市政基础设施工程资料管理规程

北京市地方标准DB
编 号：DBJ01—71—2003
备案号：J10254—2003
市政基础设施工程资料管理规程
2003—05—26发布 2003—08—01实施
北京市建设委员会
联合发布
北京市规划委员会
北 京 市 地 方 标 准
市政基础设施工程资料管理规程
编 号：DBJ 01—71—2003
备案号：J10254—2003
主编部门：北京市市政工程总公司
北京市市政工程协会
北京市建设监理协会
北京市城市建设档案馆
批准部门：北京市建设委员会
北京市规划委员会
施行日期：2003年8月1日
2003年 北京
关于发布北京市标准
《市政基础设施工程资料管理规程》的通知
京建科教【2003】262号
各区、县建委、各局、总公司，各有关单位：
根据北京市建委京建科【2001】512号文件的要求，由北京市市政工程总公司、北京市市政工程协会、北京市城市建设档案管、北京市建设监理协会编制的《市政基础设施工程资料管理规程》已经有关部门审查通过。现批准该规程为北京市强制性标准，编号为DBJ01—71—2003，自2003年8月1日起执行。自2003年8月1日以前开工的市政工程，按原规定执行。
1.0.4凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应逐步过渡到光盘载体的电子工程档案。属国家及北京市重点、重大市政基础设施工程项目的工程档案应采用缩微品或光盘载体，其它工程项目的工程档案宜采用缩微品或光盘载体。
2 术 语
2.0.1工程资料（Engineering Document）
工程建设过程中形成并收集汇编的各种形式的信息记录。
规程编制组
二○○三年五月
1 总则
1.0.1为加强北京市市政基础设施工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，体现工程资料是工程质量保证的重要依据，根据国家与北京市有关法律、法规、规范、标准和规定，结合本市市政基础设施工程管理的实际情况，制定本规程。
1.0.2本规程适用于新建、改建、扩建和维护的市政基础设施工程中的道路、桥梁、给水（含中水）、排水、燃气、供热、各类管（隧）道、轨道交通及厂（场）、站工程。
2.0.2基建文件（Capital Construction Document）
建设单位在工程建设过程中形成并收集汇编的关于立项、征用地、拆迁、地质勘察、测绘、设计、招投标、工程验收等文件资料的统称。
2.0.3监理资料（Supervision Document）
监理单位在工程建设监理过程中形成的资料统称。
凡本市行政区域内参与工程建设的档案管理、建设、勘察、设计、监理、施工、管理等单位均应执行本规程。有特殊要求的市政基础设施工程，需要增减内容的，按国家及北京市有关规定和相关要求执行。
1.0.3工程资料是对工程建设项目进行过程检查、竣工验收、质量评定、维修管理的依据。工程资料的验收与工程竣工验收同步进行，工程资料不符合要求，不得进行工程竣工验收。
3.1.5工程各参建单位应确保各自文件、资料的真实、准确、齐全。对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失等，应按有关规定予以处理，情节严重的，应依法追究法律责任。
3.2 建设单位职责
3.2.1应负责建设工程项目工程档案和资料的管理工作，并设专人进行收集、整理和归档。
3.2.2在工程招标及与参建各方签订协议或合同时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交时间等提出明确要求。
2.0.4施工资料（Construction Document）
施工单位在工程施工过程中形成的资料统称。
2.0.5竣工图（As-built Drawing）
工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.6工程档案（Engineering Archive）
在工程建设活动中直接形成的具有归档存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。
本规程的主要内容：明确了工程建设全过程中建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、城建档案馆对工程资料的管理职责及管理模式；对基建文件、监理资料、施工资料、工程档案的编制、组卷、竣工验收和移交等内容做出了规定；建立了资料表格的编号体系和专业工程分类编码体系，为实现工程资料的标准化管理创造了条件。
该标准由北京市建设委员会负责管理，北京市市政工程总公司负责解释工作，北京城建科技促进会负责组织印刷、出版工作。
特此通知
北京市建设委员会
北京市规划委员会
二○○三年五月二十六日
编制说明
本规程是根据北京市建设委员会《关于印发“北京市工程设技术标准2001年度编制计划”的通知》（京建科【2001】512号）的要求，在总结北京市市政基础设施工程多年来工程资料管理经验的基础上，依据有关国家法律、法规、规定和技术标准，依据和参照《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》（建城【2002】221号）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《北京市市政公用工程施工技术资料管理规定》（【94】京建质字第315号）、《建设工程监理规程》（DBJ01—41—2002）、《建筑安装工程资料管理规程》（DBJ01—51—2003）等文件的有关规定，结合市政基础设施工程专业特点，并考虑到市政基础设施建设的发展趋势编制而成。
2.0.7立卷（Filing）
按照一定原则和方法，将有保存价值的文件分类整理成案卷的过程，亦称组卷。
2.0.8归档（Putting into Rdcord）
文件的形成单位按本规程要求，将工程资料形成文件整理立卷后，按规定移交档案管理单位。
3 管理与职责
3.1通用职责
3.1.1工程各参建单位填写的工程资料应符合国家及北京市相关的法律、法规、规范、规程、标准；同时还应符合工程合同与设计文件等规定。
3有关人员的职责范围。
3.1.3工程资料应随工程进度同步形成、收集、整理并按规定要求及时移交。
3.1.4工程资料应按管理职责要求，分别由建设、监理、施工单位主管（技术）负责人组织本单位工程资料的全过程管理工作。工程资料的收集、整理和审核工作应有专人负责并按规定取得相应的岗位资格证书。