新《劳动合同法》下员工手册制订技巧及风险控制---梁艳松

前言

员工手册的定义

----《劳动法》第四条

-----《最高人民法院关于审理劳动争议案件适

《员工手册》的作用

企业立法权的体现•

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法律对于员工手册制订的要求

《员工手册》生效条件

-----------------法律对于员工手册制订的要求

法律赋予员工参与手册制订的权利

制订《员工手册》程序图示

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企业起草草案

经职工代表大会或全体职工讨论，提出方案和意见

企业研究

与工会或职工代表平等协商

公示

企业起草员工手册需注意的问题

《员工手册》应具备的特性

《员工手册》民主程序的技巧全面讨论的保障；

《员工手册》的公示

《员工手册》制订程序证据的保留

①关于员工手册讨论的通知、公告

②讨论的回复

①职工代表选举的证据

②会议记录----需与会者签字

①员工手册领取签字

②员工手册考试答卷

③员工手册学习签到

…………………

特别提示

1.制订、修订规章制度时应遵守程序，没有

工会的应尽快推选职工代表。否则法院将很可能否认用人单位规章制度的效力和适用。

2.现有规章制度应重新履行《劳动合同法》

规定的制订程序。

《员工手册》的内容

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员工招聘管理制度

•注：用人单位在6个月内重新招用人员的，应当通知被裁减人员，并在同等条件下优先招用被裁减人员。

员工招聘制度

1、非人力资源部门，任何部门不得擅自招聘、录用新员工；

2、未经审批程序，人力资源部门不予办理新员工的招聘和录用手续；

3、制度中需明确不得录用的人员范围；

4、明确通知面试、通知录用的负责人；

5、明确面试、录用程序。

员工录用及新员工试用期考核制度

1、录用程序、证据保留；

2、考核标准、考核程序；

1、录用原则与录用禁忌

2、录用流程

3、应聘资料审核内容及程序

4、录用条件

5、试用期规定

6、试用期工资

7、试用考核内容、方法及流程

8、终止试用的程序

员工录用及试用期考核制度

*了解法律关于使用期限与劳动合同期限关联的规定

*不可签订《试用期劳动合同》

*对于法律规定的X年以上含与不含的准确定义

*试用期不得延长，试用期满或解除或转正

*试用期包含于劳动合同期限之内，未签订劳动合同的试用期属于事实劳动关系

员工录用及试用期考核制度

*建立劳动关系，必须依法缴纳社会保险

*用人单位未依法缴纳社会保险，劳动者可随时解除劳动合同，并要求企业支付解除劳动合同经济补偿金

*试用期工资不得低于约定工资的80%

*转正手续不是法定手续，不是必须手续

*试用期满当日24时，如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手续，视为建立正式劳动合同关系

员工录用及试用期考核制度

*被证明不符合录用条件，则应告知原因，办理解除劳动关系手续

*必须符合法定解除条件，并持有不符合录用条件的证据*身体不能适应工作需要，经调整岗位后仍不适应，可以作为解除试用期劳动合同关系的理由

员工录用及试用期考核制度

1、建立录用标准及考核标准签字、承认方式（赵抒案）

2、建立试用考核结果签字方式

3、利用民主程序制定严格的考核制度

员工录用及试用期考核制度

1、及时订立劳动合同

2、应聘资料个人签字

3、应聘资料真实性确认

4、试用期辞退书面告知理由

•相对于现行劳动法，新法增加了双方的如实告知义务以及禁止担保等规定。用人单位应注意：

1、在虚假告知基础上签订的劳动合同可能导致无效。合同无效，一方有过错，且给对方造成损失的，一方应承担赔偿责任；

2、强化内部管理，杜绝扣押证件及担保。

劳动合同管理制度

1、明确劳动合同订立规程

2、明确劳动合同生效条件

1、劳动合同签订时间和地点

2、规范查验劳动者解除、终止劳动关系的证明

3、规定劳动合同签订的要求

4、明确代表企业签订劳动合同的签订人

5、规定代表企业签订劳动合同的签订人的权利与义务

6、规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果

7、规定劳动合同保管制度

8、规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序

劳动合同管理制度

*自用工之日起一个月内签订

*逾期支付双倍工资

*变更劳动合同的协商程序

*变更劳动合同应使用书面方式

*明确附件的内容（员工手册、规章制度名称）*明确劳动合同附件的法律效力

劳动合同管理制度

*终止劳动合同是否需要提前通知（参照本地区地方法规）*终止时间（约定终止日期24时之前）

*规定转移社会保险和人事档案的程序

劳动合同管理制度

1、严格履行制度规定的程序

2、禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人劳动合同（流动魅力案）

3、解除或终止劳动合同时，应办理相关书面手续，并保留备查；

4、劳动者提出解除或终止劳动合同，必须以书面形式；（王杰案）

5、解除或终止劳动合同后，必须及时办理社会保险和人事档案的转移。