执行新企业财务通则规范企业财务行为
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执行新《企业财务通则》规范企业财务
行为
(作者:________ 单位:___________ 邮编:___________ )
[摘要]本文从两个方面阐述了新《企业财务通则》是如何规范企业财务行为的:一是构建多元化财务主体的财务管理职责,规范企业相关利益主体的财务行为。
二是建立以出资人管理制度为中心的新型财务管理制度框架体系,全面规范企业财务行为。
[关键词]企业财务通则企业财务行为
企业财务是指企业在生产经营过程中客观存在的财务活动(资金运动)及其体现的经济利益关系。
在企业财务活动中,往往体现着各种财务关系,包括企业与投资者、债权人、客户、内部各单位、企业职工、政府等的经济利益关系。
2006年12月4日颁发了修订后的《企业财务通则》,新《企业财务通则》自2007年1月1日起施行。
新《企业财务通则》是为了加强企业财务管理,规范企业财务行为,保护企业及其相关方的合法权益,推进现代企业制度建设。
新《企业财务通则》,密切结合企业改革发展的要求,从政府宏观财务、投资者财
务、经营者财务三个层次,围绕资金筹集、资产营运、成本控制、收益分配、信息管理、财务监督等六大财务管理要素,创造性地解决了企业财务制度中的一系列问题,初步建立了以《企业财务通则》为主体的新型企业财务制度体系。
本文从以下两方面阐述新《企业财务通则》是如何规范企业财务行为的。
一、构建多元化财务主体的财务管理职责,规范企业相关利益主体的财务行为
新《企业财务通则》分别从政府宏观财务、投资者财务、经营者财务三个层次,构建资本权属清晰、财务关系明确、符合企业法人治理结构要求的企业财务管理体制。
具体体现如下。
1. 政府部门对企业财务的职责。
《通则》规范了政府在企业财务活动中的作用,要求各级财政部门应当监督执行企业财务规章制度,按照财务关系指导企业建立健全内部财务制度;制定促进企业改革发展的财政财务政策,建立健全支持企业发展的财政资金管理制度;建立健全企业年度财务会计报告审计制度,检查企业财务会计报告质量;实施企业财务评价,监测企业财务运行状况;研究、拟订企业国有资本收益分配和国有资本经营预算的制度;参与审核属于本级人民政府及其有关部门、机构出资的企业重要改革、改制方案;根据企业财务管理的需要提供必要的帮助、服务。
2. 投资者的财务管理职责。
《通则》执行对象是国有及国有
控股企业,就国家出资者而言,国家以生产资料所有者身份通过国有资
本金的投入,获取收益,显然也是一种财务活动,国家财务的具体内容包括国有资本金的筹集和投资、资产运营、资本收益及分配、产权转让收入的取得以及重组清算等活动。
为使国有资本保值增值,国家出
资者应该行使其财务管理职责。
包括审议批准企业内部财务管理制度、企业财务战略、财务规划和财务预算;决定企业的筹资、投资、担保、捐赠、重组、经营者报酬、利润分配等重大财务事项;决定企
业聘请或者解聘会计师事务所、资产评估机构等中介机构事项;对经
营者实施财务监督和财务考核;按照规定向全资或者控股企业委派或者推荐财务总监。
投资者应当通过股东(大)会、董事会或者其他形式的内部机构履行财务管理职责,可以通过企业章程、内部制度、合同约定等方式将部分财务管理职责授予经营者。
3. 经营者的财务管理职责。
经营者财务才是企业财务的精髓,企业财务的主要着眼点是财务决策和财务协调。
《通则》加强了经营者的职责规范,包括拟订企业内部财务管理制度、财务战略、财务规划,编制财务预算;组织实施企业筹资、投资、担保、捐赠、重组和利润分配等财务方案,诚信履行企业偿债义务;执行国家有关职工劳动报酬和劳动保护的规定,依法缴纳社会保险费、住房公积金等,保障职工合法权
益;组织财务预测和财务分析,实施财务控制;编制并提供企业财务会计报告,如实反映财务信息和有关情况;配合有关机构依法进行审计、评估、财务监督等工作。
二、建立以出资人管理制度为中心的新型财务管理制
度框架体系,全面规范企业财务行为
为了建立现代企业制度,加强和改进企业国有资本和财务管理,规范财务行为,控制财务风险,建立以出资人管理制度为中心的新型财务管理制度框架体系,《通则》对国有企业在制度建设方面作出如下规定。
1•建立财务决策制度,明确决策规则、程序、权限和责任等。
法律、行政法规规定应当通过职工(代表)大会审议或者听取职工、相关组织意见的财务事项,依照其规定执行。
企业应当建立财务决策回避制度。
对投资者、经营者个人与企业利益有冲突的财务决策事项相关投资者、经营者应当回避。
2•建立财务风险管理制度,明确经营者、投资者及其他相关人员的管理权限和责任,按照风险与收益均衡、不相容职务分离等原则,控制财务风险。
利用各岗位分工形成的内部牵制作用,达到各岗位相互勾稽的效果;通过轮换、休假制度,对财务或资金保管人员的工作进行定期复核;实行职务轮换制度,凡是直接保管或接触实物、资金的工作人员,每二年轮换一次工作岗位。
3•建立财务预算管理制度,实施全面预算管理。
全面预算是
由一系列预算按其经济内容及其相互关系有序排列组成的有机整体。
预算是进行事前、事中、事后控制的有效工具,便于管理层在过程中控制和监督业务执行情况,及时发现执行中存在的偏差并确定偏差的大小,预算是执行过程中进行管理监控的基准和参照。
4•建立内部资金调度控制制度,明确资金调度的条件、权限
和程序,统一筹集、使用和管理资金。
企业支付、调度资
金,应当按照内部财务管理制度的规定,依据有效合同、
合法凭证,办理相关手续。
企业向境外支付、调度资金应当
符合国家有关外汇管理的规定。
5•建立合同的财务审核制度,明确业务流程和审批权限,实行财务监控。
企业应当加强应收款项的管理,评估客户信用风险,跟踪客户履约情况,落实收账责任,减少坏账损失。
6•建立健全存货管理制度,规范存货采购审批、执行程序,根据合同的约定以及内部审批制度支付货款。
企业选择供货商以及实施大宗采购,可以采取招标等方式进行。
采购要做到适价、适时、适质、适量、适地。
所谓适价是指大量使用与少量使用,长期使用与短期的价格往往有差別,所以确定一个合适的价格要经过下列步驟:多方面询价、比价、自行估价和议价。
适时是在订购与采购计划中要恰到好处,采购过早会增加资金积压与场地的浪费,过慢造成停工待料,所以适时的采购进料可以使生产销售顺畅,又可以提高市场竞争力、节约成本。
适质是采购材料的成本是直接的,而品质成本是間接的,這是一般企业所忽略的,所以偏重任何一方都会增加成本。
适量是采购量多价格便宜,但不是量大就好,必須考虑资金占用和存储成本,采购必須是最
经济的采购量。
适地是供应商要就近,因为这样降低运费。
7•建立固定资产购建、使用、处置制度。
企业自行选择、确定固定资产折旧办法,可以征询中介机构、有关专家的意见,并由投资者审议批准。
固定资产折旧办法一经选用,不得随意变更。
确需变更的,应当说明理由,经投资者审议批准。
企业购建重要的固定资产、
进行重大技术改造,应当经过可行性研究,按照内部审批制度履行财务决策程序,落实决策和执行责任。
企业在建工程项目交付使用后,应当
在一个年度内办理竣工决算。
8•建立交易报告制度。
企业从事期货、期权、证券、外汇交易等业务或者委托其他机构理财,不得影响主营业务的正常开展,并应当签订书面合同,建立交易报告制度,定期对账,控制风险。
9•建立各项资产损失或者减值准备管理制度。
各项资产损失或者减值准备的计提标准,一经选用,不得随意变更。
企业在制订计提标准时可以征询中介机构、有关专家的意见。
对计提损失或者减值准备后的资产,企业应当落实监管责任。
能够收回或者继续使用以及没有证据证明实际损失的资产,不得核销。
10. 建立成本控制系统,强化成本预算约束,推行质量成本控制办法,实行成本定额管理、全员管理和全过程控制。
企业实行费用归口、分级管理和预算控制,应当建立必要的费用开支范围、标准和报销审批制度。
11. 建立销售价格管理制度,明确产品或者劳务的定价和销
售价格调整的权限、程序与方法,根据预期收益、资金周转、市场竞争、法律规范约束等要求,采取相应的价格策略,防范销售风险。
12. 建立财务预警机制,自行确定财务危机警戒标准,重点监测经营性净现金流量与到期债务、企业资产与负债的适配性,及时沟通企业有关财务危机预警的信息,提出解决财务危机的措施和方案。
13. 建立、健全内部财务监督制度。
财务监督是企业财务活
动有效开展的制度保障。
它主要借助会计核算资料,检查企
业经济活动和财务收支的合理性、合法性和有效性,及时发
现和制止企业财务活动中的违法违规行为,保证法律、法规
和财务规章以及企业内部财务制度的贯彻执行;及时发现并
纠正预算执行的偏差,保障企业财务活动按照经营规划和财
务目标进行;同时,监督经营者、投资者的财务行为,保护企
业相关利益主体的合法权益,维护社会经济稳定。