人力成本控制方案(草案)
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人力成本控制方案
一、目的:
为了有效控制人力成本,保持企业可持续发展;解决企业、职(员)工二者的利益分配;解决企业的激励和动力机制;促进人力资源开发,提升企业经济效益.
二、定义:
人力成本包括公司所有人员的工资、福利性支出、招聘及培训费用、工伤保险费用及伤残补助费用(含不能理赔部分及公司支出的一次性费用)、奖金等.
三、控制措施:
1.公司将年销售总额的15%作为年度总的人力成本支出,如2013-2014年度的预期销售总额为30000万元,15%的人力成本为4500万元;
2.工资支出、福利性支出、招聘及培训费用、工伤保险费用及伤残补助费用的配比;
(1).工资占比为98%,即4500万*98%=4410万元;
(2).福利性支出为0.7%,即31.5万元,用于发放节假日慰问品,举办活动经费,年终抽奖经费等;
(3).招聘及培训费用0.6%,即27万元,用于日常的招聘及干部、职员、员工的培训费用;
(4).工伤保险费用及伤残补助费用占0.7%,即31.5万元;用于支付员工的工伤保险、停工期间的工资、评残员工的一次性就业补偿金等.
3.直接人员与间接人员的工资配比:
直接人员就是生产一线的员工,间接人员是指除生产一线员工以外的所有人员,一线员工基本上是以计件方式计算薪资的,只有在旺季生产时才有工资,间接人员没有淡旺季,一年12个月都要发放工资,所以直接人员与间接人员的工资配比为78%比22%,即直接人员工资为:78%*4410万元=3439.8万元; 间接人员工资为22%*4410=970.2万元.
若上述方式成立的话,计件人员工资和月薪人员工资占销售总额的比例如下:
计件员工工资占比为3439.8/30000=11.47%
月薪人员工资占比为 970.2/30000= 3.23%
由于帐篷、家具和编藤的加工工艺有区别,编藤加工单价要高于帐篷和家具,所以帐篷、家具暂且安10.8%计算:
1.生产一部2013-2014年度总销售额为9000万,员工年度总工资为:9000万*10.8%=972万元;
2.生产二部2013-2014年度总销售额为12000万,员工年度总工资为12000万*10.8%=1296万元;
3.生产四部2013-2014年度总销售额为9000万,考虑到编藤加工费较高,结合各种因素暂定比例为13%,即9000万*13 %=1170元,
三个生产部实现年销售总额30000万元的工资总额为:
972万元+1296万元+1170万元=3438万元,与上面计算的一线员工工资3439.8万元比较接近.
一线员工工资年度计划表:
间接人员工资:
若按总人数240人的目标计算(不含生产三部和清洁工)
人员分配及工资比例为
由于生产部分为成型、焊接、涂装、包装、缝纫、编藤6类独立的车间,其薪资分配由财务调出以往的工资,计算出比例.各生产部依比例将分摊给各车间.但前提是,在提取上年度员工工资时,需将部分过高的单价依正常单价重新核算,过低的单价稍微上
调,虚报的部份剔除后,提取比较客观真实的数据.如上述分配比例成立的话,接下来就是控制环节,拟设想如下:
车间统计在获取生产日报表后,输单的及时性要能保证,以便系统数据能及时生存,同时员工工资的统计也必须跟上,这样便于分析现有的生产产出与产生的员工工资是否匹配,并及时将信息反馈给生产部门.
若车间的工资超出比例,不排除车间采取虚报产量来平衡,并且虚报的部分产量可能在当月不能发现,甚至要到整个订单收尾时才能发现,到时一切补救措施都为时发晚,为防止类似事情发生,整个过程控制就显得非常重要,建议由财务部每半月对各车间的产出进行核查,防止虚报.
对于车间人力成本有超出的,生产部牵头要组织相关车间干部进行检讨,必要时请研发等部门协助,改进工艺、设备、提升工作效率;改善劳动关系,提升人员士气等
对于人力成本超出部分,由于是刚推行,还没有累结到准确的原始数据,可对主管、干部在年终奖金发放时予以适当扣减,对于人力成本节约的部份可提取30%奖励给部门,由部门自主安排.
以上只是对人力成本控制的一些设想,如果可能的话,建议将其它的生产成本也分摊给各部门,只有将公司利益与部门利益甚至是个人利益绑在一起,并且让大家都能看得到,才会起到实际的作用.当然,公司实际的人力成本支出可能要远远大于这个数据,并且依公司目前的现状,也很难在人力成本支出方面有一套行之有效的控制方案.上述的各项数据和比例关系可能与实际不符,甚至出入很大,但人力成本控制必须要有预期的规划,有明确的数据体现.并落实到各责任人,让大家朝这一目标努力,否则,没有先期规划并制定目标,任何的成本控制只能停留在口头上.