物资采购及管理制度培训PPT课件

计划审批
招标采购 比价采购
草拟合同 合同会签
实施采购
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三、采购计划的类型
1、设备采购计划：填写固定资产申购单 2、材料采购：填写材料计划，要求分类填写
包装材料采购计划
辅助材料采购计划
备品备件采购计划
劳动保护用品采购计划
油料采购计划
玉米采购计划
原煤采购计划
注：玉米采购计划、原煤采购计划由供应部依据全年需要量及库存
中铁一局集团渝利铁路工程项目经理部
物资设备管理制度培训
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目录
一、目的及适用范围 二、基本采购流程 三、采购计划的类型 四、采购计划的要求 五、采购计划的审批 六、采购原则 七、标书的审核及中标通知书的下发 八、合同的拟定及会签 九、入库 十、保管 十一、出库 十二、物资盘点 十三、材料物资存储的管理组织机构 十四、仓储人员的工作纪律
3、采购计划每月提一次至两次。特殊情况需经部门经理 批准后，可提临时计划。
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五、采购计划的审批
1、月份采购计划，由供应部依据各部门上报的采购计划
进行汇总，报公司常务副总经理审批并同时报事业部主管领
导。
2、设备采购计划，要求填写固定资产申购单，具体审批
程序如下表（后附表格）
的招标公司进行公开招标采购。客观上不具备招标条件（如：
实际投标者少于三家以下或独家生产及专利设备等），须由项
目建设单位提出申请报告，事业部项目管理部审批后，由项目
建设单位组织议标或比价采购。
2.合格供应商应符合的条件：
（1）获得ISO9000认证或社会公认的知名厂家、单位。
（2）产品质量能够满足要求。
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四、采购计划的要求
2、填写物资采购计划表必须写清以下条款：物资名称、 型号规格(或附图纸)、采购数量、所属设备，并写出材料物 资到库的最迟时间，一般情况计划提出后不少于五个工作日， 如有要求的写出材料物资厂家。采购人员对采购周期负责， 确保材料物资按时到库。提计划人员所填材料物资型号必须 准确无误，采购数量合理，保证采购材料物资的正确性。
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一、目的及适用范围
为规范采购行为，加强物资管理，通过有效 管理，使各种物资能得到充分的、合理的使用， 避免浪费，降低成本，保证质量，特制订本制度。
本制度适用于对采购物资及设备出入库的控 制及保管 。
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二、基本采购流程
采购流程图
部门申请计划
1、设备合同由各使用部门的专业工程师负责拟订，材料 物资合同由供应部负责拟订，土建及安装合同由土建或安装 造价师负责拟订。
2、对合同标的的要求：要求合同与标书、实物及即将结 算的入账发票相一致（包括名称、数量、规格型号等）。
3、合同的会签，执行合同会签审批程序，具体程序见下 表（后附表格）
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物资材料采购计划表
部门
年月日
计划单号:
物资材料名称 规格型号或技术参数 单位
数量
备注
主管领导
部门负责人
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制表
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六、采购原则
材料物资需在合格供应方范围内招标或比价采购。
1.招标范围：根据国家招标法规定，所有具备招标条件的材
料、设备、服务、土建和机电安装工程等都需要委托具有资质
情况，制定月份采购计划。其他采购计划由各使用部门提请，其中备
件采购计划要依据备件的二级分类提请。
3、办公用品采购计划：填写办公用品申购单。
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四、采购计划的要求
1、采购计划由使用部门专业技术员或专业工程师编制， 填写前应到仓库认真核实，核查所用材料物资或者可能替代 物资的数量与质量等情况，尽量保证优先使用库存材料物资。 库管员应配合使用部门核对账目，对库内缺少的，计划编制 人员要根据实际使用情况填写材料计划申请表(一式五份--部门留存.库管员留存.采购员留存.财务留存.采购计划员留 存)，并由库管员进行签字核实。
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固定资产申购单
日 期：
年
固定资产名称：
资产使用部门：
固定资产申购单
月
日
预计支出金额：
备选供应商考察：
申请人：
财务部门： 财务总监： 日期： 常务副总经理意见： 常务副总经理： 日期：
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申请部门意见：
申请部门经理： 日期：
编号：
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物资材料采购计划表
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七、标书的审核及中标通知书的下发
1.招标文件技术部分由各部门和质量技术部负责，商 务部分由财务、审计、法律、采购部门审核。
2.公开招标的《中标通知书》由招标公司负责下发， 议标属于“竞争性谈判”，中标不发《中标通知书》。
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八、合同的拟定及会签
3、材料采购计划，由专业技术员或专业工程师对提请材
料物资的准确性负责，经部门经理审核后，报公司总工程师
或主管副总审批，审批后将计表（后附表格）
4、办公用品采购计划，由各部门经办人员填写，经部门
中粮经生化能理源（审公主核岭）后有限公，司 报公司主管副总审批。
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六、采购原则
（3）具有良好的供货业绩和商业信誉。 （4）服务提供和交付能力能满足本企业的要求。 （5）具备必须的资质要求。 （6）合格供应方原则上是生产厂家，若代理商必须具备厂家 直接颁发的代理文件。
3.供应商资信评价由供应部、财务部、各使用部门进行综合 评价，并由供应部建立供应商档案。
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八、合同的拟定及会签
所有合同签订，需履行合同会签程序，以下合同的签订需要事 业部主管领导审批。 （1）土建、安装、非标制作、项目设计、车辆（小车）、玉米、 煤、财产及设备租赁合同、劳务（如雇用吊车等）合同、借款合同； （2）除上述以外的材料、设备采购，单笔合同金额20万元（含20 万元）以上的； （3）对设备、车辆等资本性支出合同，如报告已签批，且合同与 报告（数量、金额等）相一致，则合同可不签批。 （4）其他属于重大事项的合同，无论金额大小，需报事业部主管 领导审批。
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八、合同的拟定及会签
合同名称： 合同编号： 合同类型： □土建工程合同