企业档案数字化加工标准

企业档案数字化加工标准
企业档案数字化加工标准是什么？对于纸质档案利用扫描仪或数码相机转换成可储存在电脑上或刻成光盘，便于保存及查阅的，称之为档案数字化。

进行档案数字化加工步骤有：整理（弱化）、一次校对、扫描、扫描件校对、装订、目录数据录入及修改、挂接。

企业档案数字化加工标准：
一、整理（弱化）。

在扫描之前，对需扫描的档案进行整理，整理时有以下环节应注意：
1、拆卷。

将装订成本的档案逐一拆开，为了更好的延长扫描仪的寿命，防止高速扫描时会卡纸的情况，拆卷时应注意：如发现有金属物（钉书针、大头针等）应剃除。

2、顺序号。

根据文件的相关内容进行编码和排序，按照文件的合理排列，要求一份文件对应一条目录，一条目录对应一个顺序号，一条目录中如有几个文件，其中有重要的不属于该目录文件附件的文件，需在目录页的最后加写目录，顺序号应附属在该卷档案的最后一条，页码按文件实际所在页次编写。

凡目录有增减，顺序号必须依次进行调整。

3、页号。

档案常常会有漏编、跳号的情况。

4、文件内容。

在整理档案时，常会发现有档案破损、正文与复印件如何区分等情况，为了方便扫描，破损情况严重的档案需进行托裱。

复印件档案需在该份文件的首页右上角加盖蓝色“F”字样，以便在查找利用时区分正文件与复印件。

二、一次校对
为了减轻后续工作的工作量，提高扫描速度，将整理后的档案以50%进行抽查，抽查档案是否达到上述整理要求所涉及到的内容。

三、扫描
档案数字化的最关键一步就是通过扫描将纸质档案转变为电子档案，在扫描过程中应注意：扫描方式、命名。

四、扫描件校对
对扫描过程中出现歪斜、黑边、命名错误、扫描格式错误、多扫、漏扫、扫描质量模糊等问题要进行改正。

五、装订
档案扫描完成后，按档案保管要求恢复原装订。

六、目录数据录入及修改
数据录入包含按照现行档案管理标准规定的档案卷内目录和案卷目录以及实行归档改革后形成的档案目录。

采用归档改革以前的方法整理录入(即卷内文件目录和案卷目录管理) 。

七、挂接
为了方便客户能轻松简便的查阅、打印及检索利用档案，我们会将纸质档案已扫描完成转变为电子档案的数据与相对应的条目数据进行连接，挂接完成后的电子文件我们确保纸质清晰、查阅及检索利用的错误率不超过３‰。

以上就是江苏翰卷档案管理公司整理的资料，想要了解详情咨询欢迎咨询我们公司网站https://。