教你如何使用Epidata
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开文件夹里扩展名为rec的文件。
2、按上图“打开”按钮，打开.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将.rec文件发送到food-section@邮箱。
如何使用 EpiData-初级篇
3. 打开EpiData程序
Henan Center For Disease Control And Prevention
河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
工作开始前选项设置
4. 工作前准备－选项选择
1－QES文件显示
2－REC文件显示
3--生成REC文件
4－有关资料显示
5－高级设置
6－相关文件
河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
5. 工具-1
EpiData Analysis 根据REC文件生成QES文件 清理REC文件 重建索引 根据修改的QES文件更新REC文件 启动分析程序
Henan Center For Disease Control And Prevention
河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
简介
1. 免费的数据录入和数据管理软件。开发者是丹麦欧登
塞的一个非盈利组织程序设计者为Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和Mark Myatt。 2. 源自DOS版本Epi Info6，不依赖系统文件夹的任何文 件，可以安装后使用，也可直接拷贝EpiData.exe运行。 3. 记录数200000-300000， 录入界面不超过999行， 文本长度最多80字符。
数据分析工作任务
容易
困难 困难 容易
有需求就会有供给
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河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
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河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
问卷录入工具epidata软件使用方法教程
1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
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4、 录 入 数 据
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5、数据库管理
❖ 追加/合并数据库 ❖ 修改数据库结构 ❖ 平行双录入核查 ❖ ……
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6、输出数据库
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1. 程序菜单语言
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2. 解决编辑器中调查表文件乱码的问 题
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EpiData
❖直观方便 ❖ 简单易学 ❖ 实用性强 ❖对计算机硬件要求不高 ❖ 数据录入功能强
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基本流程
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数据录入和管理流程
1.建立调查表文 2.创建数据库 3.建立核查文件 4.录入数据 5.数据库管理 6.输出数据
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设计问卷
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Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata使用.文档
Epidata使用教程之快速入门篇(一)(高手就不要看了)我们为什么使用Epidata?一个是因为Epidata是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。
现在的Epidata中文版本是3.1，下载地址。
OK，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件使用Epidata录入数据的第一步，是先建立数据库。
这时我们需要先写一个后缀是.qes的“调查表文件”，如下图：建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@_____3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd>4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________5、性别({sex}):# ①男②女说明：第1句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是Epidata字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个DrugNum字段的属性的，#代表一位数字，###就代表3位数字，也就是说药物编号最大也就能输入999了，不能再大了；总结第1句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是DrugNum，用于记录3位数字形式的数据。
（刚开始有些费劲哈？）第2句：与第1句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。
这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是Pname，用于记录字符形式的数据。
EPIDATA教程
EPIDATA教程EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入，系统提供了EpiData数据导入功能，用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件，然后通过EpiData进行数据录入，录入完成后产生Excel文件进行数据导入，就可以了。
下面是操作步骤：1、登陆居民健康素养评估学习系统，点击菜单“人工考试结果录入”，如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。
2、点击“”下载EpiData文件，如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、打开EpiData，如图所示：双击该图标，会打开如下界面：4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”，如图所示：5、打开的模版文件，千万不要进行修改，如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。
点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示，点“是”6、进行数据录入，点击“数据录入”按钮，选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件，如下图所示：数据录入界面如下图所示：注意：个人基本情况，根据考试卷上面选择的情况，输入编号；知识题和行为题录入的试卷答案。
例如下图所示：7、将录入完成后的数据进行导出操作，点击“数据输出”按钮，进行数据导出操作。
首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件，如下图所示：然后，会提出下面界面，如下图所示：注意：为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据，请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择，设置导出新录入的考试结果数据，如图所示：选择“从记录：”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意：由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件，所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件，另存为系统认识的Excel 文件，如下图所示：请注意图中蓝色部分：保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄（*.xls）”，使用Office2007的用户，请注意不能保存为.xlsx。
EPIdata录入操作指南
Байду номын сангаас存记录
2.保存
1.录入最后一个信 息后按回车键
查看记录数
目前所在记录
共有记录条数
删除记录
12
M
即将被删除的记录数
合并记录
注意：
合并同类数据库文件中的记录 纵向添加 保存好原文件
纵向追加数据
选择需要合并的第一个文件
选择需要合并的第二个文件
选择需要合并的第一个文件
命名合并后的新文件
逐级递交数据库文件
注意：
四个数据库文件（后缀是.rec） 提交前核对数量对应关系
EpiData 数据库录入 操作指南
一、运行EpiData，打开数据库文件
双击运行
点击“4 数据录入”
选择查找路径找到数据库文件
四张表格的录入界面
由市、县两级的健康教育所或疾控中心健 康教育所（科）填报
每个健康教育机构每年填报一套
基层健康教育服务季报表
由乡镇卫生院/社区卫生服务中心填报 每个乡镇卫生院/社区卫生服务中心每年填
Epidata软件的使用
Epidata软件的使用一、软件的作用：1．设计调查表格文件2．将调查数据输入到表格文件3．将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（EXCEL、SPSS 等软件）可以处理的文件。
二、应用步骤1．设计调查表格启动Epidata软件后，出现界面如下图。
单击“1打开文件”，在出现的命令菜单中选择“建立新QES文件”。
界面如下图。
在出现的空白表格设计区中设计调查表，输入如下图内容。
其中”下划线_”处为文本数据输入区，”#”为数字数据输入区。
调查表格设计好后，单击按钮，在弹出的对话框中为文件选择存放的文件夹，并命名为“XX调查表”。
注意文件的类型名为.QES. 至此调查表格文件设计完成。
2．将调查数据输入到表格文件首先生成数据记录文件，单击“2生成REC文件”选择“生成REC 文件”,如果当前没有打开的文件,则应该先打开文件(应为.QES文件).在弹出的对话框中,可以选择需要的QES文件,并为要生成的REC文件确定存储文件夹或重新命名.当数据记录文件生成后,单击”文件”菜单,选择”打开Epidata文件”命令,找到需要的REC文件(如XX调查表文件),即可显示输入记录的界面了.如下图输入一条记录后,要求确认保存.保存后进入下一条记录的输入.最后当数据记录输入完成后,选择”文件”中”关闭数据表”命令即可退出.3.将调查数据文件转换为其他数据统计或处理软件（SPSS等软件）可以处理的文件。
单击”6数据导出”中选择”导出为SPS文件(SPSS文件)”,在打开的对话中选择要转换的文件,如XX调查表.REC文件,在”导出”对话框中,将文件转换为”XX调查表.sps”文件.单击”确定”按钮.完成数据表向SPSS软件文件的转化.4.在spss软件下使用该数据文件的方法.在Epidata中生成的”XX调查表.sps”文件并不是SPSS的数据文件,所以在SPSS软件中不能直接使用,需要转化成为SPSS的数据文件(.SA V文件).操作方法:启动SPSS软件,选择” open” | “syntax”命令.打开刚生成的”XX调查表.sps”文件.打开文件后出现的窗口中选择”Run”|”All”命令,生成spss数据文件.单击”保存”按钮,保存文件即可.。
Epidata数据库使用方法详细介绍课件
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意：
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab
注意事项
数值型变量：####，最长允许14个字符 字符型变量：_____,最长允许80个字符，一个中文
字占2个字符 日期型变量：<mm/dd/yyyy>
<dd/mm/yyyy> <yyyy/mm/dd>
注意其他变量：自动生成ID号<IDNUM> 逻辑是否<Y>
注意事项
数值型变量允许录入数字、减号和小数点。 在QES 文件中和数据录入过程中， 你可以用圆点
EpiData数据库使用方法简介 及其在健康教育工作中的应用
质选
择
量
合 适
的
的数
据
重
管 理
软
要件
是
方
保 证
数基本情况简介 EpiData使用流程
建立调查表及数据文件生成 添加字段控制 录入数据和数据转出
一、简介（Introduction）
EpiData 是一个免费的 数据录入和数据管理软 件。
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
Jump：跳转功能
例：age变量1>v23, 2>v40，3>end,4>write
Epidata数据库使用方法详细介绍
操作步骤-2
使用制表符@，只会改变变量录入框在表格中的位置， 而不会对变量或REC数据库产生其它不良影响。
在变量编码前插入@，可以将这个变量对齐到下一个 制表位置。
注意：
插入的@与变量编码间不能有空格 文件 →选择项→Show data form→Tabs/Indents→Tab stop in data form every pixels 中进行设置，默认值为40
也可以增加变量、修改变量的定义、或者删除 变量。然后，先关闭所有的文件，点击菜单 Tools→Revise Data File，完成数 File）
修改步骤1 打开调查表文件（*.qes）进行修改；如果没有现成
的调查表文件，可以用已有的数据库（*.rec）反过 来创建一个新的调查表文件，即选择菜单Tools→QES File from REC File（根据数据文件产生调查表） ； 编辑、修改调查表文件（*.qes），例如增加新变量、 删除变量、改变变量类型等； 保存修改后的调查表文件，然后关闭该文件； 选择 Tools→Revise Data File（更新数据文件）； 选择修改好的调查表文件（*.qes）和准备修改的数 据库（*.rec）。
警惕：覆盖文件操作一定要慎重！
注意：.qes和.rec可同名、可不同名 建议：同名
创建数据库
修改数据库
非常 重要
三 .chk文件的建立和常用语法
CHECK 的文件建立：
必须与数据库的文件名相同，唯一不同的就是扩展名；
打开需要检查的数据库
.chk文件的建立和常用语法
常用语法
Range：允许范围，允许值
• 例：4-5,1,2, -inf-5(<=5),0-inf(>=0)
epidata中文教程
再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；
###是用来定义前面那个 DrugNum 字段的属性的，#代表一位数字，###就代表 3 位数字，也就是说药物编 号最大也就能输入 999 了，不能再大了；
总结第 1 句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是 DrugNum，用于记录 3 位数字形式的数据。（刚
图 1-1 建立调查表文件
这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：
说明： 第 1 句中
1、药物编号({DrugNum}):@#### 2、患者姓名缩写({Pname}):@_____ 3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd> 4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________ 5、性别({sex}):# ①男 ②女
图 3-5 （Range 和 Legal 这两个命令的作用就是这个） 还记得上一个图中那个“编辑”按钮吗？我们点击它看看里面是什么：
图 3-6 CHK 文件的“编辑”
epidata 使用手册
epidata 使用手册Epidata是一种用于设定、存储和操作流行病数据的计算机软件。
在进行疾病防控、疾病监测等工作时，对于流行病数据的收集和分析具有至关重要的作用。
在使用Epidata软件时，需要一定的操作技能和基本的操作步骤。
下面将对Epidata的使用手册进行介绍，帮助用户更加高效地进行数据分析和处理。
第一步，打开Epidata的主界面。
在计算机上双击Epidata的图标，即可启动该软件。
进入主界面后，可以看到菜单栏、工具栏和数据列表等各个操作组件。
在菜单栏中可以实现数据输入、数据清理、数据管理、数据分析等多种操作。
第二步，建立研究对象。
在Epidata软件中，研究对象通常指流行病学调查中研究的人群或物品等研究单位。
在进行数据录入前，需要先建立研究对象，设置相关的信息，如研究对象编号、名称、地址、联系人信息等。
第三步，设置变量。
在进行数据录入时，需要根据研究对象的不同特点，设置相应的变量。
Epidata软件中，可以使用多种不同的数据类型，包括数字、文本、日期、时间、逻辑等，可根据需要灵活设置。
在设置变量后，还需要设置相应的编辑规则，如数据类型、数据检验、缺失值和超界等，以保证数据录入的准确性和完整性。
第四步，进行数据录入。
在设置好变量后，可以通过Epidata的数据录入功能，开始对研究对象进行数据记录。
在进行数据录入过程中，需要按照事先设定的编辑规则进行数据录入，确保数据的质量和可信度。
第五步，进行数据清理。
数据清理是数据分析的前提，Epidata软件提供了多种数据清理功能，如去除重复值、数据对比、数据修正、数据转换等，以保证数据的准确性和一致性。
第六步，进行数据分析。
在数据清理完成后，可以使用Epidata的数据分析功能，对所采集的数据进行统计分析、比较分析、相关分析、因素分析等，从而得出一些有意义的结论和见解，为研究和预防疾病提供科学依据。
在进行Epidata操作时，还需要注意以下几点：一是备份数据，以防数据丢失或损坏；二是对数据进行正确的分类和命名，以便于数据管理和归档；三是进行操作前先了解相关的操作文档和教程，保证操作准确和高效。
Epidata数据库使用方法详细介绍
家庭住址{shi}@__________地市{xian}@__________县区 {xiang}@______________乡（镇、街办）
{cun}@______________村（小区）{hao}@__________组（楼、号）
（一）EPIDATA的特点
直观方便 简单易学 实用性强 对计算机要求不高 数据录入功能强（有良好的逻辑检错功能）
（二）如何获取 EPI-DATA软件
www.epidata.dk 搜索其它下载网站 当前最高版本3.1 可不必安装，直接copy并运行安装目
录下epidata.exeFra bibliotek 可以使数据输入过程按给定的一些规则和 算法完成，是EpiData功能强大的体现
添加输入控制的指令以文件形式单独保 存，该文件后缀为CHK
程序运行时，自动寻找与扩展名REC相 同文件的CHK文件
添加字段控制—5项基本功
限定特定值（数值范围，合法值） 指定输入的顺序（跳转） 某些字段不得缺项，必须输入 重复上一条记录的某字段值 标签：给出各数字对应的描述性文本
（三）在数据管理方面的优点
规则简单 数据文件生成与录入界面设计方便 具备双份录入核查功能 具有多种常用数据库的输出接口 Free
（四）应用方面的局限性
变量名不能为中文 记录数最好不超过300000条 录入界面不超过999行
（五）EpiData的三种文件类型
QES文件(调查表文件)：定义调查表（问卷） 的结构 ； REC文件(数据文件)：存放数据以及已经定义 好的编码； CHK文件(核查文件)：定义了数据输入时字段 的有效性规则。
EpiData的使用-研究生课程
Repeat： 上一条记录该变量的值将在下一条记录中重 复显示，可加快录入速度，该重复值可以修改。
课堂练习
• 请对《护理专科生NCLEX-RN测 试调查》进行数据库的建立和 录入，并导出成SPSS格式文件。
EpiData使用技巧
EpiData使用技巧
• Q2：批量定义变量 • A2： 1.EXCEL 2.粘贴到记事本 3.粘贴到EPIDATA
• 批量质检check • 数据导出不全excel只有256列，显示不全 • SPSS格式 • .que文件中正常显示，在.r：能用方法二编码的多选题也能用方法一编码，但是项数 不定的多选只能用二分法，即方法一是多选题一般处理方法。
3. 排序题： 对选项重要性进行排序
您购买商品时在 ①品牌 ②流行 ③质量 ④实用 ⑤价格 中对 它们的关注程度先后顺序是（请填代号重新排列）
第一位 第二位 第三位 第四位 第五位 编码：定义五个变量，分别可以代表第一位 第五位，每个变 量的Value都做如下定义：“1” 品牌，“2” 流行，“3” 质量， “4” 实用，“5” 价格 录入：录入的数字1、2、3、4、5分别代表五个选项，如被 调查者把质量排在第一位则在代表第一位的变量下输入“3“。
• Q1：删除数据，保留原来的结构和格式 • A1：有两个办法：1.如上所说，新建一个
qes文件，把原来的内容拷过去，chk文件 也一样，新建然后黏贴的，注意两个新的 文件要放在同一个目录下面。 2.直接在epidata里面的“工具”下面就有 一个“复制rec文件结构”，在这里直接复 制就可以了，用这个比较方便。
4. 选择排序题：
你认为开展保持党员先进性教育活动的最重的目标是那三项， 并按重要性从高到低排序”，选项不变。 编码：以ABCDEF6个选项分别对应定义6个变量，每个变 量的Value都做同样的如下定义：“1” 未选，“2” 排第一， “3” 排第二，“4” 排第三。 录入：以变量的Value值录入。比如三个括号里分别选的是 ECF，则该题的6个变量的值应该分别录入：1（代表A选项 未选）、1、 3（代表C选项排在第二）、1、2、4。 注：该方法是对多选题和排序题的方法结合的一种方法，对 一般排序题也同样适用，只是两者用的分析方法不同（一般 排序用频数分析、选择排序用描述分析），输出结果从不同 的侧面反映问题的重要性（前一种方法从位次从变量的频数 看排序，后一种方法从变量出发看排序）。
epidata操作简介
简要介绍
• 在使用EpiData软件之前，先对该软件中用 到的三种基本的文件类型进行简单介绍：
• ① .QES 文件：数据库结构文件，决定数据 库结构。
• 比如需要给某个字段设置合法值，则用 鼠标选择该字段，这时该字段显示为蓝色。
• 一些基本的核对程序可以通过在该窗口 中设置就可以实现，比如，合法值范围、 跳转、必须录入、自动重复等功能。
• 2 Jump：跳转1=male, 2=female) ，则可定义如果 sex=1跳转至字段V23，而当sex=2跳转至 V40，我们就可以在Jump后填入1>V23, 2>V40。
• 3 Must enter：如果当前字段必须输入数据， 则需要使用这个规则，选择Yes。Epidata 的默认选择为No。
• Repeat：如果在编辑表中Repeat选择项中选择 “Yes”则前一个记录中的该字段值将自动出现在 下一个记录的该字段中，当然这个数值是可以改 变的。
• Value label：是将一组具有解释数值意义的文本 与数值结合。例如，我们对“职业”这个字段进 行设置，点击Value label后的“＋”，在“数据 编辑标签”中设置数字和其所代表的职业，数字 和职业之间用空格分开，选择“接受并关闭” （图13）。 如1、男 2、女
• ② .REC 文件：数据文件，主要用于存放数 据。
• ③ .CHK文件：核对文件，存放控制数据录 入的核对规则，起质量控制作用。
操作步骤：1、建立调查表
• 1、打开EPIDATA程序 • 2、点击“建立调查表”——点击“生成新
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4. 录入数据
4. 录入数据
查找记录
Go to record 已知记录号
4. 录入数据
查找记录
Find Record
不知道记录号 按某种条件查找
4. 录入数据
查找记录
最多可在10 个不同的变 量上设置搜 寻条件
4. 录入数据
查找记录
允许设置的条件
? 等于＝ ? 小于〈 ?大于 〉 ?不等于〈 〉 ? 以此结束*abcd ? 以此开始abcd* ? 包含*abcd*
如选择2（否）（不吸烟）， 则跳转到A11（饮酒），选 择9，则跳转到A19（调查 员姓名）
必须录入 2>A11,9>A19
3. 建立核查文件
不管选择什么，录入 完毕后，直接跳转到 A19（调查员姓名）
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
Epidata 语言设置
解决编码器调查表中乱码问题
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
正式开始了！
1. 建立调查表文件
（1）新建调查表文件
New. QES file NEW
1. 建立调查表文件
（2 ）保存调查表文件
Save
1. 建立调查表文件
（2 ）保存调查表文件
1. 建立调查表文件
日期型变量
存在bug 早期版本不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出现问题（错位）
强烈建议暂时不要使用〈yyyy /mm /dd〉格式
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
当天日期型
通常10个字符
修改自动生成ID 号的起始值
2. 创建数据库
Make Data File Make Data File
（3 ）调查表中文件结构
变量标签｛变量名｝变量编码
1. 建立调查表文件
（4 ）定义变量名
?变量名第一个字符一定为字母（A-Z） ?之后可含字母（A-Z)和数字（0－9） ?变量名最多10个字符 ?变量名不能是中文
姓名______ 性别#
变量标签｛变量名｝变量编码
1. 建立调查表文件
（4 ）定义变量名
4. 录入数据
查找记录
4. 录入数据
查找记录
Find Again
以相同的搜 索条件继续 查找满足条 件的下一条 记录
4. 录入数据
查找变量
Find Field
4. 录入数据
关闭录入表格
Close Form
3. 建立核查文件
Add/Revise
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
必须录入
实际最大 可达27个字符
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
?字符型变量 ?下划线——— ?允许输入任何字符 ?1个中文＝2个字符
最长允许输入80个字符
英文输入状态下，同时按shift键和－键
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
日期型变量
通常10个字符
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
4 、录入数据
*.QES *.REC *.CHK
EpiData 要求
? EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。 ? 设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。 ? 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个
字符 ? 编码长度最多为30 个字符。
Epidata 使用前四步曲
新版本为3.1 Build: ( 12Jan2006 ) ，有汉化 版本； ? EpiData Analysis （目前版本为 1.1 Rel. 1 (Build 62 ) ）用于基本的统计描述 /分析与 制图，目前尚无汉化版本。 http://www.epidata.dk/download.php
EpiData 组成
? EpiData Entry由3 种基本文件组成:
? 调查表文件 (.QES文件),它的作用是定义调查 表(问卷)的结构，即录入界面格式。
? 数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在 这个文件之中。
? 数据录入核查文件 (.CHK文件),定义字段输入 数据的有效性。
EpiData 主界面简介
3. 建立核查文件
1，2，9或1 2 9 只允许录入1，2，9或 1 2 9，9表示缺失值
必须录入
3. 建立核查文件
正确： 1－2，9 错误： 9 ，1－2
只允许录入1，2，9或 1 2 9，9表示缺失值
如选择2（否）（不吸 烟），则跳转到A11（饮 酒）
必须录入
3. 建立核查文件
只允许录入1，2，9或 1 2 9，9表示缺失值
EpiData数据管理软件
EpiData 软件简介
EpiData 特点
? 简单易学、实用性强 ? 对计算机硬件要求不高 ? 调查表设计便捷 ? 与调查表形式一致的可视数据录入界面 ? 数据核查功能强大且实现简便 ? 数据转换功能强大
EpiData 组成
Epidata 软件分为两个模块 ? EpiData Entry 用于数据录入与数据管理（最
2. 创建数据库
New Data File
2. 创建数据库
QES和REC文件可以同名，也可以不同名
建议：同名
2. 创建数据库可输、可不输 议：不输4. 录入数据
Enter Data Open
选择要录入的数据库（.REC）
4. 录入数据
变量间转换
? Enter ? ↑、↓ ? Tab、Shift+Tab ? Ctrl+Home、 ? Ctrl+End ? 鼠标
菜单栏
按钮栏
工具栏
工作区
状态栏
EpiData 数据管理和输入流程
建立调查表文件
创建数据库
建立核查文件
输出数据
数据库管理
录入数据
0 、设计“问卷”
1. 建立调查表文件
*.QES
2、创建数据库
*.QES *.REC
3、建立核查文件
questionnaire record check
*.QES *.REC *.CHK
3. 建立核查文件
数据库管理
? 数据库的追加（Append） ? 数据库的合并（Merge） ? 双录入核查（Double Entry and Validation） ? 根据数据库创建QES文件（Make QES File from Data
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
Field Pick List 变量标签｛变量名｝变量编码
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
数值型变量 ### ###.## ### ###.##
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
数值型变量 ### ###.## ### ###.##