药品经营首营企业、首营品种、下游客户所需提供的一整套资料

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药品经营首营企业、首营品种、下游客户所需提供的一整套资料

(一)供货企业需提供的资料及要求

上游客户应提供以下资质证照复印件,需在有效期内并加盖销售单位公章原印章(不能为彩印)

(资料即将到期或有变更时,需主动提供新的合法有效资料)

1、主要证照

(1)【许可证】药品经营许可证/药品生产许可证(有变更记录的需提供变更记录)

(2)【质量证书】GSP证书/ GMP证书

(3)【营业执照】营业执照有变更记录的需提供变更记录

(4)【税务登记证】税号与开票信息税号一致(三证合一可不提供)(5)【组织机构代码证】(三证合一可不提供)

2、【销售委托书及被委托人身份证正、反面复印件】委托书加盖公章原印章和法人印章:

(1)销售委托书需载明授权销售的品种、地域、期限,并注明销售人员的姓名、身份证号码。

(2)给我公司的代理授权证明

3、【开票信息】纳税人识别号、开户户名、开户银行及帐号,一式两份,分别交质管、财务留存

4、【质量保证体系调查表/质量信誉调查表】列明企业主要信息和质量体系情况

【质量体系审计调查表】(按我司模板填写)

5、【质保协议】加盖公章原印章和法人印章。协议至少包括以下内容:(1)明确双方质量责任;

(2)供货单位须提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;(3)供货单位应当按照国家规定开具发票;

(4)药品质量符合药品标准等有关要求;

(5)药品包装、标签、说明书符合有关规定;

(6)药品运输的质量保证及责任;

(7)质量保证协议的有效期限;

(8)医疗器械产品需明确“产品安装、维修、技术培训”等服务事宜6、【冷链质量体系调查表】经营冷链品种客户需提供,且质保协议中需有冷链运输要求或签订冷链运输补充协议。

7、【模板备案】

(1)印章印模备案(至少包括公章、出库章、发票章、质量检验章和合同专用章的原印章)

(2)随货同行单模板并加盖出库专用章(内容包括:供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等,备案颜色与实际随货同行联颜色一致)

(3)税票模板备案

8、【第三方储运备案资料】采用第三方储运的,需提供第三方储运药监部门备案资料,并提供第三方储运单位的营业执照、经营许可证、GSP证书等,经营特殊药品、冷链药品的,需提供特殊药品经营许可

及冷链质量体系调查表

9、【上一年度企业年度报告】6月30日之前的可以提供前年的,6月30日以后必须提供去年的

(二)首营品种需提供资料及要求(需在有效期内并加盖生产企业和经营企业公章原印章)

1、【产品注册证】药品注册证、再注册批件、补充申请批件

2、【质量标准及省检报告】当前执行标准的影印件和省检报告

3、【包装样品及其备案件】最小销售单位的外包装盒、说明书、标签等实物样品,并提供备案件

4、【注册商标证明】药品使用的所有商标证明文件(含转让证明),且在有效期内

5、【价格文件】

6、【生产厂家资质证明】至少应包括营业执照、上一年度企业年度报告、生产许可证、GMP证书、组织机构代码证(三证合一可不提供)、税务登记证(三证合一可不提供)、代理授权证明

7、【其他补充证明材料】

上游客户(只经营医疗器械)所需提供的“一整套”资质证照

(一)供货企业需提供的资料及要求

上游客户应提供以下资质证照复印件,需在有效期内并加盖销售单位公章原印章(不能为彩印)

(资料即将到期或有变更时,需主动提供新的合法有效资料)

1、主要证照

(1)【许可证】医疗器械经营许可证(一类器械可不提供、二类器械提供二类经营备案)/医疗器械生产许可证(一类器械提供生产备案证明、有变更记录的需提供变更记录)

(2)【营业执照】营业执照、上一年度企业年度报告公示情况;(3)【税务登记证】税号与开票信息税号一致(三证合一可不提供)(4)【组织机构代码证】(三证合一可不提供)

2、【销售委托书及被委托人身份证正、反面复印件】委托书加盖公章原印章和法人印章:

(1)销售委托书需载明授权销售的品种、地域、期限,并注明销售人员的姓名、身份证号码。

(2)给我公司的代理授权证明。

3、【开票信息】纳税人识别号、开户户名、开户银行及帐号,一式两份,分别交质管、财务留存

4、【质量保证体系调查表/质量信誉调查表】列明企业主要信息和质量体系情况

5、【质保协议】加盖公章原印章和法人印章。协议至少包括以下内容:(1)明确双方质量责任;

(2)供货单位须提供符合规定的资料且对其真实性、有效性负责;(3)供货单位应当按照国家规定开具发票;

(4)质量符合标准等有关要求;

(5)包装、标签、说明书符合有关规定;

(6)运输的质量保证及责任;

(7)质量保证协议的有效期限;

(8)需明确“产品安装、维修、技术培训”等服务事宜

6、【冷链质量体系调查表】经营冷链品种客户需提供,且质保协议中需有冷链运输要求或签订冷链运输补充协议。

7、【模板备案】

(1)印章印模备案(原印章)

(2)随货同行单模板并加盖出库专用章(内容至少包括:供货者、生产企业及生产企业许可证号(或者备案凭证编号)、医疗器械的名称、规格(型号)、注册证号或者备案凭证编号、生产批号或者序列号、数量、储运条件、收货单位、收货地址、发货日期等,备案颜色与实际随货同行联颜色一致)

(3)税票模板备案

8、【上一年度企业年度报告】6月30日之前的可以提供前年的,6月30日以后必须提供去年的

(二)首营品种需提供资料及要求(需在有效期内并加盖生产企业和经营企业公章)

1、【产品注册证】医疗器械注册证、医疗器械注册登记表、变更登记等

2、【质量标准及检验报告】当前执行标准的影印件(可以只提供封面)

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