实用软件高级应用教程 第20-21章节 Access 2010数据库操作

Access 2010的操作环境
Access 2010功能区包括的选项卡有“文件”“开始”“创建”“外部 数据”“数据库工具”“表格工具”“窗体设计工具”，以及操作数据库对象 时对应的上下文选项卡。
Access 2010的操作环境
导航窗格
导航窗格如图所示，位于窗口的左侧，相当于Access以前版本中 的数据库窗口，实现对当前数据库的所有对象的管理和组织。单击“百 叶 窗 开 / 关 ” 按 钮 或 按 F11 键 可 展 开 或 折 叠 导 航 窗 格 ， 单 击 “ 所 有 Access对象”打开快捷菜单，选择数据库对象的查看方式，通过“搜索” 栏可查找数据库对象或快捷方式。在导航窗格中，选择任何对象右击， 在弹出的快捷菜单中单击某个选项即可执行某个操作。
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第六部分 Access 2010数据库操作
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第20章 Access 2010基础
Access 2010基础
内容概要：本章介绍Access的发展和特点、Access 2010操作界面 及Access 2010的基本概念和术语。对概念和术语的了解有利于熟 练使用Access 2010。 重要知识点： Access 2010操作界面。 Access 2010的基本概念和术语。
图1 快速访问工具栏
图2 快速访问工具栏的“其他命令”选项
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Access 2010的操作环境
标题栏位于Access 2010操作界面的最上端，用于显示当前打开 的数据库文件名。在标题栏的右侧有 3个按钮，分别用以控制窗口的最 小化、最大化(还原)和关闭应用程序。Access 2010操作界面的构成 如图所示。用户可以在标题栏上按下鼠标左键来拖动窗口，改变窗口在 桌面上的位置。
Access 2010操作界面的构成
Access 2010的操作环境
功能区和命令选项卡
功能区是Access 2010操作界面中最突出的新界面元素，是以前 版本的菜单栏和工具栏的替代部分，位于标题栏的下方，由多个选项卡 组成，用户可更加直观、方便地选择命令完成所需操作。为了扩大数据 库的显示区域，Access允许把功能区隐蔵起来。若要关闭功能区，双 击任意一个选项卡；若要再次打开功能区，单击或再次双击命令选项卡： 或单击帮助按钮左侧的功能区最小化/展开按钮，来隐藏/展开功能区。
Access的发展和特点
Access的发展
Access 数 据 库 系 统 既 是 一 个 关 系 数 据 库 管 理 系 统 ， 也 是 作 为 Windows图形用户界面的应用程序生成器，微软公司把数据库引擎的 图形用户界面和软件开发工具结合在一起。 微软公司在 1990 年 5 月推出 Windows3.0 以来，该程序立刻受 到了用户的欢迎和喜爱，1992年11月微软公司发行了Windows数据 库关系系统 Access1.0 版本。 Access 的最初名称是 Cirrus 。它开发 于 Visual Basic 之前，当时的窗口引擎称为 Ruby 。比尔 • 盖茨看过 Ruby的原型后决定把这个基于 Basic语言的组件作为一个独立的可扩 展应用程序与Access联合开发。这个项目称为Thunder。这两个项目 互相独立地被作为底层的窗口开发并且互不兼容。然而，在VBA出现后 它们被合并在一起。 自1997年起， Access作为办公软件 Office的一部分，先后推出 的主要版本有Access 97/ 2000/2002/2003/2007，直到今天 主要使用的版本是Access 2010/2013/2016。
Access 2010的操作环境
启动与退出
Access 2010安装完后即可使用。启动Access 2010的方法和
启动其他软件的方法相同，常用的有 4种：常规启动、桌面图标启动、 通过“开始”菜单启动、通过已有文件启动。 1、常规启动。 2、桌面图标启动。 3、通过“开始”菜单启动。 4、通过已有文件启动。
Access的发展和特点
Access 2010的特点
Access 2010最大的特点就是使用简便。即使用户不是数据库专
家，一样也可以大显神通。同时，通过新增加的网络数据库功能，用户 在追踪与共享数据或是利用数据制作报表时，将会更加轻松无负担。
1、简便易用;
2、增强网络功能; 3、导出为PDF和XPS格式文件; 4、宏的增强; 5、增加计算型字段。
Access 2010基础
1. Access的发展和特点
2. Access 2010的操作环境
3. Access 2010的数据库对象 4. 课堂练习
Access的发展和特点
Access简介
Access 是一种关系型数据库管理系统，是 Microsoft Office 的 组成部分之一。 1. Access的发展和特点 Access 能操作其他类型的数据，包括许多流行的 PC 数据库程序 (如Dbase、Paradox、FoxPro)和服务器、小型机及大型机上的许 多SQL数据库。此外，Access还提供Windows操作系统的高级应用 程序开发系统。Access与其他数据库开发系统比较有一个明显的区别： 用户不用编写一行代码，就可以在很短的时间里开发出一个功能强大且 相当专业的数据库应用程序，并且这一过程是完全可视的，如果能给它 加上一些简短的VBA代码，那么开发出的程序就与专业程序员潜心开发 的程序一样。
Access 2010的操作环境
快速访问工具栏与标题栏
快速访问工具栏如图1所示，它包含一组独立于当前显示功能区上 选项卡的选项，可以用来快速地操作频繁使用的工具。单击快速访问工 具栏上的下拉按钮 ，可以添加或删除快速工具栏中的工具，单击“其他 命令 ”选项可以选择更加丰富的工具。快速访问工具栏的 “其他命令 ”选 项如图2所示。
Access 2010的操作环境
退出 Access 2010
Access 2010的退出与Office软件的退出操作完全相同。执行 下述任意一种操作都可以退出Access 2010。 (1)单击“文件”→“退出”选项。 (2)单击标题栏右端的Access窗口“×”按钮。 (3)单击标题栏左端的Access窗口“控制菜单”图标，在打开的下 拉菜单中，单击“关闭”选项。 (4)按“Alt＋F4”组合键即可。