2018年自考《文书与档案管理》试题及答案

2018年自考《文书与档案管理》试题及答案

一、名词解释

大事记：

答：大事记是按照时间顺序简要记述一定范围内发生的重大事件、重要活动的一种档案参考资料。

组织沿革：

答组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的—种参考资料。是我们研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要参考资料。

二、填空题

1、文书转化为档案的基本条件：办理完毕、保存价值、系统整理、

移交归档。

2、公文结构的必备要素主要包括公文标题、正文、成文日期、

公文制发责任者。

3、归档文件管理工作由档案室完成，文件承办部门或业务部门应在每年1至2月份月将文件向档案室移交。

4、《归档文件目录》的主要组成部分是：案卷目录、卷内文件目录。

5、单份文件整理的档号章栏目包括全宗号、类别号、保管期限

、年度、机构、件号。

6、文件归档范围划分的原则是(1)“以我为主”，以本单位工作活动为主;

(2)“有文必档”与“有档不归”

7、《国家行政机关公文处理办法》规定的对外发文的文种主要有

13 种。

8、案卷标题是由作者、通讯者、问题、时间、

名称、地区等要素构成的一个大词组。

9、当前，归档整理方法主要有两种：立卷法、单份文件归档。

10、收文中需要归档的主要有：一是针对本机关的来文，即本机关是文件的主送机关、二是来文内客与本机关业务工作有关。这部分主要指上级业务指导机关或本行业主管部门的文件、三是来文内客与本机关业务工作无关，但本机关需要贯彻执行的。

三、判断题

1、成套的会议文件应全部归档，可按同一期限统一编制档号。( X )

2、上级业务指导机关制发的普发性业务文件，本单位有具体贯彻意见的，存入定期30年。( X )

3、已在本单位档案软件系统处理流转完毕的文件，只须将其电子版本归档即可。( X )

4、在单份文件整理方法中，转发件与被转发件可作为一件来处理。(√)

5、本单位的会计年报应列入文书档案的归档范围。( √)

四、简述题

1、文件与档案的联系

答档案的前身是文件材料，文件的归宿是档案。

(1)文件与档案是同一事物在不同阶段上的称呼;

(2)档案是归档后经过筛选、经系统整理的的文件。

2、列入永久保管为档范围的文件材料主要内容

答1)、本机关制定的法规性政策性文件材料;

2)、本机关召开的重要会议、举办重大活动形成的主要文件材料;

3)、本机关职能活动形成的重要业务文件材料

4)、本机关机构演变、人事任免、奖惩、人员名册等文件材料;

5)、本机关有关土地、房屋等重要合同协议、资产凭证性材料;

6)、本机关反映单位基本历史面貌的文件材料;

7)、关于重要问题的请示与上级机关的批复、指示;

8)、上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料

9)、同级、下级机关关于重要业务问题的来函、请示及本机关的批复材料。

3、简述单份文件整理的流程

1)、收集：收集应归档的文件材料，齐全完整

2) 归档判断: 判断文件是否归档, 依照归档范围,慎重决定文件去留

3) 确定期限: 确定归档文件的保管期限, 准确客观