任务分析与工作分析的那些基本方法
工作分析一般常用方法
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工作分析一般常用方法工作分析是指对工作岗位进行系统而全面的研究和分析,以了解工作的内容、任务、要求和特点,为制定人力资源管理政策和措施提供科学依据。
工作分析的目的是为了建立一个可靠的工作描述和工作要求,以便吸引、选择和培训适合的员工,并为员工提供清晰的目标和指导。
本文将介绍工作分析的一般常用方法。
一、观察法观察法是最直接的工作分析方法之一。
通过观察工作现场,直接观察工作人员的工作内容、工作任务和工作方法,以了解工作的实际情况。
观察法可以通过现场观察、视频录像、工作日志等方式进行。
观察法具有真实性高、直观性强的优点,可以全面了解工作的细节和特点。
二、访谈法访谈法是通过面对面或电话方式,与从事该工作的员工进行访谈,了解他们的工作内容、工作任务和工作方法。
通过访谈,可以直接获取员工对于工作的感受、理解和需求。
访谈法可以结合问卷调查的方式进行,以提高访谈的效率和准确性。
三、问卷调查法问卷调查法是将调查问题以书面形式提供给从事该工作的员工,要求他们填写和回答相关问题,以获取他们对于工作的看法、需求和反馈。
问卷调查法可以通过纸质问卷、电子问卷等形式进行。
问卷调查法的优点是能够获取大量的信息和数据,并进行定量分析,但也存在员工回答不真实或不准确的可能性。
四、工作日志法工作日志法是要求员工记录自己的工作内容、工作任务和工作时间等信息,以便后续进行分析和评估。
通过工作日志法,可以详细了解工作的具体要求和流程,并进行时间管理和绩效评估。
但需要注意的是,工作日志法可能会对员工的工作效率和个人隐私造成一定的影响。
五、网络方法随着互联网的普及和发展,网络方法在工作分析中的应用也越来越广泛。
通过在网络平台上发布调查问卷、发起在线讨论或观察工作相关的社交媒体等方式,可以更加便捷地获取员工的意见和反馈。
六、分析法分析法是指将工作分解为不同的任务和活动,通过对每个任务和活动的分析,了解工作的具体要求和特点。
分析法可以通过任务分析、行为分析、能力分析等方式进行。
工作分析的方法和技术
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工作分析的方法和技术工作分析是指通过对工作过程中的各项任务、职责、要求和条件等进行系统地分析,以便更好地理解工作内容、工作环境和工作绩效等方面的要素。
工作分析结果可以用于制定有效的招聘计划、制定绩效评价标准、提高员工培训和开发计划等。
下面将介绍几种常见的工作分析方法和技术。
1.工作观察法:通过观察员工在工作岗位上的表现,了解他们的工作流程、任务和职责。
可以通过直接观察、记录和分析员工的工作行为和表现来获取详细的工作内容和工作要求。
观察可以使用定性和定量方法,分析结果可以通过描述、比较和分类等方式呈现。
2.工作访谈法:通过与员工、主管和相关人员进行面对面的访谈,深入了解工作的细节和要求。
访谈可以采用结构化或非结构化的形式,根据需要调整提问方式和内容。
访谈对象可以是工作的执行者、主管、同事或客户等,以获取不同角色对工作的理解和看法。
3.工作问卷法:通过面向员工和相关人员的问卷调查来收集工作相关信息。
问卷可以包括开放性问题和封闭性问题,涵盖工作内容、工作任务、技能要求、工作条件和工作绩效等方面的内容。
问卷设计需要确保问题明确、简洁和易于理解,以便获得准确的回答。
4.工作记录法:通过查阅文件、记录和报告等工作记录来获取工作信息。
可以分析工作中产生的文件、报告和记录的内容和格式,了解其中包含的工作要求、流程和绩效指标等。
通过收集和分析这些工作记录,可以得到工作过程中的各个环节的详细信息。
5.调查研究法:通过调查行业和市场情况,了解不同工作岗位的特点和要求。
可以收集和分析行业、市场和职业领域的相关数据和报告,以了解不同工作岗位的工作范围、工作条件和职业发展等方面的信息。
这种方法可以帮助组织更好地理解和适应外部环境的变化。
除了以上提到的方法和技术,还有一些其他的工作分析方法,如任务分析法、功能分析法、专家评估法等。
不同的方法和技术可以根据工作性质、组织需求和研究目的来选择和组合使用。
在进行工作分析时,需要确保采集到的信息准确、完整和可靠,以便为后续的人力资源管理活动提供有效的支持和指导。
工作分析的方法和工具
![工作分析的方法和工具](https://img.taocdn.com/s3/m/0e30c115657d27284b73f242336c1eb91a3733a6.png)
工作分析的方法和工具一、本文概述工作分析是人力资源管理的重要基础,它帮助我们理解各种工作的职责、任务、工作环境以及所需的技能和经验。
通过工作分析,组织可以更好地进行职位设计、招聘、选拔、绩效管理、薪酬设计等重要的人力资源管理活动。
本文将介绍一些常见的工作分析方法和工具。
二、工作分析的方法1、访谈法:访谈是一种通过与从事工作的人进行直接对话来获取信息的方法。
通过访谈,分析人员可以了解工作的具体内容、职责、工作环境、以及所需的技能和经验等。
工作分析是一种通过收集与特定职位相关的信息,对其进行描述和分类的过程。
这一过程对于组织的许多方面都非常重要,包括人力资源管理和招聘、员工培训和开发、以及工作设计与改进等。
在工作中,为了确保分析的准确性和有效性,常常需要使用多种方法和工具。
其中,访谈法是一种常用的获取工作信息的方法。
访谈是一种通过与从事工作的人进行直接对话来获取信息的方法。
通过访谈,分析人员可以了解工作的具体内容、职责、工作环境、以及所需的技能和经验等。
这有助于确保工作描述的准确性和适用性。
在使用访谈法时,分析人员通常会制定一系列问题,以便更好地了解工作的各个方面。
这些问题可能包括工作的日常任务和职责、所需技能和经验、工作环境和条件、以及工作所需的决策和问题解决能力等。
通过与从事工作的人进行交流,分析人员可以获得宝贵的信息,并更好地了解工作的要求和挑战。
除了访谈法外,工作分析还可以使用其他多种方法和工具。
例如,职位分析问卷(PAQ)是一种常用的工作分析工具,它通过一系列问题和问卷调查来收集工作的信息。
另一种常用的方法是关键事件技术(CMT),它通过收集与工作中重要事件相关的信息来描述工作。
此外,还有许多其他技术和工具可用于工作分析,包括观察法、文献分析法、以及工作样本技术等。
总之,工作分析是组织中许多方面的重要基础,而访谈法则是获取工作信息的一种有效途径。
通过与从事工作的人进行直接对话,分析人员可以更好地了解工作的各个方面,并确保工作描述的准确性和适用性。
全面分析工作任务的步骤和技巧
![全面分析工作任务的步骤和技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/2057b2c06429647d27284b73f242336c1eb930f7.png)
全面分析工作任务的步骤和技巧在工作中,我们经常需要面对各种各样的任务。
要完成一个任务,全面的分析是非常重要的。
这篇文章将从多个方面对全面分析工作任务的步骤和技巧进行探讨。
一、明确任务目标在分析一个工作任务之前,首先要明确任务的目标。
目标明确了,才能更好地制定相应的步骤和计划。
要明确任务目标,可以进行头脑风暴,列出所有相关的目标,并根据优先级进行筛选和排序,最终确定一个明确的任务目标。
二、收集相关信息收集相关信息是进行全面分析的基础。
可以通过查阅文件、调研、与他人交流等方式,获取到所需的信息。
信息收集时,要多角度、全面地考虑,关注任务的背景信息、相关数据、前人经验等,力求搜集到全面、准确的数据和信息。
三、分析任务要点在收集到相关信息后,要进行任务要点的分析。
针对任务目标,将信息进行梳理和整理,确定任务的要点。
要关注任务的关键节点、主要任务和关联任务等,将任务的各个要点明确出来。
四、评估可行性分析任务的可行性非常重要。
要评估任务在目前的条件下是否可行,考虑是否存在资源不足、时间不充裕等问题。
同时,还要考虑任务的风险和推进过程中可能遇到的问题,做好充分的准备。
五、制定详细计划在明确任务目标、收集信息、分析要点和评估可行性之后,就可以制定详细的任务计划了。
任务计划要包含任务的具体步骤、时间安排、资源调配等内容。
计划要具体、可行,并充分考虑到各种可能的情况。
六、分配工作任务如果任务需要多人合作完成,就需要将任务进行合理的分配。
根据各人的专长和时间安排,将任务分解为小任务,并明确各人的责任和工作内容。
同时,要进行有效的沟通和协调,确保任务在团队合作的环境下顺利进行。
七、跟踪任务进展任务开始后,需要及时跟踪任务的进展情况。
可以制定一定的检查点和里程碑,定期进行进度评估,并根据评估结果进行调整和优化。
跟踪任务进展可以及时发现问题和提出解决方案,避免任务出现偏差。
八、解决问题与调整在任务进行中,可能会遇到各种问题和挑战。
工作分析原理与操作
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工作分析原理与操作工作分析是组织管理中的一项重要工具,可以帮助企业了解员工在工作中的需求和任务,从而更好地管理和提升工作绩效。
本文将介绍工作分析的原理和操作方法,以及其在组织中的应用。
一、工作分析原理工作分析的原理是通过系统地观察、记录和分析工作任务和要求,以了解工作的性质、职责和技能要求。
其基本原理包括以下几个方面:1. 任务分析:通过观察和描述工作中具体的任务和活动,确定工作的内容和流程,包括输入、输出、工作方式、所需资源等。
2. 职责分析:确定工作的职责和责任范围,包括所属部门、汇报关系、决策权限等。
3. 能力分析:了解工作中所需的能力和技能,包括专业知识、技术技能、沟通能力、解决问题能力等。
4. 知识分析:确定工作所需的知识领域和专业知识,并将其与现有员工的知识进行匹配。
二、工作分析操作方法进行工作分析需要根据实际情况选择合适的操作方法,以下是常用的几种方法:1. 观察法:通过直接观察员工在工作中的表现和行为,记录工作任务和细节。
可以采用实地观察或视频录制的方式,确保准确收集到相关信息。
2. 采访法:通过对员工或相关专家的访谈,了解工作的要求和需求。
可以采用结构化、非结构化或半结构化的方式进行采访,根据实际情况选择合适的方式。
3. 调查法:通过发放问卷或其他调查工具,收集员工对工作的意见和评价。
可以采用定量或定性的方式进行调查,以获取全面的信息。
4. 分析法:通过分析岗位描述、工作说明书、培训资料等文档,找出工作中的关键要素和要求。
可以进行文献研究和比较分析,获取相关信息。
5. 登记法:建立工作日志或任务清单,记录员工在工作中所做的具体任务和过程。
可以通过日常工作记录或系统化的任务管理工具进行登记。
三、工作分析的应用工作分析在组织管理中具有广泛的应用价值,主要体现在以下几个方面:1. 人力资源管理:通过工作分析可以确定职位的需求和要求,为招聘、培训和绩效评估提供依据。
可以帮助企业优化人力资源配置,提高员工的工作效率和满意度。
工作分析的方法有哪些
![工作分析的方法有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/6973122c49d7c1c708a1284ac850ad02de800730.png)
工作分析的方法有哪些在管理学和组织行为学中,工作分析是一种重要的方法,用于了解、评估和描述不同工作的内容,要求和特征。
通过工作分析,可以为招聘、培训、绩效评估和员工发展提供基础数据,以确保工作的高效和有效执行。
在实践中,有多种方法可以用来进行工作分析,以下将介绍其中几种常见的方法:1. 观察法观察法是一种直接观察工作场景和工作任务的方法。
通过观察员工在工作中所进行的活动、使用的工具和技能,可以获取关于工作内容和要求的详细信息。
观察法可以帮助研究人员直观地了解工作流程,并发现可能存在的问题和改进空间。
2. 采访法采访法是一种通过与员工、主管或专家进行面对面交谈来获取信息的方法。
采访可以深入了解工作的要求、技能和知识,以及员工对工作环境和挑战的看法。
采访法可以提供有关员工角色和职责的详细描述,并帮助鉴定工作的关键要素。
3. 问卷调查法问卷调查法是一种通过设计并分发结构化问卷来收集数据的方法。
问卷调查可以用于大规模数据收集,并且可以匿名完成,有助于员工更自由地表达他们对工作的看法和反馈。
问卷调查法可以帮助评估员工对工作环境、任务要求和自身能力的感受,对于绩效评估和人才管理具有较高的应用价值。
4. 工作样本法工作样本法是一种让员工执行实际工作任务,并观察他们的表现来评估工作要求和技能的方法。
通过观察员工在工作样本中的表现,可以更直接地了解工作要求,评估员工的技能水平,并为培训和绩效评估提供参考依据。
5. 文件分析法文件分析法是一种通过研究公司文件、作业说明书、流程图和其他相关文档来了解工作要求和流程的方法。
文件分析可以帮助整理和梳理工作内容、责任和标准,为培训、招聘和组织设计提供重要信息,有助于建立明确的工作标准和绩效指标。
以上是一些常见的工作分析方法,每种方法都有其适用的情境和优势,管理者可以根据具体情况选择合适的方法来进行工作分析,以提升组织绩效和员工工作满意度。
工作分析的主要方法
![工作分析的主要方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c3ffd5b57d1cfad6195f312b3169a4517723e50a.png)
工作分析的主要方法工作分析是指通过对工作进行系统化的观察和评估,从而确定工作内容、要求以及工作关系和工作环境的过程。
它是组织管理和人力资源管理的基础,对于提高工作效率和员工绩效有重要的意义。
在进行工作分析时,可以使用多种方法,下面将介绍其中的五种主要方法。
1. 任务分析法:任务分析法是最常用的工作分析方法之一。
它通过观察和记录工作活动、工作任务以及任务之间的关系,以确定一个岗位上所包含的具体工作以及工作的权重、重要性和难度。
任务分析法适用于各种工作领域和层级,对于岗位描述和招聘、培训、绩效评估等方面都有重要作用。
2. 行动分析法:行动分析法是通过揭示工作者从事某项工作时的具体行动和行为,来了解工作所需要的技能和能力。
它通常通过观察工作者的行为、访谈工作者、采集工作者的反馈和数据分析等方法来进行。
行动分析法适用于需要复杂技能和高度专业知识的岗位,可以评估员工的实际工作能力和提供有针对性的培训和发展计划。
3. 技能分析法:技能分析法强调对工作所需的技能和技巧进行评估。
它通过对工作活动的观察和评估,确定岗位所需要的各种技术技能、专业技能、沟通技能和组织技巧等。
技能分析法适用于需要技术要求较高的工作,如程序员、工程师、医生等岗位,可以帮助组织了解技能要求,从而更好地招聘和培养人才。
4. 知识分析法:知识分析法是对工作所需的知识和学习要求进行评估。
它通过观察和访谈工作者,了解他们所使用的相关知识和学习资料,以及岗位要求的专业知识和学科知识等。
知识分析法适用于需要专业知识和学科背景的工作,如教师、律师、经济学家等,可以帮助组织确定岗位要求的学习和培训计划。
5. 管理分析法:管理分析法是对管理职位的工作要求和责任进行评估。
它通过观察和访谈管理者,确定管理岗位所需要的领导能力、决策能力、沟通能力以及组织能力等。
管理分析法适用于需要领导和管理能力的工作,如经理、主管等,可以帮助组织招聘和培养更适合的管理人才。
除了以上的主要方法,还有其他辅助性的方法,如问卷调查法、小组讨论法、工作日志法等。
工作分析方法有哪些
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工作分析方法有哪些工作分析是指通过对工作的细节和要求进行系统性的分析,以确定每个工作的关键要素。
它对于组织能够招募、选择、培训和评估员工具有重要意义。
下面是一些常用的工作分析方法:1. 工作观察法:这是最直接和直观的工作分析方法之一。
通过观察工作内容和员工在工作环境中的行为来收集信息。
观察可以以结构化或非结构化的形式进行,并且可以借助工作记录表或采访来进行。
2. 工作记录法:通过编制工作记录表和日志,将每个工作的任务和活动进行详细记录。
这种方法需要员工和上级主管的配合,以确保工作表准确、全面。
3. 采访法:这种方法需要将工作分析师与现任或离职员工进行面对面的访谈。
通过面谈来了解工作的细节、要求和技能。
采访可以是结构化或非结构化的,需要根据具体的情况决定。
4. 岗位评估法:这是一种通过工作评价问卷和评价量表来收集工作信息的方法。
调查问卷可以包括对工作任务、责任、权力和技能要求的评估。
5. 小组讨论法:把相关的员工和上级主管组成一个小组,讨论工作的关键要素。
他们可以互相补充和修正彼此的意见,以达到全面和准确的工作分析结果。
6. 案例研究法:通过研究和分析已完成的工作案例,了解工作的内在要求和技能。
这可以帮助确定一个工作的最佳实践和关键绩效指标。
7. 数据分析法:这是一种使用现有数据来进行工作分析的方法。
通过分析工作绩效和生产数据,来了解工作的目标和要求。
这对于定量研究和评估工作的关键要素非常有用。
8. 技能分析法:这种方法主要着重于员工的技能和能力。
通过评估员工在工作中所需的技能,来确定工作的要求和培训需求。
9. 文献研究法:通过查阅相关的文献和研究来了解工作的特点和要求。
这可以帮助分析员对于特定工作的基本要素有一个全面的了解。
综上所述,这是一些常用的工作分析方法。
每种方法都有其优势和限制,需要根据具体的情况来选择和应用。
在进行工作分析时,可以选择一种或多种方法来获取全面和准确的信息,以支持人力资源管理决策的制定。
如何分析工作任务
![如何分析工作任务](https://img.taocdn.com/s3/m/5c4ed6477dd184254b35eefdc8d376eeaeaa17f3.png)
如何分析工作任务现代生活中,人们不可避免地面临各种各样的工作任务。
然而,如何有效地分析这些任务,并制定合理的工作计划,是提高工作效率和质量的关键。
本文将从几个方面来探讨如何分析工作任务。
一、明确任务的目标首先,我们需要明确任务的目标是什么。
具体而明确的目标可以帮助我们更好地规划工作流程和内容。
通过思考并确定任务的目标,可以帮助我们更好地了解任务的性质和重要性,从而更好地分析工作任务。
二、分解任务的步骤明确了任务的目标后,我们需要将任务分解为具体的步骤。
将任务分解为多个步骤有助于我们更清晰地了解任务的具体内容和工作流程。
通过分解任务的步骤,我们可以更好地安排时间和资源,有条理地进行工作。
三、确定任务的关键点在分析工作任务时,我们还需要确定任务的关键点。
关键点是任务中必须关注和解决的重要问题或难点。
通过识别任务的关键点,我们可以有针对性地准备和安排,确保任务顺利进行并取得预期的结果。
四、收集和整理相关信息在分析工作任务时,及时收集和整理相关信息是非常重要的。
通过收集和整理相关信息,我们可以更全面地了解任务的背景、要求和限制条件,为任务的分析和解决提供必要的依据和支持。
五、分析任务中的问题在分析工作任务时,我们需要仔细分析任务中可能遇到的问题。
通过对任务中可能出现的问题进行分析和预判,我们可以有针对性地采取措施,减少问题的发生和影响。
六、评估可行性和风险在分析工作任务时,我们还需要对任务的可行性和风险进行评估。
通过评估任务的可行性,我们可以判断任务是否能够顺利完成,并确定所需的资源和环境条件。
同时,评估任务的风险可以帮助我们制定相应的风险应对计划,降低任务失败的概率。
七、制定合理的时间计划在分析工作任务后,我们需要制定合理的时间计划。
通过合理的时间计划,我们可以安排任务的起止时间,确定每个步骤的完成时间,合理分配时间资源,提高工作效率。
八、分配任务和资源在工作任务分析中,分配任务和资源是一个重要的环节。
关于工作分析的方法
![关于工作分析的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/af91012af08583d049649b6648d7c1c708a10bb3.png)
关于工作分析的方法工作分析是一种系统性的方法,用于获取关于特定工作或工作岗位的详细信息。
工作分析有助于我们了解工作的本质、工作所需的技能和知识、工作所涉及的职责和任务以及工作的环境和条件等方面。
通过工作分析,企业可以更好地招聘和选拔员工、制定培训计划、评估和改善绩效、设计薪酬和福利等方面提供依据。
下面将介绍几种常用的工作分析方法。
一、观察法观察法是最直接、最常用的工作分析方法之一。
在观察法中,研究者将直接观察工作岗位上员工的行为和活动,并记录下来。
观察法能够提供客观的、真实的工作行为信息,但会受到观察者主观意见和偏见的影响。
二、访谈法访谈法是通过与从事特定工作的员工进行面对面的或电话的交谈来获取工作信息的方法。
通过与员工交谈,研究者可以详细了解工作所需的技能、工作的职责和任务、工作的环境和条件等。
然而,访谈法受到员工回忆和主观评价的影响,可能存在信息不准确或不完整的问题。
三、问卷调查法问卷调查法是一种常用的工作分析方法,适用于大规模的数据收集。
研究者可以设计问卷,让员工对工作进行评价和描述,以获取关于工作的信息。
问卷调查法可以获取大量的数据,并且可以进行统计分析,但可能受到员工主观意见和回答倾向的影响。
四、文件分析法文件分析法是通过查阅文件和记录来获取关于工作的信息。
研究者可以分析工作描述、工作说明书、绩效评估报告、培训材料等文件,以了解工作的职责、工作的流程和步骤、工作的标准和要求等。
文件分析法可以提供详细和客观的工作信息,但可能无法获取员工的实际行为和活动。
五、定性方法除以上介绍的定量方法外,还有一些定性方法也可以用于工作分析。
定性方法侧重于对工作的描述和理解,通过深入访谈、焦点小组讨论等方法获得详细的工作信息。
定性方法有助于全面了解工作的特点和要求,但可能受到研究者的主观解读和分析的影响。
在实际应用时,常常采用多种方法相结合的方式进行工作分析,以获取准确全面的工作信息。
此外,需要注意的是,工作分析是一个动态的过程,工作内容和要求可能随着时间和环境的变化而发生改变,因此,需要不断进行工作分析的更新和调整。
任务分析与工作分析的那些基本方法
![任务分析与工作分析的那些基本方法](https://img.taocdn.com/s3/m/8c1b8e29360cba1aa911da62.png)
任务分析与工作分析的那些基本方法和工具有直接的关联?任务分析任务的概念:所谓任务,是工作活动中一组具有特定目标的行为组合。
如穿衣服、发动汽车、写作、发射火箭等行为,都可以称为任务。
任务的特点:1。
具备执行任务所需的前提条件2。
有特定的目标3。
有明确的开端和终端4.发生在一定的时间内 5.可能要被另一项任务中断 6.可能涉及多人子任务:进行一项任务分析,仅仅确定任务的名称是远远不够的,而是要把一项任务细分成不同的子任务,这样才能有效地评价完成任务所要求的不同程度的信息(如工作负荷、人员的效率或所需的技能)。
特点:1。
由单个人来完成.2。
通常能用一些动宾结构短语进行描述。
3。
可以与其他任务的子任务组合在一起。
非连续性的任务,又叫程序性任务,它要求一个人按照某个程序性文件上的规定去完成一系列彼此独立的子任务,但不必按照一个固定的次序来实施。
连续性任务则不同,要求按照任务本身的运行方式连续地操作各个子任务。
描述性信息:说明的是在完成任务过程中,实际出现的人与设备、人与人之间物理上相互联系和作用.分析性信息:是从描述性信息、履行任务能力的信息与影响任务完成情况的信息中推断并分析得出的。
任务分析的方法:1、决策表2、流程图(逻辑树) 3、语句描述4.时间列形式5.任务清单工作分析的基本方法与工具观察分析法:所谓观察分析法,一般是由有经验的人,通过直接观察的方法,记录某一时期内工作的内容、形式和方法。
并在此基础上分析有关的工作要素,达到分析目的的一种活动。
观察的形式、有公开性观察与隐蔽性观察,他人观察与自我观察等不同形式。
适用范围1.观察法对那些程序化较强的,较多通过身体动作完成的工作更适合。
2.适用的工作类型:门卫、流水线上的作业工人、警察、前台服务员等3.不太适用的工作:脑力活动(律师、设计工程师、科学家);突发或偶发事件(急救护士等)4.直接观察法与访谈法结合,口语报告(厨师、蛋糕师)。
使用原则:1观察员的工作应该相对稳定,即在一定的时间内,工作内容、程序、对工作人员的要求不会发生明显的变化;2适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作,不适用于脑力劳动为主的工作;3要注意工作行为为样本的代表性,有时,有些行为在观察过程中可能未表现出来;4观察人员尽可能不要引起被观察者的注意,不应干扰观察者的工作;5观察前要有详细的观察提纲和行为标准.优缺点:优点:非常适用于那些常规性和重复性的工作,如流水线工人.通过实际观察整个工作过程,对工作任务、工作程序、工作方法、工作环境等有了相对直观和客观的了解。
工作分析有哪些方法
![工作分析有哪些方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ebdb858964ce0508763231126edb6f1aff0071b1.png)
工作分析有哪些方法
工作分析是通过收集和评估有关工作内容、工作特点和工作环境的信息,以确定工作职能和职位要求的过程。
以下是一些常用的工作分析方法:
1. 工作观察法:观察员工在工作过程中进行任务的方法、技巧和流程,记录和评估工作内容和要求。
2. 工作访谈法:通过面对面的访谈方式,与员工、上级和同事交流,了解工作的具体要求、技能和知识。
3. 问卷调查法:根据需要,编制和分发问卷,通过员工的自述或其他相关人员的反馈,收集有关工作职能和要求的信息。
4. 文档分析法:对组织内已有的相关文件和资料进行内容分析,了解工作职能、流程和职位要求等信息。
5. 小组讨论法:组织员工及管理者参与的小组讨论,讨论和梳理有关工作职能和职位要求的信息。
6. 任务分析法:分解工作任务为具体的活动步骤,了解每个任务的要求和关联性。
7. 职位描述法:编写职位描述,详细描述职位的职能、责任、技能和所需的知识。
8. 评估中心法:通过工作模拟和评估测试,评估员工在特定工作任务中的表现和能力。
这些方法可以单独应用,也可以结合使用,根据具体情况选择适合的方法,以获得准确、全面的工作分析结果。
工作分析的基本方法
![工作分析的基本方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ce3dce140166f5335a8102d276a20029bc646371.png)
工作分析的基本方法1. 引言工作分析是组织中的一个重要过程,旨在深入理解工作岗位的组成部分、所需的技能和知识,并为员工招聘、培训、绩效评估等方面提供支持。
本文将介绍工作分析的基本方法,包括任务分析、能力分析和知识分析。
2. 任务分析任务分析是工作分析的基础,通过对工作岗位进行逐个任务的分解,明确该岗位的具体工作内容和要求。
任务分析的步骤如下:1.确定目标:明确任务分析的目的,例如招聘新员工、制定绩效评估标准等。
2.收集信息:收集与该岗位相关的各种资料,例如工作描述、工作说明书等。
3.分解任务:将工作岗位的任务逐个进行分解,编制任务清单。
4.校正和审核:与相关岗位的员工、主管以及其他相关人员核实任务清单的准确性和完整性。
5.整理文档:将任务清单整理为可管理的文件,方便后续使用。
任务分析的目的是为了更好地了解工作岗位的具体任务和要求,以便制定合适的培训计划、绩效评估标准等。
3. 能力分析能力分析是工作分析的另一个重要方面,通过评估员工在工作岗位上所需的各种能力,以确保岗位匹配度和员工的职业发展。
能力分析的步骤如下:1.确定能力:根据任务分析的结果,确定工作岗位所需的各种能力,例如沟通能力、团队合作能力等。
2.评估能力:通过各种方式评估员工在所需能力方面的表现水平,如面试、实际工作表现等。
3.建立能力模型:将岗位所需的各种能力进行整合,建立能力模型。
4.制定培训计划:根据员工在各项能力上的评估结果,制定相应的培训计划,帮助员工提升所需能力。
能力分析的目的是为了确保员工具备所需的工作能力,提高工作效率和绩效。
4. 知识分析知识分析是工作分析的另一个重要方面,通过评估员工在工作岗位上所需的各种专业知识,以确保岗位匹配度和员工的职业发展。
知识分析的步骤如下:1.确定知识:根据任务分析的结果,确定工作岗位所需的各种专业知识,例如行业知识、技术知识等。
2.评估知识:通过各种方式评估员工在所需知识方面的掌握程度,如考试、培训成绩等。
工作分析的主要方法与工具及使用
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工作分析的主要方法与工具及使用1、工作分析的5种主要方法及优劣比较1.1观察法:分析者对被分析对象进行观察的分析方法。
注意隐蔽性,多选择几个对象,在不同时间进行,避免机械记录,注意比较和提炼,注意结构化。
适用于外显行为特征分析,不适于心理素质分析。
1.2座谈法:分析者通过与分析对象面对面谈话来搜集信息资料的方法。
注意并非仅是消极记录,而应积极引导,使座谈结构化,准备好提问单,保持友好、合作态度。
1.3工作日记法:按时间顺序记录工作过程,然后归纳提炼的方法。
适用于需大量收集信息的岗位分析因投入太大,不宜广泛采用。
1.4职务调查表法:亦称记实法,对实际工作内容与过程按调查表如实记录。
该方法信息完整,按时间顺序,易于操作。
但起点低,后续工作多。
1.5主管人员分析法:由主管人员通过日常管理记录和分析的方法,此法与员工自我记录法,结合会更有效。
信息准确,水分少,但较易受主观局限性影响导致缺漏。
工作分析调查问卷的灵活使用。
2.工作分析的工具(各类问卷)及其使用工作分析调查问卷(1)一、组织结构:间接主管间接主管二、职位的主要职责:三、内部与外部关系分析:所需工作知识与经验:遇到的主要问题:解决问题的建议四.备注工作分析调查问卷(2)职位名称:工作地点:所属部门:职位设置的目的:主管部门:1职责:说明本职位的工作责任及重要性(1)每日必做的完成该项任务所用时间(分钟)ⅠⅡⅢⅣ(2)每周、日、季度做的工作完成该任务所用的时间(分钟)ⅠⅡⅢⅣ(3)临时工作所用时间(分钟)ⅠⅡⅢ2知识要求:说明哪些知识需要从学校教育中获得,哪些可以自学,哪些需要在职培训,哪些需要通过工作实践中获得。
3本职位要求任职者的经验4担负的管理职责5工作关系横向关系:纵向关系:6职位所要受到的监督与管理7决策责任:决策权限与审核者8错误分析:分析容易犯错误的地方及原因,以及纠正这些错误的障碍。
9工作条件的描述工作分析调查问卷(3)工作日志的格式日一周总结和周计划五.。
工作分析的基本方法
![工作分析的基本方法](https://img.taocdn.com/s3/m/754ba90bfe00bed5b9f3f90f76c66137ee064ff0.png)
问卷调查法的优点
• 速度快,调查面广, 调查费用低,可以在 较短的时间内,以较 低的费用获得大量与 职务有关的信息,对 调查结果可进行多方 式、多用途的分析。
• 对问卷设计要求高, 需要花费较多的时间 与人力、物力;被调 查者可能不愿意或不 能够提供所需的信息 ,并且可能产生理解 上的不一致,从而影 响调查的质量。
四、文献分析法
• 文献分析法也称为资料分析法,它是通过对企业现有的与工作相 关的文档资料(财务报告、工作报告、工作总结)进行统计分析 ,来获得工作信息的方法。
文献分析法的优、缺点
• 分析成本低,工作效 率高;能将企业中留 有的大量的原始资料 充分利用起来,为进 一步进行工作分析提 供基础资料。
• 有时无法搜集到有效 及时的信息,搜集到 的信息也往往不够全 面,通过这种方法无 法弥补原有资料的空 缺,也无法验证原有 描述的真伪。
五、工作日志法
• 工作日志法是通过任职者在规定的时间内,以工作日志的形式详 细地记录自己工作活动与任务,然后进行综合分析的一种信息搜 集的方法。
工作日志法的优缺点
• 所获得的信息可靠性 很高,所需费用低;
• 适用与获取有关工作 职责、工作内容、工 作关系、劳动强度等 方面的信息。
• 适用范围狭窄,只适 用于工作状态稳定、 工作循环周期短的岗 位;
• 易于操作,能够广泛 运用
• 信息量大,便于发现 潜在的问题
• 有助于加强组织内的 管理沟通
• 面谈信息的真实性受 到面谈者的主观因素 的影响很大
• 收集到的信息有时会 被扭曲
三、问卷调查法
• 问卷调查法是调查者运用统一设计的问卷,利用书面回答的方式 ,向被调查者了解情况并收集信息的方法。
• 结构型问卷调查 • 非结构型问卷调查
有关工作分析的方法
![有关工作分析的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/ce9fbea9162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94cb.png)
有关工作分析的方法工作分析是组织中进行人力资源管理的重要工具之一,通过对工作内容、工作要求和工作环境等进行系统的分析,从而为招聘、培训、绩效评估和职位设计等提供有效的依据。
在组织中,有多种方法可以用于进行工作分析,下面将介绍常见的四种方法。
第一种方法是职位分析法。
职位分析法是一种最常见的工作分析方法,它通过对具体职位的分析,来了解该职位的工作内容、工作任务和工作要求等。
这种方法通常包括对职位描述和职位说明书的编制,可以通过面谈、问卷调查和观察等方式进行。
第二种方法是工作样本分析法。
工作样本分析法是一种通过收集和分析实际工作样本来进行工作分析的方法。
这种方法可以通过观察工作现场、对员工进行访谈或观察工作记录来收集工作样本,然后通过对工作样本进行分析,来了解具体工作的内容和要求。
第三种方法是问题调查法。
问题调查法是一种通过向员工提出问题的方式来进行工作分析的方法。
这种方法可以通过编制问卷或进行面谈等方式,向员工提出关于工作内容、工作任务和工作要求等方面的问题,从而了解具体工作的内容和要求。
第四种方法是任务分析法。
任务分析法是一种通过对工作任务进行分析来进行工作分析的方法。
这种方法通常通过对工作任务进行分解和分类,来了解员工在完成工作任务时所需要具备的能力、知识和技能等。
以上是常见的四种工作分析方法,每种方法都有其适用的场景和优劣势。
在进行工作分析时,可以根据具体情况选择合适的方法或将多种方法结合使用,以确保分析结果的准确性和可靠性。
此外,还可以结合其他方法进行工作分析,例如观察法、记录法和统计法等。
观察法可以通过对员工进行观察来了解工作的具体内容和要求。
记录法可以通过对工作记录和文件进行分析来了解工作的具体要求和流程。
统计法可以通过统计数据来了解工作的具体情况和要求。
总之,工作分析是人力资源管理中的重要环节,通过采用适当的工作分析方法,可以准确了解工作的内容和要求,为组织的人力资源管理提供有效的支持。
工作分析五大方式技巧详解
![工作分析五大方式技巧详解](https://img.taocdn.com/s3/m/953aa31c0740be1e650e9a5f.png)
工作分析五大方法详解工作分析的方法大体分为以下几种:一、观察法观察法是指工作分析人员通过对员工正常工作的状态进行观察,获取工作信息,并通过对信息进行比较、分析、汇总等方式,得出工作分析成果的方法。
观察法适用于体力工作者和事务性工作者,如搬运员、操作员、文秘等职位,而不适用于主要是脑力劳动的工作。
由于不同的观察对象的工作周期和工作突发性所有不同。
所以观察法具体可分为直接观察法、阶段观察法和工作表演法。
1.直接观察法工作分析人员直接对员工工作的全过程进行观察。
直接观察适用于工作周期很短的职务。
如保洁员,他的工作基本上是以一天为一个周期,工作分析人员可以一整天跟随着保洁员进行直接工作观察。
2.阶段观察法有些员工的工作具有较长的周期性,为了能完整地观察到员工的所有工作,必须分阶段进行观察。
比如行政文员,他需要在每年年终时筹备企业总结表彰大会。
工作分析人员就必须在年终时再对该职务进行观察。
有时由于时间阶段跨度太长,工作分析工作无法拖延很长时间,这时采用“工作表演法”更为合适。
3.工作表演法对于工作周期很长和突发性事件较多的工作比较适合。
如保安工作,除了有正常的工作程序以外,还有很多突发事件需要处理,如盘问可疑人员等,工作分析人员可以让保安人员表演盘问的过程,来进行该项工作的观察。
在使用观察法时,工作分析人员应事先准备好观察表格,以便随时进行记录。
条件好的企业,可以使用摄像机等设备,将员工的工作内容记录下来,以便进行分析。
另外要注意的是,有些观察的工作行为要有代表性,并且尽量不要引起被观察者的注意,更不能干扰被观察者的工作。
二、问卷调查法工作分析人员首先要拟订一套切实可行、内容丰富的问卷,然后由员工进行填写。
问卷法适用于脑力工作者、管理工作者或工作不确定因素很大的员工,比如软件设计人员、行政经理等。
问卷法比观察法更便于统计和分析。
要注意的是,调查问卷的设计直接关系着问卷调查的成败,所以问卷一定要设计得完整、科学、合理。
任务分析与工作分析的那些基本方法
![任务分析与工作分析的那些基本方法](https://img.taocdn.com/s3/m/fa11e05ea9114431b90d6c85ec3a87c240288a33.png)
任务分析与工作分析的那些基本方法任务分析和工作分析是组织行为管理中的重要内容,它们可以帮助组织确定工作的核心要素和工作流程,进而提高绩效和员工满意度。
下面将介绍任务分析和工作分析的基本方法。
任务分析的基本方法包括:1.观察法:通过对工作过程进行观察和记录,了解工作的具体细节和步骤。
观察法可以直接观察员工在工作中的表现,也可以通过观察工作环境和工作产出来获得信息。
3.文献阅读法:通过查阅相关的文献、标准和规范,了解该岗位的职责和任务要求。
文献阅读法适用于许多标准化的工作,如医生、工程师等。
4.问卷调查法:设计问卷并向员工发送,让员工自行填写并反馈工作的任务内容和要求。
问卷调查法适用于员工较多、任务较复杂的组织。
工作分析的基本方法包括:1.职责分析法:通过分析不同岗位的职责和角色来理解工作的要求。
职责分析法可以通过职责清单、职位描述和工作说明书等形式来进行。
2.技能分析法:通过分析员工所需的技能和知识来了解工作的要求。
技能分析法可以通过问卷调查、测试和面试等方式来获取信息。
3.任务分析法:通过分析员工在工作中所完成的任务和产出来了解工作的要求。
任务分析法可以通过观察、采访和文献阅读等手段来进行。
4.工作评估法:通过评估工作的重要性、复杂度和关键性来确定工作的要求。
工作评估法可以通过专家评估、量表评估和比较评估等方式来进行。
任务分析和工作分析的基本方法可以单独使用,也可以结合使用,以获得更全面和具体的信息。
这些方法可以帮助组织了解工作的要求和员工的能力,从而为员工招聘、培训和绩效评估等方面提供指导。
关于工作分析的方法工作分析的方法
![关于工作分析的方法工作分析的方法](https://img.taocdn.com/s3/m/e846a71bbf23482fb4daa58da0116c175f0e1e8e.png)
关于工作分析的方法工作分析的方法工作分析是组织管理中一项重要的任务,通过分析工作来了解工作的性质、要求和特征,为人力资源管理提供依据。
工作分析的方法可以包括多个方面,下面将介绍几种常用的分析方法。
一、观察法观察法是最直接的一种工作分析方法,通过观察员工在工作场景中所进行的具体工作活动,来了解工作内容、流程和要求。
观察法可以通过实地观察、视频录制等方式进行,可以对工作过程中的具体操作进行详细记录和分析。
观察法的优点是直观、真实,可以获取到详细的工作细节和实际操作情况。
但观察法也存在一些限制,比如一些工作场景不适宜直接观察,员工可能在观察下表现不真实等。
二、访谈法访谈法是一种通过与员工进行面对面的谈话来获取工作信息的方法。
通过与员工交流,可以了解工作的要求、对接的对象、所使用的工具和系统以及完成工作的关键技能等。
访谈法的优点是可以获取到员工的主观意见和感受,可以深入了解工作情况,并且可以进行针对性的问题追问和澄清。
但访谈法也存在一些问题,比如员工可能存在信息不全面或者偏差等,而且需要花费较多的时间和人力资源。
三、问卷调查法问卷调查法是一种通过设计和分发问卷进行数据收集的方法,可以广泛应用于大规模工作分析。
通过问卷调查,可以向员工收集关于工作任务、责任、要求和能力等方面的信息。
问卷调查法的优点是可以快速、经济地收集到大量数据,可以对多方面的工作进行综合分析。
但问卷调查法也存在一些问题,比如员工可能回答不准确或者主观,问卷设计可能存在偏差等。
四、文件分析法文件分析法是通过阅读和分析与工作相关的文件,如工作描述、职位说明书、工作流程图等来了解工作的性质和要求。
通过文件分析可以获取到相对全面和系统的工作信息。
文件分析法的优点是可以快速获取到详细的工作信息,可以较好地了解工作的流程和要求。
但文件分析法也存在一些问题,文件可能存在不准确或者过时的情况,而且只能了解到书面上的信息,无法得知实际操作情况。
综上所述,工作分析的方法有多种,在实际应用中可以根据需求和情况选择合适的方法进行分析。
工作分析的内容程序和方法
![工作分析的内容程序和方法](https://img.taocdn.com/s3/m/c60546753868011ca300a6c30c2259010202f32a.png)
工作分析的内容程序和方法工作分析是组织管理和人力资源管理领域的一项重要工作,可以帮助组织确定岗位职责、确定员工的招聘、选拔、培训和绩效管理等工作的标准,以及为组织提供有效的人力资源规划。
本文将介绍工作分析的内容、程序和方法。
一、工作分析的内容:1.任务分析:任务分析是从任务的角度来看待工作,分析工作所涉及的具体任务和活动。
任务分析可以通过观察工作岗位的工作过程、面谈岗位员工、观察工作产品和资料等方式来完成。
2.职责分析:职责分析是从职责的角度来看待工作,分析工作所涉及的职责和责任。
职责分析可以通过考察岗位描述、问卷调查、面谈岗位员工等方式来完成。
3.条件分析:条件分析是从工作条件的角度来看待工作,分析工作所需的条件和环境。
条件分析可以包括工作环境、技能要求、工作时间、工作工具等方面的内容。
二、工作分析的程序:1.制定工作分析计划:确定工作分析的目标、范围和方法,制定实施计划。
2.收集工作分析数据:通过观察工作过程、面谈岗位员工、审查文件和记录等方式,收集有关工作的数据和信息。
3.分析工作分析数据:对收集到的数据进行整理、分类和分析,分析工作所涉及的任务、职责和条件。
4.编制工作分析报告:根据分析结果,编制工作分析报告,明确工作的要求和特点,并提出相应的建议和改进建议。
5.应用工作分析结果:将工作分析结果应用于组织管理和人力资源管理的实践中,用于制定招聘、选拔、培训和绩效管理等相关工作的标准和程序。
三、工作分析的方法:1.观察法:通过观察岗位员工的工作过程、工作产品和工作环境,记录工作所涉及的任务、职责和条件等信息。
观察法可以通过现场观察、视频录制、日志记录等方式进行。
2.面谈法:通过与岗位员工进行面谈,了解工作所涉及的任务、职责和条件等信息。
面谈法可以通过半结构化面谈、问卷调查等方式进行。
3.文件和记录分析法:通过审查岗位描述、工作记录、绩效评估报告等文件和记录,收集有关工作的信息。
文件和记录分析法可以通过文件审查、档案调查等方式进行。
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任务分析与工作分析的那些基本方法和工具有直接的关联?
任务分析
任务的概念:所谓任务,是工作活动中一组具有特定目标的行为组合。
如穿衣服、发动汽车、写作、发射火箭等行为,都可以称为任务。
任务的特点:1.具备执行任务所需的前提条件2.有特定的目标3.有明确的开端和终端4.发生在一定的时间内 5.可能要被另一项任务中断 6.可能涉及多人
子任务:进行一项任务分析,仅仅确定任务的名称是远远不够的,而是要把一项任务细分成不同的子任务,这样才能有效地评价完成任务所要求的不同程度的信息(如工作负荷、人员的效率或所需的技能)。
特点:1.由单个人来完成。
2.通常能用一些动宾结构短语进行描述。
3.可以与其他任务的子任务组合在一起。
非连续性的任务,又叫程序性任务,它要求一个人按照某个程序性文件上的规定去完成一系列彼此独立的子任务,但不必按照一个固定的次序来实施。
连续性任务则不同,要求按照任务本身的运行方式连续地操作各个子任务。
描述性信息:说明的是在完成任务过程中,实际出现的人与设备、人与人之间物理上相互联系和作用。
分析性信息:是从描述性信息、履行任务能力的信息与影响任务完成情况的信息中推断并分析得出的。
任务分析的方法:1、决策表2、流程图(逻辑树) 3、语句描述4.时间列形式5.任务清单
工作分析的基本方法与工具
观察分析法:所谓观察分析法,一般是由有经验的人,通过直接观察的方法,记录某一时期内工作的内容、形式和方法。
并在此基础上分析有关的工作要素,达到分析目的的一种活动。
观察的形式、有公开性观察与隐蔽性观察,他人观察与自我观察等不同形式。
适用范围1.观察法对那些程序化较强的,较多通过身体动作完成的工作更适合。
2.适用的工作类型:门卫、流水线上的作业工人、警察、前台服务员等3.不太适用的工作:脑力活动(律师、设计工程师、科学家);突发或偶发事件(急救护士等)4.直接观察法与访谈法结合,口语报告(厨师、蛋糕师)。
使用原则:1观察员的工作应该相对稳定,即在一定的时间内,工作内容、程序、对工作人员的要求不会发生明显的变化;2适用于大量标准化的、周期较短的以体力活动为主的工作,不适用于脑力劳动为主的工作;3要注意工作行为为样本的代表性,有时,有些行为在观察过程中可能未表现出来;4观察人员尽可能不要引起被观察者的注意,不应干扰观察者的工作;5观察前要有详细的观察提纲和行为标准。
优缺点:优点:非常适用于那些常规性和重复性的工作,如流水线工人。
通过实际观察整个工作过程,对工作任务、工作程序、工作方法、工作环境等有了相对直观和客观的了解。
另外,利用观察法还可以测定任务的实际完成时间,对作业过程进行动态分析。
缺点:对于包含有思维性活动的复杂工作,以及工作内容、工作方式经常发生变化的工作来说,观察法就不适用。
另外,观察法往往不是从工作任务本身和需求出发收集信息,而是受任职人员工作和能力现状影响较大,在观察状态下被观察者表现出来的行为往往不是其常态行为,影响了信息的准确性。
工作者自我记录法:工作日志提供的信息完整详细,且客观性强,适用于管理或其他随意性大、内容复杂的岗位工作分析。
由于工人自己对工作的情况和要求最清楚,本人记录最为经济与方便。
但主观性较强。
当工作为片段性的,常采用写实法
优缺点:该方法省时方便,但是使用范围较小;任职者有时夸大工作任务,影响信息准确性。
主管人员分析法:由主管人员通过日常的管理权力来记录与分析所管辖人员的工作任务、责任与要求等因素。
如果将主管人员分析法与工作者自我记录法相结合,就使分析的结果更具有科学性。
优缺点:主管人员一般对所管线员工的工作有相当深刻的理解,但是有时也会存在一些主观偏见
访谈分析法:通过这种方法,分析者可以去做实际不能做的事,不能现场观察的工作,或难以观察到的工作。
访谈的对象可以是工作者,也可以是主管人员或者是工作者的同级与下级。
个别面谈:与从事该工作的每个员工交谈
集体面谈:与从事相同工作的员工群体交谈
这种方法既适用于短时间可以把握的生理特征的分析,又适用于长时间才能把握的心理特征的分析。
优缺点:优点:可以对工作者的工作态度与工作动机等较深层次的内容有比较详细的了解。
运用面广,能够简单而迅速地收集多方面的工作分析资料。
由任职者亲口讲出工作内容,具体而准确。
使工作分析员了解到短期直接观察法不容易发现的情况,有助于管理者发现问题。
为任职者解释工作分析的必要性及功能。
有助于与员工的沟通,缓解工作压力。
缺点:访谈法要有专门的技巧,需要受过专门训练的工作分析人员。
比较费口才费时间,工作成本较高。
搜集到的信息往往被扭曲了,失真。
访谈法易被员工认为是对他工作业绩的考核或是薪酬的依据,所以会夸大或弱化某些职责。
问卷调查分析法:最通用的一种方法
封闭式问卷:从问卷提供的选项中进行选择,它主要用于任务分析和能力分析。
对于一些事实性的信息要尽可能采用封闭式问题,这样问卷结果具有较高的统一性,也相对客观,便于分析;
开放式问卷:允许答题者按自己的观点和想法回答问题,可以作为封闭式问题的补充,便于获取更广泛的信息。
优缺点:优点:可以快速并且大量收集信息,调查结果易于统计分析。
特别是对一个工作簇全部岗位进行分析时,由于其工作任务、工作要求有许多相似之处,采用问卷法非常方便。
缺点:由于问题固定,收集的信息受到一定限制。
职位分析问卷法:PAQ的优点:职位分析问卷方法具有广泛的适用性,它所提供的有关工作分析的信息可以用于不同工作间的比较。
更为全面的工作分析信息,对于确定工作等级、计算薪酬比率、划分工作簇非常有用。
缺点:首先是问卷表较为复杂,普通员工如果不经过专门培训很难填写问卷表,所以在利用职位分析问卷法进行工作分析时,最好由专业的工作分析人员来填写问卷,而不是由任职者或其主管填写。
另外,职位分析问卷通用化和标准化的格式容易导致工作特征的抽象化。