指纹考勤机使用手册338A-U+

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注:每个登记号码,最多只能注册一组密码,故已经注册过密码的登记号码不能再进行该登记号码的备份密码注册。
温馨提示:
>用户注册完成后建议注册一名“管理员”,注册管理员后,按考勤机MENU键必须经过管理员验证才能显示菜单项。
2>输入注册号码时,只输入非零部分的数字即可。如员工登记号为0050,则只需输入“50”即可。
注:U盘管理菜单,只有部分机型才具有。
说明:
注册登记用于进行人员注册,使用考勤机前应先注册登记人员。
删除用户用于删除已存在的用户的登记号码。
时间设置用于设置考勤机的显示时间。
记录查询可查询某个员工的考勤数据。
高级设置用于设置及查询考勤机的系统信息。
3
使用考勤机前必须先对考勤人员的登记号码、操作权限、指纹、密码等信息进行登记。
指纹注册:每个ID号最多可登记3枚指纹。登记步骤如下:
在考勤机待机状态下,按【MENU】→【注册登记】→【用户注册】进入如下图4所示界面,移动光标至【指纹注册】,按OK键,显示如图5,再按OK键,选择新注册,进入图6界面,首次注册,登记号码默认为00001,用户可自行修改,范围值为00001~65535。(部分机型ID号码的范围为:0001~9999)
密码登记:每个员工除可登记3枚指纹外,还可登记1组密码。在【用户注册】,图4中移动光标至【密码注册】按OK键进入如图11界面,再按OK键,选择新注册,进入图12界面,首次注册,登记号码默认为00001,用户可自行修改,范围值为00001~65535。(部分机型ID号码的范围为:0001~9999),输入登记号码(例:登记号码00001),再按OK键进入图13界面。
注:00001-0的最后一位0表示当前为第1枚,以此类推,P表示密码,可按上下键选择。
4.2
用于设置考勤机的时间显示。
在图2的界面下,移动光标至【时间设置】按OK键进入图25界面,按OK键移动光标选择需要修改的部分(年、月、日、时、分),按数字键或上下键输入时间值,按ESC键退出并按OK键保存即可。
输入两次相同的1~4位数字密码(密码不能以0开头),按OK键确定,显示如图14。
注:号码00001-P中的字母P代表此次登记的是密码。
按OK键,确定并保存此次注册,若按ESC键,则放弃此次注册。
备份密码:已注册过指纹的员工,可再备份一组密码。在图11界面中,按ESC键,进入备份密码界面,显示如图10,输入已注册过指纹的登记号码(例:登记号码00001),按OK键,进入图15界面,输入两次相同的1~4位数字密码,按OK键确定,显示如图16界面。按OK键确定,即可保存。
2)RS485通讯:只有具备RS485通讯功能的机器才能有此功能。同上图连接方式,区别在于一头接考勤机RJ45口,另一头连接485转换器后再接到电脑的9针串口上,需检查接线是否正确。
注:此RS485通讯方式只有部分支持该功能的机型才具有。
1.2
员工在进行考勤之前,需先进行指纹登记。指纹登记时,推荐的手指:食指和中指(其它手指操作比较不顺手)。
115200
通讯口波特率设置为115200bps
出厂时设置
115200
注:只有具有RS485功能的机器,才具有此设置项。
如选择了RS485通讯方式,此值有效且该设定值必须与PC管理机的通讯端口设置一致,否则无法通讯。
7>考勤功能键:
设置值
说明

表示使用考勤功能键,F1~F6六个键将相应代表当前考勤的类型,分别是F1:上班;F2:下班;F3:加班上班;F4:加班下班;F5:外出;F6:返回。按下功能键,待机界面左上角也会出现相应的考勤类型并考勤后,其类型将反映在当前考勤日志中。
考勤操作如下:
1)指纹考勤:指纹验证共有2种验证方式。
1:N验证直接在指纹感应器上按压指纹,若验证成功则语音提示“谢谢”,如图17。
1:1验证先在键盘上输入自己的登记号码,屏幕显示“1:1指纹验证”时再按压指纹,若验证成功则语音提示“谢谢”,如图18。
当指纹验证失败,则语音提示“请重新按手指!”,需重新按压指纹一次。
依次按【MENU】→【注册登记】显示如下图3界面:
说明:
1)用户注册:录入员工的资料(同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组密码),用于上、下班考勤;
2)管理员注册:录入管理员的资料(同一个登记号码最多登记3枚指纹和1组密码),用于对考勤数据的管理。
注:部分机型机器同一个登记号码最多只能登记2枚指纹。
1
指纹考勤管理系统由两部分组成:指纹考勤机和考勤管理软件。员工指纹的登记和上、下班考勤都是在指纹考勤机上进行;若要查看或打印各种考勤统计报表,需使用考勤管理软件。
本产品是一款使用指纹或密码考勤,采用USB和RS485通讯,操作简单,功能强大,并且价格低廉的指纹考勤机。可满足要求产品具有一定品牌知名度并且价格低廉的客户。
输入登记号码后(例:登记号码00001),按OK键确认设置,进入如图7界面,将手指按压在指纹感应器上,提示“请离开手指”,根据提示将相同手指重复按压3次(部分机型只需按压2次即可),当按压的3次指纹相同则登记成功,显示如图8,按ESC键,可放弃此次登记,若按OK键即可保存此次登记并进入如图9界面,若继续登记下一人员指纹请按OK键,重复以上步骤即可。按ESC键则退出注册,返回上一层菜单。
注:以下说明所有用的图片是以某一机型为准编写的,仅供功能说明参考,不同的机型,其菜单图片及菜单文字表达可能会存在某些差别,请以实物为准。
1.1
安装步骤
A.定位打孔:参照包装盒中的固定铁板孔位,在墙上描绘出四个孔。用工具将这四个孔打出合适的圆洞并打入螺丝胶柱。
B.固定铁板:将固定铁板放到打孔区域的合适位置,再分别将螺丝打入孔位内,并紧固。
C.固定设备:将考勤机背面的挂孔与固定铁板的挂钩对准稍用力挂上。
D.开机:将电源线插头(小圆头端)插到考勤机的DC5V电源口,另一端插入220V交流电,按下开机键,开启考勤机。
E.连接电脑:有USB、和RS485两种通讯方式。
1)USB通讯:从墙上取下考勤机,用标配的USB通讯线连接到电脑USB口,放入光盘安装A3及USB驱动即可实现通讯,如下图:
1)正确的按压方式:手指平压于指纹采集窗口中心的正上方。
2)几种错误的按压方式:
2
2.1
用户可利用功能键和数字键灵活地对指纹考勤机进行菜单选择、键盘输入等各种设置。键盘配置图及功能说明如下图所示:
F1
F2
F3
F4
F5
F6
F1~F6为功能键,此功能键只有部分机器型才具有。
注:键盘中⊙电源开关键,若是不具有此键功能的机器,按此键无反应,此键无任何功能。F1~F6六个键的详细说明请看4.3.1章节。
功能特点:
采用128*64点阵液晶显示,语音提示功能。
具有响铃功能
采用USB和PC通讯,通过PC考勤软件实现考勤功能和对考勤机进行高级设置及维护。
可直接在考勤机上查询记录
可进行恢复出厂设置
指纹考勤机与管理主机的通讯方式USB和RS485通讯,其中USB通讯是指纹考勤机标配的通讯方式,其他通讯方式要视机型而定。
设置值
说明
1~10
设置指纹考勤机管理者的总人数
出厂时设置
10
5>语音提示
设置值
说明

验证时语音提示

验证时无语音提示
出厂时设置

6>通讯波特率
设置值
说明
9600
通讯口波特率设置为9600bps
19200
通讯口波特率设置为19200bps
38400
通讯口波特率设置为38400bps
57600
通讯口波特率设置为57600bps

表示不使用考勤功能键,则F1~F6的功能定义为快捷键,代表的功能分别是F1:用户注册;F2:记录查询;F3:记录下载;F4:响铃;F5:时间设置;F6:系统信息。按下快捷键后,则能直接进入相应的菜单界面。存在管理员的情况下,除了“F2:记录查询”为考勤用户自己查询考勤日志外,在进入其他功能时,都必须先进行管理员验证,才能进入相应的功能。
繁体中文
界面上显示的所有内容为繁体中文。
英文
界面上显示的所有内容为英文。
朝文
界面上显示的所有内容为朝文。
出厂时设置
简体中文
注:简体中文为标配语言,其他语言要视具体机型而定。
3>液晶背光调节
设置值
说明
20wk.baidu.com63
液晶背光对比度。按上下键分别可以加深或减浅液晶背光对比度,或直接输入数字值。
出厂时设置
47
4>管理员总数
B、管理员查询:依次按【MENU】→进行管理者身份确认→【记录查询】→按OK键进入图21,输入员工的登记号码再按OK键,显示以上界面②,输入正确的查询起始日,按OK键,显示该员工的考勤明细,如以上界面③所示。
注:记录查询用于查询某一用户在某一天之后(包含这一天)的考勤日志。如“00001”用户要查询“2010-05-25”之后(包含这一天)的考勤日志,则输入“2010-05-25”日期。
1>机号
设置值
说明
1~255
设置指纹机的标识号
出厂时设置
1
注:机号是唯一标识这台机器,若使用中有相同机号的指纹考勤机,则不能进行正确的工作,且PC机指纹考勤管理软件获取考勤数据时会产生混乱,因此使用时请特别注意该设置的唯一性。部分机型的机号范围为1~9999。
2>语言
设置值
说明
简体中文
界面上显示的所有内容为简体中文。
若密码错误验证失败,则考勤机“嘀嘀”短鸣后重新显示“密码验证输入”界面。
3.4
员工考勤后,记录保存在考勤机上,可查询个人出入记录,查看方式有2种:
1)直接考勤机上查看,有两种操作方法:用户查询和管理员查询。
A、用户查询:在待机状态下按OK键,显示如上界面①,身份验证成功后,出现界面②,按上下键并按数字键选择输入日期,按OK键,显示该员工的个人考勤数据,界面显示如图③,按上下键,可以进行翻页查看。
出厂时设置

注:只有部分机型才具有F1~F6六个按键(包括其功能)。
注:登记号码00001-0最后一位数字0代表第一枚指纹,同理1、2分别代表第二枚和第三枚指纹。如果三次指纹按的不同,注册失败,设备蜂鸣器会响“嘀!嘀!”两声并重新提示“请正确按放手指”,要求重新注册。登记时,若系统发现有相似的指纹,将拒绝登记,并提示“指纹重复”。
备份指纹为方便考勤,已注册过的员工可再备份1~2枚指纹,如在图5界面下,按ESC键,进入备份指纹界面,显示如图10,输入已注册的登记号码,如00001,按压方法同注册第1枚指纹,每个号码最多可注册3枚指纹。(部分机型最多只能注册2枚指纹)
2.2
考勤机接上电源,无需按任何键,即可开机,开机后首先进入有公司LOGO显示的界面,再进入待机界面,界面如下图所示:
图1
2.3
考勤机主菜单包括注册登记、删除用户、时间设置、记录查询、高级管理等五个大项,各菜单下又分别包含不同的下属一级、二级菜单,可进行相应的操作。
按【MENU】键显示主菜单结构如下:
2)通过软件采集数据,在软件上查看考勤数据。详细请看软件说明书。
4
4.1
当员工离职或登记有误时,应删除已存在员工的登记号码。
在图2的界面下,移动光标至【删除用户】按OK键进入图22界面,输入需要删除的登记号码(如:00001),按OK键确定,显示如图23,按OK键进入图24界面,按OK键则删除成功,若按ESC键则取消退出。
4.3
用于设置考勤机系统及查询考勤机系统信息。
在图2中移动光标至【高级管理】按OK键,进入要求输入密码界面,输入密码:“1020”,再按OK键进入其菜单界面。高级管理包含本机设置、提示设置、系统信息、删除全部记录、恢复出厂设置共5个子菜单。
4.3.1
本机设置包含机号、语言、液晶背光调节、管理员总数、语音提示、通讯波特率等7项内容,详细说明如下:
若考勤机设置了重复确认时间,考勤验证时,如用户在所设置的时间范围内多次重复考勤,则有语音提示“已签到,谢谢”,同时指纹考勤机界面显示“已确认!”,并且只保存第一次的那条考勤记录。
2)密码考勤:待机界面下,在键盘上输入登记号码(如:00001),前面的0可以不输直接按1,再按OK键,进入密码输入界面,显示如图19,输入密码后按OK键,若密码正确,语音提示“谢谢”完成考勤,显示如图20。
3>注册完成后可验证一下您的指纹,以检测指纹注册的有效性。在待机状态下,按压您所注册的指纹,如果识别成功,则您的指纹纹路清晰、登记质量良好。如很难识别,则您登记的指纹质量不高或纹路不清晰,需重新注册或更换另一手指注册。
3.3
完成了注册登记,考勤机便可投入使用。考勤时有两种验证方法,当采用指纹验证时按压方法需正确。
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