布谷鸟使用说明

布谷鸟使用说明
一、安装
（一）服务器的安装与配置
1、安装
服务器最好安装在人教科内网计算机上，IP设置为10.89.xx.100。

安装步骤：打开文件安装目录
安装界面如图所示
安装完成后，桌面显示的图标为：
点击进入
2、服务器的配置
（二）客户端的安装
安装完成后，显示图标为：
二、用户配置
打开服务器
修改完毕后，点击部门分组进行人员修改，如点击所长，出现以下界面：
双击右边用户，出现以下界面：此为系统默认用户，无法进行修改，可删除，或可不做任何修改，然后点添加用户：
在用户名处输入各所以及人名的拼音前缀，即各旗区拼音+人名拼音，如达旗所，用户名统一为dq+人名，所长“张三”的用户名为dqzs，乌审旗所用户名统一为wsq+人名，乌审旗所所长“李四”的用户名为wsqls等。

姓名即为各用户名的真实姓名。

部门分组内若有多个联系人，可一直添加：待将全部用户添加完毕后，可设置群组：
选中所要添加的用户：
按“多个用户添加”按钮，若有多余用户，可使用下方的删除用户按钮删除：
之后点确定，出现以下界面：
此时需指定该群群主，请选择各所给领导传阅文件的负责人用户，一般情况下为服务器终端用户，（这里举例设置为用户111）
此时终端配置已结束，可以开始使用布谷鸟。

三、布谷鸟的使用
双击桌面图标。

出现以下界面：
输入用户名，初始密码为空，运管所服务器IP为100.89.xx.100，点击登录。

保持默认选项即可，点击关闭，在屏幕右侧出现布谷鸟登录界面：
点击部门分组：
所添加的用户均有显示。

点击群组，查看群组人员：
四、文件的发送与接收
（一）文件的发送
双击所要发送的联系人，出现以下对话框：
将所要发送的文件拖拽，或复制粘贴，或点击左上角的“文件发送”按钮：
注意：文件打开方式下不可传送，否则会出现无法传送的情况。

即必须先关闭文件所在的Microsoft文档。

关闭源文件后，方可传送文件。

用以上三种方法，将所要发送的文件放入对话框，此时出现以下界面：
若接收方不在线，可以转离线发送：
此时文件已发送成功。

另外，还可以发送群文件：
群文件意味着该群组内所有人都会查阅到此文件，步骤同上。

（二）文件的接收。

1、手动接收文件
点击设置
打开“系统设置”
在系统设置里点击：文件接收默认路径的“选择”，在“C盘”以外的盘符下创建一个新的文件夹后确定。

当打开布谷鸟时会自动提醒有新文件点击“接收”，文件将保存在已设定好的文件夹内。

2、自动接收文件
打开“设置”，在“自动接收文件”前面点“√”。

当打开布谷鸟时会自动将新文件保存在已设定好的文件夹内。

2、收文处理
例：
收文处理专用
说明：红色字体为表格说明。