文字处理考点归纳

文字处理考点归纳 Document number：BGCG-0857-BTDO-0089-2022

模块二文字处理

1、文字是信息的载体，文字处理是计算机应用的基本领域。文字处理软件很多，如：记事本（*.txt）、写字板(*.rtf)、WPS(*.wps)、

Word(*.doc)等。

2、文字处理的一般过程：①确定主题内容

②收集整理素材

③规划文档版面（大小、布局、风格等）

④文档制作

⑤展示、交流、评价

3、Word的启动和退出

启动方法一：双击桌面图标

方法二：开始程序 Microsoft Office Microsoft Office Word 2003

退出方法一：单击关闭按钮（标题栏右侧）或双击标题忍受痛苦左侧word图标

方法二：文件退出

方法三：使用快捷键Alt+F4

方法四：双击标题栏左侧Word图标

4、Word的窗口组成（由上到下）：标题栏、菜单栏、工具栏（常用、格式、绘图）、标尺（水平、垂直）、滚动条（水平、垂直）、视图方式按钮、状态栏、编辑区。

5、工具栏的显示和关闭

执行“视图”工具栏命令从弹出的级联菜单中单击相应项就可以选择或取消在窗口中显示的工具栏。

6、Word文档的保存

（1）原文件名保存：①文件保存

②常用工具栏中的“保存”按钮

③Ctrl+S

(2)以新文件名保存或改变文档保存位置——另存为

文件另存为保存位置文件名保存注：Word文档的默认扩展名为“· doc”

7、插入特殊符号：插入点移动到需插入符号的位置，插入特殊符号

8、删除文字

Backspace( )：删除光标前边（左）的字符

Delete(Del)：删除光标后边（右）的字符

9、在编辑过程中，如果出现操作失误，只需单击常用工具栏中的撤销按钮（或者“编辑”菜单中），可以撤消最近几次的操作；如果发现撤销错了，可以单击常用工具栏中的恢复按钮（或者“编辑”菜单中）来恢复刚才的撤消的操作。

10、文字的查找与替换

执行“编辑”查找(替换) 输入需查找的内容或需替换的内容

11、文字的格式设置

选中文字格式（或者“右键”）字体：字体、字符间距、文字效果

①默认的中英文字体、字号和颜色，中文字体：宋体英文字体：Times Nes Roman

字号：五号颜色：黑色

②字号设置时：号数越大字越小，数值越大字越大。

③文字的方向设置：格式（或者“右键”）文字方向

注意：工具栏上的按钮 B (加粗) I (倾斜) U (下划线)

12、段落格式设置

选中文字段落格式（或者“右键”）段落：①段落对齐方式

②缩进：左缩进、右缩进、特殊格式

③间距：段前、段后、行距

13、图文混排

①插入图片：插入图片来自文件（注意文字环绕方式的设置）

②插入艺术字：插入图片艺术字（注意艺术字样式的选择）

③插入自选图形：插入图片自选图形

14、插入文本框

插入文本框竖排、横排（文本框中文字格式设置与普通文本的设置方法相同）

15、插入表格（三种方法）

①表格绘制表格（或者是工具栏“表格和边框”按钮）

②表格插入行数、列数

③工具栏中“插入表格”按钮

16、调整表格行高和列宽

调整行高：将鼠标移到某行的上/下边线上的时候，鼠标变为，纵向拖动鼠标即可调整这行的高度。

调整列宽：将鼠标移到某列的左/右边线上的时候，鼠标变为，横向拖动鼠标即可调整这列的宽度。

17、选择几种特殊单元格区域的方法

①选中整行：将鼠标移到表格外要选的行的右侧，鼠标变成，单

击鼠标即可选中这行。

②选中整列：将鼠标移到表格外要选的列的上面，鼠标变成，单

击鼠标即可选中这列。

③选中整个表格：当鼠标移动到表格上或者光标放在表格中时，在表

格的左上角会显示标志，鼠标移到这个标志上，

指针变为，单击鼠标即可选中整个表格。18、行、列的插入及删除

①插入行：将光标放在合适的位置，打开“表格”菜单，执行“插

入”“行（在上方）”/“行（在下方）”，即可在

光标所在的行的上方或下方插入一空行。

②插入列：将光标放在合适的位置，打开“表格”菜单，执行“插

入”“列（在左侧）”/“列（在右侧）”，即可在

光标所在的列的左侧或右侧插入一空列。

③删除行/列：将光标放在要删除的行/列中的某个单元格内，执行

“表格”“删除”“行”/“列”。

另一种方法是：选中整行/列。在选中区域单击鼠标

右键，在打开的快捷菜单中选择“删除行”/“删除

列”

注：①Delete键删除的是表格内的内容；

②当光标移到表格外任意一行的末尾处，按一次回车键，表格添加一

行；

③删除上下两个表格之间的内容或回车符就可合并上下两个表格。

19、单元格的拆分及合并

拆分：将光标放在要拆分的单元格内，单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“拆分单元格”，在打开的对话框中设置要拆分的行数和

列数。

合并：选中将要合并的单元格，在选中区域单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“合并单元格”。

注：在表格中插入文字和图片以及格式设置等方法与普通文档情况下是一样的。

20、表格的边框和底纹的设置

边框设置：①拖动鼠标选择需要进行设置的单元格；

②在选择的区域内单击鼠标右键（或者“格式”），打开快捷菜单；

③选择“边框和底纹”选项，在“边框”选项卡内，设置边框

线型、颜色、宽度。

底纹设置：①选择“底纹”标签；

②在选项卡内选择填充的颜色、右侧有预览区可以看到填充颜

色后的表格效果。

21、单元格对齐方式：选中要设置对齐方式的单元格，在单元格中鼠标右键，在快捷菜单中选择“单元格对齐方式”进行设置。

22、插入页码，页码的设置：执行“插入”菜单中“页码”命令；

在“页码”选项卡中设置位置、对齐方式、首页显示页码。

23、分栏设置：①拖动鼠标选择需要进行设置的文字；

“分栏”命令，打开分栏对话框；

③在对话框“预设”选项组中选择需要的分栏数目或分成

两栏的分布方式（偏左、偏右）。