办公室7S管理技术规范

办公室7S管理技术规范及标准

批准：陈秉红

审核：李友志

编写：谷涛

二○一四年八月

办公室7S管理技术规范

1 范围

本规范规定了行政办公区域的7S改善要求和配置规范。

本规范适用于莱州公司各部门行政办公区域的7S改善。

2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

《党政机关办公用房建设标准》（原国家计委计投资〔1999〕2250号）

《办公建筑设计规范》（JGJ67-2006）

《发电企业7S管理技术规范与制度汇编》（中国华电集团公司2014年6月第一版）

3 术语和定义

下列术语和定义适用于本规范。

行政办公区域

行政办公区域是指全厂各部门适用于组织生产和经营等管理活动的工作场所，主要包括各部门办公室、会议室等公共工作场所等。

4 规范要求

4.1 办公环境

4.1.1楼层索引牌

4.1.1.1各楼层房间号应准确无误。

4.1.1.2索引牌表面整洁，无尘，并定置摆放。

4.1.1.3房间名称发生变化时，索引牌应及时更新。

4.1.2 楼层标识牌

4.1.2.1 楼层标识牌统一制作，风格一致。

4.1.2.2 每层楼的布置位置应一致。

4.1.2.3 定期清扫，保证清洁。

4.1.3 楼梯

4.1.3.1 楼梯应设置上下指示标识，第一级和最末级应设置防止踏空线。

4.1.3.2 按照右侧通行原则标识。

4.1.3.3 标识箭头应美观统一，目视明显。

4.1.4 门牌

4.1.4.1 门牌统一、整齐，标识明显。

4.1.4.2 同一楼层的门牌布置位置统一且处于同一水平线上。

4.1.5 门

4.1.

5.1 整洁，无张贴物。

4.1.

5.2 有“推”“拉”标识。

4.1.

5.3 有门迹线。

4.2 办公室

4.2.1 文件柜

4.2.1.1 文件柜定置摆放。

4.2.1.2 文件柜内物品分类放置。

4.2.1.3 文件柜顶部一般不放置物品，但统一放置安全帽除外。

4.2.1.4 文件柜应设置标签。标签内容一般包括华电标识、文件柜编号、责任人、类别等。有标签卡槽的贴于标签卡槽内，无标准卡槽的贴于同一位置。

4.2.2 文件盒

4.2.2.1 文件盒要求规格一致，整齐摆放，并采用形迹化管理。

4.2.2.2 文件盒应编号，编号格式如下：

××××--××

文件盒编号

人员代码

部门拼音代码

4.2.2.3 文件盒外部标识可包括华电标识、编号、文件名称、责任人等。4.2.2.4 文件较多时可用分页纸隔开。

4.2.2.5 要求30秒内能找到文件。

4.2.3 文件筐

4.2.3.1 文件筐应定置摆放。

4.2.3.2 文件筐内只放文件夹。

4.2.3.3 文件筐应分类标识，可按照“待处理”“处理中”“已处理”进行分类。

4.2.3.4 标识应与实际文件相对应。

4.2.4 文件夹

4.2.4.1 办公桌面文件须装在文件夹内。

4.2.4.2 文件夹内须有文件目录及编号。

4.2.4.3 文件夹用形迹化管理的方法进行标识。

4.2.5 岗位工作牌

4.2.

5.1 岗位工作牌进行目视化管理。

4.2.

5.2 岗位工作牌统一制作。

4.2.

5.3 岗位工作牌统一放置在工作台指定位置。

4.2.6 办公桌

4.2.6.1 办公桌只允许摆放显示器、鼠标、键盘、电话、水杯、台历、笔筒、盆栽、文件筐。

4.2.6.2 办公桌上的物品应定置摆放，并采用隐形标签进行定位。

4.2.7 电脑

4.2.7.1 卡桌办公位上的显示器应在桌面上与对角两边成45°角放置。

4.2.7.2 敞开式办公桌上的显示器与桌边平行放置在办公桌上。

4.2.7.3 主机置于桌下，但不能直接放在地面上。

4.2.7.4 电源线、数据线应集束，布置整齐，首末端应进行名称标识。

4.2.8 办公设备

4.2.8.1 办公设备按照距离最近、取用时间最短的原则进行隐形定置。

4.2.8.2 同一部门的定置方式应一致。

4.2.9办公用品

4.2.9.1 办公用品应定置、定位，宜采用形迹化管理。

4.2.9.2 办公用品应有管理责任人及标识。

4.2.10 抽屉柜

4.2.10.1 抽屉柜应统一放置于工作台下指定位置。

4.2.10.2 抽屉内的物品应经常整理处理，清除非必需品，留下必需品。

4.2.10.3 所有物品应分类、分区放置，并进行相应标识，标识贴于抽屉左上角。

4.2.10.4 物品摆放应按照办公用品置在上层，个人用品放置在下层的原则摆放。

4.2.11 电话

4.2.11.1 电话应定置放置，规范摆放。

4.2.11.2 明确责任人及本机号码，本机号码标识应统一贴于指定位置。

4.2.11.3 电话线要横平竖直，不架空，不落地。

4.2.12 更衣柜

4.2.12.1 更衣柜要有编号，应明确责任人。

4.2.12.2 钥匙编号应与衣柜编号一致，能够快速找到。

4.2.12.3 保持更衣柜内外清洁，无灰。

4.2.12.4 更衣柜内物品应分类，分层摆放。

4.2.13 饮水机

4.2.13.1 设置消毒点检卡。