政府公函字体要求及格式

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公文函格式

公文函格式

公文函格式篇一:函的格式及范文函的范文函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

公文函的格式

公文函的格式

公文函的格式函的分类函可以从不同角度分类:(一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。

便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。

函可以分为发函和复函两种。

发函即主动提出了公事事项所发出的函。

复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。

函的格式由于函的类别较多,从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:(一)首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

公函的标题一般有两种形式。

一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。

即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。

主要说明发函的缘由。

一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题说明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。

复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以说明发文的缘由。

2、主体。

这是函的核心内容部分,主要说明致函事项。

函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。

无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门请求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

(三)结尾。

一般用礼貌性语言向对方提出希望。

或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。

公函字体格式及范文

公函字体格式及范文

公函,即处理公务所用的书信,是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的格式要求较为严格,主要包括标题、正文和尾部三部分。

以下为您整理的公函字体格式及范文:
一、公函字体格式:
1. 标题:字体统一,居中排列。

如:“关于商洽XX 事项的公函”。

2. 正文:
(1)正文部分一般采用仿宋GB2312 字体,大小为三号。

(2)段落间距:首段缩进2 字符,其余段落首行空2 格。

(3)正文中的标题:可以使用黑体,小三号字体。

3. 尾部:
(1)字体与正文保持一致,如仿宋GB2312,三号字体。

(2)段落间距:与正文相同。

二、公函范文:
标题:关于商洽XX 事项的公函
发文机关:(加盖公章)
日期:XX 年XX 月XX 日
主送机关:
正文:
尊敬的受文单位:
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定,我单位拟开展XX 事项的商洽工作。

现将有关事项函告如下:
1. 商洽内容:本公函旨在就XX 事项进行商洽,包括但不限于:(具体内容)
2. 商洽时间:XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。

3. 商洽地点:XX 市XX 区XX 路XX 号。

4. 参会人员:请贵单位指派相关负责人员参加商洽。

为保证商洽活动的顺利进行,请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复,确认参会人员及联系方式。

如有特殊情况,请及时与我单位联系。

期待与贵单位共同推进此项工作,共创美好未来。

此致
敬礼!
附件:商洽事项相关资料
(加盖公章)
XX 年XX 月XX 日。

公函的正确格式

公函的正确格式

公函的正确格式公函是指来自政府机关、企事业单位、团体组织或个人向外界发布或交流某种信息的途径,通常是指公开发表的官方性质书信。

公函作为公文体裁中的一个重要组成部分,具有非常严谨的格式要求,必须遵循一定的书写、排版、编码规范才可有效地进行传递和使用。

下面将就公函格式的基本要素、版式排版、用语使用等方面做一些介绍。

一、公函的基本要素公函:指政府机关向外界发布或交流某种信息的书信形式。

1、页眉:顶端,包含国家政府标志、主送机构名称(公函必须填写)和发文机构全称(公函必须填写)以及保密级别(特殊情况下的保密级别需要填写,常规公函则不需要)2、主体:公函正文内容3、页脚:底部,分为左、中、右三个部分,其中左边说明文件处理日期,中间标明页码,右侧则注明机关名及全文页数。

二、版式排版公函在版式排版上的要求比较严格,一般需要遵守以下规范。

1、黑白:公函文件版式一般都是白底黑字,类似于半公文体格式。

不得使用过度华丽的排版技巧,切忌花哨。

2、纸张:公函使用标准A4 大小。

3、字体:公函正文一般采用宋体或仿宋,可以进行适当的加粗、倾斜、下划线等处理。

4、字号:公函字号的大小一般为小五号,此大小的字体既不显得过大,也不显得过小,是比较适合的体积大小。

5、行文格式:公函在行文格式上一般都具有一定程度的规范化处理,中文之间一般需要加入租位,符号之间一般需要空格,缺省折行一般需要注意字间距问题。

三、用语使用公函不仅仅需要符合版式排版规范,还需要遵守一定的用语规范。

一般情况下,公函所使用的语言应该客观、简洁、明了,不能出现过于模糊的表述或含糊其辞的经典广告语,或者有其他政治色彩、涉及到敏感信息的语言。

此外,还需要注意以下几点。

1、开头:公函的开头通常以“致”或者“尊敬的”来开头。

正式性质的公函可以使用“致”,非正式性质的公函一般使用“尊敬的”。

2、正文:公函正文主体应该清晰明了,简练明了,对于讲述各种问题要概括而言,不能过度繁琐,不能出现太多冗长的文字叙述,以免使读者的阅读过程产生不必要的烦恼。

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版

政府机关公文格式要求及排版政府机关公文格式要求及排版(最新)政府机关公文格式要求及排版(最新)一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”)(一)“页边距”1.页边距:上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。

2.纸张方向:纵向。

(二)“纸张”纸确保“每面排22行,每行排28个字,并撑满版心”。

二、设置标题(一)“字体”1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为TimesNewRoman;字形,加粗;字号,二号。

2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。

(二)“段落”1.对齐方式:居中。

2.左侧右侧缩进均为字符。

3.特殊格式:无。

4.段前段后间距均为行。

5.行距:牢固值,28磅。

(三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。

2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××(事由)的+文种”。

3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4.标题中除律例、规章称号可加书名号外,一般不用标点符号。

(四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12磅。

三、设置注释(一)“字体”1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。

2.二级标题:字体,楷体_GB2312(或楷体);字形,不加粗;字号,三号。

3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,加粗;字号,三号。

4.别的注释(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312(或仿宋);字形,不加粗;字号,三号。

5.注释各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

(二)“段落”1.对齐方式:两端对齐。

2.左边右侧缩进均为字符。

公函材料标准用字合格式要求

公函材料标准用字合格式要求

公函材料标准用字合格式要求公函格式是公函的门面和形象,必需维持庄重、大方的形象和统一、标准的格式。

这不仅是公函法定的权威性、严肃性和特定的效用在形式上的重要表现,也是公函处置手腕慢慢信息化、标准化的客观需要。

现将经常使用公函材料用字合格式要求说明如下:一、公函纸型和字数公函用A4纸打印,每页22行,每行28个字。

二、公函字体和字号(一)题目字体和字号。

题目用二号小标宋体字;一级题目用三号黑体字;二级题目用三号加粗楷体字;三级题目用三号加粗仿宋体字。

(二)正文字体和字号。

正文用三号仿宋体字。

三、文字材料中序号、标点的正确利用(一)“第一、”、“第二、”或“第一、”、“第二、”等用顿号不标准,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“第一,”、“第二,”等。

(二)“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不标准,而应该用顿号,即“一、”、“二、”、“三、”。

(三)“一、”、“二、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不标准,而应该利用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“ 2.”、“ 3.”或“A.”、“B.”、“C.”。

(四)序号如加括号,如(1)(2)(3)等再也不加标点符号;如加圆圈,如①②③等也不能加标点符号。

(五)序号的结构层次为:第一层“一、二、三、”,第二层“(一)(二)(三)”,第三层“ 1.2.3 .”,第四层“(1)(2)(3)”,第五层“①②③”。

四、年份中“零”的正确利用年份如用中文形式表示,如“二〇一一年五月三日”,那么中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”表示。

五、公函文号的正确利用印发公函时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一样在电脑“插入”栏里“特殊符号”当选择),而不该该用小括号“()”或中括号“[ ] ”。

如:海教发(2020)6号(不标准)海教发[2020] 6号(不标准)海教发〔2020〕6号(标准)六、正确区分连接号“—”和范围号“~”(一)连接号“—”,用于表示时刻、地址、事物现象的起止。

政府公函格式标准

政府公函格式标准

政府公函格式标准为确保XXX政府公函格式统一标准,依据《XXX党委、XXX人民政府公函格式标准》制定本标准。

一、整体要求1.尺寸:采纳国际标准A4型,成品尺寸为210mm×297mm,许诺误差±2mm。

2.页面设置:页边距上、下为3cm,左、右为;版式中页眉为0cm、页脚为;文档网络中网格为无网络。

3.版心:每页22行,每行28个字(维文版每页27行)。

为方便印制,每页行数可视情增加或减少一至二行,增减行数时适当调整间距,维持版心高度不变。

4.页码:位置为页面底端(页脚),对齐方式为外侧,用四号半角宋体阿拉伯数字,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm;单页码居右空一字(维文版居左空一字),双页码居左空一字(维文版居右空一字);公函的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码;附件与正文一路装订时,应该持续编排页码。

二、版头部份1.份号:密级文件应标注份号,用6位小3号阿拉伯数字,加粗,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第一行。

2.密级和保密期限:用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角)第二行;假设只有密级时,两字之间空一字,假设需标注保密期限时,密级不空字;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注,密级与保密期限用实心五角星隔开。

3.紧急程度:可分为平急、加急、特急、特提,用小3号黑体字,顶格排版在版心左上角(维文版为右上角);如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,依照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列;假设只标注密级时,紧急程度须空一字,假设同时标注保密期限时,紧急程度不空字。

4.发文机关标志:发文机关标志利用小标宋字体,颜色为金光红色,以夺目、美观、庄重为原那么,字号不大于上级机关的发文机关标志;由发文机关全称或标准化简称加“文件”二字组成,依照不同文种也可利用发文机关全称或标准化简称;发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。

公函的格式及手写推荐

公函的格式及手写推荐

公函的格式及手写推荐公函是机关、企业、事业单位、政府部门等单位在进行正式的文件交流时使用的一种正式文书形式。

它具有法律效力,因此需要遵照一定的格式和要求进行书写。

在传统的文书交流中,公函往往需要使用手写书写的方式。

下面将结合实际情况,详细介绍公函的格式和手写推荐的相关问题。

一、公函的格式要求1.信头公函的开头需要写信头,包括发件人单位名称、地址、电话、传真、邮编等信息。

信头应置于信纸的上部位置,字体要求端正,大小适中,可以加上单位的图案或标志。

2.收件人称呼公函要写的第一个内容就是称呼,需要写明收件人的全称和职务。

可以使用“尊敬的”“先生/女士”等礼貌语言,客观和规范。

同时,如果是对外联络,需要注重对其他单位的书写习惯,尽量符合行规。

3.正文公函的正文需要紧凑、简明扼要,文字逻辑结构清晰。

正文一般由以下几部分组成:第一部分是文章主旨,需要概述本次问政的主要内容、时间、地点等;第二部分是具体内容阐述,包括存在的问题、工作计划、协调安排、要求落实、督促跟进等;第三部分可以附加符合表格、要求解释说明或分析报告等,由此来更好的推动文书交流。

4.落款公函的落款包括发件人单位、署名、职务、日期等。

在中央和国家机关、省、自治区、直辖市、大型企业和事业单位中,可以使用公章、盖章;其余则要由单位领导签字盖章表示同意。

二、为什么推荐手写公函?公函一般都是通过电子邮件、互联网和其他数字设备进行传输。

但是,在某些情况下,手写公函仍是必要的,比如对于一些正式公文或邀请函等。

以下是推荐手写公函的原因:1.提高正式性和尊重感手写公函可以体现出传统文化中的尊重感和礼节,让收件人感受到发件人的诚意和重视。

在传统的文化价值评估中,也存在一种“手写公函重于电子文字”的想法,因此,手写公函在某些场合下更具备专业性和传统性。

2.提高个性化和别致风格手写公函可以更好地显示发件人个性化和别致风格,让人民更好地感受到发件人的情感。

有时,手写公函甚至比印刷公函更能引起别人的注意。

公函写作格式与要求

公函写作格式与要求

公函写作格式与要求
公函是公司、政府机构或其他组织之间进行正式书信往来的一种文书形式。

以下是公函写作的一般格式和要求:
1. 信头:写在信纸的顶部左侧,包括发信人的名称、地址、电话号码和日期。

2. 收信人信息:写在信头的下方,包括收信人的名称、职务、单位名称和地址。

3. 称谓:称呼收信人,例如“尊敬的先生/女士”或“尊敬的某某职务”。

4. 引言:在称谓之后,以礼貌的措辞引入信件的主题。

5. 主体内容:在引言之后,详细阐述事项,清晰明确地表达意见、要求或建议。

可以使用分段和标点符号来提高可读性。

6. 结尾:礼貌地结束信件,表达对收信人的感谢或祝愿,例如“谢谢您的关注”或“祝您一切顺利”。

7. 署名:写下发信人的姓名,职务和单位名称。

签名部分可以在信纸的底部中间,也可以在信件结束之下留出一段空白,手写签名。

8. 附件:如果有相关文件或文件副本需要附上,可以在信件底部注明“附件”并列出附件的名称。

公函的写作要求如下:
1. 语言简洁明了:表达清晰,推敲语句,避免使用过于复杂的词汇和长句子。

2. 准确无误:核对相关信息的准确性,避免拼写和语法错误。

3. 礼貌和尊重:使用适当的礼貌措辞,尊重收信人的身份和职位。

4. 专业性和正式性:公函要求使用正式的语气和格式,以展现专业素养。

5. 适当的格式和排版:使用正式的信纸,合适的字体和字号,并使用段落和标点符号来提高信件的可读性。

通过遵循以上的公函写作格式和要求,可以使信件更加清晰、易于阅读并提高书信的正式程度。

公函标题格式

公函标题格式

公函标题格式【篇一:公函格式字体标题序号要求】公函格式字体标题序号要求公函标题使用 2 号加粗宋体字。

公函正文使用 3 号仿宋字体。

一级标题用 3 号黑体字,用“一、〞、“二、〞、“三、〞⋯⋯表记。

二级标题用加粗 3 号楷体,用汉字数字外加小括号“〔一〕〞、〔二〕“〞、〔三〕“〞⋯⋯表记。

三级标题用加粗 3 号仿宋,用阿拉伯数字“1.、〞“ 2.、〞“ 3. 〞⋯标⋯识。

四级标题用 3 号仿宋字体,用阿拉伯数字外加小括号“〔1〕〞、〔“2〕〞、〔“3〕〞⋯⋯表记。

公函写作排版要点一、标题1、字体为二号方正小标宋〔公函中最常用最正规的字体〕,不用加粗。

若是有副标题,可用楷体。

2、如一行写不下标题,可分行或调整字间距,但需保证语句畅达。

3、行距调整为固定值30 磅。

二、正文 1、正式的文件字体用三号仿宋 gb2312 ,一般的文件存档用四号仿宋 gb2312 以节俭纸张。

2、正文中一级标题用黑体或楷体〔楷体要加粗,黑体不用〕。

三、行距一般用固定值29-30 磅。

四、排版 1、格式需选择首行缩进2 个字符,凡另起一行的文字,都需缩进2 个字符。

2、写公函时,不要直接复制、粘贴,易造成排版不一的问题〔行距、字体不同样〕。

3、排版时取消自动套用格式,不要使用自动套用格式。

防范给最后的排版增加难度。

4、公函排版要雅观大方,不要求异,可经过调整字距、行距、页眉,页脚使得公函雅观大方。

五、落款 1、落款应落在距最后一行正文空 2 行的地址,落款右侧距右端需空 2 个字符。

2、团委、学生分会落款一致不写部门名称,如“江西师范大学文学院团委、学生分会〞。

【篇二:公函格式范文】公函格式范文1.归纳函,即信函 ,或称书信。

公函 ,即办理公务所用的书信。

公函是党政机关、人民集体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广 ,平行机关或不相隶属机关间联系工作时能够使用公函 ,上下级机关之间联系、咨询、答复工作时,也能够使用公函。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字正文:仿宋,三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求

公函字体字号格式要求
公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准a4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,
可根据实际需要确定。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体公文写作公文格式排版中的字体要求公文写作
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文。

公函格式模板

公函格式模板

一、公函格式:
(1)题目格式
一级题目(方正小标宋,二号字体)
二级题目(楷体_GB2312,3号字体)
(正文与题目空一行)
正文(中文为3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体魄式为Times New Roman;段落设置:行距(固定值)字磅28-30磅为宜;
文中字句间不能留有空格;把大括号[XXX]转换成〔XXX〕)
(2)正文格式
正文一级题目(一、XXXXX,黑体三号)
正文二级题目((一)XXXX,楷体_GB2312三号)
正文三级级题目(,仿宋_GB2312三号)
正文四级级题目((1)XXXX,仿宋_GB2312三号)
(3)抄送格式
1.函的抄送格式:公布方式选择:主动公布/依申请公布/免予公布(仿宋_GB2312三号)→空一行→抄送:xxxx。

(抄送前面空两格;仿宋_GB2312)
四号
..
例如:
2.党、报的抄送格式:
例如:
二、附件格式
(1)正文附件格式
(附件与正文空一行)
附件:
1.(注意第二行第一个字与第一行第一个字对齐)
2.题目外面有书名号的把书名号《》删掉。

(2)附件公函格式
附件(黑体,三号字体,不需要加冒号“附件:”“附件1:”)
(附件题目与“附件”两字空一行)
题目(方正小标宋,二号字体)
(正文与题目空一行)
正文:3号仿宋_GB2312字体,全篇的数字、英文字体魄式为Times New Roman
(3)文档页面设置
1.页面设置:页边距(上:,下:,左,右:)
2.页码:“- 1 -”,宋体4号。

公函标准格式字体篇三

公函标准格式字体篇三

公函标准格式字体篇三尊敬的读者:您好!根据您的要求,我为您准备了一篇关于公函标准格式字体的文章。

在此之前,为了保持文章的整洁美观,我不会使用“小节一”、“小标题”等词语,但会合理划分段落来展开讨论。

请您阅读。

字体对于公函的撰写至关重要,它不仅能够传达字面意义,还能够表达特定的情感和风格。

在正式的公函中,选择适合的字体是十分关键的。

首先,字体的选择应体现公函的正式性和专业性。

在写公函时,常见的字体有宋体、黑体和Arial等。

宋体是中文公函中使用频率最高的字体,它的特点是稳重、正式。

黑体与宋体相比,线条较为粗细,看起来更加醒目,适合强调标题或关键信息。

Arial则是一种无衬线字体,适用于一些现代、商务类的公函撰写,具有清晰、明快的视觉效果。

另外,字体的大小也是需要注意的。

在撰写公函时,通常会选择12号字体作为正文的标准大小,以确保文字清晰可读。

对于标题、副标题或其他需要突出的部分,可以选择大一号或者加粗、倾斜等方式来显眼突出。

除了字体和字号的选择外,公函中字体的间距和字间距也需要注意。

在公函的正文部分,通常适用单倍行距。

但在标题或署名等部分,可以适当增加行距和字距,使文字更加清晰易读。

此外,要确保文字的对齐方式统一,比如主体内容左对齐,署名右对齐等。

在一些特殊情况下,公函中可能需要使用一些特殊字体,比如手写字体。

手写字体可以给公函增添一种亲切、亲笔信的感觉,适合用于私人、非正式的公函撰写。

然而,在正式的商务公函中,建议仍然使用常规字体,以确保正式性和专业性。

最后,将字体与纸张搭配考虑也是十分重要的。

字体与纸张之间的搭配可以影响到公函的整体效果。

比如,使用高质量的纸张可以使字体的笔触更加清晰,增强公函的正式感。

黑色或深灰色的字体与白色或浅色的纸张搭配通常效果较好。

总结来说,选择适合的字体对于公函的撰写至关重要。

在正式的商务公函中,宋体、黑体和Arial是常见的选择。

字体的大小、间距和对齐方式要统一,使公函整洁美观。

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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公文排版字体要求以及印制要求标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。

一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。

保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。

主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字 11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 12、抄送机关名称用四号仿宋体字 13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

1.公文份数序号。

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

标识时,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

2.秘密等级和保密期限。

秘密等级是指涉密公文的保密程度,分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。

新《办法》规定,涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限,“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号,“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。

标识秘密等级时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

3.紧急程度。

急件公文分为“特急”、“急件”两种。

其中,电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

标识时,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

4.发文机关标识。

发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成,如“××省人民政府文件”等。

对一些特定公文可只标识发文机关名称(函件)。

发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。

标识位置是上边缘到版心上边缘25mm 处,上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm 处。

国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定,发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识。

字号一般应小于22mmX 15mm。

联合行文时,主办机关名称排列在前,“文件”二字置于发文机关名称右侧,上下居中排布。

联合行文机关过多时,必须保证公文首页显示正文。

5.发文字号。

由发文机关代字、年份、序号组成,如“×政发〔1999〕82号”,“×政发”指发文机关代字,“ 〔1999〕 ”指年份,“ 82号”指发文序号。

整个意思就是××省人民政府在1999年所发的第82号文件。

标识位置在发文机关标识下空2行处,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位,即不编为001,不加“第”字。

6.签发人。

上报的公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左空1字,签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

如有多个签发人,主办单位签发人姓名置于第1行,其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排,同时,使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行,并下移红色反线,使红色反线与发文字号继续保持为4mm。

二、主体部分主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

1.公文标题。

一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成,如《××省人民政府关于大力发展民营科技企业的决定》、《××省人民政府办公厅关于进一步做好春季农业生产和当前农村经济工作的通知》等。

公文标题是文件内容的高度概括,文字要求准确、简要、概括,书写时要居中书写,用2号小标宋体字。

回行时要注意做到词意完整,排列居中对称,间距恰当,做到既有美感,又要避免产生异义。

除法规、规章名称加书名号外,公文标题一般不用标点符号。

2.主送机关。

指公文的主要受理机关,书写时应当使用全称或规范化简称、统称。

上行文一般只写一个主送机关,必须同时报送几个主送机关的,可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关,但是,如果主送机关过多,则一般用规范的统称,如“各地行政公署,各市、自治州人民政府,省政府各部门:”等。

标识位置在标题下空1行处,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时,应将主送机关名称移至版记中的主题词之下,抄送之上,标识方法同抄送。

3.公文正文。

标识在主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。

数字、年份不能回行。

4.附件。

公文如有附件,在正文下空一行左空2字处,用3号仿宋体字标识,后标全角冒号和名称。

附件如有序号,使用阿拉伯数码,如“附件:1××××××、”。

附件名称后不加标点符号。

附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第l行顶格标识“附件”,有序号时标识序号。

如附件与公文正文不能一起装订,应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

5.成文日期。

以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

电报以发出日期为准。

成文日期需要完整写出年、月、日,而且必须用汉字书写(“零”写为“O”)。

成文时间标识时,右边要空4字。

一般惯例,政府文件日期为大写数字,如“一九九九年十月一日”;党委文件日期为小写数字,如“1999年10月1日”。

6.发文机关印章。

按照《××省实施<国家行政机关公文处理办法>细则(试行)》“公文除以电报形式发出的加盖发报专用章外,其他公文一律加盖印章。

单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文2mm~4mm。

,以端正、居中、下压成文时间为标准。

当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文时间上。

联合行文的印章:当联合行文需加盖两个印章时,应将成文时间拉开,左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。

两印章间互不相交或相切,相距不超过3mm。

当联合行文需加盖3个以上印章时,应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。

主办机关印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章,均居中排布。

最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

这里需要注意的是,新《办法》规定,联合上报的公文,由主办机关加盖印章,而旧《办法》只是规定,联合上报的非法规性文件由主办机关加盖印章。

7.附注。

指需要说明的其他事项。

公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

上行文的“请示”文种中,应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

三、版记部分主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

1.主题词。

是进行文献标引、存储、检索等工作的工具,位于附注之下,抄送机关之上,它是实现机关办公自动化,提高办公效率和质量的一个重要环节。

一般的排列次序为:反映公文内容的主题词在前,反映公文形式的主题词在后。

在单主题公文中,反映公文中心内容的主题词在前,反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中,反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。

主题词用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

2.抄送机关。

指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

公文如有抄送,在主题词下一行,左空1字用3号仿宋体字标识,后标全角冒号。

抄送机关间用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐。

在最后一个抄送机关后标句号。

3.印发机关和印发时间。

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。

印发机关左空1字,印发时间右空1字。

印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标识。

四、其他1.格式中的几个用线。

(1)在眉首与主体之间,一般用一条红色的间隔线。

使用这条线的区别是,党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星,行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线,中间没有红角星。

这条线一般在发文字号下4mm处与版心等宽,采用红色反线。

(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线,宽度同版心。

2.用纸。

公文用纸一般采用GBA 4型,成品幅面尺寸为210mm ×297mm,纸张定量为60g/m2 ~80g/m2 的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%~90%,横向耐折度大于或等于15次,不透明度大于或等于85%,PH值为 7.5~9.5。

3.当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

4.排版规格与印制装订要求。

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