物资设备管理制度

物资设备管理制度

第一部分办公物品管理

2、墨盒、U盘、移动硬盘、硒鼓等。

3、打印传真机、计算机。

第二条申购和采购办公物品采购与日常管理，由前台行政文员具体管理，根据消耗情况及时填写《申购单》进行申购，经管理中心主任批准后方能购买。未通过OA或

2*10=20元，若当月超出此费用标准且未办理相关超额手续，超出部分费用由该部门负责人承担。

第四条办公物品申领审核流程（一）常用品/控制品每月25号（节假日提前）各部门根据实际需要提报下月“办公物品申请计划”（部门负责人签字确认）至前台行政

行承担。（四）行政部分类建立《每月办公物品使用情况台账》，逐月核对排查申领计划，严格控制不合理的办公

物品申报。

第二部分公司摄、录影设备管理

第五条公司摄、录影设备指公司所购摄像机、数码相机、录音笔、投影仪等数字电子设备。

不得用于私人活动。（七）信息部执行岗位负责制，由信息主管负责设备的外借审批；信息部相关岗位人员负责设备的保管工作。（八）信息部全面负责设备损坏的报修工作。一般故障由信息部负责维修，如需报修，应在2

个工作日内，向有关专业单位进行保修，并咨询故障排除日期，向有关部门通报。超过2周方能解决的故障，

原则上应准备备用设备。

摄像、摄影人员。（五）部门大型活动如有需要摄影等技术支持的，应在一周前（突发事件也必须事前）向信息部提出申请，申请中请注明摄像、摄影人员的人数和岗位，并附上活动议程，供信息部人员安排作参考。（六）

公司摄像、摄影人员为部门服务，不得利用公司设备进行私人行为。（七）公司各部门电子资料光盘凡涉及公司层面的，均须呈报信息部档案管理负责人归档，（具体参照公司《档案管理制度》规定执行）部门一般不向其他

个人提供此项服务。

通暖气的地区，按国家规定执行，不得使用空调）

第十条使用时间：仅限于工作时间使用。员工离开或办

公室无人时应关闭空调器，严禁室内无人空调机照常使用开机。下班前半小时一律将空调关闭，晚上非工作加

班不能开机。

第十二条空调保管（一）空调管理人有以下几种分类：1、公司总部由空调所在部门最高负责人（或指定专人）

担当。

2、各地中心办事处，由该办事处最高负责人（或指定专

人）担当。（二）空调管理人应履行以下职责：

3、负责空调遥控器的保管。（三）因人为因素造成空调器或遥控器损坏，所发生的维修费用由造成空调器和遥

控器损坏的本人承担。

第四部分办公设备维修管理

第十三条各部门办公设备出现故障或损坏，由负责保管

第五部分工作包标准配置管理

第十六条为更好展现徽记销售员工的形象，促进销售员

工更好的开展销售工作，现就销售员工配置工作包及工作包内装物要求作出如下规定。

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2、订单及价格单、部分样品。

3、广宣品物料（挂条、扎带、POP、货架贴、跳跳卡、

爆价贴）及其他区域内设计的部分宣传品。

4、清洁物品。

并修订，自2010年1月1日总经理签发公布之日起正式实施。（二）须制作运用的管理表单《（大宗）办公物品申请单》（登记表）、《公司摄录影设备借用登记表》、《办公设备维修申请单》（登记表）（执行部门可据实调配更

新）。（三）本制度最终解释权归属公司管理中心、信息

部、内审部。