前台值班规定

前台值班规定

Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】

前台值班规定

为了规范办公室管理，营造良好的工作环境，做好办公室安全管理工作。特安排每日中午轮流值班，具体规定如下。

一、值班安排

1、值班时间：周一-周五上午8:15—8:50 ，中午12:00-1:40；周六上午8:30-9:30

2、值班人员：以前台值班表为准。

二、值班人员职责

1、准时到岗。

2、接听前台电话并做好记录，及时处理。如需转达他人的，需记下来电时间、来电

人姓名、事由、相关事项。

3、接待到访客人，尽快处理来访事务，不能让客人等待超过30分钟。

4、不允许非行政部和值班人员使用前台电脑，若经发现，发现一次乐捐50元；

5、签收快递：

签收快递时注意快递单上面的寄件人、收件人姓名、联系方式是否清晰可见。

公司快递、邮件交给收件人，私人邮件通知自取。（所有快递值班人员代签，事先

声明由本人签收的除外）

6、确保前台区域干净、整洁、美观、谢绝值班人员吃零食、低头玩手机。

7、播放音乐时间早上8：15—8：30；中午13:20——13:30。（温馨提醒：只允许循环播放音乐播放器中存储好的音乐，其他类型的音乐谢绝播放）。

8、值班人员严格按照值班表值班，如有事不能当日值班，自行找人替代值班，

但需到行政部门备案，非特殊原因，出现空岗超过10分钟，处以50元的乐

捐。

9、值班结束后交接好中午值班期间未完成的事项。

三、工作要求

值班人员的工作标准可参照《前台工作规范细则》。

四、本规定自下发之日起执行，如有调整另行通知。

五、附表：《前台值班表》

行政部