信息系统应用与组织管理(3)
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
• 组织通过销售、投资方的投资或者金融机构的贷款， 将资金引入组织，转换为输出，即支付给供应商的付 款、交纳给政府的税收及回馈给投资方的回报等
组织的一般系统模型
• 概念资源流
• 图上部的箭头显示了概念资源的流动，即数据、信息 和以决策形式体现的信息的流动。最右边的双向箭头 代表组织和环境之间数据和信息的流入与流出
固 定 程 序
数多 据
决 策 支
输输入出复性杂
持
少 多少
举例：某食品公司信息系统分析
战略层系统 管理层系统 操作层系统
竞争统计
产
新
销
成
产
售
品
品
分
预
分
析
测
析
库生工物 存产艺料 明订流清 细单程单
应开订
收票单
款
处
理
企业信息系统的构成
高级管理人员 （决策、计划）
经理 支持 系统
中级管理人员 （控制、决策）
信息 物理资源 决策
信息与数据 数据
组织的一般系统模型
• 物理资源流
• 物理资源包括物料、人、机器设备和资金
• 物料以原材料的形式进入组织，在组织内转化员工），通过培训活动和自身的经验积 累将他们转变为具有更高技能的人，最终离开组织。
• 机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去，组 织再购置新机器设备
高层管理者 中层管理者 知识工作者 操作管理者
销售 市场
生产 制造
财务
会计
人力 资源
企业中信息系统的主要类型
战略层系统 管理层系统 知识层系统 操作层系统
AI / EIS
人工智能 经理信息系统
DSS 决策支持系统
MIS 管理信息系统
OA / KWS 办公自动化系统
TPS 事务处理系统
信 少多 少 多 息
输出资源
组织的一般系统模型
• 组织的一般系统模型，包括物理资源、概念资源与组织的控制机制 • 物理资源和概念资源都从外部环境进入并流经组织，然后重新流回外部环境。物理资
源位于底部，概念资源位于上部
组织的一般系统模型
组织 物理资源
输入资源
环境 标准
管理 决策
信息
信息与数据 信息处理
数据 转换处理
物理资源 输出资源
模型能够反映出组织有效运作所必须的要素和资源的流动
环境中的组织
• 所有组织的环境中，都存在着8种共同的环境要素 • 环境要素是存在于组织之外的个人或其他组织 • 包括：供应商、客户、金融机构、组织的投资方或所有者、竞争对手、行业协会、政
府以及社区，它们都对组织产生直接或间接影响。这8种环境要素又存在于一个更大的 系统，即社会之中
环境中的组织
社会 金融机构
政府
社区
供应商
投资方 或法人
组织
客户
行业协会
竞争对手
环境要素的流动
• 资源流动包括：来自客户的信息流动，流向客户 的产品流动，流向投资方的资金流动、来自供应 商的产品流动、来自供应商的人员流动
• 非经常性的流动包括：来自政府的资金流动、流 回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员 流动等
划分部门
企业中信息的流动
向上流动的信息
战略
运营 信息
目标 方向
向下流动的信息 水平流动的信息
职能部门和工作小组间的沟通
二、组织结构
• 添加组织职能 的组织结构
战略管理层 战术管理层 操作管理层 非非管管理理层层
企业中信息系统的划分
信息系统的类型
战略层系统 管理层系统 知识层系统 操作层系统
信息服务的对象
从事组织日常的业务处 理活动
战略 管理 战术管理
运作管理
非管理人员
二、组织结构
• 最上层的战略管理层负责为组织制定总体发展方 向并提供指导
• 第二层是战术管理层，他们根据战略管理层制定 的总体发展方向和指导，制订出组织的目标和发 展战略
• 第三层是操作管理层，负责管理与指挥组织日常 经营活动，从而实现组织的目标和战略
• 最底层是非管理层，负责完成日常的经营活动
企业组织的结构：横向的部门关系
根据职能划分的部门： 生产、财务、销售、人事、信息、后勤
战略管
根据产品划分的部门： A产品、B产品
理 别克
波提艾 克
Regal
GrandParisienne
Skylark ParkGrandAm
AvenuePrix
根据客户、项目、地域等
决策 支持 系统
管
理
信
息
知识工作系统
职能人员
系
统
中央数据库
业务 信息 系统
市场
生产
财务
其它
子系统 子系统 子系统 子系统
二、组织结构
• 不同的组织层次，信息的特性不同
战略管理层 战术管理层 操作管理层
环境
内部
二、组织结构
• 不同的组织层次，信息的特性不同
战略管理层 战术管理层 操作管理层
汇总
详细
• 包括以赢利为目的的各种企业、公司，以及非赢利的学校、医院、政府机构等。
一、组织与环境
• 组织是一个开放的物理系统，时刻与外部环境进行交互 • 组织从外部环境接收物理资源，通过转化处理将物理资源转化为最终产品或服务，再
将经过转化的物理资源回馈给外部环境
物理资源
输入资源
环境 组织 转换处理
物理资源
• 不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动 • 信息将组织与所有环境要素相联系的是，但组织
希望与竞争对手之间的信息流动是单向的
二、组织结构
• 组织结构可以看作一个四层的金字塔或者三角形，最上层是战略管理层，中间是战术 管理层和操作管理层，最底层是非管理层
企业组织的结构
目标与战略的 制定
具体策略和 对日常运作的制管定理和指导， 以及对目标和战略的实施
• 组织的控制机制
• 它是一个要素，让组织作为一个封闭系统运作 • 封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统
，是一个具有反馈的回路。控制机制包括：（1）组织 为实现总体目标需满足的标准；（2）管理；（3）将 数据转换为信息的信息处理机制等
组织的一般系统模型
• 概念资源也构成一个封闭的回路 • 组织的一般系统模型可用于管理人员的管理活动和信息系统开发人员的开发活动，该
第二节 组织中常用的信息系 统
• 事务处理系统 • 办公自动化系统 • 管理信息系统 • 决策支持和人工智能信息系统 • 经理信息系统等
第二章 信息系统应用 与组织管理
第二章 信息系统应用
与组织管理
•
第一节 组织的特性
•
第二节 组织中常用的信息系统
•
第三节 信息系统对组织管理的影响
•
第四节 战略信息系统与组织竞争优势
第一节 组织的特性
•
一、组织与环境
•
二、组织结构
一、组织与环境
• 信息系统产生于组织 • 为组织的各种职能提供服务 • 组织是一个稳定的、正式的社会结构
组织的一般系统模型
• 概念资源流
• 图上部的箭头显示了概念资源的流动，即数据、信息 和以决策形式体现的信息的流动。最右边的双向箭头 代表组织和环境之间数据和信息的流入与流出
固 定 程 序
数多 据
决 策 支
输输入出复性杂
持
少 多少
举例：某食品公司信息系统分析
战略层系统 管理层系统 操作层系统
竞争统计
产
新
销
成
产
售
品
品
分
预
分
析
测
析
库生工物 存产艺料 明订流清 细单程单
应开订
收票单
款
处
理
企业信息系统的构成
高级管理人员 （决策、计划）
经理 支持 系统
中级管理人员 （控制、决策）
信息 物理资源 决策
信息与数据 数据
组织的一般系统模型
• 物理资源流
• 物理资源包括物料、人、机器设备和资金
• 物料以原材料的形式进入组织，在组织内转化员工），通过培训活动和自身的经验积 累将他们转变为具有更高技能的人，最终离开组织。
• 机器设备由组织购买、使用、报废或者转卖出去，组 织再购置新机器设备
高层管理者 中层管理者 知识工作者 操作管理者
销售 市场
生产 制造
财务
会计
人力 资源
企业中信息系统的主要类型
战略层系统 管理层系统 知识层系统 操作层系统
AI / EIS
人工智能 经理信息系统
DSS 决策支持系统
MIS 管理信息系统
OA / KWS 办公自动化系统
TPS 事务处理系统
信 少多 少 多 息
输出资源
组织的一般系统模型
• 组织的一般系统模型，包括物理资源、概念资源与组织的控制机制 • 物理资源和概念资源都从外部环境进入并流经组织，然后重新流回外部环境。物理资
源位于底部，概念资源位于上部
组织的一般系统模型
组织 物理资源
输入资源
环境 标准
管理 决策
信息
信息与数据 信息处理
数据 转换处理
物理资源 输出资源
模型能够反映出组织有效运作所必须的要素和资源的流动
环境中的组织
• 所有组织的环境中，都存在着8种共同的环境要素 • 环境要素是存在于组织之外的个人或其他组织 • 包括：供应商、客户、金融机构、组织的投资方或所有者、竞争对手、行业协会、政
府以及社区，它们都对组织产生直接或间接影响。这8种环境要素又存在于一个更大的 系统，即社会之中
环境中的组织
社会 金融机构
政府
社区
供应商
投资方 或法人
组织
客户
行业协会
竞争对手
环境要素的流动
• 资源流动包括：来自客户的信息流动，流向客户 的产品流动，流向投资方的资金流动、来自供应 商的产品流动、来自供应商的人员流动
• 非经常性的流动包括：来自政府的资金流动、流 回供应商的原材料流动以及流向竞争对手的人员 流动等
划分部门
企业中信息的流动
向上流动的信息
战略
运营 信息
目标 方向
向下流动的信息 水平流动的信息
职能部门和工作小组间的沟通
二、组织结构
• 添加组织职能 的组织结构
战略管理层 战术管理层 操作管理层 非非管管理理层层
企业中信息系统的划分
信息系统的类型
战略层系统 管理层系统 知识层系统 操作层系统
信息服务的对象
从事组织日常的业务处 理活动
战略 管理 战术管理
运作管理
非管理人员
二、组织结构
• 最上层的战略管理层负责为组织制定总体发展方 向并提供指导
• 第二层是战术管理层，他们根据战略管理层制定 的总体发展方向和指导，制订出组织的目标和发 展战略
• 第三层是操作管理层，负责管理与指挥组织日常 经营活动，从而实现组织的目标和战略
• 最底层是非管理层，负责完成日常的经营活动
企业组织的结构：横向的部门关系
根据职能划分的部门： 生产、财务、销售、人事、信息、后勤
战略管
根据产品划分的部门： A产品、B产品
理 别克
波提艾 克
Regal
GrandParisienne
Skylark ParkGrandAm
AvenuePrix
根据客户、项目、地域等
决策 支持 系统
管
理
信
息
知识工作系统
职能人员
系
统
中央数据库
业务 信息 系统
市场
生产
财务
其它
子系统 子系统 子系统 子系统
二、组织结构
• 不同的组织层次，信息的特性不同
战略管理层 战术管理层 操作管理层
环境
内部
二、组织结构
• 不同的组织层次，信息的特性不同
战略管理层 战术管理层 操作管理层
汇总
详细
• 包括以赢利为目的的各种企业、公司，以及非赢利的学校、医院、政府机构等。
一、组织与环境
• 组织是一个开放的物理系统，时刻与外部环境进行交互 • 组织从外部环境接收物理资源，通过转化处理将物理资源转化为最终产品或服务，再
将经过转化的物理资源回馈给外部环境
物理资源
输入资源
环境 组织 转换处理
物理资源
• 不是所有资源都在组织所有环境要素之间流动 • 信息将组织与所有环境要素相联系的是，但组织
希望与竞争对手之间的信息流动是单向的
二、组织结构
• 组织结构可以看作一个四层的金字塔或者三角形，最上层是战略管理层，中间是战术 管理层和操作管理层，最底层是非管理层
企业组织的结构
目标与战略的 制定
具体策略和 对日常运作的制管定理和指导， 以及对目标和战略的实施
• 组织的控制机制
• 它是一个要素，让组织作为一个封闭系统运作 • 封闭系统是一个能通过控制机制加以自我控制的系统
，是一个具有反馈的回路。控制机制包括：（1）组织 为实现总体目标需满足的标准；（2）管理；（3）将 数据转换为信息的信息处理机制等
组织的一般系统模型
• 概念资源也构成一个封闭的回路 • 组织的一般系统模型可用于管理人员的管理活动和信息系统开发人员的开发活动，该
第二节 组织中常用的信息系 统
• 事务处理系统 • 办公自动化系统 • 管理信息系统 • 决策支持和人工智能信息系统 • 经理信息系统等
第二章 信息系统应用 与组织管理
第二章 信息系统应用
与组织管理
•
第一节 组织的特性
•
第二节 组织中常用的信息系统
•
第三节 信息系统对组织管理的影响
•
第四节 战略信息系统与组织竞争优势
第一节 组织的特性
•
一、组织与环境
•
二、组织结构
一、组织与环境
• 信息系统产生于组织 • 为组织的各种职能提供服务 • 组织是一个稳定的、正式的社会结构