入离转调制度

员工入转调离管理办法

一、目的

为规范公司员工入离职流程，特制订本管理办法。二、适用范围

本办法适用于公司范围所有人员入离职管理。

三、职责

人事行政部负责公司员工入离职流程的制定、规范、执行、修改和监督。

四、程序和要点

（一）新员工报到

1．确认新员工报到日期及意向部门；

2．人事行政部以短信或者邮件形式将入职通知告知新员工，通知报道的具体时间、注意事项和所需资料等。具体所需资料如下：

1）身份证原件及复印件；

2）毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件；

3）离职证明以及其他须知。

（二）人事行政部检查新员工入职基本办公物品是否齐备本地办公：

1．办公桌；

2．电脑；

3. 企业微信账号

4．其他各项办公用品。

异地办公：

1.产品彩页；

2.名片；

3.企业微信账号；

4.样机等其他资料。

（三）新员工正式报到（入职手续办理）

1．提交入职通知中所需的基本资料；

2．签订劳动合同、保密协议；

3．新员工到人事行政部领用基本办公用品；

（四）入职引导

由人事专员带新员工到其所在部门，介绍给其部门直接领导，部门直接领导为其做入职引导。

1．介绍公司的整体架构和相关业务；

2．介绍公司管理层及相关领导；

3．带领参观部门，介绍部门情况；

4．熟悉部门人员；

5．说明其岗位职责与工作说明等基本情况；

6．告知公司基本的规章制度和相关规定；

7．确定相关协作部门人员项目认识。

（五）人事行政部建立新员工信息档案，并公告全公司1．建立新员工的人事档案，将员工信息录入企业微信；

2．将新员工加入公司大群；

3．新员工入职情况通过公司企业微信向全公司公告并表示欢迎；

4．更新公司通讯录；

5．为新员工（销售部）制作名片；

6．为新员工办理门禁卡。

（六）新员工入职培训

员工入职后将进行一系列培训，包括：

1．对新员工进行入职培训，内容包括公司介绍、企业文化及公司各项规章制度等。

2．在部门直接领导或者导师的帮助指导下进行相关业务或者技术培训。

3．不定期举行由公司管理层进行的企业文化、基础岗位技能、各部门职能与关系等方面的培训。

（七）试用期转正

1．正常程序

1）提交转正申请

试用期或考察期结束前15个工作日，人事行政部通知部门负责人，根据试用期或考察期的表现，结合岗位要求，安排转正员工填写《员工转正申请表》交与部门负责人和分管领导审阅后，递交人事行政部。

2）审批流程

人事行政部在试用期或考察期结束前15个工作日前通

知部门负责人、分管领导对试用期员工转正提出意见，填写《员工转正申请表》，人事行政部按时收集并上交给相关领导审批。审批同意安排面谈后按期成为公司的正式员工；若不同意转正则按照延长试用期或者辞退流程处理。

3）文件存档

人事行政部将《员工转正审批表》作为员工档案保存。

2．特殊情况的处理

1）提前转正，试用期员工表现突出或者优秀可提出提前转正的申请，审批流程同正常转正流程。

2）试用期满，未按规定办理转正审批手续的，试用期自动延长至审批手续办理结束之日。

3）在试用过程中评估不合格，由人事行政部、分管领导和决策层领导讨论解决办法（考虑延长试用期、考察期，延长期结束后仍不能达到该岗位绩效标准的，将终止聘用关系）；如不能与试用期员工协调达成一致意见，则考虑予以辞退，进入“离职流程”。

（八）调岗流程

1.因公司内部调整、部门内部调整或员工本人意愿做出对员工所在岗位进行调动的情况。

1）员工本人需在企业微信审批流程提交调岗申请，确定调至岗位、岗位职责、薪资，填写清楚后提交至直属上司、总经理审批，审批通过后将归档至人事行政部。

（九）离职流程

1．离职申请期限

1）试用期内的员工提前3天提交辞职信，经部门负责人和分管领导批准后方可办理离职相关手续；

2）正式员工；

①普通员工：原则上提前15天提交辞职信，经部门负责人和分管领导批准后方可办理离职相关手续；

②主管/经理/关键员工：原则上离职需提前30天提交辞职信，经部门负责人和分管领导或决策层领导批准后方可办理离职相关手续；

被辞退人员不受以上时间约束，即辞即可办理离职相关手续。

2．离职手续办理

1）离职员工在监交人的监督下填写《员工离职会签单》，办理工作交接，并由交接人签名确认，按公司相关要求，退还公司的公物、报销公司账目，并归还公司欠款、办公工具及设备等；

人事行政部统计其本月考勤，填写《员工离职会签单》工资结算意见，报上级领导批示。减除离职员工社保、公积金，办理合同终止等手续。人事行政部将所有资料存档。

2）辞职员工由本人提前上交辞职信，并详细注明辞职原因，经部门负责人审核，分管领导复核签字后，交至人事行政部。人事行政部负责人对辞职理由的真实性进行面谈、了解，并提交审批意见，呈公司决策层批准。由人事专员通知办理离职手续，辞职人员应计算好自己提前辞职

日期。若即辞即走的，公司将根据实际情况扣除相应天数的工资，离职应按离职申请期限时间要求进行办理。

3）试用期员工未做满3天离职的不计工资。做满3天离职才计工资。试用期员工入职满30天（含30天）以上者必须按离职申请期限对应流程提出离职。经决策层领导批准，才能结算工资，但必须按公司相关制度和流程办理离职手续，并将工作移交完整。

3．员工离职后续工作

1）人事专员应检查提交的离职手续是否齐全，计算考勤；

2）停止社保、公积金购买；

3）修改公司通讯录、QQ群或OA系统(将离职员工信息移除或移至离职员工列表中)；

4）离职手续归档，作好备档工作。

五、本制度解释权归人事行政部，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

六、本制度下发之日起执行。

七、相关管理表格详见附件。

附件1：《员工信息登记表》

附件2：《员工转正申请表》

附件3：《员工离职会签单》

附件4：《离职证明》

附件5：《员工异动审批表》