顺丰快递业务员员工培训课程(ppt 90页)
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顺丰快递业务员新员工培训
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情景演示
日常服务用语 招呼用语
“您好\你好\早上好\下午好! 我是顺丰速运的收派员” (初次见面或当天第一次见面时使用)
日常服务用语 招呼用语
“对不起,请问……”, (向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
日常服务用语 应答用语
“让您久等了” (无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意)
“麻烦您,请您……” (如需让客户办理手续或事情时,应使用此语)
如是回公司称重,应及时知会客户计费重量,并得到客户确认。
结束 模拟演练(7)
结束 模拟通关 ⑤
注意事项
◇ 微笑面对客户; ◇ 语调要亲切自然、高低适中; ◇ 音量使对方听清楚并且不影响他人工作为好,说话的速度不要太快,以便对方跟上您的思路; ◇ 在客户处接听电话时,注意控制情绪和音量,不可影响到客户的正常办公; ◇ 不可在客户处大声谈笑、唱歌或吹口哨;不要和客户打情骂俏; ◇ 无论任何情况,都要文明礼貌,不得使用粗俗或带有攻击和侮辱性的语言,避免与客户发生任何争执,
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部 保持手部的清洁,指 甲修理整齐,指甲不 得长于指尖;男士女 士都不得涂指甲油。 手指不能佩带造型奇 异的戒指,佩带戒指 的数量不超过一枚。
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
工牌佩带于胸前,不 得佩带装饰性很强的 装饰物、标记和吉祥 物。
收\派件
在客户不明白运单填写的相关内容时, 应主动做出合理解释。
当运单填写不详细时,应耐心解释“X先生/小姐,为了保证您的快件准时、安全、 快捷地送达,麻烦您把XX栏目详细填一下,谢谢您;
在确认客户付款方式时,如陌生客户选择到付,应主动提醒客户:“X先生/小姐, 请问您与对方确认过吗,如果没确认,可能会因快件送达后对方拒收而影响到您的生意; (并简单解释由此可能导致退回件而产生双程运费);
顺丰快递业务管理及新员工管理知识培训
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20
工作姿势
15.04.2020
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
5
15.04.2020
礼貌 热情 自信
专业 诚信
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处!
……
15.04.2020
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件
员工个人发展的必需条件
15.04.2020
衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
系黑色皮带,鞋带要系
好,保持鞋面干净,穿
深色袜子,不得穿着拖
鞋。
15.04.2020
16
模拟演练(1)
15.04.2020
17
工作姿势
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
不要在客户处大声喧哗,不得使用客户的电话,在客户处使用手机时应尽量小声,不得影 响到客户;
15.04.2020
56
在客户处
模拟演练(5)
15.04.2020
57
在客户处
模拟通关 ③
15.04.2020
58
收\派件
工作姿势
15.04.2020
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
5
15.04.2020
礼貌 热情 自信
专业 诚信
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处!
……
15.04.2020
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件
员工个人发展的必需条件
15.04.2020
衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
系黑色皮带,鞋带要系
好,保持鞋面干净,穿
深色袜子,不得穿着拖
鞋。
15.04.2020
16
模拟演练(1)
15.04.2020
17
工作姿势
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
不要在客户处大声喧哗,不得使用客户的电话,在客户处使用手机时应尽量小声,不得影 响到客户;
15.04.2020
56
在客户处
模拟演练(5)
15.04.2020
57
在客户处
模拟通关 ③
15.04.2020
58
收\派件
顺丰快递业务员新员工培训

在客户处
当到达客户所在场所,不能马上收取快件时,要态度谦逊、礼貌的上前询问,并视 等候时间做出调整,责怪、不耐烦的询问语气只会增加客户的反感而不会得到帮助。
在客户处
必须做到“件不离身”,将随身背包摆放在自己的视线内, 以防快件的丢失;
在客户处
未经客户允许,不得随意就坐或随意走动,不得任意翻看客户处的资料、喝客户处的水 或吸烟、随便开玩笑,否则都将会引起客户的反感;
与客户场所应遇事礼让,和平共处,对除客户外的相关人员,如客户的同事、朋友应礼 让三分,在征得客户同意后,才能进出客户办公场所或其他地方;
在客户处的走廊、大厅、电梯里遇到客户处的员工都应主动让路,如确需超越时应说: “对不起,麻烦一下”;
不要在客户处大声喧哗,不得使用客户的电话,在客户处使用手机时应尽量小声,不得影 响到客户;
收\派件
如在客户处称重或计算轻抛重量,应主动提示客户:“X先生、小姐,请您看一下, 计费重量是X公斤,运费是XX元”;
如无法在客户处称重,应在征得客户同意后将货物带回公司称重,并应第一时间通 知客户最终的计费重量和实际运费。如客户不信任,收派员应向其说明,“X先生/小姐, 请您放心,我们会在第一时间将准确的计费重量通知您,另外,我们公司在这方面监督 是非常规范和严格的”;
“不好意思,打扰一下……” (当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
“谢谢”或“非常感谢” (对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
日常服务用语 辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
模拟演练(3)-1
情景演示
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
顺丰快递业务员新员工培训教材
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2020年8月17日星期一
41
模拟演练(3)-2
2020年8月17日星期一
42
进门前
情景演示
2020年8月17日星期一
43
进门前
遇有异常情况,如车坏、交通意外、或不能在预定的限时服务时间内到达客户所在
场所收派件时,如果能在第一时间通知客户、相关负责人、客服部,做出快速调整或安
排其它收派员接替工作,置之不理或无视这种情况将会导致客户的不满和投诉。
注:介绍自己的时候要说出自己的姓名,增强客户的安全感,不要只说我是顺丰的。出示工 牌时,把有照片一面朝向客户,停顿2秒,让客户看清楚照片和姓名。 但20应20热如年情8已月主经17动上日与门星客服期一户务打次招数呼超,过并两直次接,表与示客:户“很您熟好悉,或X属先于生公/女司士经,常我服是务来的为客您户收,件可的省。略”自5我3 介绍,
新员工培训
收派员服务规范
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020年8月17日星期一
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020年8月17日星期一
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020年8月17日星期一
4
服务
2020年8月17日星期一
收派员 二线岗位 三线岗位
5
礼貌 热情 自信
在客户处
未经客户允许,不得随意就坐或随意走动,不得任意翻看客户处的资料、喝客户处的水 或吸烟、随便开玩笑,否则都将会引起客户的反感;
与客户场所应遇事礼让,和平共处,对除客户外的相关人员,如客户的同事、朋友应礼 让三分,在征得客户同意后,才能进出客户办公场所或其他地方;
在客户处的走廊、大厅、电梯里遇到客户处的员工都应主动让路,如确需超越时应说: “对不起,麻烦一下”;
顺丰快递业务员新员工培训(1)
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坐
2020年6月7日星期日
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座 位背部。
20
工作姿势
2020年6月7日星期日
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
(初次见面或当天第一次见面时使用)
2020年6月7日星期日
32
日常服务用语
招呼用语
2020年6月7日星期日
“对不起,请问……”, (向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
33
日常服务用语
应答用语
2020年6月7日星期日
“让您久等了” (无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意)
“麻烦您,请您……” (如需让客户办理手续或事情时,应使用此语)
未经客户允许,不得随意就坐或随意走动,不得任意翻看客户处的资料、喝客户处的水 或吸烟、随便开玩笑,否则都将会引起客户的反感;
与客户场所应遇事礼让,和平共处,对除客户外的相关人员,如客户的同事、朋友应礼 让三分,在征得客户同意后,才能进出客户办公场所或其他地方;
在客户处的走廊、大厅、电梯里遇到客户处的员工都应主动让路,如确需超越时应说: “对不起,麻烦一下”;
“不好意思,打扰一下……” (当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
“谢谢”或“非常感谢” (对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
34
日常服务用语
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
2020年6月7日星期日
2020年6月7日星期日
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座 位背部。
20
工作姿势
2020年6月7日星期日
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
(初次见面或当天第一次见面时使用)
2020年6月7日星期日
32
日常服务用语
招呼用语
2020年6月7日星期日
“对不起,请问……”, (向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
33
日常服务用语
应答用语
2020年6月7日星期日
“让您久等了” (无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意)
“麻烦您,请您……” (如需让客户办理手续或事情时,应使用此语)
未经客户允许,不得随意就坐或随意走动,不得任意翻看客户处的资料、喝客户处的水 或吸烟、随便开玩笑,否则都将会引起客户的反感;
与客户场所应遇事礼让,和平共处,对除客户外的相关人员,如客户的同事、朋友应礼 让三分,在征得客户同意后,才能进出客户办公场所或其他地方;
在客户处的走廊、大厅、电梯里遇到客户处的员工都应主动让路,如确需超越时应说: “对不起,麻烦一下”;
“不好意思,打扰一下……” (当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
“谢谢”或“非常感谢” (对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
34
日常服务用语
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
2020年6月7日星期日
顺丰快递业务员新员工培训(1)

2020年7月4日星期六
63
收\派件
在客户不明白运单填写的相关内容时, 应主动做出合理解释。
当运单填写不详细时,应耐心解释“X先生/小姐,为了保证您的快件准时、安全、 快捷地送达,麻烦您把XX栏目详细填一下,谢谢您;
在确认客户付款方式时,如陌生客户选择到付,应主动提醒客户:“X先生/小姐,
请问您与对方确认过吗,如果没确认,可能会因快件送达后对方拒收而影响到您的生意;
2020年7月4日星期六
41
模拟演练(3)-2
2020年7月4日星期六来自42进门前情景演示
2020年7月4日星期六
43
进门前
遇有异常情况,如车坏、交通意外、或不能在预定的限时服务时间内到达客户所在
场所收派件时,如果能在第一时间通知客户、相关负责人、客服部,做出快速调整或安
排其它收派员接替工作,置之不理或无视这种情况将会导致客户的不满和投诉。
2020年7月4日星期六
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2020年7月4日星期六
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对 不起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
◆ 客户:“派个件也这么难” ◇ 回答:“不好意思,我马上到您那派件,请您稍等”
头发 长短适中,要勤洗,无 头皮屑,且梳理整齐; 不染发,不留长发,以 前不盖额,侧不掩耳, 后不及领为宜;保持端 正的发型(女士要把头 发扎起来) 。
面容 男士刮净胡须;面部 保持清洁,眼角不可 留有分泌物,如戴眼 镜,应保持镜片的清 洁;保持鼻孔清洁, 平视时鼻毛不得露于 鼻孔外;女士化淡妆。
快递业务员培训讲义PPT
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快件验收
1 派送员接收调度信息的原则
1
派送员接收短信后需及时记录取件清单内,
并详细记录短信内容,记录接收时间。
接到客服中心或客户通知后,应尽快赶到
2
客人处;如承诺客户取件时间无法赶到,
应立即反馈给客服中心,经客户同意后,
确认再次取件时间;
3
在同一取件时间段,接到同一客户的2次
取件通知,应提醒客服中心或客户确认是否
收寄流程的描述2
收寄流程是指业务员从客户处收取快件的全过程,包括验视、包装、运单填写 和款项交接等环节。收寄分为上门揽收和网点收寄。
收寄流程
01
02
03
04
05
包装快件 称重计费
收件准备 客户引导
收取资费 指导客户签字
验视快件 检查已填运单
粘贴运单及标识 交件交单 交款
收寄流程
选择合适的文件封、塑料
内容。
03
业务员注意事项3
时间填写须详细到分钟: 年月日分。
LOGO
培训讲义
. 谢谢您的聆听!
【收寄流程 】【收寄指导 】【快件验收 】【后续处理】
Courier salesman training handout. Courier salesman training handout. Courier salesman training handout.
收寄指导
现结
快件运费计算分为实际重量计费和体积重量两种计算方法。两者之间取大者为最终收费方式。以1 公斤作为计费的基价和递增的标准。
月结 签订月结付款合同的长期客户,派送员在收取快件时,应核对月结帐号,无误后直接收取不需当时付款。
到付业务 货物的运费为收件方支付。应使用到付专用面单
顺丰快递业务员新员工培训PPT课件

新员工培训
收派员服务规范
2019年10月24日星期四
1
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2019/10/24
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2019/10/24
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2019/10/24
4
服务
2019/10/24
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2019/10/24
20
工作姿势
2019/10/24
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
2019/10/24
18
情景演示
2019/10/24
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
坐
2019/10/24
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座位 背部。
2019/10/24
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2019/10/24
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对不 起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
收派员服务规范
2019年10月24日星期四
1
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2019/10/24
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2019/10/24
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2019/10/24
4
服务
2019/10/24
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2019/10/24
20
工作姿势
2019/10/24
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
2019/10/24
18
情景演示
2019/10/24
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
坐
2019/10/24
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座位 背部。
2019/10/24
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2019/10/24
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对不 起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
顺丰快递业务员员工培训讲解

新员工培训
收派员服务规范
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020年10月1日星期四
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020年10月1日星期四
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020年10月1日星期四
4
服务
2020年10月1日星期四
收派员 二线岗位 三线岗位
5
礼貌 热情 自信
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
2020年10月1日星期四
18
情景演示
2020年10月1日星期四
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
14
仪容要求
耳部 耳廓、耳根后及耳孔 边应每天用毛或棉签 清洗,不可留有皮屑
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部
保持手部的清洁,指
甲修理整齐,指甲不
得长于指尖;男士女
士都不得涂指甲油。
手指不能佩带造型奇
异的戒指,佩带戒指
的数量不超过一枚。
2020年10月1日星期四
15
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
头发 长短适中,要勤洗,无 头皮屑,且梳理整齐; 不染发,不留长发,以 前不盖额,侧不掩耳, 后不及领为宜;保持端 正的发型(女士要把头 发扎起来) 。
面容 男士刮净胡须;面部 保持清洁,眼角不可 留有分泌物,如戴眼 镜,应保持镜片的清 洁;保持鼻孔清洁, 平视时鼻毛不得露于 鼻孔外;女士化淡妆。
收派员服务规范
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020年10月1日星期四
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020年10月1日星期四
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020年10月1日星期四
4
服务
2020年10月1日星期四
收派员 二线岗位 三线岗位
5
礼貌 热情 自信
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
2020年10月1日星期四
18
情景演示
2020年10月1日星期四
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
14
仪容要求
耳部 耳廓、耳根后及耳孔 边应每天用毛或棉签 清洗,不可留有皮屑
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部
保持手部的清洁,指
甲修理整齐,指甲不
得长于指尖;男士女
士都不得涂指甲油。
手指不能佩带造型奇
异的戒指,佩带戒指
的数量不超过一枚。
2020年10月1日星期四
15
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
头发 长短适中,要勤洗,无 头皮屑,且梳理整齐; 不染发,不留长发,以 前不盖额,侧不掩耳, 后不及领为宜;保持端 正的发型(女士要把头 发扎起来) 。
面容 男士刮净胡须;面部 保持清洁,眼角不可 留有分泌物,如戴眼 镜,应保持镜片的清 洁;保持鼻孔清洁, 平视时鼻毛不得露于 鼻孔外;女士化淡妆。
快递业务员培训PPT

02 收 件 前 的 准 备 工 作
(1)在与收件人办理交接验收时,应主动、热情、礼貌,使用文明用语。微笑服务,不允许有不尊重 收 件人的言行发生。不喝一口水,不抽一支烟,不说一句闲话。
06 (2)配送人员要服装干净、整齐。
(3)爱护物品,轻搬、轻放。摆放整齐,严禁拖、拉、摔、踏和挤压,严禁在物品上誊写和留有其他 痕迹,严禁在交接过程中吸烟。
法通过总部分拣设备。 4、金属捆扎带最适用于包装非常沉重的货物,因为它没有弹性。建议只
用于木质板条箱。 5、如果客户使用旧包装箱,应注意必须将旧标签撕掉,并保证包装箱的
封装完好,防止在运输过程中物品散落、丢失。 6、对于相当重的货物可定做木质包装箱。 7、通常情况下,生产厂商的包装仅供市场销售目的,可能并不适于运输
03 客 户 签 收 快 件
3
客户拒绝签收快件(外包装破损、拒付、拒收等)
1)向客户做好解释公司,收回快件 2)及时将相关情况上报给公司话务部 3)在快件上注明客户拒付的原因
03 客户搬迁、客户离职的处理办法
若客户搬迁、且能联系上收件人,询问客户新的地址
1)在运单上注明新的地址,同时上报客服部备案 2)若更改后的地址在业务员的派送区域内,在派送时限内上门派件 3)若更改后的地址不在该业务员的派送区域内,将快件带回公司交仓管 员并说明情况
01 网 点 收 寄 流 程
• 收件准备 • 客户引导
• 验视快件 • 检查已填运单
• 指导客户填写运单 • 告知阅读运单条款
• 包装快件 • 称重计费
• 收取资费 • 指导客户签字
• 粘贴运单及标识 • 交件交单 • 交款
02 收 件 前 的 准 备 工 作
必备作业工具的准备
顺丰快递业务员新员工培训课件PPT

派件技巧
分享了如何提高派件效率、减少 派件延误等方面的实用技巧。
案例解析
通过实际案例,深入剖析派件过 程中可能出现的各种情况和应对 措施,帮助新员工更好地掌握派
件技巧。
异常处理案例分析
异常类型
列举了常见的异常情况,如遗失、损坏、延误等,并给出了相应的 处理流程和责任认定。
处理流程
详细介绍了异常处理的整个流程,包括报告、核实、处理和跟进等 环节。
01
异常处理流程
02
发现异常情况(如快件丢失、破损等),立即报告上级并记录
与客户沟通,了解异常情况的具体细节和原因
03
异常处理流程与规范
• 根据公司规定进行异常处理,如赔偿、补发等
异常处理流程与规范
规范
1
保持冷静,客观分析异常情况
2
3
严格遵守公司规定,维护公司形象和利益
异常处理流程与规范
与客户保持良好的沟通,避免产生不 必要的纠纷和误解
耐心
对待客户要耐心、友善,不抱怨、不 推卸责任。
细心
在收寄、派送过程中仔细核对快件信 息,避免出现错误。
遵守纪律
严格遵守公司规章制度,不私自拆开、 扣留快件。
03
快递业务流程与规范
收件流程与规范
收件流程 确认客户预约时间与地址
按时抵达客户处,核实快件数量与重量
收件流程与规范
01
正确填写运单信息,确保客户资 料准确无误
03
制定应急预案
针对可能出现的风险,制 定相应的应急预案,如天 气突变、交通事故等。
定期进行安全培训
提高员工的安全意识和应 对能力,确保在遇到风险 时能够迅速、正确地应对。
建立风险评估机制
顺丰快递业务员新员工培训(1)

2021/3/29
67
收\派件
模拟演练(6)
2021/3/29
68
收\派件
模拟通关 ④
在客户处
当到达客户所在场所,不能马上收取快件时,要态度谦逊、礼貌的上前询问,并视 20等21候/3/时29间做出调整,责怪、不耐烦的询问语气只会增加客户的反感而不会得到帮助。 54
在客户处
必须做到“件不离身”,将随身背包摆放在自己的视线内, 以防快件的丢失;
2021/3/29
55
在客户处
未经客户允许,不得随意就坐或随意走动,不得任意翻看客户处的资料、喝客户处的水 或吸烟、随便开玩笑,否则都将会引起客户的反感;
2021/3/29
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2021/3/29
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对 不起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
◆ 客户:“派个件也这么难” ◇ 回答:“不好意思,我马上到您那派件,请您稍等”
2021/3/29
65
收\派件
须按运单上的应收运费进行收取,不得以任何理由收取任何的额外费用,
当客户付运费时,应双手接受客户交付的运费,并礼貌回应“谢谢您”;
(如需找钱,则需说:“收您XX元,应找给您X元”)
2021/3/29
66
收\派件
无论是运单、宣传单或其它票据,收派员都应双手递给客户或从客户手中接过。
9
了解客户、规范服务、以客为尊
2021/3/29
10
第一阶:服务在我形
2021/3/29
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专业 诚信
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处!
……
2020/7/2
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件
员工个人发展的必需条件
2020/7/2
8
服务在我心 服务在我行 服务在我形
衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
系黑色皮带,鞋带要系
好,保持鞋面干净,穿
深色袜子,不得穿着拖
鞋。
2020/7/2
16
模拟演练(1)
2020/7/2
17
工作姿势
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
2020/7/2
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部 保持手部的清洁,指 甲修理整齐,指甲不 得长于指尖;男士女 士都不得涂指甲油。 手指不能佩带造型奇 异的戒指,佩带戒指 的数量不超过一枚。
15
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
工牌佩带于胸前,不 得佩带装饰性很强的 装饰物、标记和吉祥 物。
面容 男士刮净胡须;面部 保持清洁,眼角不可 留有分泌物,如戴眼 镜,应保持镜片的清 洁;保持鼻孔清洁, 平视时鼻毛不得露于 鼻孔外;女士化淡妆。
口腔 保持口腔清洁,早、午 餐不吃有异味的食品, 不饮酒或含有酒精的 饮料保持嘴角清洁。
14
仪容要求
耳部 耳廓、耳根后及耳孔 边应每天用毛或棉签 清洗,不可留有皮屑
2020/7/2
9
了解客户、规范服务、以客为尊
2020/7/2
10
第一阶:服务在我形
2020/7/2
11
干净整洁、朴素大方、亲切自然
2020/7/2
12
情景演示
2020/7/2
13
仪容要求
2020/7/2
头发 长短适中,要勤洗,无 头皮屑,且梳理整齐; 不染发,不留长发,以 前不盖额,侧不掩耳, 后不及领为宜;保持端 正的发型(女士要把头 发扎起来) 。
2020/7/2
25
公共行为规范
2020/7/2
26
模拟通关
2020/7/2
27
第二阶:服务在我行
2020/7/2
28
尊重、体谅、主动
2020/7/2
29
对客户有尊重之心,礼貌就会自然而生, 就会在语言上、态度上、行为上有所表现。
2020/7/2
30
情景演示
2020/7/2
31
日常服务用语
20
工作姿势
2020/7/2
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
顺丰快递业务员员工 培训课程(ppt 90页)
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020/7/2
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020/7/2
3
服务 安全
价格
客户
快捷
2020/7/24Fra bibliotek服务2020/7/2
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2020/7/2
礼貌 热情 自信
39
电话服务用语
询问客户具体位置时的用语:
◇ “您好,打扰您了,我是顺丰速运的收派员,现 在为您派件,但不知您的具体位置是在哪?” ◇ “您好,打扰您了,我是顺丰速运的收派员,您 是在XX大厦A座X楼吗?”
2020/7/2
40
电话服务用语
结束电话用语:
◇“很高兴与您通话,X先生/小姐” ◇“谢谢您的提醒,我们会尽快改正(善)” ◇“对于给您造成的不便,非常抱歉”
2020/7/2
18
情景演示
2020/7/2
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
坐
2020/7/2
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座 位背部。
2020/7/2
38
电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2020/7/2
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对 不起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
◆ 客户:“派个件也这么难” ◇ 回答:“不好意思,我马上到您那派件,请您稍等”
21
工作姿势
行
背要直 肩膀放松
两腿要站直、 下巴微抬,
挺胸、中心
眼睛自然
放在腰部
地向前看
走路方向 在一条直 线上
2020/7/2
22
工作姿势
2020/7/2
行
在通道、走廊行走时要放轻脚步, 走右侧的中间位置,在行走时如遇到 客户应主动让客户先行。
23
工作中要避免的行为
2020/7/2
24
模拟演练(2)
招呼用语
“您好\你好\早上好\下午好! 我是顺丰速运的收派员”
(初次见面或当天第一次见面时使用)
2020/7/2
32
日常服务用语
招呼用语
2020/7/2
“对不起,请问……”, (向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
33
日常服务用语
应答用语
2020/7/2
“让您久等了” (无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意)
2020/7/2
35
模拟演练(3)-1
2020/7/2
36
情景演示
2020/7/2
37
电话服务用语
接通来电时的用语:
◇ 您好,顺丰速运” ◇ “早上好/下午好、您好、对不起,打扰您了等,我是顺 丰速运的收派员,前来收件/派件” ◇ “贵公司黄先生/小姐让我来收件”(切勿直接说出寄件 人的姓名)
“麻烦您,请您……” (如需让客户办理手续或事情时,应使用此语)
“不好意思,打扰一下……” (当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
“谢谢”或“非常感谢” (对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
34
日常服务用语
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
2020/7/2
41
模拟演练(3)-2
2020/7/2
42
进门前
情景演示
2020/7/2
6
我们很熟了,不用这么客气! 我没有时间和他们客套! 太麻烦了,有必要吗! 我这么做有什么好处!
……
2020/7/2
7
公司在这个行业能发展(好好生存)的必需条件 客户能认可(选择)的必需条件 服务人员的岗位必需条件
员工个人发展的必需条件
2020/7/2
8
服务在我心 服务在我行 服务在我形
衣服袖口须扣上,衣 领要摆好,上衣下摆 须束在裤内。
手腕除了手表外不得 带有其他装饰物。
系黑色皮带,鞋带要系
好,保持鞋面干净,穿
深色袜子,不得穿着拖
鞋。
2020/7/2
16
模拟演练(1)
2020/7/2
17
工作姿势
姿势是心灵的表现
工作姿势正确的人,给对方一种好感和信赖感,相反 姿势不正确的人,不仅给对方一个不好的印象,而且工作 效率也会降低。
2020/7/2
体味 要勤换洗内衣外衣, 勤洗澡,给人清新感 觉。
手部 保持手部的清洁,指 甲修理整齐,指甲不 得长于指尖;男士女 士都不得涂指甲油。 手指不能佩带造型奇 异的戒指,佩带戒指 的数量不超过一枚。
15
着装要求
身着公司统一制服, 服装要慰烫整齐,不 得有污损。
工牌佩带于胸前,不 得佩带装饰性很强的 装饰物、标记和吉祥 物。
面容 男士刮净胡须;面部 保持清洁,眼角不可 留有分泌物,如戴眼 镜,应保持镜片的清 洁;保持鼻孔清洁, 平视时鼻毛不得露于 鼻孔外;女士化淡妆。
口腔 保持口腔清洁,早、午 餐不吃有异味的食品, 不饮酒或含有酒精的 饮料保持嘴角清洁。
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仪容要求
耳部 耳廓、耳根后及耳孔 边应每天用毛或棉签 清洗,不可留有皮屑
2020/7/2
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了解客户、规范服务、以客为尊
2020/7/2
10
第一阶:服务在我形
2020/7/2
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干净整洁、朴素大方、亲切自然
2020/7/2
12
情景演示
2020/7/2
13
仪容要求
2020/7/2
头发 长短适中,要勤洗,无 头皮屑,且梳理整齐; 不染发,不留长发,以 前不盖额,侧不掩耳, 后不及领为宜;保持端 正的发型(女士要把头 发扎起来) 。
2020/7/2
25
公共行为规范
2020/7/2
26
模拟通关
2020/7/2
27
第二阶:服务在我行
2020/7/2
28
尊重、体谅、主动
2020/7/2
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对客户有尊重之心,礼貌就会自然而生, 就会在语言上、态度上、行为上有所表现。
2020/7/2
30
情景演示
2020/7/2
31
日常服务用语
20
工作姿势
2020/7/2
立
◇ 双脚自然分开,身体正直, 腰和胸要挺直,头要抬正。
◇ 嘴边要带微笑,双臂自然下垂, 双手贴放于大腿两侧或自然在前合并。
◇ 站立过久时,可以稍息,但双腿不可 叉开过大或变换过于频繁。
◇ 女士应挺胸收颌,目视前方,双手自然 下垂,叠放相握于腹前,双腿基本并拢。
◇ 站立时不要挡住客户的视线。
顺丰快递业务员员工 培训课程(ppt 90页)
课程内容
基本准则 收派员形象规范 收派员行为规范 收派员用语规范
2020/7/2
2
客户为什么愿意使用顺丰的快递?
2020/7/2
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服务 安全
价格
客户
快捷
2020/7/24Fra bibliotek服务2020/7/2
收派员 二线岗位 三线岗位
5
2020/7/2
礼貌 热情 自信
39
电话服务用语
询问客户具体位置时的用语:
◇ “您好,打扰您了,我是顺丰速运的收派员,现 在为您派件,但不知您的具体位置是在哪?” ◇ “您好,打扰您了,我是顺丰速运的收派员,您 是在XX大厦A座X楼吗?”
2020/7/2
40
电话服务用语
结束电话用语:
◇“很高兴与您通话,X先生/小姐” ◇“谢谢您的提醒,我们会尽快改正(善)” ◇“对于给您造成的不便,非常抱歉”
2020/7/2
18
情景演示
2020/7/2
19
工作姿势
在客户处未经客户允许不得随意就坐, 坐下时应保持上身挺直,把双腿平行放好, 两手自然放在膝盖上面,不得傲慢地把腿向 前伸或跷二郎腿。
坐
2020/7/2
正式场合或有位尊者在座时,不应坐满座位,大体占据其 三分之二的位子即可,交谈时,身体微微前倾,不可身靠座 位背部。
2020/7/2
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电话服务用语
回答客户咨询时的用语:
2020/7/2
◆ 客户:“为什么还不来收件?” ◇ 回答:“不好意思,我会尽快赶过来”,或者“对 不起,给您添麻烦了,我X分钟过来收件”
◆ 客户:“我要寄的件暂时取消” ◇ 回答:“没关系,希望下次能为您服务”
◆ 客户:“派个件也这么难” ◇ 回答:“不好意思,我马上到您那派件,请您稍等”
21
工作姿势
行
背要直 肩膀放松
两腿要站直、 下巴微抬,
挺胸、中心
眼睛自然
放在腰部
地向前看
走路方向 在一条直 线上
2020/7/2
22
工作姿势
2020/7/2
行
在通道、走廊行走时要放轻脚步, 走右侧的中间位置,在行走时如遇到 客户应主动让客户先行。
23
工作中要避免的行为
2020/7/2
24
模拟演练(2)
招呼用语
“您好\你好\早上好\下午好! 我是顺丰速运的收派员”
(初次见面或当天第一次见面时使用)
2020/7/2
32
日常服务用语
招呼用语
2020/7/2
“对不起,请问……”, (向客户询问时使用,态度要温和且有礼貌)
33
日常服务用语
应答用语
2020/7/2
“让您久等了” (无论客户等候的时间长短,均应向客户表示歉意)
2020/7/2
35
模拟演练(3)-1
2020/7/2
36
情景演示
2020/7/2
37
电话服务用语
接通来电时的用语:
◇ 您好,顺丰速运” ◇ “早上好/下午好、您好、对不起,打扰您了等,我是顺 丰速运的收派员,前来收件/派件” ◇ “贵公司黄先生/小姐让我来收件”(切勿直接说出寄件 人的姓名)
“麻烦您,请您……” (如需让客户办理手续或事情时,应使用此语)
“不好意思,打扰一下……” (当需要打断他人谈话时使用,要注意语气和音量)
“谢谢”或“非常感谢” (对其他人所提供的帮助和支持,均应表示感谢)
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日常服务用语
辞谢用语
“谢谢您的信任,我们会准时将所寄物品送至收件方的, 打扰您了”
“谢谢您了,总是承蒙关照,希望下次再为您服务” “再见”
2020/7/2
41
模拟演练(3)-2
2020/7/2
42
进门前
情景演示
2020/7/2