物资管理信息系统的设计与实现研究

物资管理信息系统的设计与实现研究

发表时间：2019-01-16T14:37:36.327Z 来源：《电力设备》2018年第25期作者：曹阳

[导读] 摘要：随着科技的不断发展与进步，电力行业的信息化水平也不断提高。

（国网冀北电力有限公司秦皇岛供电公司河北秦皇岛 066000）

摘要：随着科技的不断发展与进步，电力行业的信息化水平也不断提高。为了实现物资管理业务的整合，电力企业需要在发展过程中，逐步建立形成专门的物资管理信息系统，并通过此类系统的成功应用，为企业物资管理提供科学有效的管理方法，进而有效提升物资管理工作的整体效率，最终实现加快企业实现物资管理的现代化进程的目标。本文的主要内容是对电力专业的物资管理信息系统的设计原则进行分析，并针对其设计原则以及设计方法进行论述，期望本文的论述为相关企业提供一定的参考。

关键词：物资管理；信息系统；设计；实现研究

1 物资管理信息系统的开发原则

1.1实用性与先进性原则

鉴于当前电力企业存在的问题急待解决，物资管理信息系统的设计与研发应运而生。基于物资管理信息系统的实用性，该系统的建立应着力解决人工不便于处理的大数据问题分析的难题，从而为电力企业的领导决策提供良好的信息数据基础。物资管理信息系统主要建立在信息技术、网络技术、以及数据库等先进技术的基础上，依靠当前电力企业的先进管理方法，确保物资管理信息系统的建立符合先进性与适应性的基本原则。

1.2可扩充性原则

在物资管理信息系统的构建过程当中，设计单位应将程序的模块化设计作为该系统的总体设计方向，并在实际的设计过程中，为信息系统留有充分的接口，保证该系统具有较强的可扩充性。另外，还应保证物资管理信息系统可以随着电力企业的发展而不断的进行优化、升级，从而为电力企业提供实际发展所需要的不间断信息化系统保障。

1.3开放性原则与安全性原则

在物资管理信息系统的设计过程当中，设计单位应采取统一的技术规范，不断推进设计上的标准化，使得物资管理信息系统与其他业务管理平台建立有机的联系对接，这在很大程度上实现了数据及资源方面的共享。此外，电力企业为了实现该系统安全稳定运行，确保其在实际的运行当中数据的完整性，设计人员在物资管理信息系统当中设置了相关的保全保密设计，进而加强了数据信息的安全保障，保证物资管理信息系统的安全可靠性。

2 物资管理信息系统开发的方法

2.1 生命周期法（Life Cycle Approach ）

20世纪70年代，生命周期法诞生。生命周期法是将信息系统开发生命周期划分成不同的六个阶段。具体说来，生命周期法主要对系统的模块化与结构化进行综合分析，并利用系统工程的方法，满足广大用户的实际需求。生命周期法最大的优势是能够在物资管理信息系统开发过程中，对其开发设计的全过程进行整体性布局，而其中所涉及问题的分析过程，主要是在系统整体优化的基础上实现的。此外，生命周期法对开发阶段进行划分，强调对系统的分析和设计要分步骤进行，并且要做好每一步的总结。在分步和总结的过程当中，如若发现问题，则需要对当前的问题进行及时的反馈与纠正，避免系统开发过程当中出现混乱的状况。

2.2 原型化方法

传统的结构化开发主要注重的是系统开发过程当中每一阶段的严谨性。尽管设计人员综合了物资管理信息系统的各方面分析与总结，但由于物资管理信息系统规模相对较为庞大，并且结构相对较为复杂，所以在物资管理信息系统开发前，广大的客户也只是对该系统有着较为浅显的模糊概念和印象，并没有确立清晰的观念。此外，由于受到专业知识的限制，相关设计人员对于部分涉及到具体领域的功能需要也会存在一定的模糊和误解。在实际的操作中，尽管通过详细的系统分析，设计人员获取到了一份较好的规格说明书，但却难以对物资管理信息系统做出全面的描述，并且可能会严重脱离当前物资管理实际情况，因此难以对当前物资管理信息系统的实际运行效果进行准确的推断。因此，当新系统完成并投入实际的使用当中后，大多数客户对物资管理新系统的实际运行效果往往不是十分满意。所以，相关设计人员还需要对新系统开发进行深入的研究，保障新系统各项功能的提升。

3 物资管理信息系统的模块功能介绍

3.1 基础资料模块功能

所谓的基础资料模块功能，主要是根据系统的需要，建立出一套相对较为完善的数据资料。在实际的采购类、检验类、权限类等方面，设置相关的业务字典。此外，该模块还应对仓库资料、系统参数等方面的内容进行具体设置。

3.2 伙伴资料模块功能

所谓的伙伴资料模块化功能，主要是对物资供应商以及制造商等相关资料进行相关的处理。另外，此功能还包括对相关联系人的详细资料进行新建、存储、加密、备份、分级等一系列处理工作，进而为物资的采购等提供良好的条件。

3.3 出入库管理模块功能

在物资管理信息系统当中，物资的出库及入库是系统当中相对较为繁忙的工作--主要包括物资的登记、验收、明细查询等环节。通过物资管理信息系统，最终加强对物资出库入库等相关流程的控制。

4 数据库的设计

4.1 数据库设计的影响因素

在数据库的设计过程当中，数据库的规范化、索引、触发器等，在很大程度上影响着数据库能否设计成功。这些因素包括：

一、数据库的规范化。由于数据库规范程度不同，设计人员可以利用多种技术对其进行设定。

二、索引。数据库当中的索引对特定字段进行了很好的保存，通过索引对键值进行扫描，远比传统的扫描速度要快。但若设置大量的索引，则反而会延长插入记录的时间，因此，需对索引数量设置限值，这样扫描提取记录的速度将会极大的被提升。

三、触发器。触发器是一种特殊的函数[1]，它能够对指定的数据进行预定操作，并且在一定程度上检验数据是否合法，可以调用其他程序，或者进行某种计算。

4.2 数据表的规划与设计

由于物资管理信息系统拥有庞大的数据、统计关系较复杂等特点，企业为实现对相关数据、统计、计算等便捷操作，可以通过系统对其功能进行分析，进而有效的调整物资管理信息系统的相关数据。

4.3 数据库的安全

在数据库的设计当中，为了保证数据库的安全性，需要在具体设计中合理规划数据库设计。数据库在实际的运行当中，不但能够对相关数据进行有效的保护，而且还能够提供数据访问。因此，物资管理信息系统在实际的设计当中，不仅需要加强对数据库建立应用程序，通过应用程序不断强化数据库的安全性能；与此同时，在保证数据库安全的基础上，还需要加强对数据库软件的内置特性的管理。这包括：1、设置访问级别与访问权限，物资管理企业要根据实际情况，设置统一的访问权限，企业要安排各部门之间分别设置权限，并且权限的设置可以按照具体的功能模块进行设置；2、利用存储过程来提升数据库的安全性；3、利用其他安全性措施，如防火墙等网络安全操作办法。

结语：综上所述，物资管理信息系统的建立，不但能够为企业的物资管理提供技术保障，而且在很大程度上提升了企业物资管理的总体效率，极大地推动了企业的管理工作。但是，物资管理信息系统在开发上仍然存在诸多的不足与缺陷，例如需要手动对相关数据进行输入等。因此，相关企业在该系统的应用过程当中，需要不断对其进行探索，进行技术上的创新，最终提升物资管理信息系统的实用性和灵活性。

参考文献：

[1]程传慧.企业管理信息系统的建设和开发探讨.武汉理工大学学报（信息与管理工程版），2002,4:16-19.

[2]鹿江春，陈也平，龙润生.基于C/S模式的物资管理系统的设计与实现.计算机工程与设计，2005,26（9）:2479-2481. 作者简介：

曹阳（1983-），男，汉族，河北省秦皇岛市人，工程师，硕士学历，研究方向为物流工程领域。