浅谈企业管理中有效沟通的作用

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次、各岗位人员的调配不合理,既出现管理、专业技术人员缺乏的 问题,又存在人力资源开发挖掘不够,造成的人力资源浪费的问题,呈 现出高校图书馆现行人力资源配置的低效率。不利于造就新型的图 书馆管理人才。所以建立轮岗制度,培养馆员全局观念是关键。
三、结语 高校图书馆建设是一个系统的工程,从人力资源的角度出发 提升图书馆建设质量抓住了图书馆建设的核心竞争力。大学图书 馆要不断摸索新路子、开拓新思想、找到新领域的发展空间。我
四、交流 在国际化时代中,对于现代企业,跟其它企业交流可以说是 今后的一个必然趋势。在实际的有效沟通运作中,公司的观点、 意愿及立场首先应该是准确、清晰、简洁的,富有说服力,引起 对方的注意与共鸣。“无论多伟大的思想,如果不传递给其他人 并被其他人理解,都是毫无意义的。”其次要选择通过何种方式 传达和沟通,是用书面形式还是面对面商谈,是坚决还是委婉, 是肯定还是留有协商余地,是告知方式还是警告方式等,应根据 事情的具体内容和其重要性以及双方合作熟悉程度选择合适的传
一、控制 指员工必须遵守组织中的权利等级和正式指导方针,执行企业 的行为规范。而要做到这些,必须通过沟通才能把企业的方针政策 传达给员工,并把员工的不满和抱怨反馈给管理层,以适时调整, 使控制真正得以实现。有效沟通使公司决策得到准确理解,迅速得 以实施。在实际的有效沟通运作中,决策的描述应该是准确、清晰、 简洁的,决策的表述应该能够充满活力,引起职员的注意力和共 鸣。有效沟通往往考虑到下属的理解能力和接受程度以及对他们 现有工作状态的影响等。在实际工作中,只有经过这么一个有效的 沟通过程,公司的DERN ENTERPRlSE EDUCATION

2 1世纪中国企业家具备的素质
刘永梅 (北京中色建设工程有限公司北京1 00073)
在进入正文之前笔者认为有必要对题目中涉及的一些名词做 一些解析。
什么是素质?所谓素质,心理学上指人的神经系统和感觉器 官上的先天的特点,就是把学过的知识忘了以后,大脑中存在的 思维推理能力,这种能力是在成长过程中逐步形成的。
在实际生活和工作中,每个员工都有要求得到他人尊重和自 我价值实现的需要。对于员工来说,他们能否有效地工作,是否 会对企业及其经营目标萌生出责任感、忠诚心和热情。以及他们 能否从自己工作中得到满足感,在很大程度上取决于组织与员工 之间“心理契约”的实现程度。构建“心理契约”过程,是一个 充分发挥员工的积极性、创造性与智慧的过程,也是保证员工产 生高水平的内聚力和承诺(表现为高能量、延长工作时间、意愿 多干并对工作满腔热情等)的过程。管理者在实际工作中只有根 据每个员工的不同情况采取不同的沟通方式关心、鼓励他们、及 时肯定他们的成绩才能构建“心理契约”。一个优秀的管理者就 是要通过有效的沟通转变职员对工作的态度,对生活的态度,通 过激励使职员从拖拖沓沓的精神状态中解脱出来,激发他们的工 作热情和潜力,把员工改造成充满乐观精神、积极向上的人。
们的图书馆建设不可能一蹴而就。
参考文献: 【11秦红.新世纪图书馆人力资源的开发Ⅱ】情报杂志,2004. 【2】冯泽英.高校图书馆人力资源管理探讨Ⅱ】.现代情报,2004. 【3】邱哨燕.2t世纪高校图书馆人力资源管理U 1.大学图书情报 学刊,2002. 【4】蓝惠群.我国图书馆人力资源管理的创新U】.中华医学图书 情报杂志。2005口
企业之间的合作有时难免会有些误解,甚至利益分配上的冲 突。能否及时消除误解并达成协议,关系到公司千万美金的安全 收付。在这样的情况下需要双方明确各自的责任、义务和权利, 进行有效沟通,即在实际操作中互相补充、互相信任,避免暗箱 操作,遇到特殊情况双方随时进行沟通,这样就能及时解决实际 工作中的难题,把企业之间合作的过程中可能产生的猜测、误解 和矛盾得到化解。企业合作的最重要一环是资金的安全收付,在 此过程中。需要双方密切合作,及时沟通、消除误解从而确保公 司资金的安全收付。
五、小结
曾经多次在各个公司合作谈判会上充当翻译,我深刻地感觉 到,有效沟通是企业正常运转和不断发展的重要手段,是企业管 理和经营当中必不可少的工作方式,因为一个企业的发展,职员 的主观能动性起着非常重要的作用,而能否调动他们的积极性, 取决于管理者与其沟通的效果,所以,高效率的管理和经营离不 开有效沟通。
的新形势、新变化,中国需要大量的企业家。厉以宁教授曾说: “企业家就好比是个植物一样,植物是分两种的,一种是正常环 境中生长的植物,另一种是特殊环境中生长的植物。经济发达国 家的企业家就是正常环境中生长的植物,因为那里的宏观秩序正 常了,法律健全了。中国的企业家是特殊环境中生长的植物,他 能耐寒、耐涝、耐高温、耐霜冻等等。在中国经济转型时期,中 国企业家把一切不平凡的经历看作是磨练”。在特殊环境中成长 的中国企业家,需要具有特殊的品质。
在实际的沟通激励工作中,对待不同的职员,管理者应采取 不同的沟通激励方式。如对待年轻员工,管理者应给予更多的关 心和爱护,经常与他们交流,把组织对他们的期望和要求直接传 达给他们,并多给他们鼓励和提醒,必要时给予指导和帮助。在 时机成熟时,给他们自主行动的自由,让他们独自承担和完成较 重要的工作,保持经常的接触,并及时给予他们鼓励,肯定成绩 和进步,公开地表扬和奖励工作优秀的员工等。对待资历深的老 同志,首先要把他们看作是财富而不是负担因为他们的经验、责 任还是年轻员工所缺乏的。管理者应尊重他们,把他们安排在适 合的岗位,经常与他们交流,适时给予培训和提高,调动他们的 工作热情。这样,这些经验丰富的老同志同样能够在自己的岗位 上做出优异的成绩。管理者的有效沟通一定能创造出和谐的工作 环境和气氛,增强员工的责任感和对公司的归属感,激励员工成 为绩效接触者。
参考文献: 【1】刘光友《经理人员的管理沟通及其发展趋势》o】.(JOURNAL OF GUANGDONG BUSINESS COLLEGE》,2002,(3)
【2】2丁岳枫,刘小平.《绩效管理过程中的沟通及策略:》【l】《商业 研究》。2003,(13)
【3】曾昊《营销危机中的公众沟通管理研究:》Ⅱ】.《JOURaNAL OF
什么是企业家?追根溯源,英文企业家(Entrepreneur)一词 源于法语,而这一概念在经济学中的使用可以追溯到十八世纪早 期。在现有的经济理论和企业理论中,有很多企业家的定义,理 论界更多的是采用了熊彼特的观点,其核心只两个字“创新”。企 业家是一个职能概念,是一个不断变动之中的职业选择,因而不 论是熊彼特,还是其他经济学家,都是从职能上来定义企业家 的。因此很难给出一个可操作的企业家定义,只能从描述中加以 把握。笔者认为在所阅览过的文献中目前对企业家作出的比较全 面的描述是:“企业家是具有风险意识、创新精神、战略头脑、全 面高超管理艺术与协调艺术的,并具有适应外部环境变化应变能 力与决策能力的,在日趋激烈的市场竞争中作出创造性业绩的企 业高层领导人”。
二、协调 有效沟通是协调各个体,各部门,形成良好企业文化的途径。 一家公司的部门间能否及时消除误解,密切合作,不仅关系到同 事间的团结.而且关系到公司中心工作的顺利完成,严重的会影 响到公司的安全收付。如业务部门间合作一笔业务,在工作中需 要大量的合作、交流,并且难免会有一些误解,甚至利益分配上 的冲突,此时就需要两部门认清目标,明确各自的责任、义务和 权利,进行有效沟通,即在实际操作中互相补充,互相信任,避 免暗箱操作。每个部门要想做到有效沟通就应该擅长相互理解, 正是差异的存在,不断调整自己的沟通风格,保证信息的接收和 理解的准确性,这样才能保证部门间合作沟通所依据的信息的客 观和准确性,即沟通的有效性,促进部门间的团结和合作,保持 工作的高效性,避免不必要的损失的发生。 另外,一个企业要提高整体形象,要提舞可持续发展的能力, 就要全体员工全身心的投入。管理者通过有效的沟通方式让全体 员工及时、清晰、准确地认可、遵守和执行,并且不断地深化, 灌输“员工以企业为本,企业以人才为本”的双赢理念,创造良 好企业文化。使其真正成为一种极有价值的软约束和软激励。 三、激励
综合各家观点,从经济学的基础理论出发,笔者认为21世纪 中国企业家具备的素质可以归纳为以下几点:
一、能敏锐地发现社会需求 这里有两层含义: 第一、企业家应具有敏锐的战略眼光。在当今世界经济环境 下,企业面临各种机遇挑战,尤其是竞争的激化、市场需求的多 样化、技术更新的加快、资源的稀缺性等,都要求企业家必须具 有战略头脑和智慧。在带有全局性、长期性、决定性的重大谋划 面前,要独具慧眼,认准方向,始终把握企业的主动权,这要求 企业家有胜人一筹的眼力。 第二、企业家应具有不竭的创新精神。创新是企业发展进步 的根本,创新是人的创造力的发挥,是最具价值的人类活动,企 业的生存和发展的内在驱动性要求企业家不断创新和变革,以适 应环境的变化。这种创新,不仅包括产品创新、技术创新、组织 创新,还包括管理创新、文化创新和观念创新。熊彼得认为企业 家的唯一职能就是创新。他认为创新就是建立一种新的生产函 数,就是把生产要素按一种新的方法组织起来。即把一种从来没 有过的生产要素和生产条件的“新组合”引入生产体系。
二、发现潜在需求以后能高效地组织社会资源.包括技术、 资金、市场、人才,然后迅速地为各类消费层提供优良产品和优
播沟通方式、方法。在信息时代有不少企业完全没见面对面洽谈 过,然而合作非常成功。有效沟通应考虑到对方的理解能力,共 同之处以及对对方企业的影响,达到双赢的目标。沟通只有建立 在信息准确、清晰、简洁和具有活力的基础上,才能充分发挥其 有效性。而有效沟通的最终目的也就是要使信息准确、清晰、简 洁乃至生动地传达下去。
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一 学术·理论现代衾誊一
浅谈企业管理中有效沟通的作用
陈氏武平 (华东师范大学上海200062)
摘要:现代企业管理以人本管理为主流,有效沟通成为平衡和调节员工心理的有力杠杆,是企业管理的重要手段。文章根据管理 的沟通理论,阐述了有效沟通在管理中的作用,从而肯定企业管理中进行有效沟通的必要性。 关键词:企业管理管理者有效沟通
万方数据
在题目中我们特别提出“中国企业家的素质”,为什么呢? 80年代初曾有一位美国经济学家说,中国没有一位真正的企业 家。那时我们的企业家由于受到体制、文化、观念等因素的影响, 他们的价值观定位受到了很大的局限性,从而成为许多企业“长 不大”的一个重要原因。改革开放20多年,中国的经济得到了迅 速的发展,社会经济生活也发生了很大的变化,但是中国企业的 变化却相对较小,中国企业家的成长相对缓慢。面对二十一世纪
随着经济科技的发展,二十一世纪是人本管理和系统管理的 时代,处在经济的市场化、全球化、信息化连锁动态的过程中。 全球化市场的主体是企业,而企业的掌舵人是企业家,企业家是 企业的灵魂,是企业战略决策者,企业的总管家和带头人,可以 说企业家的素质决定了企业的发展前景。因此企业家的素质已经 成为许多经济学家、心理学家的探讨对象。
GuANGDoNG BUSINESS STUDIES},2005,(1)
f4】张晓青.《论企业的管理沟通》【y】《理论平台》,,(1) 【5】邓红《简论企业文化建设中的跨文化沟通与融合:》【『】.《四川 冶金》,2004。(2)
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现代企业教育 MODERN ENTERPRISE EDUCATION
沟通在管理学中的定义是指可理解的信息、思想和情感在两 人或两人以上的人群中的传递或交换的过程,整个管理工作都与 沟通有关。沟通的功能从管理的角度看主要有控制、协调、激励、 交流等作用。有效沟通不仅仅能传递意义,还对其加以理解并让 各方达到共识。在企业的实际经营管理中,有效的沟通所起的作 用是显而易见的。
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