章附则第十四条本章程由社团理事会负责解释。
第十五条本章程自发布之日起施行。
第六章换届纪律第十六条换届过程中,严禁出现拉票、贿选等违规行为。
第十七条对违反换届纪律的成员,社团理事会有权取消其候选人资格。
第十八条对换届过程中出现的问题,社团理事会应及时进行调查处理,确保换届工作的顺利进行。
第十九条本章程未尽事宜,由社团理事会根据实际情况制定补充规定。
社会团体换届办事指南
社会团体换届办事指南社会团体换届办事指南一、换届工作的一般程序1、成立换届筹备组;换届筹备组召开座谈会,充分听取各位理事和会员(或会员代表)对本社团工作的意见和建议,征求对拟任社团负责人人选的推荐意见;2、拟定换届工作方案。
方案包括:拟修订本团体章程情况、拟修订会费标准情况、财务收支报告、新一届理事、监事成员建议名单、拟任社团负责人情况以及需要经会员大会(或会员代表大会)通过的其他事项;3、进行政策咨询和上报有关材料。
换届筹备组到民政局咨询法规政策,根据换届所涉事项,领取(或网上下载)办理相关手续所需的表格。
召开换届大会14日前,将筹备工作情况报告和拟通过的章程草案、会费收费标准、财务管理制度、新一届理事以上成员建议名单、新一届负责人基本情况、拟聘请名誉会长、顾问简要情况介绍以及有关表格报业务主管单位和民政局;温馨提示:同一社团(除行业协会、商会以外)兼职的党政领导干部人数不得超过两人。
领导干部兼职社团负责人需要有组织人事部门的审批同意;聘请的名誉会长、顾问需有本人同意的签字。
社团法定代表人不得同时兼任其它社团的法定代表人。
社团负责人应身体健康、能够坚持正常工作,任期一般不超过两届,年龄一般不超过70周岁。
行业协会、商会负责人(会长、副会长、秘书长)不得由党政机关或具有行政管理职能的事业单位现职人员兼任。
社团组织机构按“三个三分之一”设置,即理事会成员从会员或会员代表中产生,理事人数不超过会员或会员代表的三分之一;理事人数超过50人的,可设常务理事会,常务理事会不得超过理事的三分之一;会长、副会长、秘书长等负责人应当从理事或常务理事中选举产生,负责人总数不超过理事或常务理事数的三分之一。
不允许出现所有的会员或会员代表全是(或大部分都是)理事的情形;会员数量不多的社团,一般不设常务理事会,其会长、副会长、秘书长等负责人总计不应超过9人。
5、召开理事会(或常务理事会),审议通过换届工作方案所涉及的各种报告。
学生社团换届大会流程(精选五篇)
学生社团换届大会流程(精选五篇)第一篇:学生社团换届大会流程学生社团换届大会流程※详一、主持人自我介绍,并宣布XX协会第X届换届大会正式开始。
二、理事会工作总结(一般是会长上台总结)。
三、秘书长上台公布财务开支情况(对某些细节款项需要公布一下)。
四、主持人宣读协议书(附件)。
五、学生社团联合会代表和社团代表上台签订协议书。
六、主持人宣读候选理事名单。
七、候选理事上台演讲为自己拉票。
(同时要把名字按自己的序号写在黑板左右)。
八、主持人宣读投票方式(按选票下方的说明,多选或少选视为废票),学生社团联合会工作人员发选票(现场每人一张)。
九、由发票人员进行收票。
十、由学生社团联合会人员进行验票、点票,学生社团联合会代表上台讲话,并公布投票情况。
十一、现场唱票。
(由两名学生社团联合会工作人员读票,两名社团成员记票,记票方式为“正”字记票,票数超过到会人数3/4有效,否则对不够票数的候选人进行重新投票)十二、学生社团联合会代表宣布新一届理事会成员名单。
十三、换届大会结束。
附件:学生社团理事会换届选举大会工作协议书学生社团理事会换届选举大会工作协议书为了落实学生社团理事会换届选举的各项组织工作,把换届大会办得有秩序和有成效,并表明换届选举大会是在公平、公正、公开的情况下进行的,特定制此协议。
协议双方为学生社团联合会及参加换届的二十个学生社团。
协议双方应做好本职工作,达到以下要求:一、学生社团联合会:1、做好本次学生社团理事会换届选举大会的组织、协调及管理工作,接受团委的指示并积极听取各社团的意见,完善换届选举大会的方案。
2、统筹好各社团换届时所需借用的场地、设备及其他工具,负责统一向有关部门申请,并妥善保管好与及时归还。
3、做好筹备期间的通知与对资料的审核工作,并应社团所需,在成熟的时期,给社团及时换届。
4、换届大会上做好会议记录。
5、在选举大会上,公布协议书的内容,并应会议要求,经社团同意从学生社团联合会选两位特定成员唱票(要求普通话标准,声音洪亮),确保选举大会在公平、公正、公开的情况下进行。
社会团体理事会换届流程
社会团体理事会换届流程社会团体理事会换届,就像一场家族的新老交替,充满了仪式感和重要性。
社团理事会要换届,第一步得先有个筹备阶段。
这就好比家里要办大事,得先把东西都准备齐活。
得有一些热心又靠谱的成员组成筹备小组。
这些人啊,得对社团的里里外外都比较了解。
他们要先看看社团的章程,章程就像社团的家规一样,上面写着什么时候该换届,怎么换届等重要信息。
然后呢,筹备小组得确定换届的大致时间、地点,这时间地点可不能太随意,得找个大多数成员都方便的时间,像周末就比较合适,地点也得宽敞舒适,方便大家来参加会议。
接下来就是候选人的推选。
这可不是随随便便抓个人就行的。
社团里那些积极活跃、有能力、又热心的成员才有可能被推选为候选人。
这就像是从一群有本事的孩子里挑出几个能当家的。
可以是在社团里做过很多项目,表现突出的;也可以是有很强的组织协调能力,大家都服他的。
推选候选人的方式也多种多样,可以由成员们提名,也可以由上一届理事会推荐。
然后把这些候选人的情况整理出来,让大家都能清楚地了解。
在选举之前呢,得让大家都知道有这么个事儿。
这宣传工作就像村里的大喇叭广播一样。
可以通过社团的公众号、群消息、或者张贴海报等方式,把换届选举的时间、地点、候选人名单等信息都广而告之。
让每个成员都有机会参与进来。
到了选举那一天,就像一场盛大的聚会。
成员们都来到选举的地方。
先把选举的规则说清楚,就像玩游戏得先讲好规则一样。
是投票选举呢,还是有其他的方式。
投票的话,选票得设计得简单明了,不能让大家看得一头雾水。
然后大家就可以根据自己的判断,选出自己认为合适的理事会成员。
这个过程要公平公正公开,就像天平一样,不能有丝毫倾斜。
选举结束后,新当选的理事会成员就像是新上任的小当家。
他们要尽快熟悉自己的职责。
上一届的理事会要把社团的各种事务交接给新的理事会,这交接工作可不能马虎。
得把社团的财务状况、正在进行的项目、和各种合作伙伴等信息都交代清楚。
就像老掌柜把账本和生意经传给新掌柜一样。
社团换届流程须知
社团换届流程须知为了规范社团负责人的产生办法,严格社团负责人产生程序,保证社团工作的持续稳定发展,依据《武汉软件工程职业学院院学生社团管理条例》特将社团换届须知公布如下:一、准备换届选举的社团需提前一周时间内到社团联合会办公室填写换届申请表同时提交换届选举书面申请材料。
该书面申请材料包括:1、社团换届书面申请书;2、现任社团负责人在任期内的工作总结,包括社团运转情况和活动举办情况等;3、现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告;4、推选候选人名单,须含有各候选人的基本资料(姓名、性别、年龄、政治面貌、院系班级等)和在社团的基本工作简历(担任的职务、所参与、组织的活动等);5、换届时间、地点、人数。
二、该书面申请材料经社团联合会人力资源小组初步审核后,团务部将候选人名单向广大同学公示,接受广大同学的监督。
三、公示三天后,如未接到任何异议,团务部将换届申请表报向主席团、院团委。
批准后,社团可以进行会务组织筹备工作。
四、社团联合会必须派成员参与社团换届大会。
在换届选举大会上,与会的社团成员应超过社团五分之三的人数,否则换届选举大会的结果无效。
社团换届选举大会是否有效、能否继续进行由社团联合会监督成员宣布。
换届选举大会主持人宣布大会流程及换届选举办法。
(由社团在填写换届申请表时自己决定)。
社团联合会监督成员对整个换届过程进行监督。
1、换届选举办法:由于各社团的规模与特色有别,具体的选举办法主要尊重社团意愿,但社团负责人的产生必须要体现出“公正、公平、公开”原则。
主要有:①推举提名三名候选人,如果获得与会者支持率超过50%当选;第一次提名失败继续提名选举,直至选出合法有效的新任负责人。
②推举多名候选人,如果第一轮有获得超过与会者50%的支持率者当选,没有则进行多轮选举或根据社团意愿采取其他方式。
选举方式可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等(选举参考比例:原大二理事会成员占40%,现任大一理事会成员占40%,社团大一参与会员占10%,社联监督成员占10%)。
社团换届制度模板
社团换届制度一、总则第一条为了规范社团换届工作,确保社团健康发展,根据《中华人民共和国社团法》、《高校学生社团管理暂行办法》等法律法规和学校相关规定,制定本制度。
第二条社团换届工作应坚持公平、公正、公开的原则,选拔具有责任心、领导力、专业能力的同学担任社团负责人。
第三条社团换届工作由社团联合会负责组织实施,各社团应积极配合,确保换届工作的顺利进行。
二、换届时间及流程第四条社团换届时间一般为每学年的下学期,具体时间由社团联合会确定并通知各社团。
第五条换届流程:1. 发布换届通知:社团联合会应在换届前向各社团发布换届通知,明确换届时间、地点、程序和要求等。
2. 候选人报名:有意担任社团负责人的同学应向所在社团提交书面报名申请,并提供个人简历、成绩单等相关材料。
3. 候选人选拔:各社团应根据候选人提交的报名材料,组织面试、笔试等形式的选拔活动,选拔出符合条件的人员作为社团负责人候选人。
4. 公示候选人:社团联合会应在换届前对各社团提交的负责人候选人进行公示,接受广大师生的监督。
5. 选举产生新一届社团负责人:在公示无异议后,社团联合会组织选举,选举产生新一届社团负责人。
6. 公布选举结果:社团联合会应及时公布选举结果,并向当选者颁发任命书。
三、换届纪律第六条候选人应遵守换届纪律,不得有以下行为:1. 弄虚作假、抄袭、剽窃他人成果,篡改、伪造个人简历等;2. 拉票、贿选、恶意攻击竞争对手等不正当手段;3. 违反校纪校规,受到纪律处分或学业警告及以上处理;4. 其他违反法律法规和道德规范的行为。
第七条各社团应严格遵守换届纪律,确保换届工作的公正性。
对违反换届纪律的社团,社团联合会可视情节轻重给予警告、暂停活动等处理。
四、任期及卸任第八条社团负责人任期一般为一年,特殊情况可延长至两年。
任期结束后,社团负责人应向社团联合会提交工作总结和离任审计报告。
第九条社团负责人在任期内如有严重违反法律法规、校纪校规或社团章程的行为,社团联合会可启动卸任程序。
社团换届大会议程
社团换届大会议程
1. 开场致辞 (10分钟)
- 主持人致辞
- 社团成员互相寒暄
2. 介绍换届大会的目的和流程 (5分钟) - 解释为什么进行换届
- 说明换届的步骤和时间安排
3. 前届社团工作总结与表彰 (15分钟) - 前届主席或代表进行工作总结
- 表彰前届成员的优秀工作和贡献
- 颁发奖状或证书给获奖成员
4. 提名和选举新届社团主席 (30分钟) - 公布提名程序和要求
- 成员提名合适的候选人
- 每位候选人进行自我介绍
- 成员投票选举新届社团主席
- 公布选举结果
5. 提名和选举新届社团副主席、财务等职位 (30分钟)
- 公布提名程序和要求
- 成员提名合适的候选人
- 每位候选人进行自我介绍
- 成员投票选举新届副主席、财务等职位
- 公布选举结果
6. 新届社团主席发表上任演讲 (10分钟)
- 新届社团主席发表上任感言和对未来工作的展望
7. 社团换届大会闭幕 (5分钟)
- 主持人致辞,感谢成员的参与和支持
- 宣布大会结束
以上议程仅供参考,具体内容可根据实际情况进行调整和修改。
祝愿换届大会圆满成功!。
社会团体换届程序
社会团体换届程序第一篇:社会团体换届程序社会团体换届程序为使社团换届程序规范化,根据国务院《社会团体登记管理条例》和《社会团体章程示范文本》,制定以下换届工作程序:一、社团按章程规定进行换届前30日内,应向登记管理机关进行咨询,了解换届工作的有关事项;二、社会团体登陆云南省民政厅政府信息公开网站,点击年检及管理,找到社会团体换届,下载《社会团体换届选举报告书》并填写;三、社会团体应在换届前30日内向登记管理机关提交以下材料:1、社会团体换届选举报告书;2、换届大会会议议程;3、本届工作报告;4、拟通过的社会团体章程;5、拟通过的社会团体选举办法、会费标准和管理办法;6、其他需要换届会议通过的事项。
四、登记管理机关收到社团提供的材料后,15个工作日内作出是否同意换届的决定,并通知社会团体。
五、社会团体召开换届大会前,应向登记管理机关报告会议时间和地点,登记管理机关派人进行监督。
六、需提前或延期换届的社会团体,应向登记管理机关和业务主管单位提出申请,经业务主管单位审查并经登记管理机关同意后,可以提前或延期换届。
但提前或延期换届最长不得超过一年。
七、社会团体应于换届结束之日起30日内到省民管局管理二处办理变更登记或备案手续。
二○○九年十一月二十七日1第二篇:社会团体换届社会团体换届《社会团体章程》第四章第十六条规定,会员大会(或会员代表大会)每届3-5年(会员大会或会员代表大会每届最长不超过5年)。
一、应按章程规定的时间按期换届。
各社会团体领导成员的任期应严格按照章程规定。
如因特殊情况需提前或延期进行换届的,应事先以书面形式报业务主管单位并到登记管理机关提交申请(填写提前或延期换届申请表),得到批准同意,才能提前或延期换届,否则应当在批准期限内完成换届,延期换届最长不得超过一年。
二、换届选举工作由上一届理事会负责,依照章程召开会员(或会员代表大会),既换届大会。
新一届会长、副会长、秘书长、理事候选人,由上一届理事会广泛征求各方面的意见,在充分酝酿协商的基础上,提交新一届会员或会员代表大会选举产生,换届选举会员(代表)大会召开前,应当场清点核实参加选举的会员人数,出席会员(会员代表)超过全体会员(会员代表)三分之二时,会议方为有效。
社团换届方案简短
社团换届方案简短摘要每年度社团换届是一个关键的时期,既关系到社团的延续,也关系到每个社员的参与意识。
本文将介绍社团换届的一般步骤、注意事项以及实施建议,并提供相关的素材和模板供参考。
一、社团换届的一般步骤社团换届的一般步骤分为以下几个环节:(一) 换届公告发布在换届前,需要发布一份换届公告,公告应包括社长、副社长、部门主任、普通社员等职位的竞选信息,以及竞选条件、担任职位的责任和义务等相关内容,并明确报名时间和地点。
(二) 报名和初选社团成员按条件和要求报名参加竞选,主席团评选出每个岗位的前三名候选人,进入到面试环节。
(三) 面试和评选社团组织评审委员会,由社团指定的评委组成,对候选人进行面试。
评委会根据候选人的表现,评选出最终的候选人,公示竞选结果。
(四) 调整和分发职责新一届社团领导团队成员经过公示后,组织召开换届会议,对新团队进行调整和分发职责。
二、社团换届的注意事项社团换届需要注意以下几个问题:(一) 充分沟通换届过程中,加强沟通和互动至关重要。
社团应该加强组织和团队的沟通,及时了解彼此的需求和意愿,以达成共识,并基于这个共识作出合理的安排和决策。
(二) 组织好选举工作社团需要严格按照规定程序,组织好选举工作,保证竞选过程的公正和透明。
竞选成员的条件、担任职位的责任和义务,均需要做出详细的规定,以便选出能够为社团做出更大贡献的佼佼者。
(三) 面试评选要把握好度社团换届中的评选环节,需要注意把握好度。
面试评选不宜过于苛刻,要综合考虑各方面因素,慎重选择适合的候选人,合理安排换届工作。
(四) 新老成员的过渡和交接社团换届涉及到新老成员的过渡和交接,需要适时进行排练、培训和交流,以促进新老社团成员之间的融合,有利于社团运作。
三、实施建议为了更好地实施社团换届,我们应该注意以下几个方面:(一) 审核换届方案换届方案需要合理、实际,并且有可操作性。
在审核方案过程中,应尽可能地避免极端情况的出现。
(二) 宣传换届的重要性社团在换届时,需要向所有成员宣传换届的重要性和意义,增强成员的参与度和责任心。
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社团换届流程须知
为了规范社团负责人的产生办法,严格社团负责人产生程序,保证社团工作的持续稳定发展,依据《南京中医药大学翰林学院学生社团管理条例》特将社团换届须知公布如下:
一、准备换届选举的社团需提前一周时间内到社团联合会办公室填写换届申请表同时提交换届选举书面申请材料。
该书面申请材料包括:
1、社团换届书面申请书;
2、现任社团负责人在任期内的工作总结,包括社团运转情况和活动举办情况等;
3、现任社团负责人在任期内的社团运作的详细财务报告;
4、推选候选人名单,须含有各候选人的基本资料(姓名、性别、年龄、政治面貌、院系班级等)和在社团的基本工作简历(担任的职务、所参与、组织的活动等);
5、换届时间、地点、人数。
二、该书面申请材料经社团联合会人力资源小组初步审核后,团务部将候选人名单向广大同学公示,接受广大同学的监督。
三、公示三天后,如未接到任何异议,团务部将换届申请表报向主席团、院团委。
批准后,社团可以进行会务组织筹备工作。
四、社团联合会必须派成员参与社团换届大会。
在换届选举大会上,与会的社团成员应超过社团五分之三的人数,否则换届选举大会
的结果无效。
社团换届选举大会是否有效、能否继续进行由社团联合会监督成员宣布。
换届选举大会主持人宣布大会流程及换届选举办法。
(由社团在填写换届申请表时自己决定)。
社团联合会监督成员对整个换届过程进行监督。
1、换届选举办法:
由于各社团的规模与特色有别,具体的选举办法主要尊重社团意愿,但社团负责人的产生必须要体现出“公正、公平、公开”原则。
主要有:
①推举提名三名候选人,如果获得与会者支持率超过50%当选;第一次提名失败继续提名选举,直至选出合法有效的新任负责人。
②推举多名候选人,如果第一轮有获得超过与会者50%的支持率者当选,没有则进行多轮选举或根据社团意愿采取其他方式。
选举方式可以采取举手表决、记名投票、不记名投票等(选举参考比例:原大二理事会成员占40%,现任大一理事会成员占40%,社团大一参与会员占10%,社联监督成员占10%)。
2、简易程序如下:
a.到会会员签到
b.主持人主持会议
c.原负责人作任期内的工作总结、财务报告以及宣布候选人名单
d. 候选人发言
e. 如果一次投票结果无效应根据社团意见或由团务部提供新
的选举办法程序重新进行选举,直至产生合法有效结果
f. 新任负责人发言
g.社联参会监督人员发言
五、最后当选的社团新一届负责人需得到与会会员的过半数支持。
新一届社团负责人不得在其他社团担任主要职务。
六、当选社团理事会者须填写负责人登记表,并在三天内交回社联办公室。
新任负责人经审批、公示期满后正式履行社团负责人职责。
在此期间,当选者代行职责,原任负责人有权参与社团重大决策活动。
注:各社团在指导老师的指导下,由社团联合会统一安排部署,开展社团换届工作。
若社团未经审批擅自换届,则此选举结果无效。
院学生社团联合会
二0一三年六月八日。