行政人事部招聘策划

行政人事部

一，职能简介

人事方面

1、公司各部门人员的招聘

2、公司员工的培训、考核、建议

3、公司人事制度的拟定、实施、监督、完善

4、公司对外事务联系和办理

5、公司企业文化的建设

6、公司员工薪酬福利的制定

7、公司对外的宣传

8、公司员工档案的管理

行政方面

1、负责公司行政制度的拟定和实施

2、负责公司固定资产的管理

3、负责公司员工宿舍的管理

4、负责公司车辆的管理

5、公司对外的联系与协调

二，岗位介绍

人事方面：人事总监，人事经理，人事助理，招聘专员，培训专员，绩效管理专员

行政方面：行政总监，行政经理，行政助理，总经理秘书，总务主管，前台文员，档案员，法律事务主管

三，岗位职责

○1人事方面

人事总监

1 制订管理手册，呈交上司审批

2 聘用合适人选，委派适当位置

3 制订方案如何提高各员工工作效率

4 设计制度，令各员工在工作上的合作关系融洽

5 协助各部门控制员工工资，提供人力资源市场平均工资给各部门主管，

以便制订员工标准工作制，防止人才外流

6 协助部门发掘有才能的员工，给予增值培训后提升要职

7 严控各部门员工在工作上的操作和品行

8 保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康

人事经理

直接上级：人事总监

主要职责：

1负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务；

2贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与营销、计划、财务等部门的工作联系，加强部门间的协调配合工作；

3负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实；

4负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作；

5负责组织制定公司各部门的员工工作标准；

6负责合理配置工作岗位。组织劳动定额编制，做好公司各部门人员的定编工作，结合实际需要，及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理化和准确性，杜绝劳动力的浪费；

7负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力调配的基础管理工作，严格实行岗位调令制度，抓好劳动力的合理流动和安排；

8组织建立和健全人事、劳资统计核算标准。定期编制劳资、人事统计报表，及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告；

9负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度，定期检查劳动纪律； 10负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作；

11负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作；

12负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作； 13配合做劳动安全教育，参与员工作伤亡事故调查处理，提出处理意见； 14组织培训教育管理工作。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作； 15有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

16按时完成公司领导交办的其他工作。

人事助理

1 在各部门主管人员所提供资料的基础上，编写工作说明书。

2 对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。

3 制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。

4 人力资源管理（考勤、薪资、员工素养等）各项程序的执行、监督。

5 就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。

6 加强与劳动、人事、社会保险机构的联络，落实公司社保等福利计划。

7 协助教育计划实施及员工激励措施的改进。

8 分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。

9 人事报表（周、月）的制作、上报、整理、分析。

10 行政预算的审批

11 办公环境的管理

12 办公用品采购的监控

招聘专员

1.根据公司人力资源规划、结合人力市场需求状况，制定人力资源招聘中、

短期和阶段性规划

2.设计、编制和维护公司组织架构、部门设置、岗位定编

3.实施各岗位工作分析，编制和维护《岗位说明书》

4.制定、完善与招聘工作有关的流程、程序、规章和规范

5.结合公司实际状况和岗位设置情况，开发适合的招聘渠道，如：外部、内

部、高级、中级、基层工作人员的招聘渠道等

6.公司各项招聘活动的实施、协调和跟进工作

7.进行招聘效果分析并开展招聘成果跟踪工作

8.建立和维护工作岗位人力测评题库

9.维护公司招聘网站

10.建立和管理公司人才储备资料库

11.受理员工离职面谈和进行离职分析工作

12.完成主管安排的其他工作任务

培训专员

1、负责员工培训需求调查分析，并结合企业实际情况拟定培训计划并组织实施

2、在培训过程中，根据培训课程做好培训的前期准备工作，并积极配合培

训师开展相应的工作

3、负责内部培训课程的开发与讲授，并考察培训效果

4、负责对培训相关的内外部资源进行有效管理、引进和利用

5、员工培训档案的维护与管理

绩效考核专员

1、制订并改进绩效考核方案

2、组织实施月度、季度和年度绩效考核

3、公司整体考核情况的报告和分析

4、考核体系的研究

○2行政方面

行政总监

直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（4）起草及归档公司相关文件；

（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和相关的外联工作；

（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

（9）协调公司内部行政人事等工作；

（10）对控制成本的方法提出建议。

职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。

行政经理