公司职能简介
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一、总经理
(1)负责制订公司的经营战略与发展方向,明确公司组织结构及各级人员的职责、权限。
(2)负责制订公司的质量方针和质量目标,确保全体员工都能理解和贯彻执行。
(3)负责批准公司的质量手册,对文件的正确性负责。
(4)任命管理者代表,并授予其相应的职责和权限。
(5)主持管理评审,对质量体系进行不断的改进和完善。
(6)负责提供质量体系所需的资源,包括人力资源、专项技能技术以及财力资源。
(7)参与合同的评审。
二.技术总监
(1)在总经理领导下负责新产品、新工艺的研发和试生产的组织实施,负责公司产品未来方向的研究
(2)协助总经理管理公司产品的生产组织、生产管理和生产安全(3)管理和监督其他下属部门的工作
(4)负责向下级传达公司的方针、政策、制度、规定等
(5)制订并组织实施技术系统工作目标和工作计划。
(6)组织制订并实施技术系统规章制度和实施细则。
(7)组织不合格产品的审理工作。
(8)组织技术、产品开发与创新。
(9)定期进行技术分析和质量分析工作,制定预防和纠正措施。 (10)重要技术工艺设备、计量器具的申购
(11)参与合同的评审。
三、财务部
(1)负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
(2)根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
(3)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期向总经理报告。
(4)组织各部门编制收支计划,编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。
(5)严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。
(6)负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨,按规定计算折旧费用,保证资产的资金来源。
(7)参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
(8)负责公司现有资产管理工作。
(9)原物料进出帐务及成本处理。外协加工料进出帐务处理及成本计算。各产品成本计算及损益决算。预估成本协助作业及差异分析。
(10)经营报告资料编制。单元成本、标准成本协助建立。效率奖金核算、年度预算资料汇总。
(11)收入有关单据审核及帐务处理。各项费用支付审核及帐务处理。应收帐款帐务处理。总分类帐、日记帐等帐簿处理。财务报表及会计科目明细表。
(12)统一发票自动报缴作业。营利事业所得税核算及申报作业。营、印税冲退作业及事务处理。资金预算作业。财务盘点作业。(13)会计意见反应及督促。税务及税法研究。
(14)完成领导交办的其它工作。
四、行政部
A、人力资源部
(1)负责人力资源的分配、聘用和协调工作,管理员工档案等(2)统筹制定全公司的培训计划并督促按要求进行实施。
(3)协调全厂各项工作的沟通,定期组织相关会议。
(4)负责内部文件资料的编制、处理、存档和管理、作废及分发。(5)对外上报统计报表资料的管理,进行文件和资料的打印。(6)配合质量管理体系要求的有关改进工作。
(7)主持公司的安全生产工作。
(8)参与合同评审。
B、采购部
1、负责合格供应商评审。
2、负责物资的采购与跟催。
3、负责物资的安全储运。
4、参与管理评审、合同评审。
C、后勤部
1.负责工厂区域内的环境卫生,为员工创造良好的工作环境
2.负责员工饮食安全
五、生产部
A.仓库
(1)完善货仓部运作流程和岗位职责,工作策划与控制,持续不断改进
(2)规化仓库区域,合理摆放物料,做好管理工作
(3)坚持仓库的凭单收发料,按先进先出的原则,保证货仓部账卡物相符
(4)负责物料部门仓储管理、卸货、装货工作
(5)监督、处理好货仓部的日常工作和欠料、特急件的跟踪
(6)组织盘点工作:不定时盘点/月盘点/年终盘点及抽盘,分析问题作出书面对策报告
(7)建立完整的账卡和报表,对来料异常情况并及时向相关部门和负责任报告
(8)每月评定仓管员的绩效考核
B工程技术开发部
(1)负责接收、审核业务部门要求下单加工的技术材料,并协调安排相应的制单工作
(2)负责重大工程项目的全过程技术服务工作及加工制单、下发的整体控制
(3)确保省事、省料、正确的生产加工工艺及合理工艺流程
(4)负责公司产品售前、售后的技术咨询工作
(5)负责新产品的设计和研究工作
C、加工部
(1)生产计划制定组织实施。
(2)负责车间现场管理。
(3)负责员工的岗位培训工作。
(4)负责车间的安全管理。
(5)生产数据的统计汇总。
(6)参与管理评审、合同评审。
六、销售部
(1)负责产品的营销开发和业务拓展,执行产品的防护管理与跟踪检查。
(2)主管产品营销业务和售后信息反馈工作,负责对顾客满意进行监视和测量。
(3)负责主持合同评审,进行产品的交付和交付后活动的确认。(4)负责与顾客进行有效和高效的沟通,统筹执行公司向顾客提供产品所要求的能力的评审与确定。
七、品质部
(1)进行来料的质量管理和过程控制
(2)处理品质事故,通过分析根本原因找出纠正预防措施
(3)监控生产鉴定和跟踪
(4)维护和管理测量仪器及实验设备
(5)处理客户投诉的质量案件
(6)协助其他部门建立客户需求的其他体系