投诉处理流程图
客户投诉处理流程图
N
对策
D
Y 接收对策
跟踪对策实施
E
产品品质异 常反馈处理 处理表归档
根据返修单
（六）《返工/返修记录表》由生产部 门填写好将于营业优点，营业并复制 一份将于品管；
顾客投诉
返工/返修记 录表
返工/返修记 录表保存
六
安排送货
送货单 送货单交于
结束
点收数量
产品品质异常 反馈处理表
N
五 审查
Y
分析原因， 制定对策 类
产品品质 异常反馈
报废重
返工/返修 返工/返修 N 填写对策 相关资料 审
（五）判定完产品的处理方案后，需 答复客户投诉处理结果；
F
将对策传 送给客户
Y
D
E
F
N
客户投诉处理流程图
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
外派返工/返 接受对策
N
审 四
跟踪对策 顾客投诉
Y
外派返
(四）外派返工/返修人员回来后,需 将《外派返工/返修单》返工/返修事 项填好交于跟单保存；
B
安排回收产
归档保存
结案
返工/返修记
客户投诉处理流程图
担当 重要事项 作业流程
业务员 承担责任 部门 客户 品管部 理货组 跟单员 跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
开始 客户投 口头投诉
（一）客户投诉需要提供书面资料方 可接受处理；
书面投诉
12315投诉举报主要工作流程图及风险点示意图
12315投诉举报主要工作流程图及风险点示意图
客户投诉处理流程图
文件编号：Q4-QC-029
客户投诉
业务部Leabharlann 请客户提供2个以上不良样品
品质部分析 请别冰下来哦 产品质量问题
加工、装配不良
结构、工艺不良
物料问题
IQC分析
用户使用不当 业务部 回复客户 业务部
工程部分析
生产工程部
原因分析改善对 采购部
原因分析改善对 供应商
品质部
原因分析改善对 改善OK？
核准
审核
编制
版次
A/0
制作日期
NO
YES
文件输入档案 不良样品封存
项目完成
注： 1．品质部至少保留投诉样品1PCS， 其余样品必要时可提供给工程部分析， 由工程部自行保管。 2．客户提供的不良样品必须有工程部 经理、品质部经理、或生产工程部经 理之一在场时才可以拆机。 3．必须在一周内回复客户不良原因及 改善方案。
符号说明 加工或工序 下工序 检查 库存
客户投诉处理流程图
开始 客户投
书面投诉
类型
口头投诉
需外派
客户投诉
一
要求客户提 供证明资料
业务员到客 二 户进行求证
判定
Y
N
判定
顾客投诉
产品品质异
常反馈处理
N
委婉解释 结案
无需返工/返
审批 Y
类型
内部返工/
外派返工/返
返修或重 回收产
A
N
N
填写对策
对
纠正预防措 施报告/客户 三
审查 Y
B
将对策传
Y
C
重要事项
担当 作业流程
业务员
承担责任 部门
客户投诉处理流程图
客户
品管部
理货组
跟单员
跟单组长 跟单主管 生产经理 生产主管
F
N
D
对策 判定
Y 接收对策
跟踪对策实施
E
产品品质异 常反馈处理 处理表归档
根据返修单 进行返工
顾客投诉 处理结案
返工/返修记 录表
返工/返修记 六 录表保存
安排送货
送货单
送货单交于
结束
四 外派返
分析原因， 制定对策 产品品质 异常反馈 处理表
F
B
安排回收产
归档保ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 结案
点收数量
产品品质异常 反馈处理表
N 五
审查
Y
类 返工/返
报废重 做
返工/返修
N
相关资料
填写对策
(如箱唛)
审
将对策传
送给客户
Y
D
E
返工/返修
重要事项
担当 作业流程
（六）《返工/返修记录表》由生产 部门填写好将于营业优点，营业并复 制一份将于品管；
(完整版)客户投诉处理流程图(简易程序办理案例)
完整版)客户投诉处理流程图(简易程序办理案例)1.客户投诉接收与登记客户将投诉问题通过电话、邮件或在线渠道进行反馈，营销团队将接收到的投诉信息进行登记。
登记信息包括客户姓名、联系方式、投诉内容、投诉渠道等。
2.确认投诉问题营销团队负责确认投诉问题的具体内容，并进行初步核实。
如果投诉问题符合公司投诉标准，将进入下一步处理流程。
3.调查核实分配专人进行调查核实投诉问题的真实性和相关情况。
调查人员将与客户进行沟通，收集证据，听取当事人陈述等。
根据调查结果，对投诉问题的相关方进行评估。
4.处理和解决根据调查结果，制定合理的处理方案。
处理方案可以是：退款、换货、补偿等。
处理人员与客户进行沟通，并协商解决方案。
5.跟进和反馈处理完毕后，跟进客户对解决方案的满意度。
如果客户满意，将进行反馈并结束投诉流程。
如果客户仍不满意，将转至复审环节。
6.复审将不满意的投诉问题提交给复审人员重新评估处理方案。
复审人员将对处理方案进行修改或重新制定。
7.完成投诉流程重新制定处理方案后，处理人员与客户进行沟通，重新解释处理方案。
客户满意，则进行反馈、结束投诉流程。
客户仍不满意，将进行第二次复审或引入更高层级进行处理。
8.收集数据并分析投诉处理完成后，需要收集处理流程中的数据，包括投诉数量、处理周期、满意度等。
数据分析人员进行数据整理和分析，发现问题并提出改进意见。
注意事项：在整个投诉处理流程中，需要保证信息保密性。
处理人员需要保持客户友善沟通，尽力解决问题。
投诉处理流程需要及时反馈，确保客户对投诉问题的知情权和参与度。
客户投诉处理流程图
客户投诉处理流程经办人：分管领导：总经理：下面红色字体部分是赠送的散文欣赏摘自网络，不需要的朋友下载后可以编辑删除谢谢可依靠的唯有自己犹太家庭的孩子都要回答这样一个问题：“假如有一天房子被烧着了，你将带着什么东西逃跑？”如果孩子回答是钱财，母亲会进一步问：“有一种没有形状、没有颜色、没有气味的宝贝，你知道是什么吗？”如果孩子回答不出来，母亲会告诉他：“孩子，你要带走的不是钱财，而是智慧。
因为智慧是任何人都抢不走的，你只要活着，智慧就永远跟着你。
”你对爸爸的爱，远远胜过那部车一个犹太家庭的父亲，存钱存了很久，终于买了一辆自己向往已久的新车。
新车开到家后，他珍爱有加，每天都要洗车打蜡。
他5岁的儿子见父亲这么爱车，也常常乐此不疲地帮爸爸一起洗车。
有一天，这位父亲开车回到家后，累得一动也不想动。
于是他决定破一次例，改天再洗车，尽管自己的爱车因淋了雨，而显得脏乱不堪。
这时，5岁的儿子见父亲这么累，就自告奋勇地要帮爸爸洗车，见他这么小的年纪，就知道体谅自己，心里甚感欣慰，便放手让儿子去洗。
儿子要动手洗车了，却找不到洗车用的毛巾。
于是他走进厨房，立刻便想到母亲平时煮菜洗锅时，都是用钢刷使劲刷才刷干净的，所以既然没有毛巾，就用钢刷吧！他拿起钢刷用力地洗起车来，一遍又一遍，像刷锅一样地刷车。
等他洗完之后，听见“哇”的一声，他失声大哭起来，车子怎么都花了？这下可闯大祸了，他急忙跑去找父亲，边哭边说：“爸爸，对不起，爸爸，你来看！”父亲疑惑地跟着儿子走到车旁，他也“哇”的一声，“我的车，我的车！”这位父亲怒气冲冲地走进房间，气急败坏地跪在地上祷告：“上帝呀，请你告诉我，我该怎么做？那是我新买的车，一个月不到，就变成这样，我该怎么处罚我的孩子？”他才祷告完，耳边忽然出现一个声音“世人都是看表面，而我却是看内心！”突然间，他彻悟了。
他走出房门，儿子正害怕地流着泪，动也不敢动。
父亲走上前去，把孩子紧紧地拥在怀里，亲切地说：“谢谢你帮爸爸洗车，爸爸对你的爱，远远胜过对那部车子。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图投诉是指患者或者其家属对医院的服务、医疗质量或者其他相关事项提出不满或者意见的行为。
医院应当建立一个完善的投诉处理流程，以确保及时、公正地处理投诉，并改进医院的服务质量。
以下是一份标准格式的医院投诉处理流程图，详细描述了投诉的处理流程。
1. 投诉登记- 患者或者其家属向医院投诉部门提出投诉。
- 投诉部门接待人员记录投诉内容、投诉人的基本信息，并发放投诉登记表。
- 投诉登记表包括投诉人姓名、联系方式、投诉时间、投诉内容等。
2. 投诉初步核实- 投诉部门将投诉登记表交给投诉处理小组。
- 投诉处理小组成员根据投诉内容进行初步核实。
- 初步核实包括与相关部门沟通、查阅相关记录、了解当事人陈述等。
- 投诉处理小组在核实过程中要确保客观、公正，不偏袒任何一方。
3. 投诉调查- 若初步核实发现投诉有实质性问题，投诉处理小组将进行进一步调查。
- 调查内容包括与当事人面谈、查阅医疗记录、调阅监控录相等。
- 调查期间，投诉处理小组可以邀请专家或者第三方机构参预调查，以确保调查的客观性和专业性。
4. 投诉处理- 投诉处理小组根据调查结果，制定相应的处理方案。
- 处理方案包括对医务人员的教育、对服务流程的改进、对患者的赔偿等。
- 处理方案应该合理、公正，并要确保问题再也不发生。
5. 投诉反馈- 投诉处理小组将处理方案反馈给投诉人。
- 反馈内容包括处理结果、改进措施、对投诉人的道歉等。
- 投诉处理小组要确保反馈内容清晰、准确，并解答投诉人的疑问。
6. 投诉归档- 投诉处理流程结束后，投诉登记表、调查记录等相关材料将被归档。
- 归档内容应包括投诉内容、处理方案、处理结果等。
- 归档的目的是为了后续的监督和总结，以改进医院的服务质量。
7. 投诉监督- 医院管理部门对投诉处理流程进行监督和评估。
- 监督内容包括投诉处理的时效性、公正性以及处理结果的满意度等。
- 监督结果将用于医院的内部管理和对投诉处理流程的改进。
客户投诉处理流程图-C
8D步骤
流程
行动项
执行责任人
PM/Q E
Start
收到客户投诉 （反馈）
确认祥情:型号、数量、批次、订单号， 缺陷情况，影响程度
PM/QE
QE
Monito r
纳入系统管理
生成8D编码并登记 1.内部通报客诉情况，相关岗位加严检
QE 相关责任部门
查
（段）
2. 清查库存、在线产品（材料）并隔离 计划、Buyer 紧急应对行动
研发\工程 研发\工程
分析报告及规格书 分析报告
选用更合适的材料 针对问题的分析报告及改善建议
8.供应商材料问题
SQE
VCAR
跟踪审核VCAR
9.测试软件Bug（或客户软件问题）
TE/测试开发部/研 发
分析报告
如属客户软件问题，技术部门提供分析报告 并给出优化或改善建议，在PM反馈客户时协 同解释
10. 流程管理或系统漏洞
PM D0
（ERA) 3.不良材料转到RTV，退供应商
IQC\Buyer
4.材料问题投诉（反馈）供应商
SQE
ERA核查 检查每项ERA行动结果
QE
PM
D1
成立改善小组
工程、生产、测试、品质、设备、计划 、SQE、研发、库仓、采购…
PM
PM D2
识别投诉 根据相关信息完成4W2H,确认投诉有效性 Team
Team
定稿8D报告
完成8D报告并提交质量、工程、制造部 经理审批
QE
PM D8
客户批准 递交本次投诉事故的8D给客户端批准 PM
持续跟进
持续监督相关改善措施的执行及结果跟 踪
QE
WI\CP\FMEA
医院投诉流程图
医院投诉流程图投诉是指患者或者其家属对医院的服务、医疗质量、医疗纠纷等方面的不满意，通过书面或者口头形式向医院提出意见、建议或者申诉的行为。
为了保障患者的权益和提高医疗服务质量，医院设立了投诉处理机构，制定了投诉处理流程。
以下是一份标准格式的医院投诉流程图，详细描述了投诉的处理过程。
1. 患者投诉- 患者发现医院服务或者医疗质量存在问题，决定提出投诉。
- 患者可以选择书面或者口头形式进行投诉。
2. 投诉受理- 患者将投诉内容提交给医院的投诉处理机构。
- 医院投诉处理机构接收到投诉后，将对投诉进行登记，并提供投诉受理单给患者。
3. 投诉调查- 医院投诉处理机构组织相关人员进行投诉调查。
- 调查内容包括核实投诉事实、采集相关证据和听取相关当事人的陈述等。
4. 投诉处理- 投诉处理机构根据调查结果进行投诉处理。
- 处理方式包括商议解决、调解、调查处理、纠正错误等。
5. 处理结果通知- 医院投诉处理机构将处理结果以书面形式通知患者。
- 处理结果通知中应包括对投诉的认可、解决方案和后续改进措施等。
6. 不满意处理申诉- 如果患者对处理结果不满意，可以向医院投诉处理机构提出申诉。
- 医院投诉处理机构将对申诉进行再次调查，并提供申诉处理结果。
7. 投诉结案- 投诉处理机构根据申诉处理结果进行最终结案。
- 结案后，医院将对投诉处理过程进行总结和分析，并采取相应措施改进医疗服务质量。
请注意，以上流程图仅为普通医院投诉处理流程的示意图，具体的流程可能因医院的规模、机构设置和管理方式等而有所不同。
在实际操作中，医院应根据自身情况制定相应的投诉处理流程，并确保投诉的受理、调查和处理过程公正、透明，以维护患者的合法权益。
客户投诉处理流程图
客户投诉处理流程图
A[接收投诉] --。
B[记录投诉信息];
B --。
C[分配责任人];
C --。
D[调查并收集证据];
D --。
E[分析和评估投诉];
E --。
F[制定解决方案];
F --。
G[解决投诉];
G --。
H[与客户确认解决方案];
H --。
I[关闭投诉案件];
2.记录投诉信息：将投诉信息详细记录，包括时间、地点、投诉内容等。
3.分配责任人：将投诉案件分配给相应的责任人负责处理。
4.调查并收集证据：对投诉进行调查，并收集相关证据以支持后续处理。
5.分析和评估投诉：分析投诉内容和证据，评估投诉的严重程度和处理优先级。
6.制定解决方案：根据评估结果，制定相应的解决方案。
7.解决投诉：执行解决方案并确保投诉得到妥善处理。
8.与客户确认解决方案：与客户沟通并确认解决方案，确保客户满意度。
9.关闭投诉案件：一旦投诉得到解决并得到客户确认，关闭投诉案件。
注意：每个步骤应当按照严格的顺序进行，并确保每个环节都得到妥善处理，以保证客户投诉的及时解决。
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图1. 投诉接收阶段：- 患者或家属向医院投诉，可以通过电话、邮件、书信或亲自前往医院投诉办公室。
- 投诉办公室接收投诉，并记录投诉的详细信息，包括投诉人姓名、联系方式、投诉内容和投诉时间等。
2. 投诉登记阶段：- 投诉办公室将投诉信息登记在投诉登记簿中，并为每个投诉案件分配一个唯一的投诉编号。
- 登记时需要核实投诉人身份和与医院的关系，以确保投诉的真实性和合法性。
3. 投诉调查阶段：- 投诉办公室将投诉案件分配给相关部门或责任人进行调查。
- 调查人员会与投诉人进行沟通，了解投诉的详细情况，并收集相关证据和资料。
- 调查人员会与被投诉的医生、护士或其他相关人员进行面谈，并记录他们的陈述和解释。
4. 调查结果分析阶段：- 调查人员将收集到的证据和资料进行分析，评估投诉的合理性和严重性。
- 根据调查结果，判断是否存在医疗事故、医疗纠纷或其他违规行为。
- 如果投诉属实，将进一步确定责任人，以及采取相应的纠正措施和处理方式。
5. 处理结果反馈阶段：- 投诉办公室将调查结果和处理意见上报给医院管理层。
- 管理层会根据投诉的严重性和影响范围，决定采取何种处理措施，包括但不限于口头警告、书面警告、处罚或改进措施等。
- 投诉办公室会将处理结果及时反馈给投诉人，并解释处理的理由和依据。
6. 投诉跟踪与评估阶段：- 投诉办公室会进行投诉的跟踪和评估，确保投诉问题得到解决并防止再次发生。
- 投诉办公室会与投诉人保持沟通，了解他们对处理结果的满意度，并及时改进处理流程和服务质量。
7. 投诉记录归档阶段：- 投诉办公室将已处理的投诉案件进行归档，包括投诉信息、调查结果、处理意见和反馈记录等。
- 归档的目的是为了备案和日后参考，以便医院能够更好地管理和改进投诉处理工作。
请注意，以上流程图仅为示意，实际的医院投诉处理流程可能会根据不同的医院和地区有所差异。
具体的流程和步骤应根据医院的实际情况进行调整和制定。
客户投诉处理流程图
客户投诉处理流程图
A
结束
说明：
一般投诉：指因公司的设施、设备和管理水平有限给住户造成的生活、工作轻微不便而非人为因素造成的影响，可以通过努力而较易得到解决或改进的投诉。
重要投诉：因公司的管理服务工作不到位、有过失而引起的投诉。
包括：
——住户的财产和人身安全有安全隐患；
——管理人员不礼貌、语言行为不符合公司要求，引起业主不满意；
——服务效果没有达到承诺业主的要求；
——没有按时满足业主的要求，引起业主不满和投诉；
——管理人员、维修人员擅自乱收费；
——对房屋漏水、墙体破裂、电梯停运、停电、停水等方面的投诉。
重大投诉：
——公司承诺或合同规定提供的服务没有实施或实施效果有明显差错，经住户多次提出而得不到解决的投诉；
——由于公司责任给住户造成重大经济损失或人身伤害的投诉；
——有效投诉在一个月内得不到合理解决的投诉。
最新文件仅供参考已改成word文本。
方便更改。
客户投诉和抱怨处理流程图
责任部门/人员 顾客 质量部
输入
顾客抱怨 顾客投诉 顾客退货 顾客索赔 抱怨记录 投诉的产品
市场部
责任分析报告
市场部 质量部
质量部
相关部门
主要流程 顾客信息
输出/输入 顾客抱怨记录
企业责任确认
Y OK？
N
向顾客解释 获得顾客理解
OK？ YY
N
协商解决
责任分析报告
结束 解决最终记录
质量分析 制定纠正措施
质量分析报告 纠正措施
相关部门
质量部
《纠正预防措施》
技术部
纠正措施
实施纠正措施
措施绩效跟踪 N OK？
YY 归入档案
Hale Waihona Puke 措施实施记录 跟踪记录改进记录
项目小组 《项目开发程序》
预防措施
项目资料
部门 市场部 市场部
顾客
质量部 质量部 质量部 质量部 质量部
技术部 项目组
相关部门
持续改进
医院投诉处理流程图
医院投诉处理流程图投诉是指患者或其家属对医院的服务、医疗质量或其他相关事宜提出不满或意见的行为。
医院需要建立一套科学、规范的投诉处理流程，以保证投诉能够及时、公正地得到处理。
下面是一个典型的医院投诉处理流程图，详细描述了医院在接收到投诉后的处理流程。
1. 投诉接收阶段- 患者或其家属向医院提出投诉，可以通过电话、邮件、书面信函等方式进行。
- 医院接收到投诉后，由专门的投诉接待人员进行登记，并为投诉事项分配一个唯一的投诉编号。
- 投诉接待人员向投诉人了解详细情况，并记录相关信息，包括投诉人的姓名、联系方式、投诉内容、投诉时间等。
2. 投诉审核阶段- 投诉接待人员将投诉材料提交给投诉审核小组。
- 投诉审核小组由相关部门的负责人、医务人员、护士等组成，负责审核投诉的合理性和重要性。
- 投诉审核小组根据投诉内容和相关证据，决定是否受理投诉，并将决定结果通知投诉人。
3. 调查取证阶段- 如果投诉被受理，医院将组织相关部门的人员进行调查取证。
- 调查取证包括收集相关证据、询问涉事医务人员和目击者、查阅病历和相关记录等。
- 调查取证的结果将作为后续处理投诉的依据。
4. 投诉处理阶段- 投诉处理小组由医院的管理人员、法务人员、医务人员等组成，负责处理投诉。
- 投诉处理小组根据调查取证的结果，分析问题的原因和责任，并制定相应的整改措施。
- 投诉处理小组将处理结果通知投诉人，并解释医院的处理原因和措施。
5. 整改和反馈阶段- 医院按照投诉处理小组的要求，对存在问题的部门或个人进行整改。
- 整改完成后，医院将向投诉人反馈整改情况，并进行满意度调查，以确保问题得到了妥善解决。
- 如果投诉人对处理结果不满意，可以向相关监管部门或卫生部门进行申诉。
6. 投诉记录和分析阶段- 医院将投诉记录归档，并进行统计和分析，以发现问题的共性和趋势。
- 医院通过分析投诉数据，改进服务质量和管理流程，以提高患者满意度和医院的整体运营水平。
投诉处理流程图
7
8
主 管 组 织 解 决
召 开 会 议 解 决
9
归档并进行回访
10
11
公司名称 编制单位 密 级 签发人 签发日期
投诉接待处理流程图说明
任务 名称 节 点 任务程序、重点及标准 接待投诉工作流程图的说明 一、业主来电、来访（客服中心电话 ） 。 二、客服中心工作人员接待投诉。 A2 B2 B3 三、客服中心工作人员做好投诉记录。 1、无效投诉（本着认真为客户服务的态度尽量向客户解释， 1 个工作日 化解客户怨气） 。 2、有效投诉： （1）轻微投诉； a、作出承诺； 投诉接 待处理 b、上报主管、组织解决。 （2）重要投诉： a、作出承诺； b、上报管理处经理，组织解决。 （3）重大投诉： a、上报总经理； b、召开会议，组织解决。 四、客服中心工作人员把记录归档并进行回访。 随时 时限 相关资料
投诉接待处理流程图
单位名称 层 次 单 位 节 点 1 服务中心 3 业主、住户 A
开始
流程名称 任务概要 服务中心 B2来自来电：投诉处理
3
有效投诉
无效投诉
4
5
轻 微 投 诉 诉 作 出 承 诺
重 要 投 诉
重 要 投 诉
6
作 出 承 诺 诉 经 理 组 织 解 决
上 报 总 经理
本 着 认真 为 客 户 服务 的 态 度 ，尽 量 向 客 服解 释 化解怨气