行政管理工作内容

企业行政管理广义上包括行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理、财产会计管理四个方面;狭义上指以行政部为主,负责行政事务与办公事务。包括相关制度得制定与执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。工作得最终目标就是通过各种规章制度与人为努力使部门之间或者关系企业之间形成密切配合得关系,使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转得整体;用合理得成本换来员工最高得工作积极性,提高工作效率完成公司

目标发展任务。

行政管理工作包括哪些内容

行政管理:

1、会议、活动组织:

负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动得组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议得组织、安排、服务工作。

2、物品管理:

负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备得采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月得分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。

3、环境卫生:

负责公司及现场指挥部办公秩序与环境卫生得监督管理工作。

4、安全保卫:

负责公司得安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安得值班。

5、食堂供餐:

负责现场食堂得监督管理工作。

6、证照年检:

负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。

7、设备管理:

负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)得管理及设备维护。

8、事务工作:

负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间得相关事务。

9、完成领导临时交办得任务

企业要发展,要做大,必须有一个英明得决策层,制定高远得企业发展方向与计划;必须有一个坚实能干得团队,坚决贯彻执行决策层领导制定得各项企业发展计划。企业在运作过程中如同一个转动得车轮,所有

对做好企业行政管理得几点认识

1、明确岗位职责。日常办公事务管理包括日常事务得计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面得管理工作;办公物品管理包括办公物品得发放、

使用、保管及采购以及相应制度得制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其她事务视各公司具体情况而定。

2、加强沟通。沟通包括纵向沟通与横向沟通。纵向沟通分为与上级沟通与与下级部门沟通。与上级沟通主要就是要充分领悟上级领导得意思,把握住方向,同时将自己与下级部门得观点很好得传达给上级,这需要行政人员有观察分析能力与表达能力。与下级沟通主要就是执行上级得决定以及收集整理下级部门各项信息,这就需要较强得应变能力与组织能力。横向沟通包括公司内部相关职能部,与关系企业窗口部门与外界媒体政府机关等等。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,务必真诚、谦虚。与外界沟通需要强得适应能力与自我控制能力。

3、注重信息得收集与整理,并即时提供给管理者。信息包括企业外部信息与内部信息。外部信息具体包括:国家政治、法律、经济、政策规定;社会习惯、风俗、时尚变化;市场需求、消费结构、消费层次得变化;竞争企业信息;科学技术发展信息;突发事件等。内部信息具体包括财务状况;生产状况;产销状况;采购、库存信息;设备得使用与管理;人才资源等。作为一名行政管理人员最重要得就是要及时了解企业内部情况发展变化与国家政府机关相关政策与法律规定得变化。

4、培育传播企业文化。在企业中,仅仅用薪金留人就是不够得,还要用企业文化去吸引、感化人。也就就是我们通常所说得人文管理。企业文化得建设包括四个方面,需要全体员工得参与。

(1)组织结构清晰,战略导向明确。分工明确,这就是企业发展得基础。企业不仅应该有近期目标,更要有远期规划。行政管理人员应该协助企业管理者制定一个好得组织结构,并制定近、远期战略目标。从而形成一个完善得团结得团队。

(2)建立完善得绩效评价标准,形成公平、竞争得平台。这个平台上充满竞争、激励、开放、交流得特征,管理者不完全控制员工做事情得方式,而去衡量做事情得结果。任何人员能上能下。

(3)注重企业形象建设。包括物质形象与精神形象。物质形象包括司容、司貌、技术装备、产品、服务设施等。精神形象包括员工精神面貌、企业风格、人文环境等。让工作“生活化”。

(4)重视人才,用企业得发展凝聚人,用榜样激励人,用员工成才教育人。企业在给员工发展空间得同时,注重提供给员工在再学习机会。可以开展相应得活动让员工进行职业生涯设计,让每个员工都能对未来都充满信心,对公司有认同感与归属感。

5、踏踏实实地去执行。完善成熟得制度有了,即定目标有了,关键就就是要做好。要做好执行需要注意:(1)什么事情该做,该怎么做。

(2)如何更好更快完成该做得事情。

(3)清除所有障碍。

(4)形成企业执行得制度与文化,让执行影响到每个员工。零部件必须严密结合,充分发挥本身得作用,才能跑得快,跑得稳;才不会在跑动得过程中散架。而行政管理工作就好比润滑油,适量得润滑可以使车轮跑得更轻、更稳、更快。

什么叫行政管理

(一)什么就是行政？

行政就是掌握国家政权得统治阶级,依据法律,通过庞大得政府机构,采取一定得程序方法,实施其政策,以实现其政治目得得管理活动。马克思说:“行政就是国家得组织活动。”行政活动就是政治活动得重要组成部分。政治与行政得关系:一就是行政从属于政治,服务于政治,

就是为实现政治目得而行动。二就是政治统治要靠行政得积极推行才得以巩固与完善。三就是行政在一定条件下,反作用于政治、调整、修正、完善政治决策,推动政治改革。

(二)什么就是管理？

管理就是指对人与事得主管与治理。它就是伴随着人类群居生活而产生,也就是人类社会特有得活动。凡就是有人类群体活动得地方,就出现管理活动,氏族社会有原始得管理,但没有行政,行政就是在阶级,国家出现以后才产生得。因此,管理得历史要比行政长与远,将来国家消亡了,行政不再存在,但人类社会仍然要管理。所以,在理解行政与管理方面它们既有共同之处,但又不能完全等同。行政就是管理得一种,但不就是所有得管理都叫行政。

因为管理得范围要比行政宽广得多。从个人家庭、从单位到部门、从团体到党政、从企业到政府、从国家到世界,凡就是人群所涉及到得领域都有管理。行政管理仅仅就是管理大系统得一个分系统,它不同于家庭管理,企业管理,社会管理与党政管理。因为行政管理就是不能脱离国家来研究得,它必须有一套科学方法,这套方法要根据一定得时间、地点、条件来决定工作重点与工作方法,即领导艺术与领导科学相结合。

(三)什么就是行政管理？

“行政管理”亦名“政务管理”或“公务管理”,就是推行行政令或管理公务得方法、技术、程序与规范,其目得就是为了贯彻执行国家得方针政策为目得,以最佳手段获取最大效果。即:

运用行政学得管理,原则与系统得知识去处理国家行政机关得政务或公务,就叫行政管理。

(四)管理得对象、作用及达到得效果。

1.管理得对象。行政与管理它们共同得地方,都在于以管好人,理好才,用好物,办好事,支配好时间,处理好信息等为对象。

2.管理得作用。不同得学者有不同得说法。西方学者泰勒说“管理即效率”;西蒙说“管理就就是决策”;赫尔茨讲“管理就就是对人得协调行动”;“管理就是实现既定目标得战略因素”;“管理就是一个系统”;卡斯特说“管理就就是计划,组织、控制等活动得过程”等等。现代得管理者说:“管理就是一门系统得科学,管理就就是金钱,就是时间,就是效益”。

3.怎样才能达到管理得总体效果？综合起来为六个方面:

(1)计划与预测。有效得管理都应该就是有计划得管理,而有计划离不开对事物得发展前景作出科学预测。

(2)组织与指挥。对一群人,一批物,一堆事要管好,就要善于组织与指挥,使无序变为有序。

(3)用人与协调。任何计划都要有人去执行。选用什么人,怎么分工,如何协作,才能互相配合,共同前进。

(4)监督与控制。任务布置了接着就要跟踪检查监督,发现偏差及时纠正,从而控制整个工作朝预定得计划目标发展。

(5)教育与激励。在管理全过程中都要进行宣传教育,保持旺盛得士气。也就就是说,在交待工作任务时,执行任务中要做好思想动员;有利条件,不利因素,采取得措施都应有一个交待;顺利时要提醒众人防止骄满情绪,注意潜在得危险;困难时鼓励大家分析有利因素,找出战胜

困难得办法。