办公用品领用制度及办公用品领用计划申请表领用表
办公用品申购领用登记制度
办公用品申购领用登记制度1. 背景办公用品是公司在日常运营中必不可少的物品，为了更好的管理和使用这些物品，公司需要建立办公用品申购领用登记制度。
2. 目的建立办公用品申购领用登记制度的目的是为了能够更好的管理办公用品，合理调配资源，掌控成本，同时也加强了办公室管理的规范化、流程化，提高了办公效率。
3. 适用范围本制度适用于公司内部全部部门和个人，包括办公室、行政部门、销售部门、研发部门等。
4. 职责分工4.1 领导层1.确定办公用品申购、领取的管理政策，并对实施过程进行监督和引导。
2.指定办公用品管理人员，负责办公用品管理、配发、清点和保管工作。
4.2 办公用品管理人员1.依据领导层指示，订立办公用品申购、领用管理制度，并在公司内推广。
2.负责办公室全部办公用品设备的日常管理、申购、采购、配发、清点、保管、维护和修理保养以及淘汰处理。
3.按需求合理布置库存，避开库存积压和挥霍。
4.定期组织办公用品清点工作，做到账实相符，并将清点情况报告领导层。
4.3 部门负责人1.审核本部门办公用品领用申请，依照规定发放办公用品，并保证领用符合实际使用需要。
2.对本部门办公用品使用情况进行监督，确保使用合理、节省。
3.定期与办公用品管理人员核对使用情况，以保证清单与领用符合。
4.4 员工1.经过部门负责人同意后，依据实际需要提交办公用品领用申请。
2.依据需要，认真使用办公用品设备，保证安全使用，并避开挥霍。
5. 流程及要求5.1 申购流程1.部门负责人审核本部门办公用品需求。
2.本部门员工提出申请，填写办公用品领用申请。
3.部门负责人审核办公用品领用申请是否符合本部门使用需求，并依据实际需要审核是否批准申请。
4.办公用品管理人员将符合要求的申请进行审核，择优采购，并将采购清单、发票及相关单据存档备查。
5.办公用品管理人员布置办公用品的配发，并在对应领用记录上进行登记。
5.2 领用流程1.员工填写《办公用品领用申请单》，在部门负责人审批后交给办公用品管理人员处理。
办公用品领用制度范本(4篇)
办公用品领用制度范本为加强公司办公耗材的统一管理，有效地控制办公费用，在确保员工耗材充足，方便、高效工作的同时，要本着节约机制，合理地利用公司资源，特制定本制度，望所有员工配合公司管理规定，认真执行。
1、支领日期每月每周周一统一支领，一周支领一次。
2、支领要求支领办公用品时，要填写办公用品领用登记表，注明日期、数量、部门、支领人签字；以部门为单位支领。
3、计划申报每月____日前，由各部门统一上报办公用品需用计划，列明下月各类办公用品详细清单(包括需用品名、数量)，于规定日期交至综合管理部。
由综合管理部统计公司下一月办公用品需用种类和数量，由总经理签字同意后，统一购买。
本制度自董事长或总经理签发之日起生效。
二零一____年____月____日办公用品领用制度范本（2）1. 背景和目的本制度的目的是规范办公用品的领用和管理，确保各部门和员工在工作中能够合理使用办公用品，避免浪费和滥用的现象。
2. 适用范围本制度适用于所有公司员工的办公用品领用管理。
3. 领用方式1) 员工可以通过向部门主管或办公室管理员提出书面或口头申请来领取办公用品。
2) 部门主管或办公室管理员应在员工申请的基础上，根据实际需要进行审批，并记录领用的办公用品种类和数量。
3) 员工领取办公用品时，应在领用登记簿上签字确认。
4. 办公用品管理1) 部门主管或办公室管理员负责办公用品的存储、清点和库存管理工作。
2) 办公用品库存清点应定期进行，确保库存数量与实际使用需求相符。
3) 办公用品库存告急时，部门主管或办公室管理员应及时向相关人员提出采购申请。
5. 使用规范1) 员工使用办公用品应遵守相关使用规范，不能私自将办公用品用于非工作用途。
2) 员工携带办公用品外出时，应妥善保管，防止丢失或损坏。
6. 处罚措施1) 如发现员工滥用办公用品、浪费资源或私自转让办公用品等不当行为，将根据公司规定给予相应的处罚，包括警告、扣减绩效奖金等。
7. 相关责任1) 部门主管或办公室管理员负责制定和执行办公用品领用制度，并监督员工的使用情况。
办公用品领用规定
办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。
办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。
其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。
办公用品申请购买与领用管理制度范本（3篇）
办公用品申请购买与领用管理制度范本一、目的与范围该制度的目的是为了统一办公用品的申请、购买和领用流程，保证办公用品的合理利用和使用，并加强对办公用品的监管管理。
适用于本单位所有员工在办公场所使用的办公用品。
二、申购申请1. 员工在使用办公用品之前，必须提前填写办公用品申购申请表，明确需要购买的物品的名称、数量和用途，并由上级主管审核签字。
2. 员工提交申购申请后，由行政部门负责办公用品的采购工作，根据申请表上的物品名称和数量进行购买。
三、购买流程1. 行政部门根据申购申请的物品名称和数量进行采购，并及时与供应商联系，核对价格和交货期。
2. 行政部门收到货品后，核对商品的名称和实物数量，并填写入库单据。
3. 若有不符合要求的货物，行政部门应及时与供应商联系，要求退换或补发。
四、领用管理1. 各部门需要使用办公用品时，必须填写领用单，详细说明领用物品的名称、数量和用途，并由部门主管审核签字。
2. 部门主管核对领用单与实物的一致性，并签字确认后，由领用人员签字领取物品，并由签收人员登记。
3. 领用人员必须妥善保管办公用品，不得私自挪用、丢失或乱放。
4. 领用人员在不再使用办公用品时，应归还给行政部门，同时填写归还单，并由上级主管审核签字确认。
5. 如果领用的物品损坏或质量出问题，领用人员应及时向行政部门报告，行政部门负责处理并及时补充。
五、监督与检查1. 行政部门定期对办公用品的库存数量进行盘点，核对库存与账目的一致性。
2. 行政部门负责监督各部门领用办公用品的数量和合理性，及时发现问题并处理。
3. 部门主管有权对领用人员使用办公用品的情况进行检查，对违反规定进行相应的纪律处分。
六、制度的执行与修订1. 本制度由行政部门负责执行，各部门和员工必须严格遵守。
2. 如有需要对本制度进行修订，应经过相关部门确认，并进行公示通知，确保全员了解。
以上为办公用品申请购买与领用管理制度的范文，可根据具体需要进行相应的修改和完善。
办公用品申请购买领用制度(四篇)
办公用品申请购买领用制度办公用品是指为了满足办公工作需要而购买和使用的各种物资，包括办公家具、文具、电脑设备、打印机、复印机、传真机、办公用纸、墨盒等等。
办公用品是每个办公室都必备的物品，它们的申购和领用关系到企业的正常运转和员工的工作效率。
因此，建立一套科学合理的办公用品申请购买领用制度对于提高工作效率、控制成本和规范管理具有重要意义。
一、制度目的建立办公用品申请购买领用制度的目的是规范办公用品的申购和领用流程，确保办公用品的合理使用和管理，提高工作效率，控制企业成本。
二、申请购买流程1. 需求确认：每个部门根据实际工作需求，与部门领导沟通确认所需要的办公用品种类和数量。
2. 编制采购计划：各部门根据确认的需求，编制采购计划，并填写采购申请表，明确需要购买的物品、数量和预算。
3. 申请审批：采购计划和采购申请表由部门经理审核签字，并提交给财务部门进行审批。
财务部门根据预算和实际情况进行审批，然后将审批结果告知相关部门。
4. 采购执行：采购部门根据采购申请表，与供应商联系，进行物品的订购和购买。
在采购过程中，采购部门应本着公平、公正、公开的原则选择供应商，并注意与供应商签订合同，确保合同价和商品质量。
5. 物品验收：采购的办公用品送到公司后，接收货物的人员应进行验收。
验收应按照采购合同的要求进行，发现任何质量问题和数量不符的情况，应及时与供应商联系处理。
6. 入库登记：验收合格的物品，由库管员进行入库登记，并对每个物品进行编号，将信息登记到物品管理系统。
7. 物品领用：各部门根据实际需要，在物品管理系统上填写领用申请表，提前报备领用的种类和数量。
8. 出库核对：库管员根据领用申请表核对库存，并将物品交给申请领用的人员。
领用人员应在签收时仔细核对物品种类和数量，确保与领用申请表一致。
9. 领用登记：领用人员在领用申请表上签字确认，并将表格交还给库管员，完成领用流程。
三、制度要求1. 申请购买前需明确实际需求，避免重复购买和浪费。
办公用品申请购买与领用管理制度范文(5篇)
办公用品申请购买与领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本，规范公司办公用品的申请购买、发放、领用和管理工作，特制定本制度。
一、办公用品申请购买1、各部门于每月____日前，将本部门所需办公用品以《办公用品申购单》的形式上报公司综合办，综合办本着节俭的原则进行审核，统一申购。
2、综合办统一各部门办公用品需求量，根据实际情况进行增减，每月____日前填写《办公用品申购单》上报公司领导批准，于次月1--____日内进行统一采购。
3、办公用品购进后，由综合办人员按要求验收、登记、报帐，做到帐物相符。
二、办公用品的领用(一)、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品。
电话、计算器、订书机、文件夹、剪刀、直尺、长尾夹、起钉器等。
2、耐用办公用品各部门已发放的，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
(二)、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品。
传真纸、复(写)印纸、硒鼓、白板笔、文件袋、档案袋、垃圾袋等。
3、个人所需用品。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、大头针、橡皮擦、信笺纸等。
(三)、领用方法：1、领用人到综合办填写《办公用品领用记录表》，由综合____发放办公用品。
2、新进人员到职时由各部门提出向综合办领取办公用品，人员离职时，应将剩余用品一并交与综合办。
三、办公用品的使用原则1、本着节约的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
2、部分办公用品【记号笔、签字笔(芯)、圆珠笔(芯)】实行以旧换新原则。
3、打印文件、资料时要认真校对，减少错误，避免浪费纸张。
4、复印、打印内容较多的文件资料时，复印纸可用双面使用。
提倡利用废纸打印内部材料。
5、为节约纸张，提倡网络和无纸化办公。
用无纸化办公可以通过计算机网络，将文件资料传递到员工电脑上，通过网络查看资料。
确需打印的，经修改定稿后打印。
四、办公用品的盘存每季度末，综合办须对公司办公用品领用情况进行一次帐物盘存，做到账物相符。
办公用品领用管理制度(5篇)
办公用品领用管理制度目的：为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
管理细责：一、耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：办公桌，椅子，电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器，纸篓。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门负责人初核，综合办复核，总经理批准后，综合办公室认可后统一采购。
6、领用方法：由各部门按发放日期统一到综合办公室领取，填写《领料单》，经部门负责人签字后交综合办公室按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经总经理批准后方可发放。
7、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
8、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由综合办审核方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
四、办公用品的领取。
1、一般办公用品可根据工作需要，由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份)，经本科室主任签字后，直接到办公室领取。
办公用品领用明细表格
办公用品领用明细表格
1. 领用日期，记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名，领用办公用品的员工姓名。
3. 部门，领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称，领用的办公用品的具体名称，如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号，办公用品的规格或型号，有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量，员工领用的办公用品数量。
7. 备注，可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况，有助于管理办公用品的库存和使用情况。
同时，这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求，有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中，可以根据公司的具体情况对表格进行定制，增加或者删除一些列，以满足公司的管理需求。
另外，可以将这种表格与库存管理系统相结合，实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理，提高办公用品管理的效率和准确性。
办公用品设备领用申请表
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
合计金额：元
部门主管：
分管领导：
综合管理部：
部门会签：
部门会签：
总经理/党委书记审批：
注：请在每月20日前填报次月办公设备申领计划，生产急需除外。
（）月份物资领用申请表
申领部门：
报名人数：
序
物资名称
品牌型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
部门主管：
分管领导：
综合管理部：
注：请在每月20日前填报次月物资申领计划。
（）月份办公用品领用申请表
申领部门：
部门人数：
序
名称
型号
单位
数量
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
部门主管：
分管领导：
综合管理部：
注：请在每月20日前填报次月办公用品申领计划。
（7）月份设备领用申请表
申领部门：办公室
申领时间：
申领设备明细
1
பைடு நூலகம்设备名称
品牌
设备型号
数量
预估单价
2
录音笔
1
3
4
5
申领原由：会议记录需要
大额物资领用申请表
申领部门：
申领时间：
申领物资明细
1
物资名称
规格型号
数量
预估单价
备注
2
3
4
办公用品领用管理制度范本（4篇）
办公用品领用管理制度范本一、目的为了规范和管理公司办公用品的领用行为，提高办公用品的利用率和管理效率，制定此办公用品领用管理制度。
二、适用范围适用于公司所有员工在办公场所领用办公用品的行为。
三、办公用品领用程序1. 员工需要办公用品时，填写办公用品领用申请表，明确所需用品的种类、数量和用途。
2. 填写完毕后，将办公用品领用申请表交给所属部门经理审核。
3. 经过部门经理审核通过后，办公用品领用申请表交给行政部门。
4. 行政部门负责在办公用品库存中核实所需用品的库存情况，如不足，需将办公用品领用申请表退回部门，并告知原因。
5. 如库存充足，行政部门将办公用品发放给员工，并记录在办公用品发放登记表中。
6. 员工领取办公用品后，需在办公用品领用申请表上签字确认。
四、办公用品管理责任1. 部门经理负责审核员工的办公用品领用申请，并确保申请的合理性和真实性。
2. 行政部门负责办公用品库存的管理和发放，并定期检查库存情况。
3. 员工在领用办公用品后，需妥善使用和保管，确保办公用品的正常使用和使用寿命。
五、违规处理1. 如发现员工在申请办公用品时提供虚假信息或超过实际需求的数量，将作出警告或扣除相应的用品费用。
2. 如发现员工私自领用办公用品，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。
3. 如发现员工滥用办公用品，造成浪费或损坏，将视情节轻重给予相应的处罚，包括扣除用品费用、记过、降级等。
六、附则1. 办公用品领用申请表的格式由行政部门制定，并在办公区域内显眼位置进行公示。
2. 本制度的解释权归公司所有。
这是一份办公用品领用管理制度的范文，具体内容可根据公司实际情况进行适当调整和修改。
办公用品领用管理制度范本（2）一、目的和适用范围本制度的目的是规范公司办公用品的领用和管理，确保办公用品的合理使用和减少浪费。
适用范围包括全体公司员工。
二、领用申请1. 员工在需要办公用品时，应填写办公用品领用申请表，包括申请人姓名、部门、联系方式、申请物品、数量等信息，并经主管审批。
办公用品领用表格模板
业务使用行政事务使用其他：
领用时间
20XX年XX月XX日 XX时（据实填写要求领用办公物品的时间）
领用理由
XXXXX（据实填写领用物品的具体原因和理由）
领用人（签字）： 申请日期：
申请与审批
本人承诺按照申请的用途和理由使用办公用品，绝不擅作他用，浪费公司职员。
领用人（签字）： 年 月 日同Fra bibliotek领用人的领用申请。
办公用品领用表格模板
（领用时间：20XX年XX月XX日）
领用人姓名
XXX（写明领用人姓名）
联系方式
XXXX（填写联系电话号码）
领用人部门
XXX部门（写明领用的部门）
领用人岗位
XXXX（据实填写领用人岗位）
领用物品
名称
XXXXX（据实写明领用物品的数量）
领用数量
XXXXX件（据实写明领用办公用品的数量）
领用人部门领导（签字） 年 月 日
同意领用人的领用申请。
分管领导签字（签字）： 年 月 日
已经按照领用申请和审批意见，准备办公物品。
行政内勤人员（签字）： 年 月 日
领取发放
本人确认已领取领用的办公用品XXXX（据实填写领用办公用品的全称）XX 件（据实填写申请领用的具体数量）。
领用人（签字）： 年 月 日
办公用品申购、领用、发放管理制度(4篇)
办公用品申购、领用、发放管理制度一、目的办公用品申购、领用、发放管理制度的制定旨在规范办公用品的申购、领用、发放流程，加强对办公用品的管理，确保办公用品的有效使用和合理配置。
二、适用范围本制度适用于本单位所有员工的办公用品的申购、领用、发放管理。
三、申购程序1. 员工在正常办公用品使用过程中，如有需要申购新的办公用品，应填写《办公用品申购单》，包括申购物品名称、数量、规格、用途等内容。
2. 经申购人确认无误后，将申购单交给所属部门的主管或办公用品管理员。
3. 部门主管或办公用品管理员对申购单进行审批，并将审批结果记录在申购单上。
4. 批准申购的办公用品管理员将申购单交给采购部门进行采购。
四、领用程序1. 采购部门收到办公用品后，将其记录到办公用品库存台账上，并通知申购人办理领用手续。
2. 申购人持批准的申购单及员工证件，到采购部门办公用品库领取所需办公用品。
3. 采购部门办公用品库填写《办公用品领用登记表》，将领用的办公用品进行登记，并由申购人签字确认。
五、发放管理1. 申购人领取办公用品后，应进行妥善保存和使用，不得私自借给他人或擅自调换用途。
2. 申购人对领取的办公用品负有保管责任，如有遗失或损坏应及时向采购部门报备，并进行相应的赔偿。
3. 采购部门定期对库存进行盘点，确保库存准确无误。
六、违纪处分1. 对于违反本办公用品申购、领用、发放管理制度的人员，将依法进行相应的纪律处分。
2. 对于严重违规行为，给予相应的经济处罚。
3. 如构成违法犯罪行为的，将移送司法机关处理。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效，有关修改和解释权归本单位所有。
2. 本制度未尽事宜由本单位有关部门负责解释和补充。
办公用品申购、领用、发放管理制度（2）第一章总则第一条为规范公司办公用品的申购、领用、发放管理，提高办公用品的使用效率，保证企业正常运转，根据公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工在公司内申购、领用、发放各类办公用品。
办公用品申请购买领用制度范本
办公用品申请购买领用制度范本一、目的与适用范围为了规范办公用品的申请购买与领用流程，提高办公用品的管理效率与使用合理性，特编制本制度。
本制度适用于公司内部所有部门与员工。
二、申请购买程序1.员工提交申请：员工需要根据实际需要，在购买前填写《办公用品申请购买表格》，并注明所需数量、规格、品牌、用途等相关信息。
2.部门主管审批：部门主管对员工的申请进行审批，并核实是否符合实际需求。
3.财务审批：经部门主管审批通过后，将申请表交给财务部门进行预算核定与审批。
4.采购与比价：财务部门根据预算金额与员工的需求，进行供应商的比价与采购。
采购部门负责与供应商进行洽谈与下单，并将采购的办公用品交付给部门主管进行验收。
5.验收与登记：部门主管对办公用品进行验收并核实数量、规格、质量等情况。
验收合格后，将办公用品交付给申请人，并填写《办公用品接收单》进行登记。
6.付款与报销：财务部门根据采购的办公用品情况，进行付款，并提供原始凭证于公司财务系统中进行报销。
三、领用与管理1.领用程序：员工在需要使用办公用品时，填写《办公用品领用单》，并由部门主管签字确认。
然后将领用单交给财务部门进行库存管理。
2.按需领用原则：办公用品的领用应根据实际需要，避免浪费与过量领用。
员工需在领用前仔细估计所需数量，以免因过量领用造成办公用品的浪费。
3.办公用品的保管与损坏：员工在领用办公用品后，应妥善保管，并注意防水、防火、防潮等。
如办公用品发生损坏，应及时向部门主管报告，并尽快办理更换手续。
4.办公用品的归还与交接：员工因任何原因不再需要使用办公用品时，应及时向部门主管归还，并由部门主管与财务部门进行登记交接。
5.库存管理：财务部门负责办公用品的库存管理，及时更新库存信息，并与供应商进行联络，确保办公用品的供应与库存充足。
6.盘点与报废：财务部门每年对办公用品进行一次全面盘点，及时发现变动与损耗情况。
对于已经损坏、过期、无法使用或报废的办公用品，财务部门将进行登记报废，并向相关人员进行通知。
办公用品领用制度(三篇)
办公用品领用制度是指一个组织或公司为了管理和控制办公用品的使用，制定的一套规则和流程。
一、申请领用1. 员工需要办公用品时，填写办公用品申请表，包括申请人姓名、职位、申请物品、数量等信息。
2. 申请人将申请表提交给相关部门负责人或行政部门。
二、审批流程1. 部门负责人或行政部门负责人收到申请表后，核对申请内容并进行审批。
2. 如果申请符合规定，审批人员在申请表上签字并加盖公章，表示同意领用。
3. 如果申请不符合规定或超出预算，审批人员要及时与申请人沟通并提出修改建议。
三、领用流程1. 审批通过的申请表交由行政部门进行办理。
2. 行政部门负责人根据申请表上的信息，准备相应的办公用品，并记录发放信息。
3. 行政部门将办公用品交给申请人，并要求申请人签字确认领用。
四、使用规范1. 领用的办公用品必须用于正常的工作需求，不能转借他人或私自带出公司。
2. 办公用品的使用应遵守公司相关政策和规定，如节约用品、合理使用等。
3. 办公用品损坏或过期后，申请人需要及时归还或报废，以便行政部门进行下一轮领用。
五、监督与管理1. 部门负责人或行政部门需定期检查办公用品的库存情况，确保物品存量充足。
2. 遇到大额申请或特殊情况时，需要与相关部门负责人或行政部门负责人进行沟通并授权。
3. 申请人与行政部门需保持密切沟通，及时了解办公用品的库存情况和新品推出等信息。
六、违规处理1. 对于违反办公用品领用制度的行为，相关职责人会根据公司规定，采取相应的纪律处分，如口头警告、书面警告、经济处罚等。
2. 对于严重违规行为，可能会进行追责，包括降职、解聘等。
办公用品领用制度（二）一、前言办公用品是组织机构正常运营所必备的工具和材料，是保障办公工作顺利进行的重要因素。
为了确保办公用品使用规范、经济高效，制定一套合理的办公用品领用制度是非常必要的。
本文将从制度的目的、适用范围、领用流程、管理责任等方面进行详细阐述，并提出具体的改进意见。
办公用品管理制度及领用表格
XXX公司办公用品管理制度为了加强公司办公用品的管理，保障办公所需，制定本规定。
一、办公用品由行政事务部统一管理，行政事务部是采购办公用品的职能管理部门。
二、公司所有办公用品实行计划管理，办公用品使用部门每月5号可以提出所需办公用品并经分管领导审批后，交行政事务部统一采购。
使用部门一律不得自行购置办公用品，否则，财务部门不予报销。
三、单价在500元以上的单件办公用品应报分管领导批准后，行政事务部方可采购。
四、行政事务部应做好办公用品采购及使用的详细台帐。
五、领用办公用具，由使用人提出申请，部门负责人审核、分管领导审批后到行政事务部领取，领取时必须在行政事务部所设立的办公用具台帐上签字。
员工个人使用的办公用具必须由使用者本人签字，员工因调整工作岗位或离职必须移交个人办公用具。
否则，相关部门不予办理有关手续。
六、员工必须妥善使用和保管个人办公用具，因保管不善或使用不当引起的办公用品损坏或丢失的，需重新配备个人办公用具的，必须报分管领导审批。
七、行政事务部管理复印机应建立使用登记台帐，非公务复印、外单位复印必须经分管领导批准。
八、公司各部门应节约使用各种办公用品，复印纸、打印纸应双面使用。
行政部XX年XX月XX日附：办公用品领用登记表格办公用品领用登记表部门：_________申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。
此表可复印。
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------办公用品领用登记表_________部门：申请人：_______________ 日期：_______________ 注：申请人填好部门，办公用品名称数量，申请人，日期；再请部室负责人、办公室负责人签字；再到保管室领取。