项目计划与跟踪

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项目进度跟踪计划

项目进度跟踪计划

项目进度跟踪计划1. 引言本文档旨在为项目进度跟踪提供一个计划。

项目进度跟踪计划是确保项目按时完成的关键工具。

通过跟踪和监控项目进度,项目团队可以提前发现潜在的问题并采取相应的措施,以确保项目顺利进行。

2. 目标本项目进度跟踪计划的目标如下:- 跟踪项目的进度,确保项目按时完成- 发现并解决项目进展中的问题- 提供及时的进度报告,使项目团队了解项目的当前状态和趋势- 与项目干系人分享项目进展情况,以保持沟通和合作3. 进度跟踪方法为达成项目进度跟踪目标,我们将采取以下方法:- 定期更新项目进度表:项目团队将每周定期更新项目进度表,包括任务的完成情况和预计完成时间。

这将为项目经理提供一个清晰的项目进展快照。

- 里程碑和关键节点跟踪:项目里程碑和关键节点的完成情况将得到特别关注和跟踪。

这将确保项目整体进度的控制和管理。

- 每周进度会议:项目团队将每周召开进度会议,讨论项目进展情况、解决问题和制定下一步行动计划。

会议记录将被保存并与干系人分享。

4. 进度报告为确保项目进度的透明度和及时性,我们将定期生成进度报告,并与项目团队和干系人共享。

进度报告将包括以下内容:- 项目整体进度概述:包括当前进度、延迟情况和趋势分析。

- 任务进度明细:列出每个任务的进度情况、预计完成时间和实际完成时间。

- 问题和风险报告:记录项目进展中出现的问题和风险,以及相应的解决方案和预防措施。

5. 风险管理在项目进度跟踪过程中,我们将注重风险管理,尽早识别和应对可能影响项目进展的风险。

通过制定风险应对计划和及时的风险评估,我们将保持对项目的控制,并采取必要的措施来防止延误。

6. 沟通与合作项目进度跟踪计划的成功实施离不开沟通和合作。

我们将确保与项目团队和干系人保持频繁的沟通,并定期更新进度报告。

同时,我们将鼓励团队成员之间的协作和知识共享,以确保项目进展顺利。

7. 项目进度跟踪计划的审批和变更本项目进度跟踪计划将由项目管理委员会进行审批。

如何正确管理自己的项目跟踪

如何正确管理自己的项目跟踪

如何正确管理自己的项目跟踪项目跟踪是在项目管理中不可或缺的部分,成功的项目经理需要能够正确地管理项目进度,并且及时地做出必要的调整。

但是,很多人不知道如何正确管理自己的项目跟踪,从而无法有效地控制项目进度,导致项目失败。

在本文中,我们将通过以下几个步骤来介绍如何正确管理自己的项目跟踪,从而确保项目的成功。

1. 制定详细的项目计划在开始项目之前,应该制定一份详细的项目计划。

这份计划应该包括项目的目标、时间表、任务分配、资源分配、成本预算、风险管理等等。

确保所有的信息都被详细地记录下来,以便将来进行跟踪和分析。

这样做的好处在于,你可以随时知道项目的进展情况,并对进度做出必要的调整。

2. 设定明确的项目目标一个明确的项目目标对于项目跟踪至关重要。

每个项目都应该有一个清晰的目标,这样可以让你更加专注于完成这个目标。

通过定义明确的项目目标,你可以更好地监控进度,及时发现问题,并对进度做出必要的调整。

3. 建立有效的沟通机制项目经理应该与团队成员保持密切的联系,确保每个人都明确自己的职责和任务。

建立一个有效的沟通机制对于项目跟踪来说非常重要。

通过沟通,可以让每个人都知道项目的进展情况,并快速发现问题。

这样可以确保及时解决问题,保证项目正常进行。

4. 使用适当的工具选择适当的工具对于项目跟踪来说非常重要。

目前市场上有很多不同的项目管理工具可供选择,包括微软项目和Trello等等。

选择适当的工具可以帮助你更好地跟踪项目进展情况,并及时发现问题。

5. 对项目进展情况进行实时跟踪项目进展应该在整个项目周期中得到实时跟踪。

跟踪项目进度不仅是为了确保项目按计划顺利推进,还可以帮助你及时发现问题,并做出必要的调整。

通常,项目进展跟踪最好是以图表的形式呈现出来,这样可以更直观地看到项目的进展情况。

6. 识别和解决问题在项目跟踪中,问题是不可避免的。

因此,当出现问题时,需要及时采取措施进行解决。

一个好的项目经理应该能够分析问题、识别其原因,并制定对应的解决方案。

项目计划跟踪及管理制度

项目计划跟踪及管理制度

项目计划跟踪及管理制度一、制度概述本制度的目的是规范项目计划的跟踪和管理,确保项目按时按量地完成。

制度覆盖了项目计划制定、项目计划跟踪、项目计划管理、计划执行评估等方面,并为各个环节设立了具体的流程和责任人。

二、项目计划制定1. 项目经理应根据项目需求和限制,制定项目计划,并提交主管部门进行审核和批准。

2. 项目计划包括项目的开始时间、结束时间、阶段、关键路径、资源需求等信息。

3. 项目计划须详细纳入所有项目活动,并制定相应的优先级和时间表。

三、项目计划跟踪1. 项目经理负责每日监控项目计划实施情况,并对实施进度进行跟踪,并及时更新计划表。

2. 项目经理应根据项目进展情况,及时调整项目计划,并向主管部门报告计划的调整情况。

3. 项目经理在跟踪项目计划时,应注意计划的细节和关键节点,确保项目能按预定时间完成。

四、项目计划管理1. 项目经理和项目成员应定期召开会议,对项目计划实施情况进行汇报和讨论,并就实施过程中所遇到的问题及时进行沟通和解决。

2. 项目管理人员应当对项目执行情况进行评估和监控,并定期向主管部门提交计划执行评估报告。

3. 项目经理应对所有参与人员的工作进行必要的协调和管理,确保所有工作都朝着实现项目目标的方向前进。

五、计划执行评估1. 项目管理人员应当在项目执行的各个阶段定期对项目执行情况进行评估,发现问题及时解决,确保项目能按时完成。

2. 项目执行评估应当包括项目计划实施情况、进度的跟踪和控制情况、预算和资源管理的情况等。

3. 项目执行评估的结果应当以书面形式报告给主管部门,并与项目经理一同讨论如何改进项目执行。

六、流程图此处可根据企业实际情况设计流程图。

七、职责分工1. 主管部门:审核和批准项目计划,审查计划调整申请。

2. 项目经理:制定项目计划,负责计划跟踪和管理,定期召开会议并协调项目参与人员工作,报告计划调整情况。

3. 项目成员:负责按照项目计划完成各项工作。

4. 项目管理人员:负责对项目执行情况进行评估,提交评估报告给主管部门。

项目工作计划的进度跟踪与风险管理

项目工作计划的进度跟踪与风险管理

项目工作计划的进度跟踪与风险管理陈述问题:项目工作计划的进度跟踪与风险管理在项目管理中的重要性和方法。

引起问题:项目工作计划的进度跟踪和风险管理是确保项目顺利完成的关键环节之一。

然而,许多项目在实施过程中,往往由于进度滞后和未能及时应对风险而失败。

为了避免这种情况,项目团队需要采取一定的方法来跟踪项目进度并管理项目风险。

解决问题:项目进度的跟踪与风险管理主要包括三个方面的方法:计划编制、执行监控和反馈控制。

一、计划编制在项目计划编制阶段,项目团队需要明确项目目标、工作内容、资源需求、时间安排等关键点,以建立完整的项目工作计划。

在编制计划时,还需要考虑到各项工作的交互作用及其对进度的影响。

二、执行监控项目执行阶段,项目团队需要通过实施工作计划来检查项目进展情况,及时发现和解决问题。

具体方法包括建立项目进度表,关注关键节点的完成情况,组织例会和沟通以及及时更新进度计划等。

三、风险管理项目风险是指可能对项目目标实现产生不利影响的不确定事件。

项目团队需要在项目开始阶段对可能遇到的风险进行评估,制定相应的应对措施。

在项目执行过程中,需要不断监测风险的产生和演变,及时采取措施进行风险防范和控制。

此外,项目团队还应建立有效的沟通渠道,及时获取项目相关信息,提高对风险的感知能力。

四、风险管理的工具和技术风险管理的工具和技术主要包括风险登记表、风险评估矩阵、风险概率-影响矩阵等。

借助这些工具和技术,项目团队可以对风险进行全面、系统的评估和分析,从而制定出科学、合理的风险应对策略。

五、风险应对策略的制定风险应对策略的制定是在对风险进行评估的基础上,确定如何应对各项风险的具体措施。

常见的风险应对策略包括避免、减轻、转移和接受等。

不同的风险类型和程度需要采取不同的应对策略。

六、风险控制与监测在项目执行过程中,需要建立风险控制和监测机制,及时了解风险的变化和出现新风险的可能性。

通过有效的控制和监测,可以减少风险对项目的影响,并及时调整风险应对措施。

项目工作计划的进度推进与追踪

项目工作计划的进度推进与追踪

项目工作计划的进度推进与追踪一、项目背景介绍项目是一项重要的任务,在现代社会中,各个行业都需要通过项目的方式来推进工作的进展。

本文就项目工作计划的进度推进与追踪进行探讨。

二、项目工作计划的制定项目工作计划是项目管理活动的核心,它详细规划了项目的目标、任务、时间和资源。

制定项目工作计划需要考虑项目的目标、预算、可行性以及相关的利益方需求,确保计划的合理性和可行性。

三、进度推进的重要性项目进度推进是实现项目目标的关键环节。

通过合理的进度安排,可以避免项目延误,提高项目执行效率,确保项目按时完成。

四、进度推进的方法1. 制定明确的目标和里程碑:将整个项目分解为多个阶段,并对每个阶段设定明确的目标和里程碑,以便项目团队成员清楚地知道每个阶段的工作重点和目标。

2. 制定详细的工作计划:将项目的主要任务拆分为具体的工作包,并为每个工作包制定详细的工作计划,包括工作内容、负责人、时间和资源等要素。

3. 分配任务和资源:将各个工作包分配给具体的团队成员,并合理调配资源,确保每个任务都有相应的责任人和足够的资源来完成。

4. 监控进度:通过定期的会议或报告,监控项目的进展情况,及时发现和解决问题,确保项目按计划进行。

五、进度追踪的意义进度追踪是对项目工作计划执行情况的跟踪和分析,能够及时了解项目的进展情况,发现问题并采取相应措施,确保项目按时完成。

六、进度追踪的方法1. 收集进展数据:通过与项目团队成员的沟通以及相关的数据收集工具,收集项目各个任务的实际进展数据。

2. 比较计划与实际:将实际进展数据与项目工作计划进行比较,分析差距,并找出导致差距的原因。

3. 更新项目工作计划:根据实际进展和分析结果,对项目工作计划进行调整和更新,以适应实际情况。

4. 与团队成员沟通:与项目团队成员及时交流项目的进展情况,了解问题和挑战,并共同制定解决方案。

七、风险管理与进度推进项目推进中难免会遇到各种风险和挑战,因此,在进度推进过程中,风险管理也同样重要。

项目跟进工作计划

项目跟进工作计划

项目跟进工作计划背景目标项目跟进的目标是:1.跟踪项目的进展,确保项目按时完成;2.确保项目团队的协作和沟通顺畅;3.及时发现和解决项目风险和问题。

工作计划以下是一个项目跟进的基本工作计划,可以依据实际项目需求进行调整。

1. 制定明确的项目计划在项目启动阶段,制定一个明确的项目计划是十分重要的。

项目计划应包括项目的目标、里程碑、任务和工期等信息。

通过制定一个清晰的项目计划,可以帮助团队成员理解项目的整体框架和时间安排,从而更好地进行工作分配和任务优先级的确定。

2. 确定项目关键路径项目中存在一些关键任务,它们的完成时间会直接影响整个项目的进度。

确定项目的关键路径可以帮助项目经理和团队成员更好地把握项目的进展情况,及时调整项目资源的分配,以确保项目能够按时完成。

3. 设立有效的沟通机制项目中的沟通是至关重要的,它可以保证项目团队成员之间的协作和信息的流通。

为了保证人员之间的沟通畅通,可以设置定期的团队会议,其中可以包括进度更新、问题讨论、决策记录等内容。

同时,还可以通过在线协作工具、即时通讯软件等方式进行日常沟通。

4. 跟踪项目进度项目进度的跟踪是项目跟进的核心工作之一。

可以通过制定详细的项目进度计划、定期的项目进度报告等方式,来实时了解项目的进展情况。

在项目进度滞后的情况下,需要及时采取措施,以确保项目能够尽快恢复正常进度。

5. 识别项目风险和问题在项目跟进的过程中,需要及时发现和解决项目风险和问题,以减少对项目的影响。

可以通过定期的风险评估和问题跟踪表等方式,来收集、记录和分析项目中的风险和问题。

同时,也要制定相应的应对措施,以降低风险和解决问题。

6. 跟踪项目质量项目质量是一个综合指标,它包括项目交付的符合性、可靠性和满足客户需求等方面。

在项目跟进的过程中,需要及时监控和评估项目的质量。

可以采用质量控制图、检查表等方式,来进行质量的跟踪和控制,确保项目交付达到预期的质量要求。

7. 评估项目绩效在项目跟进的过程中,对项目绩效的评估是必要的。

项目跟踪计划

项目跟踪计划

项目跟踪计划一、项目背景。

我们的项目是一个新产品的开发项目,旨在满足市场对于高性能、低成本产品的需求。

项目启动以来,团队成员们已经做了大量的工作,但是为了确保项目按计划进行,我们需要建立一个有效的项目跟踪计划,以便及时发现问题并采取相应的措施。

二、项目目标。

项目的主要目标是在规定的时间内完成产品的研发并进行市场推广,以实现公司的利润增长和市场份额的提升。

为了实现这一目标,我们需要制定详细的项目跟踪计划,确保项目的每个阶段都能够按时完成。

三、项目跟踪计划。

1. 项目进度跟踪。

我们将建立一个项目进度跟踪表,用于记录项目的各个阶段的进度情况。

每个团队成员都需要定期更新自己的工作进度,并在每周的团队会议上进行汇报。

通过及时了解项目进度,我们可以发现问题并及时解决,确保项目不会出现延误。

2. 问题跟踪与解决。

在项目执行过程中,难免会遇到各种问题和挑战。

我们将建立一个问题跟踪表,用于记录项目中出现的问题,并及时制定解决方案。

同时,我们也需要明确责任人,并设定解决问题的时间节点,以确保问题能够及时得到解决。

3. 资源跟踪与管理。

项目的顺利进行离不开各种资源的支持,包括人力、物力、财力等。

我们将建立资源跟踪表,用于记录项目所需资源的情况,并及时进行资源的调配和管理,以确保项目能够顺利进行。

4. 风险跟踪与预警。

项目执行过程中可能会面临各种风险,包括市场风险、技术风险、人力风险等。

我们将建立风险跟踪表,用于记录项目可能面临的风险,并制定相应的预警机制,以便及时应对可能出现的风险,确保项目的顺利进行。

5. 成本跟踪与控制。

项目的成本控制是项目管理中非常重要的一个环节。

我们将建立成本跟踪表,用于记录项目的各项成本,并进行成本的控制和管理,以确保项目在规定的成本范围内进行。

四、项目跟踪计划的执行。

为了确保项目跟踪计划的有效执行,我们将建立一个跟踪计划执行小组,负责监督和指导项目跟踪计划的执行情况。

同时,我们也将定期进行项目跟踪计划的评估和调整,以确保项目的顺利进行。

Excel计划与跟踪如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪

Excel计划与跟踪如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪

Excel计划与跟踪如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪Excel计划与跟踪:如何利用Excel进行项目计划和进度跟踪项目计划和进度跟踪是项目管理中至关重要的环节。

准确的计划可以帮助项目团队规划工作,合理分配资源,并确保项目按时完成。

而跟踪进度则能帮助团队监控项目的进展情况,及时发现和解决问题。

在这一过程中,Excel作为一款功能强大的电子表格工具,可以帮助我们高效地进行项目计划和进度跟踪。

本文将介绍如何利用Excel来完成这一任务。

一、项目计划1. 创建项目计划表首先,我们需要创建一个项目计划表。

在Excel中,可以使用表格的形式,将项目的各个阶段和任务列出来。

在第一行中,可以列出项目的阶段或名称,分别在后续的列中填写各个任务。

在第一列中,可以列出具体的日期或时间范围,以便于对任务的时间安排进行监控。

2. 设置任务和里程碑在项目计划表中,我们可以设置任务和里程碑。

任务是实际需要完成的工作,而里程碑则是项目中重要的节点或目标。

可以使用不同的格式或颜色来区分任务和里程碑,并在表格中标注出来。

这样可以使得项目计划更加直观清晰,便于查看和理解。

3. 添加任务依赖关系项目中的任务往往存在依赖关系,即某些任务必须在其他任务完成之后才能开始。

在Excel中,可以使用公式或条件格式来标识任务之间的依赖关系。

例如,可以使用公式来计算某个任务的开始时间,以确保其依赖的任务已经完成。

二、进度跟踪1. 更新任务进度在项目进行过程中,我们需要及时更新任务的进度。

在Excel中,可以在每个任务的单元格中记录已完成的工作量或进度百分比。

可以使用条件格式来根据进度情况自动变换颜色或格式,以便于直观地查看任务的完成情况。

2. 统计和分析数据Excel可以帮助我们对项目进度进行统计和分析。

我们可以使用各种公式和函数来计算任务的总工作量、已完成工作量、剩余工作量以及完成百分比等指标。

可以使用图表来展示任务的进度情况,以便于更好地理解。

项目进度跟踪工作计划

项目进度跟踪工作计划

项目进度跟踪工作计划项目进度跟踪是确保项目按时交付的关键活动之一。

通过有效地跟踪项目的进展,可以帮助项目团队及时发现并解决问题,并使项目的执行更加可控。

本文将设计一个项目进度跟踪工作计划,以确保项目在规定的时间内按计划进行。

一、引言项目进度跟踪是确保项目按时交付的重要手段之一。

本工作计划将指导项目团队按计划进行进度跟踪,以确保项目顺利进行并准时完成。

二、项目概述在开始编制进度跟踪工作计划之前,首先对项目进行详细概述。

包括项目的目标、范围、关键里程碑和交付物等。

三、制定时间表根据项目概述,制定详细的时间表。

时间表要具体到日期和时间,并明确每个任务的开始时间和截止时间。

四、确定跟踪方法和工具根据项目的规模和需求,选择适当的跟踪方法和工具。

可以采用日报表、周报表或在线项目管理工具等方式来记录和跟踪项目进度。

五、明确责任人对每个任务明确责任人,确保每个任务都有专人负责并及时报告进展情况。

六、制定报告频率根据项目的紧急程度和复杂性,制定适当的报告频率。

一般情况下,可以每周发布一次进度报告,以确保项目团队和相关利益相关者了解项目进展情况。

七、进度分析在每个报告周期结束后,进行进度分析。

分析当前的进度与计划进度的差距,确定导致差距的原因,并制定相应的纠正措施。

八、持续监控在整个项目周期内,持续监控项目的进展情况。

及时发现并解决项目中的问题和风险,以确保项目的顺利进行。

九、与相关方沟通定期与项目相关方进行沟通,包括项目团队、项目经理、利益相关者等。

及时向他们汇报项目的最新进展情况,并听取他们的意见和建议。

十、灵活调整在项目执行过程中,随时根据实际情况灵活调整进度跟踪工作计划。

项目进展可能受到外部环境、资源限制、人员变动等因素的影响,需要及时调整计划以适应变化。

十一、总结和审查在项目结束时进行总结和审查。

评估项目进度跟踪的效果,总结经验教训,并提出改进建议,为未来的项目提供借鉴和参考。

结论项目进度跟踪工作计划是确保项目按时交付的关键。

项目计划中的进度跟踪和调整

项目计划中的进度跟踪和调整

项目计划中的进度跟踪和调整在项目管理中,进度跟踪和调整是至关重要的环节。

它们帮助团队了解项目的实际进展情况,并及时采取措施,以确保项目按时、按质地完成。

本文将探讨项目计划中的进度跟踪和调整的重要性、方法和注意事项。

一、进度跟踪的重要性进度跟踪是指对项目实施过程中的进展情况进行监控和记录。

它能够提供实时的项目状态信息,帮助项目经理和团队成员了解项目的进展情况,及时发现和解决可能的问题。

进度跟踪还有助于提高团队的工作效率,确保项目按照计划进行。

进度跟踪的重要性体现在以下几个方面:1. 实时了解项目进展:通过进度跟踪,项目经理可以及时了解项目的实际进展情况,包括已完成的工作、正在进行的工作和尚未开始的工作。

这有助于项目经理及时调整资源和工作计划,以确保项目按时完成。

2. 发现和解决问题:进度跟踪可以帮助项目团队及时发现问题,并采取相应的措施加以解决。

例如,如果某个任务延迟了,项目经理可以通过重新分配资源或调整工作计划来解决延迟问题,以确保项目进展顺利。

3. 提高团队协作效率:通过进度跟踪,团队成员可以清楚地了解自己的任务和工作进展,从而更好地协作和配合。

团队成员之间的信息共享和沟通也更加顺畅,有助于提高团队的工作效率。

二、进度跟踪的方法在项目计划中进行进度跟踪时,可以采用以下几种方法:1. 甘特图:甘特图是一种常用的进度跟踪工具,它以时间为横轴,任务为纵轴,通过条形图展示任务的开始时间、结束时间和进度。

项目团队可以通过甘特图清楚地了解任务的进展情况,及时进行调整。

2. 里程碑:里程碑是项目中的重要节点或事件,在项目计划中标记为关键任务。

通过跟踪里程碑的完成情况,可以了解项目整体进展情况,并及时调整工作计划。

3. 进度报告:定期编制和发布进度报告是一种常用的进度跟踪方法。

进度报告可以包括项目的整体进展情况、已完成的工作、正在进行的工作、延迟的任务等信息。

通过定期发布进度报告,项目经理可以及时向相关方汇报项目的进展情况,并与团队成员共享信息。

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪

如何在MicrosoftProject中进行项目计划和进度跟踪如何在Microsoft Project中进行项目计划和进度跟踪在项目管理中,项目计划和进度跟踪是非常重要的环节。

它们帮助项目团队明确目标、安排资源以及跟踪项目的执行进度。

Microsoft Project(以下简称Project)是一种功能强大的项目管理软件,能够帮助项目经理和团队成员高效地进行项目计划和进度跟踪。

本文将介绍如何在Project中进行项目计划和进度跟踪的步骤和方法。

一、项目计划1. 创建项目:打开Project软件,选择“新建空项目”或“新建项目计划”,并填写项目名称、起始日期、截止日期等基本信息。

2. 定义任务:在“任务”视图中,输入项目的各项任务,包括任务名称、开始日期、截止日期、持续时间等。

3. 添加任务依赖关系:对于有先后顺序的任务,可以设置任务间的依赖关系,确保任务能够按照正确的顺序进行。

4. 分配资源:在“资源”视图中,输入项目所需的资源,可以是人力资源、设备、材料等。

然后将资源分配给各个任务,并设置资源的工作量。

5. 制定时间表:在“日历”视图中,设置工作日、非工作日以及特殊的假期等,确保任务的安排符合实际情况。

6. 制定里程碑:对于项目的关键节点或重要阶段,可以创建里程碑,以便更好地跟踪项目的进度和完成情况。

7. 优化项目计划:根据实际情况,对任务、资源、时间表等进行调整,以保证项目能够按时、高质量地完成。

二、进度跟踪1. 更新进度:在项目执行过程中,定期更新任务的完成情况,并记录实际开始日期、实际完成日期以及已完成的工作量等信息。

2. 跟踪变更:如果项目中存在任务的变更或调整,及时更新任务的相关信息,确保项目计划与实际执行保持一致。

3. 分析偏差:通过分析计划进度与实际进度之间的差异,查找项目中的偏差和风险,及时采取措施进行调整和应对。

4. 重排任务:如果项目进度发生变化,需要重新安排任务的优先级和顺序,确保项目能够按时顺利完成。

如何进行工程项目的进度计划与跟踪

如何进行工程项目的进度计划与跟踪

如何进行工程项目的进度计划与跟踪工程项目的进度计划与跟踪对于项目的成功实施至关重要。

有效的进度计划有助于项目团队全面了解项目的时间要求,并提供了项目进展的可视化方式。

本文将介绍如何进行工程项目的进度计划与跟踪。

一、项目进度计划的制定1.明确项目目标:在制定项目进度计划之前,首先需要明确项目的目标和具体任务。

这包括对项目的范围、可交付成果和关键里程碑的明确定义。

2.确定关键路径:关键路径是指所有任务中耗时最长、无法压缩的路径。

通过确定关键路径,项目团队可以明确关键任务的起止时间,为后续进度计划提供基准。

3.任务分解与工期估算:将项目任务分解成更小、更易管理的子任务,并对每个子任务进行工期估算。

这样可以更好地管理项目的进度和资源分配。

4.确定依赖关系:在任务分解的过程中,需要明确各任务之间的依赖关系,即哪些任务需要在其他任务完成后才能开始。

通过确定依赖关系,可以较好地安排项目进度。

5.资源分配与平衡:将项目需要的资源分配到各个任务上,并根据资源的可用性进行平衡。

这样可以最大程度地利用资源,并确保项目在规定时间内完成。

6.编制甘特图:甘特图是一种常用的进度计划工具,可以清晰地展示项目各个任务的起止时间和关键路径。

在编制甘特图时,需要将任务依次排列,并设置合理的时间刻度。

二、项目进度跟踪与控制1.实时更新进度:项目进度计划不是一成不变的,需要根据实际情况进行实时更新。

项目团队应定期记录任务的实际完成情况,并与计划进行对比。

如果发现偏差,及时调整进度计划。

2.建立进度报告机制:建立定期的进度报告机制,可以使项目团队和相关利益相关者及时了解项目进展。

报告内容可以包括任务完成情况、关键路径的变动、延误风险等。

3.风险管理:及时发现和应对项目进度的风险是项目成功的关键。

项目团队应建立风险管理机制,及时识别和评估潜在的进度风险,并制定相应的应对措施。

4.团队协作与沟通:项目进度的跟踪与控制需要项目团队的密切协作与良好沟通。

项目工作计划的里程碑与进度跟踪

项目工作计划的里程碑与进度跟踪

项目工作计划的里程碑与进度跟踪一、引言随着社会的进步和发展,项目管理在各行各业的应用越来越广泛。

而项目工作计划的里程碑与进度跟踪是项目管理中非常重要的一环。

本文将探讨里程碑的定义、作用,以及进度跟踪的意义和方法。

二、里程碑的定义与作用里程碑是指项目工作中具有重大意义或标志性的阶段性成果的计划目标点。

里程碑能够帮助项目团队明确目标,合理规划时间,提前发现风险,并衡量项目进展。

它可以起到战略引领的作用,让项目团队在项目进展中保持清晰的方向感。

三、里程碑的划分在制定项目工作计划时,我们需要根据项目的特点和目标来划分里程碑。

可以按照工作内容、时间节点或项目的不同阶段来划分里程碑。

每个里程碑应该是具体、可观测和能够量化的,以便项目团队在实施过程中可以准确把握进度。

四、里程碑的制定原则制定里程碑需要遵循一些原则。

首先,里程碑要与项目的整体目标相对应,能够反映项目进展的关键点。

其次,里程碑的设立要具有可操作性,在设定里程碑时,需要明确任务的具体要求和完成标准。

最后,里程碑要有客观可度量性,能够通过实际数据来反映项目的进展状态。

五、进度跟踪的意义进度跟踪是指对项目工作计划中每个阶段或任务的实际完成情况进行监控和掌握。

通过进度跟踪,项目团队可以及时了解项目进展状态,及时调整和安排资源,保证项目按计划完成。

进度跟踪还能够提供数据支持,为项目管理者做出决策提供科学依据。

六、进度跟踪的方法进度跟踪有多种方法和工具可供选择,如甘特图、PERT图、里程碑图等。

其中,甘特图是最常用的一种方法,通过图表形式直观展示项目进展情况,帮助项目团队分析和管理项目进度。

PERT图则更加注重任务间的关联和依赖关系,确保各个任务能够有序推进。

七、进度跟踪中的挑战在进行进度跟踪时,项目团队会面临一些挑战。

首先是数据的可靠性和准确性问题,需要确保数据来源可信,并及时对数据进行更新和验证。

其次是变化的管理,项目进展过程中可能出现变化,项目团队需要及时调整计划和进度。

工作计划中的项目管理与跟踪技巧

工作计划中的项目管理与跟踪技巧

工作计划中的项目管理与跟踪技巧导言项目管理在现代社会中扮演着重要的角色。

无论是公司的业务发展,还是个人的职业发展,只有通过有效的项目管理与跟踪技巧,才能提高工作效率、实现目标。

本文将介绍一些项目管理与跟踪技巧,帮助读者更好地安排和执行工作计划。

1. 确定项目目标与阶段一个好的项目管理应该从明确项目的目标开始。

在制定工作计划之前,先要明确项目的目标和阶段。

将项目分解为各个可操作的阶段,有助于更好地分配资源和跟踪项目进展。

2. 制定详细的工作计划工作计划应该具体明确每个阶段的目标、相关任务、资源需求、时间计划等。

详细的工作计划能够帮助项目团队清晰地了解任务和责任,并更好地安排和协调工作。

3. 分配合适的资源项目管理不仅仅是管理项目,还涉及资源的合理分配和调度。

在制定工作计划时,需要对项目所需的资源进行充分的评估和分配。

合理分配资源,可以提高工作效率,确保项目顺利进行。

4. 建立有效的团队合作项目管理中,团队合作起着至关重要的作用。

建立一个高效的团队,可以提高项目的执行力和创新性。

通过明确团队成员的角色和职责,加强沟通和协作,形成良好的团队氛围,能够更好地推进工作进展。

5. 设定明确的目标指标在项目执行过程中,设定明确的目标指标对于项目管理与跟踪至关重要。

通过设立可衡量的目标指标,可以及时发现问题,调整工作策略,确保项目的成功实施。

6. 实施跟踪与监控项目管理并不仅仅是制定工作计划和分配资源,还需要跟踪和监控项目的进展。

通过定期的项目进度检查和绩效评估,可以及时了解项目的执行情况,识别风险和问题,并采取相应的措施加以解决,保证项目的顺利进行。

7. 风险管理在项目管理中,风险是无法回避的。

因此,对项目中可能出现的风险进行评估和管理是必要的。

通过制定风险应对计划,及时应对潜在的风险或问题,可以减少对项目进展的干扰,保证项目顺利完成。

8. 沟通与协调在项目管理中,沟通和协调是非常重要的环节。

及时、清晰地向项目团队和相关方沟通项目的目标、进展等信息,能够避免误解和冲突的发生,保证项目各方的理解和支持。

项目进展跟踪计划

项目进展跟踪计划

项目进展跟踪计划项目名称:XXXXXXXXXX1. 引言项目进展跟踪计划是为了确保项目按时、高效地达到预定的目标而设计的。

本计划将详细说明项目进展跟踪的方法、工具以及相关的时间表,以便项目团队成员能够全面了解项目的状态,并及时采取必要的调整和行动。

2. 项目目标和范围本项目的目标是XXXXX,并参考了XXXXX。

项目范围包括XXXXX。

3. 项目进展跟踪方法为了实现对项目进展的有效跟踪,我们将采用以下方法:3.1 里程碑设置我们将根据项目的关键阶段和重要目标,设定一系列里程碑。

每个里程碑将具有明确的目标和关键结果,用于衡量项目进展。

3.2 关键指标我们将确定关键指标,用于定量评估项目的状态和进展。

这些关键指标可以包括时间、预算、资源使用率等,通过对数据的分析,我们可以及时发现潜在的问题,并采取适当的措施。

3.3 项目会议定期召开项目会议,项目团队成员将就项目进展进行汇报和讨论。

会议将提供一个平台,促进团队成员之间的沟通与协作,并确保每个人都了解项目的最新动态。

4. 项目进展跟踪工具为了实现项目进展的准确跟踪,我们将使用以下工具:4.1 项目管理软件我们将使用专业的项目管理软件,如Microsoft Project,用于创建项目进度计划、更新任务状态、分配资源等。

该软件将提供实时的项目进展数据,以便项目团队成员随时获取最新的信息。

4.2 数据报告我们将根据项目需求生成定期的数据报告。

这些报告将包括项目的关键指标,以及其他相关的数据和图表,用于分析和评估项目的进展情况。

5. 时间表以下是项目进展跟踪计划的时间表:- 第1周:制定项目进展跟踪计划,并与项目团队成员进行沟通和培训。

- 第2周至第8周:根据计划进行项目进展跟踪,并及时更新进度、资源、成本等数据。

- 第9周:召开项目会议,汇报和讨论项目的最新进展。

- 第10周至第12周:继续项目进展跟踪,并定期生成数据报告,供项目团队参考和分析。

6. 结论项目进展跟踪计划的制定是确保项目成功完成的重要步骤之一。

如何使用MicrosoftOneNote进行项目计划和跟踪

如何使用MicrosoftOneNote进行项目计划和跟踪

如何使用MicrosoftOneNote进行项目计划和跟踪如何使用Microsoft OneNote进行项目计划和跟踪在现代的商业环境中,项目管理已经成为了一项至关重要的技能。

有效地策划、跟踪和管理项目可以确保项目按计划完成,并达到预期目标。

Microsoft OneNote是一种功能强大的工具,可以帮助您轻松地进行项目计划和跟踪。

本文将向您介绍如何使用Microsoft OneNote进行项目计划和跟踪。

1. 创建项目计划页面首先,打开Microsoft OneNote,并创建一个新的“项目计划”部分。

在该部分下创建一个新的页面作为项目的概述页。

在概述页中,您可以写下项目的名称、目标、时间表和关键要点。

使用标题和子标题来组织您的信息,以便于查阅和理解。

2. 列出项目任务接下来,创建一个新的页面,用来列出项目中的任务清单。

您可以为每个任务设置一个任务名称,及其相关的截止日期和负责人。

通过使用复选框,您可以标记完成的任务,以便于跟踪项目的进展。

3. 设定里程碑和关键节点在项目计划中,里程碑和关键节点是非常重要的标志性事件。

您可以在新的页面中为每个里程碑或关键节点创建一个小节。

在每个小节中,写下事件的名称、日期和重要性。

这可以帮助您跟踪项目的进展,并确保按时完成重要的阶段。

4. 记录会议纪要和沟通在项目进行的过程中,会议和沟通是不可避免的。

您可以创建一个新的页面,用来记录每次会议的纪要和沟通细节。

您可以记录与会人员、会议内容、决策以及下一步行动计划等信息。

通过这种方式,您可以方便地查看会议纪要,并确保项目团队的沟通畅通。

5. 添加相关文件和链接Microsoft OneNote还可以很好地与其他Microsoft Office应用程序集成。

您可以插入Excel表格、Word文档或PowerPoint幻灯片等相关文件,以便于在项目计划中查看和共享。

此外,您还可以添加超链接,将OneNote中的页面链接到其他项目文档或网上资源,进一步扩展您的项目计划。

项目进度跟踪管理方案

项目进度跟踪管理方案

项目进度跟踪管理方案一、引言项目管理中,准确把握项目进度是保证项目顺利进行的关键。

项目进度跟踪管理方案旨在通过有效的计划、监测和控制措施,确保项目按时完成。

本文将介绍一个适用于各类项目的项目进度跟踪管理方案。

二、项目进度计划1. 制定项目计划项目进度计划是项目进度跟踪管理的基础。

在项目启动阶段,项目经理应与团队成员合作制定详细的项目计划。

该计划应包括项目目标、关键里程碑、任务列表以及资源分配等重要要素,确保在整个项目生命周期中都能对项目进度进行跟踪和控制。

2. 制定里程碑里程碑是项目进度跟踪的重要指标,它标志着项目关键节点的完成情况。

在项目计划中,应明确每个里程碑的时间节点,并设立相应的检查点以评估项目进度情况。

三、项目进度监测1. 数据收集项目经理应定期收集与项目进度相关的数据,例如任务完成情况、资源利用率、里程碑达成情况等。

这些数据可以通过团队成员的工作报告、工时记录以及会议纪要等方式来获取。

2. 数据分析收集到的数据需要被合理地分析,以便项目经理能够对项目进度做出准确的判断。

通过分析项目进度数据,可以及时发现潜在的问题,并采取相应的措施进行调整。

四、项目进度控制1. 及时反馈与沟通项目团队成员应及时向项目经理反馈任务的进展情况。

项目经理和团队成员之间应保持良好的沟通,及时交流项目进度的变化和问题,确保大家对项目目标和进度要求有一致的认识。

2. 资源调整与优化项目进度偏差较大时,项目经理应及时调整资源分配,优化项目进度。

通过重新分配任务、加大资源投入或调整项目计划等方式,尽力保证项目能够按时完成。

3. 风险管理项目进度控制中应重视风险管理,及时识别和应对可能影响项目进度的风险。

通过建立风险管理措施,以及不断监测和评估项目进度风险,减少风险对项目进度的不利影响。

五、总结项目进度跟踪管理方案是项目管理中至关重要的一环,它为项目团队提供了有效的工具和方法来监测和控制项目进度。

通过制定详细的项目计划,定期监测项目进度,并采取适当的控制措施,可以最大限度地保证项目按时完成。

项目进度跟踪计划

项目进度跟踪计划

项目进度跟踪计划一、引言项目进度跟踪计划是在项目执行过程中,为确保项目按时完成而制定的一项重要计划。

本文将介绍一个典型的项目进度跟踪计划,包括计划的目标、内容、方法和实施步骤。

二、目标项目进度跟踪计划的目标是确保项目能够按时完成,并通过及时掌握项目进展情况,为项目管理者提供可靠的决策依据,以做出必要的调整和优化。

三、内容1. 项目分解和里程碑设定项目进度跟踪计划首先需要对项目进行分解,并设定关键里程碑,以便能够对项目进展进行有效的监控和评估。

2. 任务时间估算和资源分配根据项目分解的结果,对各个任务进行时间估算,并进行合理的资源分配,确保项目进展的可控性和高效性。

3. 进度计划的编制和优化在任务时间估算和资源分配的基础上,制定出详细的进度计划,并不断优化计划,使其更符合实际情况和项目需求,提高项目进展的精确性和可信度。

4. 进度跟踪与监控根据进度计划,对项目的进展情况进行跟踪和监控,及时发现偏差和问题,并及时采取措施进行调整和解决,以避免项目延期或进展受阻。

5. 进度报告和沟通定期编制进度报告,并与项目相关方进行沟通,向他们详细介绍项目的进展情况和可能的风险和问题,以获得他们的支持和配合,提高项目的协同性和成功率。

四、方法1. 使用甘特图进行进度管理甘特图是一种常用的项目进度管理工具,通过图形化的方式展示任务的依赖关系和时间安排,方便项目管理者进行进度跟踪和时间调整。

2. 使用项目管理软件进行进度控制借助专业的项目管理软件,可以更方便地对项目进度进行控制和监控,实时更新进度数据,发现问题并及时采取措施进行调整。

3. 建立项目进度指标和报警机制建立科学有效的项目进度指标和报警机制,通过设定预警线,及时发现偏差和问题,并采取措施加以解决,确保项目按时完成。

五、实施步骤1. 制定项目进度跟踪计划在项目启动阶段就应制定项目进度跟踪计划,并明确计划的目标、内容和方法。

2. 分解项目和设定里程碑将项目分解为若干可管理的任务,并设定关键里程碑,作为项目进度跟踪的重要节点。

项目工作计划中的进度跟踪和问题解决

项目工作计划中的进度跟踪和问题解决

项目工作计划中的进度跟踪和问题解决一、引言项目工作计划的制定对于项目的成功实施至关重要。

然而,在项目执行的过程中,进度跟踪和问题解决也是不可忽视的环节。

本文将从进度跟踪和问题解决两个方面展开讨论,探讨如何更好地完成项目工作计划。

二、进度跟踪的重要性进度跟踪是确保项目按时按质完成的关键环节。

通过对项目进度的实时监控和分析,可以帮助项目团队及时了解项目进展情况,识别潜在问题,并及时采取措施进行调整。

一个好的进度跟踪系统可以提高项目的透明度,减少不确定性,确保项目按计划顺利进行。

三、进度跟踪的方法在项目工作计划中,我们可以采用多种方法进行进度跟踪。

其中,比较常用的方法包括挣值管理法、关键路径法和甘特图法。

挣值管理法是一种通过比较实际完成情况和计划完成情况,来评估项目绩效的方法。

通过计算挣值指标,如进度完成指标(SPI)和成本绩效指标(CPI),可以及时发现项目进度偏离情况,并采取相应措施进行调整。

关键路径法是在项目网络图的基础上,找到影响项目最长完成时间的路径,即关键路径。

通过对关键路径上的活动进行监控和管理,可以确保项目按时完成。

甘特图法是一种将项目进度以时间线形式展示的方法。

通过甘特图,项目团队可以清晰地了解项目的工期安排和活动之间的相互关系,从而更好地进行进度跟踪。

四、问题解决的重要性在项目执行的过程中,难免会遇到各种问题和挑战。

及时解决问题对于项目的进展和成果具有重要意义。

解决问题需要项目团队集思广益,积极合作,通过有效的沟通和协调,找到解决问题的最佳途径。

五、问题解决的方法针对项目工作计划中的问题,我们可以采用以下方法进行解决。

1. 项目会议:项目会议是项目团队成员进行沟通和问题解决的重要场合。

通过定期召开项目会议,可以及时发现和解决项目中的问题,保持项目团队之间的良好协作和沟通。

2. 风险管理:风险是项目进展的潜在威胁,通过对项目风险的识别、评估和控制,可以预防和解决潜在的问题。

建立一个有效的风险管理机制,可以帮助项目团队及时应对各种问题和挑战。

项目问题跟踪和解决计划

项目问题跟踪和解决计划

项目问题跟踪和解决计划随着实施项目的进行,各种问题可能会随之而来。

对于项目团队来说,及时发现并解决问题是确保项目成功的关键。

项目问题跟踪和解决计划是一个重要的工具,可帮助团队成员高效地识别、追踪和解决项目中的问题。

本文将介绍项目问题跟踪和解决计划的重要性,并提供一个实用的计划模板。

通过有效地使用这个计划,项目团队可以更好地解决问题,确保项目的顺利进行。

一、项目问题跟踪和解决计划的重要性项目问题跟踪和解决计划有助于项目团队做到以下几点:1. 及时发现问题:通过建立问题跟踪机制,项目团队可以在问题出现后更快速地发现。

这有助于防止问题进一步扩大。

2. 确定问题优先级:问题跟踪计划可以帮助团队确定问题的优先级。

这样,团队可以专注于关键性的问题,并合理分配资源。

3. 提供追踪机制:问题跟踪计划可记录问题的详细信息,如问题描述、责任人、紧急程度和解决方案。

这提供了一种有效的追踪机制,以确保问题被及时解决。

4. 促进团队沟通:问题跟踪计划还可以促进团队成员之间的沟通和协作。

通过共享问题清单和解决进展,团队可以更好地理解项目的整体情况,并制定相应的对策。

二、项目问题跟踪和解决计划模板以下是一个简单且实用的项目问题跟踪和解决计划模板:问题描述:详细描述问题的性质和具体情况。

责任人:指定负责解决问题的成员或团队。

紧急程度:指明问题的优先级,如高、中、低。

解决方案:提供解决问题所需的方法或对策。

状态:问题的当前状态,如待解决、解决中、已解决。

备注:其他与问题相关的信息或注释。

通过填写以上字段,可以清晰地记录项目中的问题,并进行跟踪和解决。

根据项目的具体需求,可以进一步定制模板,增加适当的字段,以满足项目团队的需求。

三、使用项目问题跟踪和解决计划的步骤以下是使用项目问题跟踪和解决计划的一般步骤:1. 问题识别:团队成员应及时识别和报告问题。

问题描述应该准确、清晰,以便于其他成员了解。

2. 问题记录:使用问题跟踪和解决计划模板记录问题的详细信息,包括责任人、紧急程度等。

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项目计划与跟踪项目计划是项目管理的第一步,它可以让思想成为产品。

一个项目的管理是否混乱的判断首先应该从项目计划开始。

以一个项目为例,我们可以将从混乱到清晰的状态分成几种情况:第一种是知道目标,知道现在该作什么,知道将来该做什么,称之为“清晰”。

第二种是知道目标,知道现在可以做什么,但是不清楚将来该做什么,这称之为“半混乱或者半清晰”。

第三种是什么都不知道,那就是“混乱”。

我们实际遇到的大部分是第二种情况。

在这种情况下,项目开始是有计划的。

出现这种情况大概有以下几种原因:对计划认识不清,长远计划或者是整体计划不实际、不准确、不具备实施的指导意义。

计划是为了应付领导或者客户,仅以此搪塞而已。

而且领导/客户对拖延、返工司空见惯,不足为奇,所以就完全接受。

计划不够周密,计划总是赶不上变化,总是出现较大的差错。

久而久之失去耐心就置之不理。

实际操作中几乎不可能100%的遵照计划,总有些没有想到的事情,这些事情就会影响计划的实施。

计划是为了使事情变简单,使事情可见,但是如果计划被变化打乱,那就必然重回混沌状态,计划也就成了摆设!计划被打乱不足为奇,关键是及时的修正计划。

所以对于计划必须有一个跟踪。

项目跟踪就是及时发现实施中的问题,能够及时的修改计划,使整个项目处于控制之中。

1. 项目计划项目计划直接关系到项目的好坏、成败。

它是整个项目的头脑,项目计划越详细越好。

但是在项目工作中,这种情况是很难达到的,而且项目计划可能会有不同的层次和结构,所以项目计划不应该是一个人完成的,应该是整个项目组成员思想的结晶。

项目计划就是项目的设计书。

计划是给自己用的,因为它就为指导自己的工作。

计划不是靠拍脑门子搞出来的,这样的计划会给你带来很大的麻烦,因为对于这种计划你只有两个选择:要么抛弃;要么修正。

修正肯定会产生新计划。

抛弃就又面临两个选择:要么重新做计划;要么破其计划陷入混乱。

所以这种计划最终的结果只有两种:一是制作新计划,二是陷入混乱。

所以与其做两次,甚至更多,不如一次就完成。

陷入混乱那就不用多说了。

计划的内容最少应该包含任务、时间和资源。

但这里不谈这些,而是说说其他几个容易被忽视的地方。

重视管理首先应该重视计划工作,先认识、再重视、然后实施。

认识就是要弄清计划的必要性和科学性,那些内容需要计划,那些内容需要明确。

重视就是行动,这个行动就是加强计划的管理,确定计划编制、修改的方法和过程。

实施就是计划真正的指导实际工作。

1.1. 计划的层次和结构计划难以一次性彻底完成,所以项目计划应该保持一个层次机构。

应该分成大、中、小三个层次,大计划由中小计划构成,中计划由小计划构成,小计划可以说就是个人任务的规划。

这样做也是为了使我们工作容易进行。

这样做的好处是:首先层次结构体现了工作流程,符合项目的实际工作需要。

在项目开始时,一般是很难具体的策划项目的细节工作,所以这时要求制作大计划,一般不包含细节内容,但列出了相对精细的中计划。

之后中计划就开始被清晰的制定了出来,此时的中计划包含了粗糙的小计划。

随着中计划的实施,小计划也就从粗糙变成了详细了。

这个结构赋予任何成员一个自我施展的空间。

当然计划的制定必须经过项目经理的认可。

只要项目经理愿意,可以设计自己的所有工作。

其次层次结构是分工的体现,同时也体现出项目组的组织结构。

在一个大项目组中(如果有十几个人的时候)就需要再分组。

而这种分组,必然是基于工作上的分工。

分工的同时也把压力、责任等分配了下去。

这种小组的计划当然应该主要由这样的小组制定。

这既是减轻项目经理工作压力的办法,也是发挥成员积极性的渠道。

在实际操作中,大计划由项目经理负责协调、整理、编写,中计划可以由组长负责编写,项目经理负责协调、整理,小计划可以有项目成员完成。

1.2. 计划的详细程度“计划越详细越好”。

计划至少应该有三个要素被真正的落实下去,这就是任务、进度和资源。

计划的详细程度就取决于对这三项的考虑。

按照现在的情况来说,计划应该细到人/日(小计划的粒度),项目越紧计划就应该越细。

做计划的时间,绝对不会拖延项目。

计划越细项目中不确定的东西就越少,项目就越顺利。

正所谓“磨刀不误砍柴工”。

针对不同层次的计划,详细程度有不同的要求,大计划应该确定中计划的任务,安排各任务实施的先后和用时的多少,以及人员组织;中计划应该确定阶段中的子任务(如编码阶段的某个模块),任务开始和结束时间,任务负责人;小计划应该确定个人进度的详细安排(日进度)。

因为很多项目经理可以不用考虑资金、办公场所等资源,所以这里重点考虑人力资源。

如果用一个例子来说明它们之间的关系的话,那么大计划是整个身体,中计划是支持身体的骨骼,小计划是血和肉。

所以他们组成一个有机的整体。

以瀑布模型为例,项目整体计划作为大计划,阶段(设计、编码……)计划作为中计划,然后分配到具体个人的工作为小计划。

(具体情况视项目大小而定)计划不但需要任务明确,还需要明确的完成标准。

这个标准应该能够衡量产物的优劣。

每个人的工作都有一个不同的标准,所以如果标准不明确,必将增加跟踪的工作量。

标准是否达到是跟踪结束与否的依据,也是工作合理安排的依据。

1.3. 计划三步方略计划的实施是有先后顺序的,尤其对于中、小计划。

计划与实施之间可能会存在一定的偏差,如果偏差积累起来,就会导致计划失效和项目失控。

所以应该实时对计划进行调整。

跟踪会发现计划/实施的问题,这些问题就是调整的依据。

在实施中,人们应该注重小计划,因为:计划的误差可能最早出现在小计划中,而且小计划的误差也最容易被忽视。

小计划的实施会影响中计划,也会影响大计划。

小计划的问题可能比较独特,对问题的认识可能局限于某个或者某几个人。

计划的制定应该是整个项目组的事情,人人都应该参与项目计划的制定。

所以全员参与计划制定/修改才能及时将问题都反应出来,只有这样才能避免小计划问题的淤积。

如果等到发现中计划已经不适合的时候,就说明你已经失去了最佳调整时机,而你要承受的就是拖延。

大计划可以和第一个中计划一起制定,紧接着应该考虑实施的问题。

对于多个中计划来说是按照一定时间顺序来实施的,前面计划出现问题可能会影响后面的计划。

所以这里建议实行三步走的方略。

总结一个,实施一个,筹划一个。

总结一个:需要项目组能够对照大计划和中计划的进度,及时的收集并总结前一个中计划,甚至大计划的实施问题。

实施一个:根据前一个的实施问题,及时调整当前计划/大计划的内容和实施方式,包括时间、资源分配等。

筹划一个:根据以上两个中计划的内容,根据重新调整的大计划的内容策划下一个中计划的详细内容。

项目经理在这个过程中更重要的是起到强力的协调作用。

三步走可以使我们修改和完善计划。

但前提是有良好的跟踪!在第一个中计划的实施中得到的跟踪数据,可以直接帮助我们修改和完善第二个计划和第三个计划。

每个计划的跟踪结果必然会影响到今后几个计划的制定。

三步走的方略一直循环下去,直到项目结束。

1.4. 设置警戒线和底线计划会有拖延的情况。

这种情况发生的频率非常的高。

很多拖延在发生之前是难以明确的,就像风一样在不知不觉间到来、并流过。

对于项目组来说,最好是通过设置警戒线和底线的方法来控制这种风险。

警戒线和底线可以时间和阶段成果为标志。

警戒线是为了认清发生拖延的标志,就像水位的警戒线一样。

当警戒信号出现后,就应该执行应急措施。

警戒线上应该设置必要的解决或缓解问题的活动。

底线本身是一种预测,预测拖延可能的时间。

双线设置可以使我们对问题快速做出反应。

这种反应就是效率。

尤其是项目组出差在外,或者涉及到计划重大变更的时候,这种预防更是必要的。

比如项目组要在5天内完成A、B、C、D四个工作(ABCD存在先后顺序),警戒线设置为:第四天的中午完成工作C,底线为5+1天。

当警戒信号出现后,项目经理应该尽快进行一次全面的检查,了解各个成员的工作情况,分析项目的整体进度状况,然后制定相应的对策。

警戒发生后的应急措施应该是提前设计好的,例如加班、增加成员等计划。

警戒线就是风险的触发值,当警戒信号出现后,说明风险已经变成现实了。

底线是对风险处理的预计时间。

如果把警戒线和底线推而广之,那就是对风险的管理。

对重大的风险都应该这样考虑。

风险管理应该是每个阶段最先做的事情,首先认识风险,然后在计划中充分考虑。

1.5. 工作量的评估软件本身是科学的产物,但是在软件开发之中,很多工作却处于原始状态,根本谈不上科学,这尤其表现在工作量的评估上。

计划中的任务、时间和资源等内容都是依据工作量来安排的。

所以工作量的评估是至关重要的。

工作量评估不准,必然会影响成本和进度。

工作量的评估是个让人头痛的问题,但这个问题主要是自己造成的,是我们在面对这个问题的时候采取了鸵鸟政策。

世界上已经有几种被人称道的工作量评估方法,比如PERT、Delphi、Cocomo等。

对于软件工作人员来说,“学”并不是难事,难在是不是愿意去做。

变革对任何人来说都是比较难以接受的,但是不变就难以改善。

也许这些方法也有不科学的地方,但这是走向科学管理的必要的一步。

2. 项目跟踪项目跟踪主要针对计划,是为了了解项目的实际进展情况而采取的活动。

如了解成员工作完成情况,了解整个项目计划完成情况等内容。

跟踪主要是为了及时了解项目中的问题,并及时解决,不使问题淤积而酿成严重后果。

项目跟踪是必要的,因为它可以证明计划是否可实施,同时可以证明计划是否可以被完成。

因为可以对计划进行检验,所以如果我们把计划和跟踪作为一个工作循环,那么计划将得到适时的改进,因为跟踪过程中会发现计划的不当之处。

详细的计划可以提高跟踪的准确性,提高跟踪的效率和效果。

粗糙的计划则会加大跟踪的工作量,并降低跟踪的效果。

这是循环所必然导致的结果。

计划中很多事情是无法写进去的,例如人员士气变化,人员的思想变化等,但这些事情很有可能影响项目的进展。

跟踪——及时发现问题就变得尤为重要。

项目跟踪实施人应该是项目经理,因为项目经理负责制定项目计划,并且项目经理可以进行工作的协调和调动。

跟踪可以给项目所有成员一个工作的参考,跟踪的结果和数据是“最好的教材”。

跟踪主要是通过与项目成员的交流来完成,这种交流包括口头的和书面的。

跟踪的益处有:2.1. 了解成员的工作情况一个任务分配下来后,项目经理应该知道工作的进展情况,那么他就必须去跟项目成员进行交流,了解这个成员的情况。

所以他要得到的信息是“能不能按时并保质保量的完成?如果不能按时完成,需要什么样的帮助呢?”这是项目经理最关心的。

而且需要随时的收集。

如果这个信息没有被收集上来,那么项目经理就失去了对项目的了解,也就失去可适时调整的时机,如此,后果就可想而知了。

2.2. 调整工作安排,合理利用资源如果项目组中有几个或者几十个人的时候,就可能出现完成任务早晚的不同,完成早的不能闲着,完成晚的要拖后腿。

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