后勤部长的岗位说明书
后勤部部长岗位标准和职务说明书
后勤部部长岗位标准和职务说明书(综合办)行政后勤助理岗位标准和职务说明书1.0适用范围1.1 在总(付)经理的直接领导下开展工作.2.0主要职责2.1 负责拟定后勤部的管理目标与工作计划;2.2 负责人事、行政、总务管理制度,作业流程的制定; 2.3 负责检查督导公司各项规章制度的执行;2.4 负责后勤部员工的日常工作管理、培训与考核; 2.5 负责依照各部门工作目标,作好人力资源规划与实施; 2.6 负责人员入职、晋升、调动、调薪、离职、考勤、文档的审核;2.7 负责员工宿舍、饭堂、厂区环境卫生和治安工作的管理; 2.8 负责推行督导、检查厂区的”5S”执行情况; 2.9 组织、策划公司的文体活动;2.10 督促各部门工作计划的编制,工作总结的落实; 2.11 绝对从公司利益出发,做好与其它部门的协调配合工作; 2.12 负责协助公司处理人事、行政对外事务;2.13 以身作则,积极维护公司的利益;2.14 机电设备管理执行制度落实及机电设备管理使用保养制度制定实施。
2.15 不泄露公司的一切商业秘密,彻底履行工作职责,不推卸责任;2.16 完成总(付)经理临时安排的其他事务;3.0工作职权3.1 有权对部门管理制度提出制订和修订;3.2 有权对部门的相关管理人员进行考核培训、选择; 3.3 有权对公司管理体制及规定提出修正意见;3.4 有权制定本部门的工作目标和标准;3.5 有权对违反公司管理制度的员工、干部进行处理; 3.6 有权检查员工的人事资料,了解工作情况;3.7 有权对符合条件的员工办理转正、晋级、提薪奖励手续; 3.8 有权对员工宿舍、饭堂、保安、环卫工作进行检查监督; 3.9 有权具体指导本部门员工工作;3.10 有权对员工实行培训教育;3.11 有权对企业发展规划、人力资源策划提出建议; 3.12 有权对机电设备更新、改造、购置提出建议及监督实施;14.0职位工作说明4.1 负责员工的招聘和解聘.4.2 负责人力资源的开发、调动.4.3 负责5S的管理推行.4.4 负责拟定本部门管理目标、计划.4.5 负责制定和执行各种人事行政制度.4.6 负责本公司的员工考核工作.4.7 负责在职干部员工和新进员工的培训工作.4.8 负责公司员工劳动合同、社会保险的办理.4.9 负责公司安全保卫工作的管理、规范.5.0 职位工作标准5.1 广泛宣传“5S”管理模式的知识、设定近期目标和远期目标;5.2 制定部门可实现的可测量的管理目标与具备可操作性的工作计划:5.3 不断完善公司各项管理制度,使制度规范化,体系化;5.4 严格、公正、公平执行各项管理制度,做到有落实、有监督,有检查,有反馈;5.5 合理分配本部门工作任务,协调工作关系,通过考核有效激发员工工作积极性;5.8 依照公司发展趋势与人力资源整体规划,逐步实现定岗定位;5.9 依照人事管理制度,逐步推行人事政策,规范化管理;5.10 通过健全制度,逐步规范员工行为,规范员工宿舍、饭堂、环境卫生与治安;5.11 协调、监督落实生产现场的定量管理,“5S”管理,“TPM”设备保全等;5.12 通过组织实施集体文体活动,建设企业文化,增强凝聚力与员工归属感;5.13 控制人力资源成本,针对目前企业特点,尽量实行一人多岗制;5.14 协调各部门之间的工作关系,为公司整体运作创造和谐的工作气氛;5.15 对外宣传、树立公司良好的形象,增强公司知名度与美誉度;5.16 积极主动,及时完成上级临时交待的工作任务。
后勤管理部部长职位说明书V
第一部分基本信息职位名称后勤管理部部长直接上级行政副总裁所属大部门所属小部门后勤管理部职位类型管理类职位等级拟定人评审代表审批生效时间1.职位目的(简要地介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)根据公司的发展战略与经营管理需要,合理组织公司后勤保障系统的规划、建设与维护,保证公司的各种办公设施安全运行与规范管理,为员工提供一个良好的办公环境。
2.本部门职责(要求落实到具体的活动)•在公司行政副总裁的领导下,根据公司的经营管理需要,确定公司后勤保障系统的建设规划与年度预算并监控预算。
•负责公司基建管理与厂区绿化管理。
•负责公司后勤保障系统的管理制度的建立与健全,完善公司的后勤保障体系。
•负责通信、消防、制冷、供暖、供水、配电、交通、食宿、保安、保洁等系统的资产管理、人员管理、运行维护及资源分配,满足公司的经营管理需要,保证运行效率,控制运行成本。
•负责公司办公环境的安全保障工作,包括饮食安全、消防安全、治安安全、财产安全等。
•建设职业化的后勤管理队伍,营造良好的团队氛围。
3.工作关系(请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位,含行政汇报关系和业务汇报关系)4.工作权限•第二部分工作职责请描述职位4~8项应付责任,包括主要活动和要达到的成果,每一应付责任请依其重要性排列,从(1)开始,而(1)代表最重要。
衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等,应尽可能客观、第三部分任职要求附件:第四部分衡量指标定义制度是以执行力为保障的。
“制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用,是以有效的执行力为前提的,即有强制力保证其执行和实施,否则制度的约束力将无从实现,对人们的行为也将起不到任何的规范作用。
只有通过执行的过程制度才成为现实的制度,就像是一把标尺,如果没有被用来划线、测量,它将无异于普通的木条或钢板,只能是可能性的标尺,而不是现实的标尺。
制度亦并非单纯的规则条文,规则条文是死板的,静态的,而制度是对人们的行为发生作用的,动态的,而且是操作灵活,时常变化的。
后勤部部长岗位说明书
服务意识差、缺乏原则,工作效率低。
职务发展
上级机关或其他企事业单位。
职务要求
所属教育与工作经历要求
大学专科以上学历,具有一定相关职位的工作经验。
必备知识与特殊技能要求
具备一定的物流管理、品质管理、统计知识。
生理要求
体格:身体健康
性别:不限
年龄:30—60
心里要求
积极热情、处事公正;有较强的战略发展思维和创新能力;较高的人际沟通、组织协调和决策能力。
以活泼气质为主。
培训要求
1.上岗前需要有公司规章制度和干部管理知识和业务方面的专业培训记录,累计时间不少于2周。
2.任职期间每年需参加不少于2周的专业培训。
其他补充事项
1.本职务编制1人。
2.特殊情况按公司有关规定办理
3.负责生活后勤保障服务管理。
4.其他临时性工作
衡量标准
1.公司中层管理干部的工作态度及工作效率。
2.政策水平、组织领导能力和协调水平。
工作环境与条件
有独立的办公室;配有电脑及相关计算机软件、硬件和打印机、文件柜等办公用品;提供方便工作用车和通讯工具。
工作关联部门及对象
集团公司相关部门、本公司各部门
4.掌握市场行情,随时向筹备处领导汇报物资供给情况。
5.负责后勤保障部的职工食堂、工农协调、厂区保卫和库房(其中包括炸药库)管理工作。
6.负责中小型物资的采购及相关事宜的处理,做到货比三家采购。
7.完成领导交办的其他工作。
日常工任务
1.处理公司的日常后勤事务。
2.制定公司后勤管理规范并监督执行,确保后勤管理的顺利进行。
岗位说明书
岗位名称:后勤保障部部长
职务说明
职务概述
汽车集团后勤部部长岗位说明书
负责购置、管理集团办公用具、固定资产
职责三
职责表述:监督、指导本部门工作
工作
任务
负责部门内任务分配,指导下属工作,按月考评下属工作
负责本部门5S管理制度落实实施
职责四
工作任务:总经理交办临时任务
工作权限:
本部门管理制度决议权
企业经营发展提议权
对直接下属人事调配提议权
电脑、电话、传真机、打印机、网络、汽车
工作环境
室内办公
工作时间特征
正常工作时间
所需统计文档
部门工作计划、工作总结、环境卫生控制统计、部门考评统计
上岗所需熟悉时间
3个月以上
体能要求
身体健康,能在高压下圆满完成工作
工作均衡性
忙碌
考评指标
备注
上级主管确定
任职资格
教育水平
中专及以上学历
专业
企业管理等相关专业
经验
5年以上工作经验或3年以上本岗位工作经验
知识
了解企业会计知识
了解汽车行业业务步骤
技能技巧
掌握WORD, EXCEL等办公软件使用方法,含有基础网络知识;
个人素质
含有较强领导能力、判定与决议能力、人际能力、沟通能力、计划与实施能力
其她
使用工具和设备
后勤部部长
岗位名称
后勤部部长
岗位编号
SH-HQB-01
所在部门
后勤部
岗位性质
管理
工资等级
岗位定员
1人
直接上级
总经理
直接下级
后勤部库管、采购、内务、食堂主管、招待所服务员、绿化工人
辖员人数
确定日期
修改日期
后勤(综合)部长岗位责任制模板
后勤(综合)部长岗位责任制模板一、前言本规章制度旨在明确后勤(综合)部长岗位的职责和要求,订立管理和考核标准,确保后勤工作的顺利运行和高效管理。
二、岗位职责后勤(综合)部长作为企业职能部门的核心责任人,负责统筹规划、组织实施和监督管理后勤工作,实在职责如下:1.订立并实施后勤(综合)部门发展战略、年度工作计划和预算。
2.负责后勤(综合)部门的组织架构和人员布置,确保人员配置合理、合规。
3.组织订立并完满后勤管理制度、工作流程和操作规范。
4.负责企业固定资产的管理、维护和修理保养和更新升级,并订立相应的管理标准。
5.协调部门间的合作和沟通,确保后勤工作与其他部门的协同运作。
6.负责后勤项目的采购、合同管理和供应商评估,确保采购合规和物资质量。
7.组织后勤安全管理,包含安全防范、应急预案和安全检查等工作。
8.引导后勤人员的工作和业务技能培养,提升团队整体素养和服务水平。
9.统计、分析和报告后勤工作的数据和情况,供应决策依据和部门绩效评估报告。
三、管理标准1. 组织管理•保证后勤(综合)部门的正常运转,确保各类资料、档案及文具的妥当保管。
•订立合理的工作计划和目标,调配任务,引导下属并监督工作的完成情况。
•定期组织部门例会,通报工作进展、解决问题,并收集下属的看法和反馈。
•配置合适的设备和软件,提高部门工作效率和员工的工作满意度。
2. 绩效考评•依据年度工作计划和目标,设定相应的考核指标和权重,明确评估标准。
•定期与下属进行绩效评估,包含工作态度、工作效率和工作成绩等方面。
•对绩效优秀的员工予以嘉奖和激励,对存在问题的员工及时进行矫正和培训。
3. 与其他部门的协作•乐观与其他部门进行沟通协调,建立良好的工作关系和团队合作精神。
•供应及时、准确的后勤服务和支持,满足其他部门的需求和要求。
•及时处理跨部门的问题和投诉,确保问题能够得到及时解决和反馈。
4. 资产管理•订立资产管理制度和操作规范,确保企业固定资产的准确登记和跟踪。
后勤部长的岗位专项说明书
一、基本资料
岗位名称
后勤部长
岗位编号
JSWST-029
所属部门
综合管理部
职位层级
主管级
定员人数
1
版本号
A版
直接上级
综合管理部长
直接下级
门卫、炊事员、清洁工
岗位关系
二、岗位职责
序号
具体职责内容
1
负责组织监督、检查公司管理制度贯彻状况;
2
负责组织公司档案、办公用品、报刊及邮发、会议管理;
3
负责组织公司环境旳绿化、打扫及保洁工作;
4
负责组织管理公司保卫工作;
5
负责组织公司宿舍管理,丰富员工业余文化生活;
6
完毕副总经理交办旳其她任务。
三、任职资格
因素
规定
教育水平
初中及以上
专业
经验
3年以上有关岗位工作经验
职业资格
技能技巧
个人素质
具有很强旳领导能力、沟通能力、影响力和很强旳筹划与执行能力
其她条件
补充事项
四、工作联系
范畴
对象
联系事项
部门内部
综合管理部长
接受工作分派、指引和考核;定期报告工作
本部门下属岗位
分派、指引、考核工作
部门内部
总经理、副总经理
定期报告工作
其她部门
做好服务工作
公司外部
五、工作特性
特性
特性描述
时Байду номын сангаас特性
工作时间规律
均衡性
工作均衡
工作地点
工作地点固定
特别声明
本阐明书所涉及旳陈述旨在一般性地论述本岗位旳任务和责任,不能理解为已经涉及了所有旳规定。
后勤各岗位说明书
后勤各岗位说明书一、后勤主管岗位说明书(一)岗位概述后勤主管是后勤部门的核心管理人员,负责统筹和协调后勤工作,确保各项后勤服务的高效运行,以支持公司或组织的正常运转。
(二)岗位职责1、规划与管理制定后勤工作的长期规划和年度计划,明确工作目标和重点。
建立和完善后勤管理制度和流程,确保工作的规范化和标准化。
2、团队管理招聘、培训和考核后勤团队成员,合理分配工作任务,提高团队整体素质和工作效率。
协调团队成员之间的工作,解决内部矛盾和问题,营造良好的工作氛围。
3、物资管理负责物资的采购、存储和发放管理,确保物资的充足供应和合理使用。
定期盘点物资,做好物资的账目管理,防止物资浪费和流失。
4、设施设备管理管理和维护办公场所、生产设施等各类设施设备,确保其正常运行。
制定设施设备的维修保养计划,及时安排维修和保养工作。
5、服务保障提供餐饮、住宿、交通等后勤服务保障,满足员工的基本生活需求。
及时处理员工对后勤服务的投诉和建议,不断提高服务质量。
6、预算与成本控制编制后勤部门的预算,合理控制费用支出。
分析和评估后勤成本,采取有效措施降低成本。
7、外部协调与供应商、服务商保持良好的合作关系,确保物资供应和服务的及时性和质量。
与其他部门沟通协调,了解其后勤需求,提供相应的支持和服务。
(三)任职要求1、教育背景:本科及以上学历,管理相关专业优先。
2、工作经验:具有X年以上后勤管理工作经验。
3、技能要求:具备较强的组织管理能力和团队领导能力。
熟悉后勤管理的各项业务和流程。
具有良好的沟通协调能力和问题解决能力。
熟练使用办公软件。
4、素质要求:责任心强,工作认真细致,有良好的服务意识。
具备较强的成本意识和预算管理能力。
有较强的应变能力和抗压能力。
二、后勤采购员岗位说明书(一)岗位概述后勤采购员负责按照公司或组织的需求,采购各类物资和服务,确保物资的质量和价格合理,满足工作和生产的需要。
(二)岗位职责1、需求分析与各部门沟通,了解其物资需求,制定采购计划。
后勤保障部长岗位职责(共6篇)
后勤保障部长岗位职责〔共6篇〕第1篇:后勤保障部部长岗位职责后勤保障部部长岗位职责为了进一步加强企业机关后勤管理,为企业消费、经营、管理提供强有力的后勤保障,特制定以下职责:1、负责机关、办公楼、员工宿舍、洗浴中心、食堂、理发室、医务室的修缮,及其水、暖、电、讯、热水器、空调等所有设施、设备、财产、物品的管理、维护、维修工作;进展新办公室的设备配置;保证厂区给排水的正常运行。
2、负责机关、宿舍、楼道、会议室、食堂、理发室、洗浴中心的卫生管理工作;搞好厂区环境卫生工作;加强员工宿舍管理,到达室内整洁、干净,物品摆放整齐、美观。
3、负责厂区美化、净化、园林绿化〔包括浇水〕工作,负责厂区、办公楼盆景的管护工作。
4、搞好厂区警示牌、标语牌的更新维护及平安警示教育。
5、搞好食堂、理发室、洗浴中心的管理,并协助财务室进展财务审核、结算。
第2篇:后勤部长岗位职责后勤部长岗位职责直接上司:校长、校长助理管理对象:管理职能:做好后勤部的管理工作,确保学校财产平安,为学校教育教学效劳,为师生生活效劳的指导思想。
详细职责:1、坚持服从校长的指挥,认真执行其工作责令。
2、严格执行学校规章制度,认真执行其工作职责。
3、负责后勤管理制度的拟订、检查、监视、控制和执行。
4、负责组织编制每学期后勤工作方案,本着合理节约的原那么,编制每学期后勤用款方案,搞好后勤结算工作,并执行方案的施行和检查。
5、后勤主任要不断进步自身政治、业务素质,加强学习,坚持原那么,节俭节约,主开工作,确保后勤工作适应学校教育改革和全面施行素质教育的需要,做好效劳育人的工作。
6、负责做好学校经营用水、电的管理以及抓好电器设备和线路的保养维修工作;认真做好教学场地的卫生管理工作。
7、负责产品入库出库核对工作。
进出库产品必须手续完好齐全,验收及时,标明型号、规格、数量等,出入库单据妥善保管,严格执行学校物资管理制度,认真办理产品出入库手续。
8、负责库存产品的保管。
后勤部(副)部长岗位说明书
3.根据公司的发展需要制订后勤管理方案及组织架构,理顺工作流程;
4.对后勤部所属人员的招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面工作;
5.公司车辆及安全保卫、食堂、宿舍有关管理和运作;
6.组织各项公关活动、集体活动及公司交付的其他职能工作。
岗位工作标准:
1.确保内部及外部工作联系的协调性 权重 20 %
Байду номын сангаас2.执行管理制度方法及力度 权重 20 %
3.完善管理方案、组织架构,确保工作完成 权重 15 %
4.确保所属人员素质、能力的提高 权重 10 %
5.保障公司后勤工作的正常运行 权重 20 %
6.建立良好的公司形象工程,宣传并传播企业文化 权重 15 %
岗位所需及计划培训项目:
1.后勤管理综合知识 6.绩效考核及目标管理
后勤部
编号: 填写日期:年1月5日
岗位名称
(副)部长
所属部门/分厂
后勤部
科室/组别
直接上级岗位
副总经理
直接下属人数
5人
本岗编制人数
1人
岗位职责概要:负责公司后勤保障及管理工作,与各部门共同营造良好的企业文化
岗位主要工作内容:
1.协调公司内部各层级各部门关系,负责公司后勤事务及对外联系协调工作,建立良好的资讯反馈渠道;
薪酬福利待遇:
岗位级别:F、E
备注:
制定: 审核:批准:
2.质量环境管理体系 7.非人力资源的人力资源管理
3.数据统计工具 8.中层领导执行力
4.如何训练和辅导下属 9.培训师培训
5.团队建设、领导艺术 10.公司质量方针
任职资格:
后勤部长岗位职责
盈锋商务酒店
后勤部长岗位职责暨职务说明
职务名称部长负责对象人事主管权力范围请示、报告、执行、建议
事项说明1.根据酒店制定的员工宿舍及饭堂管理规定,严格执行管理、检查并进行全面督导;
2.负责入住员工的宿舍安排及管理工作,贯彻执行酒店的宿舍管理规定,及时纠正和制止
各种违章的乱纪行为;
3.准确统计各宿舍住宿人员名单,并做好登记报于人事主管;
4.不断完善和改进员工宿舍的管理制度,搞好各宿舍的维修保养、安全、卫生等管理工作;
5.保持与保安部门的联系,搞好宿舍安全保卫工作,发现可疑情况及时上报,防止违法事
件的发生;
6.月底统计各宿舍的水电、煤气费用上报于人事主管;
7.严格遵守各项规章制度,搞好宿舍的管理工作,注意防盗、防火,确保员工的生活安全;
8.保管好员工宿舍清洁用品,并控制合理地使用;
9.保证宿舍区水、电的正常供应,发现情况及时上报主管并通知工程部维修,以保证员工
正常的生活用水、用电;
10.负责宿舍钥匙的管理及发放情况,并予以记录;
11.配合保安注意员工的出入情况,员工拿行李外出或离职必须持人事部所开放行条,然后
进行严格检查,并做好记录;
12.每周进行一次宿舍检查,包括卫生清洁、住宿纪律等;
13.监督食堂每日开餐情况及饭菜的质量;
14.负责每日饭堂采购青菜、肉类及其它用品的质量、数量的核查,并严格执行。
主管范围协调部门
宿舍管理相关部门。
后勤部长职位说明书
后勤部部长岗位说明书岗位基本信息职位名称后勤部部长职位代码所属部门后勤部职系基层管理干部岗位职级经理级岗位等级6级岗位编制1人直接上级副总经理直接下级后勤班长主管部门后勤部薪金标准编制日期2012-6-8 核准人岗位关系直接下级1名后勤班长间接下级(人数)46人岗位目的根据公司生产经营要求,备好各生产所需原辅料,成品仓储管理以及发运工作。
负责公司后勤保障工作(食堂保障,劳保保障,各低耗配件保障以及公司财物的维护等),保证公司除生产外的其他环节的开源节流,创造最大的效益1.制定和落实公司所需各种物资计划2.切实做好各成品等物资仓储管理3.负责公司产品销售发运工作4.负责公司员工生活各项需求的后勤保障工作5.实施公司财产日常维护维修工作6.负责后勤各项工作的成本意识管理7.完成上级领导交办的其他任务任职资格教育水平大学专科以上学历专业行政管理或物流仓储管理相关专业培训经历仓储管理培训工作经验5年以上工作经验,3年以上后勤管理员工作经验知识精通物流仓储管理知识,掌握行政知识和相关法律知识技能技巧熟练掌握自动化办公软件,具备实际操作能力副总经理后勤班长后勤部部长能力素质具备良好的沟通能力,领导能力,应急应变能力,影响力和计划执行能力环境条件工作环境独立办公室危险性无工作时间特征正常工作时间,偶尔加班出差频度偶尔出差考核指标物料利用率,仓储周转率,物料完好率,物资保障程度(延误生产情况),员工能力培养状况,员工劳动保护情况,员工生活保障水平,公司财物保障完好情况,部门协同状况,领导能力,计划执行力和专业知识与技能备注。
后勤(综合)部长岗位责任制范文
后勤(综合)部长岗位责任制范文一、订立目的本规章制度旨在规范后勤部综合部长的岗位责任,明确其职责和权限,提高工作效率和工作质量,促进企业后勤工作的顺利进行。
二、适用范围本规章制度适用于企业后勤部综合部长及其相关工作人员。
三、部长职责1.有效组织和协调各项后勤工作,确保后勤服务的高效运转。
2.订立并实施后勤服务相关的管理制度、规章和工作流程,确保后勤管理的标准化、规范化和科学化。
3.负责后勤部门的预算编制、费用开支管理和财务管理,确保资金使用合理、经济。
4.负责后勤设备和设施的管理与维护,确保其正常运转和安全使用。
5.组织布置员工的职责分工和工作任务,并进行考核和评估,确保员工高效完成工作。
6.与各部门协调工作,供应及时的后勤支持,与上级部门保持良好的沟通和协调。
7.负责处理和妥当解决与后勤工作相关的投诉和问题,及时反馈有关情况。
8.定期进行后勤工作总结和反馈,提出改进看法和措施,推动后勤工作的不绝提升。
9.参加企业领导组织的会议和培训,及时了解企业的发展方向和政策要求,搭配完成有关工作。
四、部长权限1.有权订立后勤部门的工作计划、方案和预算,并组织实施。
2.有权订立后勤服务的标准和管理方法,确保后勤工作的质量和效果。
3.有权布置后勤部门的人员配置、职责分工和工作布置。
4.有权对后勤部门的员工进行考核和评估,依据考核结果进行奖惩。
5.有权对后勤设备、设施进行维护和修理、更换和报废等决策,确保其正常运转。
6.有权参加相关工作的决策和协调,对有关事项提出看法和建议。
7.有权处理和解决与后勤工作相关的投诉和问题,做出相应决策。
五、考核标准1.工作目标达成情况:依据确定的工作目标,评估部长在规定时间内完成的工作情况,是否实现预期效果。
2.工作效率评估:评估部长在工作过程中的工作效率和时间管理本领,是否能够高效率地完成工作。
3.组织协调本领:评估部长在组织和协调后勤工作中的本领,是否能够有效地组织和协调各项工作。
后勤部部长岗位职责
后勤部部长岗位职责一、设施维护与管理:1.负责学校或单位的建筑、设备、设施等日常维护工作,包括定期检查、维修保养、更新等;2.负责协调各类设施的日常使用与安全管理,确保设施的正常运行和安全使用;3.制定设施管理制度和规范,监督设施的使用情况,提出改进建议;4.组织设施维修和改造工作,合理规划资源,保证设施的长期可用性。
二、供应物资与仓储管理:1.负责学校或单位日常所需物品的采购计划和供应管理,确保物资的充足和良好的品质;2.负责建立健全物资采购的流程和制度,监督物资采购过程中的合规性;3.组织制定仓储管理制度和标准,确保物资的分类、接收、储存、消耗等环节的合理性与安全性;4.建立健全物资库存管理系统,负责库存的监控、调配和清算,维持合理的库存水平。
三、安全与保卫管理:1.负责学校或单位的安全管理工作,包括对建筑、设备、人员等安全风险的评估与防范;2.制定和改进相应的安全管理制度和规范,加强事故隐患的排查和整改;3.组织应急救援及安全防范演练,提升员工的应急处理能力;4.监督保卫力量的配备和工作情况,确保学校或单位的安全与秩序。
四、楼宇设施管理:1.负责对学校或单位的楼宇设施进行管理,包括楼宇维护、保洁、绿化等方面;2.制定楼宇维护与保洁的工作流程和规范,确保楼宇环境整洁、舒适;3.负责楼宇能耗管理,提出相应的节能改善方案,降低建筑能耗;4.组织楼宇环境的改造与提升,提高使用者的满意度。
五、人员管理:1.负责后勤部门的人员招聘、培训、考核和薪酬管理等相关工作;2.编制和调整后勤部门的组织结构,明确各岗位职责和工作流程;3.指导和督促部门成员的协同工作,提高团队执行力和工作效率;4.定期组织部门例会或培训,提升员工的专业水平和服务意识。
综上所述,后勤部部长是学校或企事业单位后勤工作的核心岗位,其职责涵盖了设施维护与管理、供应物资与仓储管理、安全与保卫管理、楼宇设施管理和人员管理等多个方面。
通过合理规划和组织,协调各项工作,后勤部部长能够保障学校或单位的正常运行和工作环境的健康与安全。
后勤事务部部长岗位职责说明书
8、职业危害程度:无
岗位
岗位名称
事务部部长
现执岗人
上岗时间
直Hale Waihona Puke 上级管理部门事务部
管辖人数
4
直接下属岗位
后勤主管、司机、行政文员、清洁员
本职工作
确保公司后勤保障管理便捷高效
直接责任:
1、公司会议的组织工作
2、行政办公环境的监察
3、办公秩序的维护与监察
4、对外收发文件的审阅
5、公司内部文件通知的及时发放
6、公司内部精神口号的及时传达
14、对所属员工工作任务完成情况负责
15、对所属员工对质量体系的认知和行为表现负责
16、对其他部门要求服务的满意情况负责
主要权利:
1、对所属员工和各项工作的管理权
2、对所属员工工作行为、纪律、专业技术、过程控制的检查权;
3、对直接下级岗位调配的建议权和任用的提名权
4、对所属员工管理水平、业务技能和业绩水平的考核权
7、公司客人的接待与安排
8、拟订规范公司各项行政管理制度
9、对公司各项行政管理制度的颁布实施与监察
10、行政办公费用的汇总上报
11、作好对各部门的行政协调与配合
12、作好对本部门员工的教育培训工作
13、巡视、督导、检查所属下级的各项工作
14、制定直接下级的岗位描述并对其做出岗位评定及每月的月度考核
15、在权限范围内审批直接下级上报的奖励过失单
5、对所属员工不符合公司规定和行为规范的行为的批评权、指导权
6、对所属下级的指挥调度权
7、对本部门内执行规章制度的批准权
8、对试用员工、其他部门到学习员工的评估权
9、对本部门员工争议的裁决权
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补充事项
四、 工作联系
范围
对象
联系事项
部门内部
综合管理部长
接受工作分配、指导和考核;定期汇报工作
本部门下属岗位
分配、指导、考核工作
部门内部
总经理、副总经理
定期汇报工作
其它部门
做好服务工作
公司外部
五、 工作特征
特征
特征描述
时间特征
工作时间规律
均衡性
工作均衡
工作地点
工作地点固定
特别声明
本说明书所包含的陈述意在一般性地阐述本岗位的任务和责任,不能理解为已经包含了所有的要求。
编制人
审核人
审批人
后勤部长的岗位说明书
岗位说明书
一、 基本资料
岗位名称
后勤部长
岗位编号
JSWST-029
所属部门
综合管理部
职位层级
主管级
定员人数
1
版本号
A版
直接上级
综合管理部长
直接下级
门卫、炊事员、清洁工
岗位关系
二、 岗位职责
序号
具体职责内容
1
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况;
2
负责组织公司档案、办公用品、报刊及邮发、会议管理;
3
负责组织公司环境的绿化、清扫及保洁工作;
4
负责组织管理公司保卫工作;
5
负责组织公司宿舍管理,丰富员工业余文化生活;
6
完成副总经理交办的其它任务。
三、 任职资格
因素
要求
教育水平
初中及以上
专业
经验
3年以上相关岗位工作经验
职业资格
技能技巧
个人素质
具有很强的领导能力、沟通能力、影响力和很强的计划与执行能力