客户投诉管理流程

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投诉处理单

投诉类别:□工程质量□规划设计□销售管理□客户服务□物业管理服务□其他编号:

公司客户投诉月报(年月)

⏹综述

说明:

1、对全月情况的分析,集中问题是什么?出现了什么新的趋势、动向或问题?

2、各投诉类别的数量、所占比例、完成情况?与上月同期的比较。

⏹重大、热点及重要投诉简析

1、(重大)

2、(热点)

3、(重要)

⏹客户投诉数据统计表:

(注:其中未完成投诉用红色在投诉原因处标注)

●工程质量类投诉统计使用专门的《工程质量保修记录表》

范文范例指导参考

⏹未处理完成投诉简析

说明:

对本期未处理完成投诉进行简单分析。

……完……

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说明:本表记录自交钥匙后所有工程实体质量问题的保修。保修记录反映项目工程质量,为工程质量管理重点提供数据支持,是提高工程质量预控能力和保修及时处理能力的有效工具。

1、结构类裂缝是指在承受荷载的结构构件上出现的裂缝,包括承重墙体、梁柱混凝土部分、楼板结构层等。必须详细查明原因,并对裂缝的危害程度作出评估,并记入表内(可附文)。

2、除结构类外的裂缝均属非结构裂缝;

3、渗漏保修量以每处为一次保修计入;土建以外的渗漏在相应工种类别中统计;

4、其它保修量以每户、公共部位以楼层或独立功能部位为单位作为一次保修计入;

5、如客户一次报修中包括多项上列分类统计项目,应按上列分项分别统计;

6、二次维修是指经过返修处理后,同一部位再次出现同一质量问题而进行的维修;

7、本表中不能反映的其它保修应详细列明保修内容(可附文);

8、表格不完善处请提意见或建议。

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