工程预结算管理制度

工程预、结算管理制度

一、工程预算

1、预算员应参与合同签订条款的讨论和学习；

2、预算员接到施工图后，必须及时翻阅图纸，提出问题，做好图纸会审准备；

3、预算员应在规定时间内，编制出工程预算书并完成审核；

4、预算员编制完预算后应与投标报价相比较，找出差距，根据合同规定向业主申请调整工程量清单或合同价款；

5、预算员每月编制产值报表，经项目经理审核签字后，按照合同约定，定期报送业主代表签字，作为工程进度款结算依据；

6、预算员按每月或节点完成工作量，对材料、人工、机械等进行分析，为成本分析提供依据；

7、部门领导必须确保每月对公司全部项目的预算、结算、工程量报表工作进行一次全面检查和辅导。

二、工程结算

1、工程建设期间，预算员经常到现场，收集相关结算资料；

2、工程竣工后，预算员根据结算资料，应在规定时间内编制出竣工结算书，交部门领导审核；

3、部门领导在接到结算书后，在规定时间内完成审核。发现问题，要求预算员进行调整；

4、结算书正确无误后，应做成本分析、比较；

5、最后领导签字报送。

三、工程签证、索赔

在工程建设期间，预算员应深入现场，做好签证和索赔的工作。

（一）、办理延长工期的签证的条件：

1、增加合同以外的工作；

2、业主原因导致停工而引起的工期延期，如施工许可证、规划许可证等；

3、甲供材料拖延时间、业主违约，第三方与业主纠纷而影响工期等；

4、因异常恶劣的气候条件或其他不可抗力因素引起的延期；

5、超过合同工期仍未竣工的，非我方原因必须办理工期顺延签证；

6、其他不可预见的因素导致工期比合同工期延误的。

（二）、办理经济签证的条件

1、增加的工作内容未含在工程建设合同内；

2、因设计图纸变更引起我方额外支付费用和延长工期的；

3、因业主违约导致我方人力窝工和机械、料具闲置的；

4、非我方原因造成我方的损失；

5、业主提供的机械设备故障，一次或累计停止运转超过协议约定时间的，也要办理工期顺延签证及相关经济签证；

6、其它超出合同约定的内容。

（三）、索赔的条件

1、合同文件的内容出错或相互矛盾；

2、在合理的时间内未曾发出施工图；

3、业主提供有关放线的资料不准；

4、现场不利的自然条件；

5、在现场发现化石、钱币、有价值的物品或文物等延误工期；

6、业主和监理工程师命令暂停工程；

7、业主未按时提供现场；

8、业主违约；

9、业主原因引起的政策风险。

（四）、办理签证与索赔的要求

1、提高和强化及时签证、依约索赔的意识和自觉性，把签证和索赔作为降低成本和提高效益的最有效手段；

2、建立严格的文档记录和资料保管制度，加强专业的和有针对性的签证和索赔；

3、明确分级的量化管理责任，杜绝该签未签、该陪不陪的情况；

4、注意提出签证和索赔的期限和程序；

5、深入研究获得签证和索赔的方法和实际效果，积极寻求友好协商和谋求调解等有效方法；

6、随时向法律服务部进行签证、索赔咨询。

四、工程分包结算

1、预算员应参与分包合同条款的讨论和学习；

2、预算员应及时向项目部相关人员咨询、了解，分包项目实施的结果；

3、预算员应根据分包工程的特点，向相关部门索要相关资料和数据；

4、预算员应根据分包合同对分包工程的结算资料进行审核；

5、预算员审核完分包工程结算后，应报部门领导审核。

五、其他部门配合

（一）物资部

1、编制预算、投标时，应及时、准确的提供材料品牌、产地、规格、价格；

2、编制结算时，应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格；

3、成本分析时，应及时、准确的提供材料用量、材料品牌、产地、规格、价格；

4、分包结算时，应及时、准确的提供分包公司领用的材料用量、材料品牌、产地、规格、价格。

（二）、财务部

1、应及时提供各分包的支付情况；

2、应及时提供工程款的回收情况。