云端大协同资产管理解决方案

云+端大协同资产管理解决方案

技术创新，变革未来

CONTENTS

目录

资产管理的常见难题资产管理解决方案与应用展示资产管理理念与价值

01

资产管理的常见难题

业务特点

资产管理工作的特点:资产全生命周期的管理

资产管理牵涉面非常广，一个单位内所有的

员工几乎都可能涉及，管理的难度不小。资

产的申请购买、采购入库、领用保管、维修

保养、报废报损、馈赠转让等一系列过程持

续时间很长、审批记录很多，因此对于资产

的管理是其生命周期的管理，是连贯而持续

的。

业务特点

定位国有企业、事业单位商贸流通企业

企业库房/企业发货部门

作用有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题

提高资产管理的速度和准确性，提高设备资产使用率

轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息

特征资产数量大、流动性高等特点

存放地分散、不易管理

希望快速盘点或实时掌握资产信息

企业

库房/发货员

保管员/资产管理员

最终用户

难点分析

当资产管理遇到协同，很多问题就迎刃而解了

优势

· 人人可用人人会用——群众基础良好· 表单模板功能强大——超级表单好用· 流程审批智能便捷——痕迹链条完整· 信息自动记录存储——数据真实准确· 查询统计数据轻松——生成报表容易· 管理业务按需定制——企业发展适应· 工作衔接优化整合——企业内耗减少

解决的问题

· 所有员工都能使用并参与资产管理，信息来源既广泛又直接。· 从资产的申请购买到报废报损或馈赠转让，期间的任何环节、任何流转、任何审批的全部信息都是完整记录的，可随时调阅。· 数据在审批完成时就自动记录更新，历史信息也加以保留，避免了人工誊录出现差错、防止了人为操作出现差异。

· 根据企业的管理制度、标准要求等随时可进行适应性更改，满足企业发展、变更的管理要求，完全没有升级的障碍。· 自动向管理者发出提醒、预警。

· 通过移动端可随时、随地进行管理或者获知相关的信息。

难点分析-云+端解决方案的特色应用库管员盘点及入出库维修保养状态跟踪资产管理员

维修人员固定资产具有使用地点分散、管理难度大等特点，盘点及入出库要求的是方便、快捷的收取信息，根据盘点情况，可加强管理、防微杜渐，同时遏阻不轨行为。

了解目前资产的存放位置、缺货状况；了解存货水平、积压商品状况及存货周转状况；发掘并清除滞销品、呆滞料等。设备在保养和维修时可直接调用设备相关信息，查询过往维保记录；同时可无需账号登录即可发起维保申请流程。

02

资产管理解决方案

全生命周期的固定资产管理单据设计器业务管

理

系

统

财务管理系统固定资产管理系统

资产信息管理资产使用管理资产盘点管理资产核算管理资产档案资产申购资产维修/维保资产档案资产折旧资产卡片资产领用资产归还卡片打印资产调拨资产报废资产捐赠资产处置盘盈入库盘亏处置凭证生成资产台账状态分析位置分析价值分析分类统计流程设计器报表设计器空间设计器

业务设计器分析层业务层支撑层固定资产协同管理平台业务平台

在建工程管理项目档案在建立项资产预警

在建支出在建转固资产二维码

固定资产业务场景使用人员

资产管理

人员

财务人员

Formtalk

资产卡片

领用/归还/调拨资产盘点维修/保养报废/盘亏处置

A8

资产采购

资产入库

资产卡片

（资产记录）

资产申领

资产报表通过扫二维码/条形码

推送新建/更新卡片

集成

集成场景

03

资产管理应用展示

业务应用导图

从员工申请开始，询价、购买、入库等信息都记录在案

·行政部门：决定是否购买还是内部调配调拨，决定

是统一采购还是自行采购；· 采购部门：根据情况记录询价情况，填写实际购入

单价；·资产管理员：物品送达后入库，记录入库的日期，

系统自动进入信息录入。

资产申购

入库后才能使用，领用、借用都落实资产的管理责任·录入：不同的资产录入的内容（主要是专属信息）有所不同;· 领用：领用完成，资产标签（卡片）也自动生成；

资产入库

每个资产都有自己独有二维码

生成查询二维码

生成条形码

为每一个资产创建二维码或条码标签，灵活打印

支持所有主流标签打印机

资产标签生成下载

内置多种标签码格式,支持自定义标签, 高效盘点

数据二维码支持批量导出且支持二维码尺寸与命名数据条形码支持批量导出且支持条形码尺寸与命名

赋码设备-可集成

喷码机斑马条码打印机桌面打印机

资产的完整信息、使用历史都一目了然

·要做好资产管理必须要有详细的资产档案，如此对于资产申购的甄别、使用状况的掌握、保养维修的处理、调配调拨

的监管等等事务才能驾轻就熟。

扫一扫发起相关流程

将A8的资产卡片信息推送至FT中更新，生成查询二维码，对外快速操作

资产领用/归还/调拨

通过扫码将领用/归还和调拨资产请求推送至A8，在A8进行资产审核

通过扫二维码/条形码

FT A8

任何的变更都有清楚的记录

·移交、调配调拨前后的情况以及去向清楚明白；

·报废报损的处理方式、赔偿情况、处理日期以及回收残值清楚明白；

资产转让