Epidata的使用(周荣军)

三、 Epidata 功能简介
2、先启动epidata软件，再把相应的.rec文件 拉入打开的epidata软件中。
三、 Epidata 功能简介
3、直接双击.rec文件（要实现此功能必 须先完成前面说到的“设臵软件功能” 步骤）
（四）数据文件连接—纵向
1.纵向连接：连接数据库结构相同或相似的两 个数据库。 在【数据输入/输出】菜单下选择【纵向/横向 连接】项，选择需要连接的两个文件后点击 【确认】。这时出现的对话框会显示要连接的 数据文件的一般情况，选择纵向连接后，键入 连接后新文件的路径及名称。在操作过程中两 个文件不发生任何改变。
（四）数据文件连接—横向
第一个数据文件作为主 数据文件，如第一个文件 和第二个文件的变量类型 不同，新文件中变量类型 以第一个文件为准。 如第一个文件和第二个 文件都有核对文件，则计 算机会自动将两个核对文 件合成一个核对文件。 用户应根据需要对新核 对文件进行修改。特别要 注意labels、jumps、goto 语句和if ... then .... endif语 句。
来自百度文库
横向连接主要两种方式： ① 只有两个文件中都存在的记录连接起来。 ② 如两个数据文件中的记录不匹配，可导致连接后变量值的缺失。为 此，两个文件中必须有相同字段。
（五）查看和删除记录
菜单
录入界面
移到第一条记录
移到最后一条记录 移到前一条记录 移到后一条记录 开始录入新记录 删除记录或恢复删除的记录
.QES 文件：数据库
.REC 文件：数据文
结构文件，决定数 据库结构
件，主要用于存放 数据。数据录入时 就是打开此文件。
.CHK文件：核对文 件，存放控制数据 录入的核对规则,起 质量控制作用. 如：只能输入1、2、 3、4，其他数字不 可输入。
二、 Epidata安装
双击安装包中的 setup_epidata_cn图标，按照提 示即可安装软件。
纵向连接有两种不同方式： ① 新生成的数据文件和第一个原始文件（文件A）的结构相同。第二个 数据文件中只有和第一个文件中相同的变量才追加到第一个文件上。 ② 新生成文件中包含第一个文件和第二个文件中所有的变量。
（四）数据文件连接—横向
2.横向连接：将两个数据库结构不同的两个文件横 向连接，但前提条件是这两个文件中必须有相同 的标示变量或关键变量。 在【数据输入/输出】菜单下选择【纵向/横向连接】 项，选择需要连接的两个文件后点击【确认】。这 时出现的对话框会显示要连接的数据文件的一般情 况，选择横向连接后，键入连接后新文件的路径及 名称。点击【确认】。两个原始文件无任何修改。
如：调查对象选择了（1、2、3）
（三）、判断题录入
“√”则录入“1”，“X”则录入“2”。不知道、 空白、缺失等情况则录入“0”
（四）填空题录入
1、录入文字，则如实录入即可； 2、录入时间，如2014年11月9日，则录入20141109； 3、录入数字，如体重60.5公斤，则录入60.5，如果 是收入8万元，则录入“80000”不能录入汉字“八 万”； 4、如果答案的字数超出限制，则能录入多少算多少， 不用补充； 5、如果填空题未作答，直接鼠标操作跳至下一题； 6、所有文字内容均不录入标点符号。
（四）数据文件连接—纵向
第一个数据文件作为主 数据文件，如第一个文件 和第二个文件的变量类型 不同，则新文件中变量类 型以第一个文件为准。 如第一个文件和第二个 文件都有核对文件，则计 算机自动将两个核对文件 合成一个核对文件。用户 应根据需要对新核对文件 进行修改。特别要注意 labels、jumps、goto语句 和if ... then .... endif语句
导航栏
删除标志
数据双录入 复制数据库结构：该功能可以通过【工具】菜单中 的【拷贝数据库结构】选项完成，同时可以进行数 据库结构拷贝选项设臵，如不包括字符型变量，因 为字符型变量很少进行双录入。 同一份问卷由不同的数据录入员录入两次，然后将 两个数据库进行比较，如两个数据完全一致，则认 为该份问卷录入正确。 如两个数据有差异，需与原始数据核实。
三、 Epidata 功能简介
（一）、设臵软件功能 文件——选项——相关文件——相关文 件类型——确定 （二）REC、CHK文件的创建请参考其 他资料。
三、 Epidata 功能简介
（三）如何进入数据录入界面？（三种方法） 1、“4数据录入”——找到对应的.rec文件——打开 即可
一致性 检验结 果界面
（六）数据处理—数据一览表
点 击
（七）数据导出
点击
选 择 文 件 类 型
八、健康促进县（区）基线调查问 卷录入规则
（一）问卷编码规则 省（附件4-9）：45 县（附件4-9）：右江区1、鹿寨县2、荔浦县6 村（附件4）：1、2，如果抽中的村大于2个的则依次 编号3、4 成人问卷类型编码（附件5、6）：居民1、教师2、 医务人员3、机关公务员4、事业单位职工5、企业职 工6
（六）数据处理—一致性检验
在双录入核对中，前提条 件是两个数据库所用关键 变量必须唯一，只要其中 任何一个数据库中的关键 变量有重复值，都不能进 行数据比较
选则关键字段 ：必须至 少指定一个关键字段。 其作用是使两次录入的 数据在比较时进行匹配。 在下拉框中供选择的关 键字段都是两个文件中 同时存在的字段。在核 对文件中指定为KEY的 字段都有一个标记，这 个标记会显示出来，但 是被选定的关键字段在 忽略已经有删 核对文件中可以没加 除标记的记录 字符型和大写字符 KEY。 型字段不进行比较 如认为 "Smith"和 "sMiTh" 相等 如果不指定关键字段， 报告两个文件中变量名相 则第一个文件和第二个 计算机不给出第一个数据文件中有而第 同而变量类型不同的情况 二个数据文件中没有的有关记录的信息 文件按记录号进行比较， 如第一个文件中的第一 条记录和第二个文件中 的第一条记录比较。
一、 Epidata 简介
Epidata 是什么？ Epidata软件是用于数据录入、数据核 对、数据管理、数据报告的自由软件。 为什么使用Epidata？ 识别错误（数据录入质控、数据双录入 后的一致性检验）是该软件区别于其它 软件最大的一个功能。
一、 Epidata 简介
EpiData的三种基本文件类型：

个人编码（附件5、6）：001-999 学校编码（附件7、8）：小学1、初中2、高中3 学生编码（附件8） ：01-99 场所调查机构类型编码（附件9）：医疗卫生机构1、 机关2、事业单位3、企业4 单位编码（附件9）:1-9
九、数据录入要求
（一）、单选题 录入调查对象所选择的选项数字1-5。如果调查对象 没有选择，录入0。 （二）、多选题 1、每一个选项均需要完成数据录入。如果调查对象 选了相应选项则录入1，没选则录入2。 2、如果该题没有回答，所有选项均录入0。