项目沟通管理2

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安全在于心细，事故出在麻痹。20.9.2 720.9.2 711:02:2611:0 2:26Sep tember 27, 2020
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整顿-提高工作效率。2020年9月27日 上午11 时2分20 .9.2720 .9.27
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2 020年9 月27日 星期日 上午11 时2分2 6秒11:02:2620 .9.27
只有会见双方在会见之前做好准备，初始阶段建立 和谐的会见氛围，会见时运用有效的提问方式，对 会见实施有效的控制，才能取得会见的成功！
演讲步骤
• 确定演讲目标 • 筹划演讲 • 准备素材 • 预讲或实习 • 做好演讲准备工作 • 演讲 • 总结经验
演讲时间安排
10% 20%
40%
20% 10%
开场白、引入主题、阐述主题、集合、结尾
不可含糊其词 • 选择不妨碍信息接收、理解和接受的地
点 • 与接收者保持联系
信息接收者沟通时：
• 密切关注传递者 • 积极倾听正传递的信息 • 如有必要请求解释或重复 • 与传递者保持联系
信息传递者、接收者沟通时：
• 认识到误解是在所难免的 • 留神应该正确理解的次要刺激 • 反复听，不厌其烦地听 • 检查信息理解是否有误 • 共享由信息产生的观点、情感和知觉
沟通练习
目标：旨在提高你倾听、反应、总 结、探查和鼓励的技能
参加者：甲、乙、丙 甲方：谈论个人的一个实际问题 乙方：倾听并提出意见 丙方：观察，为乙方提供指导，并
为双方提供反馈信息
项目经理应该具有以下几种交 流技能？
• 怎样简明扼要说明任务的性质？ • 怎样告知员工去做什么，如何做？ • 怎样鼓励圆满完成任务的员工？ • 怎样与职员一起探讨问题，听取他们的意见，
有效信息沟通的途径
• 沟通前先澄清概念 • 只沟通必要的信息 • 明确沟通的目的 • 考虑沟通时的一切环境 • 计划沟通时尽可能听取他人意见 • 使用精确的表达 • 进行信息的追踪与反馈 • 言行一致的沟通 • 利用多种沟通方式 • 要着眼于未来 • 应该是一位好听众
信息传递者沟通时明确：
• 信息是传递给谁的？ • 我为什么要进行沟通？我的动机是什么？ • 确定和明白需要沟通的是什么信息？ • 选择最佳时间 • 使用接收者能够理解的语言，语言明确，
“约75%的信息传播是由视觉来 领悟的，语言只传播约20%的 信息”
沟通渠道
请各位画出你工 作中的信息网络。
沟通渠道（正式）
③ ② ①
④
⑤
沟通渠道（非正式）
单线式
流言式
沟通渠道（非正式）
偶然式
集束式
“管理者制定计划所必须的信息， 据估计有50%是经由小道消息
得来的。”
？
信息的构成
• 事实 • 情感 • 观念 • 观点
项目沟通 管理
“高级管理人员往往花费80%的时间以 不同的形式进行沟通，普通管理者约 花50%的时间用于传播信息”
《Effective Communication》 Ludlow,R.
沟通的类型
• 人际沟通 • 组织沟通
客观的“你”
他人心中的“你”
你心中的“你”
Jonhari Window
他人 自己 自己知道自己
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人有改善的能力，事事有改善的余地 。11:02:2511:0 2:2511:029/27/2020 11:02:25 AM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20. 9.2711:02:2511 :02Sep -2027-Sep-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。11:02:2511 :02:251 1:02Su nday , September 27, 2020
了解他们的感情？ • 怎样有效地委托职责，以便了解员工应该向你
提出的问题？ • 作为领导，怎样解释在特定环境中你的失常行
为？
• 会见 • 演讲 • 会议 • 谈判 • 调查
沟通场合
会见步骤
• 确定目的 • 制定计划 • 选择合适场所 • 为会见做准备 • 进行会见 • 判断分析会见结果
成功的会见
会议成员责任
• 会前
– 研究问题、记住开会时间地点、准备在会间发挥作用
• 会间
– 倾听他人观点、积极发表自己意见、与主持人密切配合
• 会后
– 努力完成会议安排的各项任务
与谈判有关的问题
• 谈判主题 • 谈判准备 • 谈判气氛 • 谈判方式 • 问题解决 • 让步 • 谈判行为
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20. 9.2720. 9.27Sun day , September 27, 2020
• 会后
– 回顾会议情形，评价会议进展情况和结果
记录员责任
• 会前
– 检查会场情况、通知会议参加人员、准备必要的文件、资料、茶点、 座位、视听设备
• 会间
– 记录会议备忘录、与会人数、应采取的行动、具体实施人员及实施 约束
• 会后
– 备忘录整理成文、核对必要事实数据、向主持人递交备忘录并与之 达成一致、散发备忘录
客观存在 我们在特定情况下诉诸感情程度的反应。 对自己、社会、文化等的不变的看法 我们观察事物所采取的态度和主观看法
信息沟通“意境” Cm=Sm+Em+Dm
Fm
Pm
Im
Om
Sm
Em Dm
有效信息沟通的障碍
• 语义上的障碍 • 知识经验水平的限制 • 知觉的选择性 • 心理因素的影响 • 组织结构的影响 • 沟通渠道的选择 • 信息量过大 • 环境混乱 • 无反馈
知你自己 不知你自己
开放区域 秘密区域
自己不知自己 盲目区域 未知区域
沟通过程的一般模式
发 信 者
编 码
通 道
译 码
接 信 者
沟通的重要性
• 决策和计划的基础 • 组织和控制管理过程的依据和手段 • 建立和改善人际关系必不可少的条件 • 成功领导的重要手段
沟通方式方法
• 正式沟通、非正式沟通 • 上行沟通、下行沟通、平行沟通 • 单向沟通、双向沟通 • 书面沟通、口头沟通 • 言语沟通、体语沟通
演讲技能
• 语言 • 仪表 • 嗓音 • 体语 • 提纲 • 教具 • 问题解答
会议失败的原因
• 组织不当 • 理解不透 • 备忘录有误 • 议程安排不当 • 主持人原因
主持人责任
• 会前
– 会议目的、议事日程、与会人员、时间地点、会议类型、应散发的 材料
• 会间
– 创造和谐的会议气氛，宣布开会、控制议程、鼓励讨论、总结发言、 控制发言、作出决议、确认行动和责任、闭会