企业办公自动化管理系统案例 PPT课件
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企业办公自动化管理系统课件(PPT 77页)
数据存储安全可靠。 灵活、快速的发送和接收文件。 实现功能强大的公告发布与管理功能。 系统最大限度地实现易维护性和易操作性 界面简洁、框架清晰、美观大方。 实现企业部门和职员的信息管理功能。 通过后台查看与删除公告信息、查看公文信息。 对员工信息、职位信息与部门信息的管理。
二、系统设计
的只读的访问。 DataAdapter：建造于DataReader之上，用于创
建和操作DataSet实体。
介绍
客户可以通过DataReader或者DataSet来访问数据。
Clents Rows
DataSet
.NET Data Provider Connection Command DataReaer
业务流程图
上下班考勤
是否迟到/早退
优秀员工评比 统计迟到/早退数
浏览企业公告/ 规章制度
员工
传送与接收文件
员工
发送手机短信
业务员
系统功能结构
企业办公自动化管理系统前台（职员）功能结构图
企业办公自动化管理系统 企业职员登录 系统主页
桌 面
修 查规 改 看章 登 公制 录 告度 密
码
文
交
件
流
管
管
理
实体描述举例
企业部门实体E-R图描述 企业部门数据表结构描述 企业部门表
流水号 部门名称 职能描述
数据表的关系图
试写出下列需求的SQL语句
根据输入的”用户名”“密码”查询“系统 用户表”中是否有记录存在，并判断该用户 是“管理员”还是“普通职员”
增加部门信息； 根据ID查看某个部门信息 删除某个部门
2.服务器端 WEB服务器：IIS6.0 数据库服务器：SQL Server 2000 网站服务器运行环境：.NET Framework sdk2.0
二、系统设计
的只读的访问。 DataAdapter：建造于DataReader之上，用于创
建和操作DataSet实体。
介绍
客户可以通过DataReader或者DataSet来访问数据。
Clents Rows
DataSet
.NET Data Provider Connection Command DataReaer
业务流程图
上下班考勤
是否迟到/早退
优秀员工评比 统计迟到/早退数
浏览企业公告/ 规章制度
员工
传送与接收文件
员工
发送手机短信
业务员
系统功能结构
企业办公自动化管理系统前台（职员）功能结构图
企业办公自动化管理系统 企业职员登录 系统主页
桌 面
修 查规 改 看章 登 公制 录 告度 密
码
文
交
件
流
管
管
理
实体描述举例
企业部门实体E-R图描述 企业部门数据表结构描述 企业部门表
流水号 部门名称 职能描述
数据表的关系图
试写出下列需求的SQL语句
根据输入的”用户名”“密码”查询“系统 用户表”中是否有记录存在，并判断该用户 是“管理员”还是“普通职员”
增加部门信息； 根据ID查看某个部门信息 删除某个部门
2.服务器端 WEB服务器：IIS6.0 数据库服务器：SQL Server 2000 网站服务器运行环境：.NET Framework sdk2.0
OA系统操作演示(ppt3)
介绍如何定制和导出所需的报表，以满足不同用 户的需求，如Excel、PDF等格式导出。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
04 文档管理功能演示
文档库建设及权限设置
文档库分类规划
01
根据企业业务需求，合理规划文档库结构，如部门、项目、时
间等分类方式。
权限设置
02
针对不同用户角色，设置相应的文档库访问、上传、下载、编
辑等权限，确保文档安全。
提供数据备份与恢复功能，确 保数据安全可靠
权限管理
灵活的权限分配机制，可根据 用户需求设置不同角色的操作
权限，保障系统安全
03 流程管理功能演示
流程设计器使用说明
流程设计器界面介绍
定义流程变量
展示设计器的主界面，包括工具栏、 画布、属性窗口等部分。
说明如何在流程中定义和使用变量， 以及变量的作用范围和生命周期。
本次演示内容回顾
01
02
03
04
OA系统基本概念及功能介绍
OA系统操作流程演示
OA系统实际应用案例分享
OA系统优势与不足分析
OA系统发展趋势预测
移动化
随着移动互联网的普及，OA系 统将更加注重移动端的用户体 验和功能优化，实现随时随地
的办公。
智能化
借助人工智能、大数据等技术 ，OA系统将实现智能化决策和 自动化流程，提高工作效率。
实例状态管理
介绍如何查看和管理流程实例的 状态，包括挂起、恢复、终止等
操作。
流程监控与报表生成
1 2
流程监控
演示如何实时监控流程的执行情况，包括查看任 务进度、处理中的任务、已完成的任务等信息。
报表生成
说明如何生成流程执行报表，包括统计任务完成 情况、分析流程瓶颈、评估流程效率等。
《办公自动化介绍》课件
企业资源计划 系统
企业资源计划系统 （ERP）整合了企业 的各个方面，提供了 全面的管理和监控。
客户关系管理 系统
客户关系管理系统 （CRM）帮助企业管 理和维护与客户的关 系，提供个性化的服 务和支持。
办公自动化的实现过程
1
规划
确定办公自动化系统的需求和目标，制定实施计划。
2
设计
设计办公自动化系统的架构和功能，确保满足企业的要求。
3 减少错误发生
自动化流程可以减少人为错误的发生，提高 工作的准确性和可靠性。
4 增加可靠性和安全性
自动化系统提供了更强的数据和信息安全性， 以及可靠性和稳定性。
办公自动化的应用
办公软件
办公软件如Microsoft Office等为办公任务 提供了各种工具和功 能。
电子邮件
电子邮件成为了办公 沟通的主要方式，提 供了方便快捷的信息 传递。
教育机构
教育机构可以利用办公自动化简化课程管理和学生管理过程。
经典案例
IBM
华为
IBM是办公自动化的领先公司， 为企业提供各类自动化解决方案。
华为在办公自动化领域积极推进软件如Office 系列广泛应用于各种企业和机构。
总结
办公自动化可以提高工作效率、降低成本、减少错误发生，并增加可靠性和安全性。未来办公自动化的发展趋 势将更加智能和个性化，推广建议包括培训和技术支持。
《办公自动化介绍》PPT课件
什么是办公自动化
办公自动化是一种通过计算机和软件来提高办公工作效率的方式。它包括各种工具和系统，旨在简化办公流程， 并提供更高效的工作环境。
办公自动化的优点
1 提高工作效率
2 降低人力成本
自动化的工具和系统可以加速处理办公任务， 节省时间和精力。
企业办公自动化管理系统课件
路漫漫其悠远
数据表概要说明
数据表树形结构如下图：
路漫漫其悠远
数据库E-R的分析
课堂练习：
对上表中的各个实体用E-R图进行分析。 要求：
1.用E-R图描述出各个实体。 2.描述数据表结构。 3.描述数据表之间的关系。
路漫漫其悠远
实体描述举例
企业部门实体E-R图描述 • 企业部门数据表结构描述
企业办公自动化管理系 统课件
路漫漫其悠远 2020/3/27
系统分析
一.需求分析
对于企业办公自动化管理系统来说，提高企业的管理效率、 方便企业职员的协助是至关重要，企业的办公环境如下： 1.使用计算机网络环境属于局域网。 2.公司规模50—100人，人手一台计算机。 3.员工上下班考勤属于人工考勤。 4.实行人性化管理，允许员工自己有发表意见和想法。 5.员工在工作中传送和接收文件，很不方便。 6.对于公司的公告、新闻和规章制度，员工了解不及时 7.重要通知都是逐一打电话通知。
路漫漫其悠远
select ,a.dept,a.photoPath,b.state
from tb_employee AS a inner join
(select TOP 2 *
from
( select employeeName,
sum(late)+sum(quit) as state
。除 COUNT 函数之外，聚合函数忽略空 值。聚合函数经常与 SELECT 语句的 GROUP BY 子句一同使用。 Transact-SQL 编程语言提供下列聚合函数： AVG MAX SUM MIN COUNT等
路漫漫其悠远
相关资料—来自SQL联机丛书
使用内联接 内联接是用比较运算符比较要联接列的值的联接。
数据表概要说明
数据表树形结构如下图：
路漫漫其悠远
数据库E-R的分析
课堂练习：
对上表中的各个实体用E-R图进行分析。 要求：
1.用E-R图描述出各个实体。 2.描述数据表结构。 3.描述数据表之间的关系。
路漫漫其悠远
实体描述举例
企业部门实体E-R图描述 • 企业部门数据表结构描述
企业办公自动化管理系 统课件
路漫漫其悠远 2020/3/27
系统分析
一.需求分析
对于企业办公自动化管理系统来说，提高企业的管理效率、 方便企业职员的协助是至关重要，企业的办公环境如下： 1.使用计算机网络环境属于局域网。 2.公司规模50—100人，人手一台计算机。 3.员工上下班考勤属于人工考勤。 4.实行人性化管理，允许员工自己有发表意见和想法。 5.员工在工作中传送和接收文件，很不方便。 6.对于公司的公告、新闻和规章制度，员工了解不及时 7.重要通知都是逐一打电话通知。
路漫漫其悠远
select ,a.dept,a.photoPath,b.state
from tb_employee AS a inner join
(select TOP 2 *
from
( select employeeName,
sum(late)+sum(quit) as state
。除 COUNT 函数之外，聚合函数忽略空 值。聚合函数经常与 SELECT 语句的 GROUP BY 子句一同使用。 Transact-SQL 编程语言提供下列聚合函数： AVG MAX SUM MIN COUNT等
路漫漫其悠远
相关资料—来自SQL联机丛书
使用内联接 内联接是用比较运算符比较要联接列的值的联接。
OA办公自动化系统方案演示PPT(31张)
5、世上最美好的事是：我已经长大，父母还未老;我有能力报答，父母仍然健康。
•
6、没什么可怕的，大家都一样，在试探中不断前行。
•
7、时间就像一张网，你撒在哪里，你的收获就在哪里。纽扣第一颗就扣错了，可你扣到最后一颗才发现。有些事一开始就是错的，可只有到最后才不得不承认。
•
8、世上的事，只要肯用心去学，没有一件是太晚的。要始终保持敬畏之心，对阳光，对美，对痛楚。
中国式的管理特点
• 中国人是一个富有创造力的民族，在实际管理中却不 象德国人、日本人那样死板。中国讲究的是人情味的 管理，这样就给管理软件带来了很大的挑战，使普通 的软件无法充分使用，比如说一个简单的报销管理， 有的单位比较放权，部门经理批准就可以进行报销； 但是有的单位就必须一把手领导批准才行，完全不同 的办公理念使办公管理的模式复杂化，我们认为在中 国整理出一套统一的管理模式是不可能的，即便是整 理出来也不能得到客户的认同；而现在市面上的很多 软件都是做死了功能，让用户改变用户的常规习惯来 适合软件，结果往往是用户觉得别扭，很多习惯的东 西，甚至是企业文化，于是项目被搁置，项目失败。
项目模式 国外Lotus Notes
微软 BackOffice
国内一般型 定制开发 国内行业性 定制
国内平台性
需求变更
中国式管理
管理员素质 接口
综合评价
可以，需要专业 无法，甚至人名还
程序员设计
是英文
基本单一的信息 不容易 共享、传递管理， 只能解决常规办 公问题
几乎无法变更
可以，但在需求调 研成功的前提下
易特OA：三层构架优秀特性
DSS层（辅助决策支持）
高层管理人员 决策支持系统
数据分析系统
办公自动化学习PPT课件(2024)
2024/1/29
23
人工智能技术在办公自动化中的应用
智能语音识别
将语音转换为文字，提高会议记录、语音留言等 场景下的工作效率。
自然语言处理
协助处理邮件、报告等文档，实现自动摘要、关 键词提取等功能。
智能推荐系统
根据用户历史数据和行为，为用户推荐相关文档 、任务和联系人。
2024/1/29
24
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
移动端办公自动化解决方案
办公自动化学习PPT课件
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 办公自动化概述 • 办公自动化基础技能 • 办公自动化高级技能 • 办公自动化系统设计与实现 • 办公自动化系统应用案例 • 办公自动化未来发展趋势
2
01
办公自动化概述
2024/1/29
3
办公自动化的定义与发展
定义
办公自动化（Office Automation, OA）是指利用先进的计算机技术、通信技术、信息技术和系统工程等理论和 技术，使人们的部分办公业务活动物化于各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息 处理系统。
和一致性。
2024/1/29
数据可视化
掌握数据可视化的基本原理和常用 工具，如Excel图表、Power BI等 ，将数据以直观、易懂的图形方式 展现出来。
数据分析方法
学习基本的数据分析方法，如描述 性统计、回归分析、时间序列分析 等，对数据进行深入挖掘和解读。
12
多媒体制作与演示技巧
多媒体素材处理
升级。
18
05
办公自动化系统应用案例
2024/1/29
19
企业内部协同办公系统
2024版办公自动化最全教程ppt课件
未来办公自动化将更加注重跨 平台整合，实现不同系统、不 同设备间的无缝连接和协作。
随着网络安全问题的日益严重， 未来办公自动化将更加注重数 据安全保障，采用更加先进的 加密技术和安全防护措施，确 保办公数据的安全性和保密性。
2024/1/26
37
THANKS
2024/1/26
38
11
03
办公自动化软件应用
2024/1/26
12
办公软件概述
2024/1/26
办公软件的定义和分类 办公软件的发展历程和趋势 办公软件的核心功能和特点
13
文字处理软件
01
文字处理软件的基本概念和功 能
2024/1/26
02
常见文字处理软件的比较和选 择
03
文字处理软件的高级应用技巧
14
表格处理软件
2024/1/26
17
04
办公自动化网络应用
2024/1/26
18
局域网技术及应用
01
局域网基本概念
介绍局域网的定义、特点、组 成要素等基础知识。
02
局域网拓扑结构
详细讲解局域网常见的拓扑结 构，如星型、环型、总线型等，
并分析其优缺点。
03
局域网传输介质
介绍局域网中常用的传输介质， 如双绞线、同轴电缆、光纤等，
24
系统设计原则与方法
2024/1/26
需求分析
深入了解用户需求，明确系统目标 和功能。
系统架构
设计合理的系统架构，包括硬件、 软件和网络等。
25
系统设计原则与方法
界面设计
遵循用户习惯，设计直观易用的操作 界面。
功能模块
划分功能模块，实现模块化设计，便于 后期维护和升级。
2024版办公自动化(全套课件)
包括菜单栏、工具栏、幻灯 片窗格、备注窗格等。
新建、打开、保存、关闭演 输入与编辑文本内容，插入 示文稿，添加、删除幻灯片。 图片、图表、声音和视频等
对象，设置幻灯片背景和主 题。
为幻灯片中的对象添加动画 效果，设置幻灯片切换方式 和时间间隔。
放映演示文稿，控制放映过 程，输出为不同格式的文件 或打印演示文稿。
讲解扫描仪的种类、工作原理、基本操作、常见问题解决及保养 方法。
2024/1/25
16
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用与维护
介绍传真机的类型、工作原理、基本 操作、常见故障排除及日常保养方法。
电话机的使用与维护
阐述电话机的结构、工作原理、使用技 巧、常见故障排除及保养方法。
2024/1/25
2024/1/25
21
办公自动化系统实施步骤与注意事项
实施步骤
按照系统设计和开发计划，逐步完成 系统的开发、测试、部署和上线等工 作。
培训与推广
针对新系统，组织相关人员进行培训， 提高他们对新系统的认知和使用技能。 同时，积极推广新系统的优势和功能， 鼓励更多人使用。
2024/1/25
数据迁移与备份
提高网络安全意识。
10
03
办公软件应用
2024/1/25
11
文字处理软件Word
文档基本操作
新建、打开、保存、关闭文档 等。
插入对象
插入图片、表格、图表、超链 接等对象。
Word界面介绍
包括菜单栏、工具栏、编辑区、 状态栏等。
2024/1/25
文本编辑与排版
输入、修改、删除文本，设置 字体、字号、颜色、段落格式 等。
2024/1/25
课程案例—企业办公自动化管理系统
系统分析
一.需求分析
对于企业办公自动化管理系统来说，提高企业的管理效率、 方便企业职员的协助是至关重要，企业的办公环境如下： 1.使用计算机网络环境属于局域网。 2.公司规模50—100人，人手一台计算机。 3.员工上下班考勤属于人工考勤。 4.实行人性化管理，允许员工自己有发表意见和想法。 5.员工在工作中传送和接收文件，很不方便。 6.对于公司的公告、新闻和规章制度，员工了解不及时 7.重要通知都是逐一打电话通知。
根据输入的”用户名”“密码”查询“系统 用户表”中是否有记录存在，并判断该用户 是“管理员”还是“普通职员” 增加部门信息； 根据ID查看某个部门信息 删除某个部门
复杂SQL语句的使用— 显示企业的年度优秀员工信息
1.优秀员工的标准通过考勤考核（迟到和早退） 2.考勤结果的前2位 3.显示的信息包括： 员工姓名，所在部门，照片
OLE DB Provider
Other DBMS
.NET数据供应器
介绍
每一种.NET数据供应器都实现为一组类型 (types);
System.Data.SqlClient名字空间---SQL Provider System.Data.OleDb名字空间---OLE DB Provider 不论选择哪种Provider，每一种都提供一套相似的类 （Class）
相关资料—来自SQL联机丛书
聚合函数 聚合函数对一组值执行计算并返回单一的值。 除 COUNT 函数之外，聚合函数忽略空值。 聚合函数经常与 SELECT 语句的 GROUP BY 子句一同使用。 Transact-SQL 编程语言提供下列聚合函数： AVG MAX SUM MIN COUNT等
课程案例—企业办公自动化管理系统
办公自动化课件
办公自动化课件一、引言随着科技的飞速发展，办公自动化已成为现代企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
办公自动化（OfficeAutomation，简称OA）是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
本课件旨在介绍办公自动化的基本概念、发展历程、关键技术及其在企事业单位中的应用，帮助读者全面了解办公自动化的相关知识。
二、办公自动化的基本概念1.定义办公自动化是指利用计算机技术、通信技术、系统科学和行为科学等手段，对办公活动进行信息化、智能化管理的一种新型办公方式。
它以提高工作效率、减轻劳动强度、提高管理水平为目标，通过一系列软件和硬件设备，实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
2.发展历程办公自动化的发展历程可以追溯到20世纪50年代的美国。
当时，为了解决办公过程中大量纸质文件的处理问题，人们开始研究利用计算机技术进行办公自动化。
经过几十年的发展，办公自动化技术逐渐成熟，并在全球范围内得到广泛应用。
3.分类办公自动化系统主要分为三类：数据处理自动化、事务处理自动化和决策支持自动化。
其中，数据处理自动化包括文字处理、表格处理、图形处理等；事务处理自动化包括电子邮件、日程安排、文档管理等；决策支持自动化包括数据挖掘、在线分析处理等。
三、办公自动化的关键技术1.计算机技术计算机技术是办公自动化的基础。
它包括硬件技术和软件技术。
硬件技术主要指计算机硬件设备，如个人计算机、服务器、打印机等；软件技术主要指办公软件，如文字处理软件、表格处理软件、图形处理软件等。
2.通信技术通信技术是办公自动化系统中信息传递的重要手段。
它包括有线通信和无线通信。
有线通信主要指方式、等；无线通信主要指方式、无线局域网等。
3.网络技术网络技术是办公自动化系统中信息共享的基础。
它包括局域网、广域网、互联网等。
通过网络技术，可以实现办公信息的快速传递、处理、存储和查询。
办公自动化(OA)系统PPT课件
办公自动化（OA）系统
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
内 容 提 纲
一、OA与OA系统的概念 二、OA系统的发展历程 三、OA系统解决方案举例 四、OA系统解决方案选择
1
一、OA与OA系统的概念
OA（Office Automation）：利用先进的科学技术和设 备来实现某些办公工作自动化。
办公
OA
办公（办理公务）：起草文件、通知，接受外来文件存 档，查询本部门文件、外来文件，产生文件复件；收集 信息辅助决策，将决策信息下达。
（3）知识型OA
（2）流程型OA
（1）文件型OA
9
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
（1）文件型OA：初步的办公自动化，从单机版的办公 应用软件开始，例如WPS、MS OFFICE、Lotusl-2-3等 软件。当时许多人把OA称为“无纸化办公”。
10
二、OA系统的发展历程
OA系统的发展历程
15
三、OA系统解决方案举例
16
三、OA系统解决方案举例
17
三、OA系统解决方案举例
18
三、OA系统解决方案举例
19
三、OA系统解决方案举例
设计理念
20
三、OA系统解决方案举例
设计理念
21
三、OA系统解决方案举例
文化（Culture）：企业文化是团队战斗力的根本保障，在现代企业 没有企业文化的团队绝对无法成为一个具有强战斗力的团队，它是 企业的灵魂和精神支柱，金和C6协同管理平台在企业文化的建设方 面提供了多方面的支持。
（2）流程型OA：从最初的关注个体、以办公文件，档 案管理为核心的文件型OA逐渐发展到目前正在成为应用 主流的流程性OA。
11
二、OA系统的发展历程
2024版办公自动化ppt教程
洞。
掌握常见的网络攻击类型和应 对策略，如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据，包括文档、图片、 视频等，以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧，如使用数据恢复 软件、系统还原等，以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式，如外部硬盘、 云存储等，确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性，确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件，进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档， 保持格式统一，提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象，并进行合理的排版和布
局，使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧，对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术，实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言，结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育，让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护，如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范，明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估，及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
掌握常见的网络攻击类型和应 对策略，如DDoS攻击、钓鱼
攻击等。
数据备份与恢复技巧
定期备份重要数据，包括文档、图片、 视频等，以防意外丢失或损坏。
掌握数据恢复技巧，如使用数据恢复 软件、系统还原等，以应对数据丢失 情况。
选择合适的备份方式，如外部硬盘、 云存储等，确保数据安全可靠。
定期测试备份数据的可恢复性，确保 在需要时能够成功恢复数据。
和可读性。
文字编辑与排版
熟练运用文字处理软件，进行文 字的输入、编辑、排版和打印等 操作。
模板与样式应用
使用模板和样式快速格式化文档， 保持格式统一，提高工作效率。
图文混排
在文档中插入图片、图表、表格 等对象，并进行合理的排版和布
局，使文档更加美观易读。
数据处理与分析方法
数据输入与整理
掌握数据输入技巧，对数据进行清洗、 去重、排序等预处理操作。
系统架构设计与技术选型
客户端/服务器架构
适用于用户数量较多、数据处理量较大的场景。
浏览器/服务器架构
适用于用户分布广泛、需要跨平台使用的场景。
系统架构设计与技术选型
前端技术
采用HTML5、CSS3、 JavaScript等前端技术，实现交
互友好的用户界面。
后端技术
选用Java、Python等后端开发 语言，结合Spring、Django等
保密意识培养与泄密风险规避
加强保密意识教育，让员工充分认识到保密工作的重要 性。
加强对涉密信息的管理和保护，如加密存储、传输和使 用等。
制定完善的保密制度和规范，明确保密责任和泄密后果。
定期进行保密检查和评估，及时发现和解决存在的泄密 风险。
THANKS
办公自动化教程(课件)
办公自动化教程(课件)
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
办公自动化概述
01
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部 分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成 服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
要的环节和浪费。
加强信息管理
通过集中管理各类信息，提高 信息的准确性和共享性，为决
策提供支持。
促进协同工作
通过协同工作平台，实现多人 、多部门之间的协同工作，提 高工作效率和团队凝聚力。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。其中硬件设 备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等；通信网络包括局域网、广域网和互联网等。
计算机工作原理
基于二进制数的运算，通 过CPU执行指令完成各种 操作。
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机中最基本的系统 软件，负责管理计算机硬 件和软件资源。
常见操作系统类型
Windows、Linux、Mac OS等。
操作系统的功能
包括进程管理、内存管理 、文件管理、设备管理等 。
计算机网络基础知识
客户关系管理系统
对客户信息进行集中管理，实现客 户跟进、销售机会挖掘和客户服务 优化。
学校办公自动化系统应用实例
教务管理系统
支持课程安排、成绩管理、考试 管理等教学相关功能，简化教务
目录
• 办公自动化概述 • 计算机基础知识 • 办公软件应用 • 办公设备使用与维护 • 办公自动化系统安全与防护 • 办公自动化系统应用实例
办公自动化概述
01
办公自动化的定义与发展
办公自动化的定义
办公自动化（Office Automation，简称OA）是指利用先进的科学技术，使部 分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中，由人与技术设备构成 服务于某种办公业务目的的人机信息处理系统。
要的环节和浪费。
加强信息管理
通过集中管理各类信息，提高 信息的准确性和共享性，为决
策提供支持。
促进协同工作
通过协同工作平台，实现多人 、多部门之间的协同工作，提 高工作效率和团队凝聚力。
办公自动化系统的组成与功能
办公自动化系统的组成
办公自动化系统通常由硬件设备、软件系统和通信网络三部分组成。其中硬件设 备包括计算机、打印机、扫描仪等；软件系统包括操作系统、办公软件、数据库 管理系统等；通信网络包括局域网、广域网和互联网等。
计算机工作原理
基于二进制数的运算，通 过CPU执行指令完成各种 操作。
计算机操作系统简介
操作系统的概念
是计算机中最基本的系统 软件，负责管理计算机硬 件和软件资源。
常见操作系统类型
Windows、Linux、Mac OS等。
操作系统的功能
包括进程管理、内存管理 、文件管理、设备管理等 。
计算机网络基础知识
客户关系管理系统
对客户信息进行集中管理，实现客 户跟进、销售机会挖掘和客户服务 优化。
学校办公自动化系统应用实例
教务管理系统
支持课程安排、成绩管理、考试 管理等教学相关功能，简化教务
办公自动化实例教程PPT课件3-1
03
在第1行上方插入一行，将单元格区域A1:K1合并 居中。输入标题“高一期末成绩”，设置字体为华 文新魏，字号20，颜色为红色。
22
学习内容及操作步骤
学习内容及操作步骤
04 设置第2行行高为18，设置3～22行行高为15。 05 设置A～K列列宽为10，水平和垂直对齐方式
均为居中。
06 将“平均分”列的数据格式设置为数值，保留2 位小数。 23
5.边框底纹 6.条件格式
26Βιβλιοθήκη 谢时间：XXX17
学习内容及操作步骤
10.为A2:F36单元格区域添加边框，外边框样式为双实线，颜色为红色。内边框 样式为点画线，颜色为紫色。
底纹设置： 选择A2:F36单元格区域——单击鼠标右 键—— “设置单元格格式”命令——打开 “设置单元格格式”对话框——在”边框” 选项卡中进行设置。
18
学习内容及操作步骤 11.利用条件格式，为E3:E36单元格区域中“数量”高于10000的单元格 设置格式，文字设置为红色加粗，底纹设置橙色。
16
学习内容及操作步骤
9.为A2:F2单元格区域设置底纹，底纹图案为“细 对角线 条纹”，颜色为橙 色，A3:F36单元格区域底纹颜色设置为“绿色，个性色6，淡色60%”。 底纹设置： 选择A2:F2单元格区域——单击鼠标右键— — “设置单元格格式”命令——打开“设 置单元格格式”对话框——在“填充” 选 项卡中进行设置。
第3章
3.1 数据录入及工作表的格式化
任课教师：XXX
目录
CONTENTS
1 实例一 员工信息录入
2 实例二 产品订单格式化
拓展训练 学生成绩表的 编辑与美化
2
01 Part One 实例一 员工信息录入 3
办公自动化(全套课件)
办公自动化的意义与作用
提高办公效率和质量
通过自动化处理办公事务，减少人工干预和 错误，提高办公效率和质量。
降低办公成本和风险
通过减少纸质文档的使用和存储，降低办公 成本和风险。
促进信息共享和协作
通过办公自动化系统实现信息共享和协作， 加强团队之间的沟通和合作。
提升企业形象和竞争力
通过实现办公自动化，展示企业的现代化和 高效形象，提升企业的竞争力。
企业办公自动化系统应用实例
流程审批系统
实现企业各类业务流程的电子化 审批，如请假、报销、采购等，
提高工作效率和规范性。
协同办公系统
提供团队协作工具，如任务分配、 进度跟踪、在线讨论等，加强团
队沟通和协作能力。
知识管理系统
对企业内部的知识资源进行整理、 分类和共享，促进知识传承和创
新。
教育行业办公自动化系统应用实例
数据备份与恢复策略
数据备份的重要性与分类
了解数据备份的基本概念、分类及备份策略的选择。
数据备份的实施与管理
掌握数据备份软件的选择、配置及使用，制定合理的数据备份计划， 定期对备份数据进行恢复演练。
数据恢复的方法与技巧
熟悉数据恢复的基本步骤，掌握常见数据恢复软件的使用方法，了 解数据恢复的注意事项。
设备维护
介绍打印机、复印机、扫描仪 等设备的日常维护、保养方法，
以及常见故障的排除技巧。
传真机、电话机等通信设备的使用与维护
传真机的使用
讲解传真机的工作原理、 基本操作、发送和接收传 真的方法等。
电话机的使用
介绍电话机的基本功能、 拨打和接听电话的方法， 以及常用电话礼仪等。
设备维护
阐述传真机、电话机等通 信设备的日常维护、保养 方法，以及常见故障的排 除技巧。