XX大学学生会值班制度
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1.10XX大学学生会值班制度
为加强校学生会内部管理、增强凝聚力与战斗力,充分调动学生干部的工作积极性、提高学生干部的思想觉悟及综合素质,体现在校学生的精神风貌,确保学生会工作高效、有序进行,特制定本值班制度,具体内容如下:
一、值班制度:
1、值班时间:周一~周五下午4:00—6:00。
2、值班实行签到制,各部值班干部到组织部签到,各部值班干事在本部门签到。每次值班各部应到一名干部,至少到两名干事。
3、值班人员必须按照值班表的顺序按时值班,佩带好相关工作证件,不得无故换班、迟到、早退,否则以缺席处理。有事离岗不得超过 10 分钟,否则以早退处理。
4. 值班时需注意仪表,不得穿背心、拖鞋进入办公室;不得在办公室内出现吸烟、利用办公室电话闲聊、大声喧哗、随意打闹、坐桌子、吃零食等不雅行为,不得进行打牌、下棋等娱乐活动,要自觉维护好校学生会形象。
5、值班人员待人应有礼貌,接听电话注意工作态度、说话语气,有外来人员办理工作,应主动热情提供服务。
6、值班人员应完成本职工作,并且向值班负责人汇报。如有问题,及时向值班负责人反映。
7、值班人员必须保护好办公室所有用品,不得私自外借任何东西,包括办公用品,办公场地,办公室钥匙等。
8、每天的值班人员应保管好办公室物品,搞好办公室卫生,包括地面的扫、拖,桌椅、门窗和柜子的抹洗,保持干净清洁的工作环境。
9、禁止带非校学生会的人员随便出入。
10、办公室负责各部值班、卫生监督。监督人员负责对出勤、卫生情况进行统计并做书面记录、存档,其结果公布在办公室宣传窗,作为年终评选优秀部门的依据之一。
11、值班完毕后应整理办公室桌椅,保持办公室干净、整洁,离开办公室应检查电源是否关好,门窗是否锁好。
二、值班请假制度
1、值班人员因故不能按时值班应提前一天向部门负责人请假,并在签到本上注明,否则以缺席处理。凡因事、因病不能值班者须事先履行请假手续。
2、可预知的请假须以书面形式提前向其上一级负责人或值班人员递交假条,经批准后方可请假。
3 、不可预知的请假可以事后补假,但须经各部部长批准后方能生效。
4 、当事人由于请假不能值班,应事先通知值班负责人,并委托其他成员代为值班。
本制度自公布之日起实施,其解释权和修改权归学生会办公室所有。