分公司管理信息集团分支机构行政及人事工作管理办法
分支机构人事管理规定-2011.2.22

第一条目的:为加强公司用工管理,满足公司驻外分支机构及子公司的用人需要,简化工作流程,提高工作效率,在公司《员工手册》及相关人事管理制度的基础上,特拟定此专项规定。
第二条范围:本规定主要面向各分支机构及子公司,规范分支机构和子公司在员工招聘、培训、薪酬、福利、劳动关系等方面的管理。
第三条定义:本文所指的分支机构是指因工作需要,公司在各地设立的无独立法人资格的分公司、办事处以及与合作单位成立的合资团体机构。
本文所指的子公司是指由泰普独资或合资控股的有独立法人资格、自主经营的子公司。
第四条内容:1.子公司人事管理策略1.1子公司的人事管理实行子公司总经理负责、总部人力资源部监督的管理制度;1.2子公司的人事管理在不违反总部总体人事制度的前提下,可自主制定相关管理制度并经总部人力资源部审核、总部总经理审批后实施,总部人力资源部提供共享资源和技术支持;1.3子公司总经理及财务人员由总部任命委派;子公司其他高层管理人员经总部审批后由子公司总经理任命;子公司其他管理人员由子公司总经理任命;1.4子公司每年度在进行年度计划编制的同时制定年度人力资源工作计划,拟定子公司组织架构及人员编制配置,组织架构及人员配置计划获总部批准后,子公司按计划进行人员的招聘与配置,并开展其他人力资源工作;1.5子公司在设立筹备期、尚未正式运行前,视同分支机构并按分支机构的制度办理。
1.6 总部人力资源部对子公司人力资源工作的监督项目包括:子公司的人事制度是否符合总部总体人事制度的规定、子公司的年度人力资源计划实施情况、子公司的员工合同协议签订状况、子公司的劳资纠纷等,另外,总部财务部有权对子公司的人事费用支出状况进行审计。
2.分支机构人事管理策略2.1分支机构的人事管理实行分支机构最高负责人与分支机构人事人员负责、总部人力资源部监管的管理制度;2.2分支机构的人事管理遵从公司统一的人事管理制度,由分支机构负责人或人事人员负责具体操作实施;2.3分支机构的最高负责人等高层管理人员由总部任命委派;2.4分支机构的中层管理人员、人事及财务管理人员可由总部任命委派,也可由分支机构最高负责人或总部相关部门提名,总部相关领导审批后任命委派;2.5分支机构的最高负责人受总部直接领导;分支机构的财务人员受分支机构负责人和总部财务部双重领导;分支机构的人事人员受分支机构负责人和总部人力资源部双重领导。
分公司管理办法(DOC9页)

分公司管理办法一、总则为了规范分公司的管理,提高分公司的运营效率,保障公司的整体利益,制定本管理办法。
二、组织架构1. 分公司领导班子分公司设立领导班子,由分公司总经理、副总经理等组成,领导分公司全面工作。
2. 部门设置分公司设立各部门,包括人事部、财务部、市场部等,每个部门负责相应的工作。
三、岗位职责1. 分公司总经理分公司总经理负责管理分公司的全面工作,负责制定分公司的发展战略和计划,领导分公司的各部门协调工作。
2. 部门负责人各部门负责人负责本部门的日常管理工作,包括制定部门的年度工作计划、组织实施相关工作等。
四、管理制度1. 考核制度分公司实行绩效考核制度,根据各岗位的工作内容和工作业绩,对员工进行绩效考核,激励员工积极工作。
2. 奖惩制度根据员工的工作表现,制定奖惩制度,对表现突出的员工给予奖励,对工作不力的员工进行处罚。
五、财务管理1. 预算管理分公司每年制定预算计划,实施预算管理,确保分公司的财务状况稳定。
2. 资金管理分公司严格管理资金的流动,合理运用资金,确保业务资金的安全和有效利用。
六、安全生产1. 安全管理分公司要重视安全生产工作,建立健全安全管理制度,确保员工的人身安全和财产安全。
2. 应急预案分公司要制定应急预案,建立健全应急响应机制,应对突发事件,保障员工和公司资产的安全。
七、宣传工作分公司要开展宣传工作,宣传公司的文化理念、发展规划,增强员工的归属感和凝聚力。
八、附则本管理办法由公司总部负责解释,分公司按照本管理办法执行,并根据实际情况对其进行完善和调整。
九、生效时间本管理办法自颁布之日起生效。
以上所述为分公司管理办法的内容。
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分支机构管理办法

分支机构管理办法第一章总则第一条为加强公司所属分支机构的管理,优化资源配置,提高公司的整体经济效益,实现公司的发展战略,依据《公司法》及国家有关法律、法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法适用于公司和公司所属全资子公司或控股子公司(以下简称所属各单位)分支机构的设立、变更、维持、注销等行为的管理。
第三条本办法所称分支机构是指公司和所属各单位以公司名义或本单位名义依照本办法在境内、外依法设立的全资子公司、控股子公司(包括项目公司)、参股公司、分公司和办事处等机构,所属各单位应严格控制分支机构的设立。
第四条公司董事会是公司审批分支机构设立、变更、注销等行为的最高决策机构。
第五条公司企业规划部是所有分支机构审批及相关事项的归口管理部门,按照工作职责和规定程序对各级分支机构的设立、变更、注销等行为进行管理。
所属各单位应明确其相应的对口主管部门,按照本办法的规定对其分支机构进行管理。
第二章分支机构的设立第六条分支机构的设立是指公司和所属各单位通过新设、合并、收购、注资、股权置换等方式,在境内、外设立分支机构或取得企业绝对控制权或管理权等权益的行为。
第七条分支机构设立应遵循以下原则(一)符合《公司法》等国家法律、法规;(二)符合公司总体发展战略和发展方向的要求;(三)符合公司生产经营活动的实际需要。
第八条分支机构设立的程序(一)所属各单位提出以公司名义或者本单位名义设立分支机构的,应当向公司提出申请,并提交下列材料:1.设立分支机构的书面申请,内容包括:(1)设立的必要性;(2)可行性分析报告,包括拟设立分支机构所在地的市场前景分析;(3)申请单位的优势;(4)当地政府或管理部门的相关要求;(5)其他情况分析或说明。
2.分支机构组建方案:(1)分支机构名称、经营地址、业务范围或经营方式;(2)注册资本、股权结构和投资金额;(3)组织结构、人员安排;(4)设立的资产说明(必要时)等。
3.采取合资合作形式设立分支机构的,需提交股东或合伙人的基本情况说明、股东或合伙人的财务和资信证明、章程草案和合资合作双方设立公司的意向协议。
分公司和分支机构管理制度

分公司和分支机构管理制度第一条定义与主管1.1 分公司:指公司在国内外设立的独立法人实体,依据公司总部的战略规划和发展需要,在特定区域或行业开展业务活动并独立承当经济责任。
1.2 分支机构:指公司在国内外设立的非独立法人实体,依附于公司分公司或总部的合法运作机构,向公司总部或分公司汇报工作并接受其管理。
1.3 分公司总经理:指由公司高级管理层任命,负责分公司日常运营管理的负责人。
1.4 分支机构负责人:指由公司高级管理层任命,负责分支机构日常运营管理的负责人。
1.5 公司总部:指公司的总部管理机构,拥有决策、管理和监督各级分公司和分支机构的权力。
第二条分公司和分支机构设立原则2.1 分公司和分支机构设立应符合国家法律法规和政策的要求,经公司总部审批,并依照公司发展战略和经济条件来确定。
2.2 分公司应选址合理,与总部联系便捷,能够满足业务发展和管理需要。
2.3 分支机构的设立应依据业务需求和市场考虑,遵从经济、高效、实际的原则。
第三条分公司和分支机构的组织管理3.1 分公司和分支机构应设立健全的组织架构和管理制度,明确各级职责和权限,确保各项工作有序开展。
3.2 分公司总经理和分支机构负责人应具备丰富的管理经验和领导本领,负责订立年度工作计划、预算和目标,并监督执行。
3.3 分公司和分支机构应定期向公司总部供应营运情况、财务报表以及相关业务数据,并依照公司总部要求及时完成各项报告。
3.4 分公司和分支机构的员工管理应遵从公司的人力资源管理制度,合理配置人力资源,建立健全的绩效评估和激励机制。
3.5 分公司和分支机构应建立健全的安全管理制度,加强对员工的安全教育和培训,确保员工的人身安全和资产安全。
第四条分公司和分支机构的业务运作4.1 分公司和分支机构应严格遵守国家法律法规和公司相关政策,开展合法经营活动。
4.2 分公司和分支机构应依照公司总部的业务规划和要求,订立年度业务计划,并及时向公司总部报备。
分公司人事管理制度范文2篇

分公司人事管理制度1、适用范围**股份有限公司分公司,各子公司可参考执行.2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法.3、管理办法3.1人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行.主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案.所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行.分支机构每季度末需按要求制定“人员定岗定编计划”,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。
和2项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。
3.2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的《薪酬等级图》和《薪酬标准》确定新员工薪资。
正常情况下,按岗位对应等级工资的第一档试用,转正后不能超过第三档。
(详见《薪酬管理规定》)。
原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。
更:各分支机构的《薪酬等级图》和《薪酬标准》每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。
薪:原则上参照文件《薪酬管理制度》执行。
3.3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。
最终确定的指标报人力资源部备案。
位财务部员工的考核权50%归属所属单位的相关负责人,另外50%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权70%归属所属单位的相关负责人,另外30%归属总部人力资源部相关负责人.考核指标由两个机构单独与员工确定,最后得分按考核权重进行加权.3.4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算,报总部人力资源部复核,经总经理审批后执行。
分支机构的日常管理制度

第一章总则第一条为规范分支机构的管理,提高工作效率,保障分支机构运营的稳定性和安全性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有分支机构,包括但不限于分公司、办事处、代表处等。
第三条分支机构日常管理工作应遵循国家法律法规、公司规章制度和本制度的规定。
第四条分支机构负责人对本机构的日常管理工作全面负责,确保各项工作顺利进行。
第二章组织架构与职责第五条分支机构应设立以下组织架构:1. 负责人:全面负责分支机构的管理工作,执行公司总部指令,确保分支机构运营目标的实现。
2. 综合部:负责分支机构的人事、行政、后勤等工作。
3. 财务部:负责分支机构的财务收支、成本控制、税务申报等工作。
4. 业务部:负责分支机构的业务拓展、客户关系维护、市场调研等工作。
5. 技术支持部:负责分支机构的设备维护、技术支持、安全防护等工作。
第六条各部门职责如下:1. 负责人:负责分支机构战略规划、年度目标制定、人力资源配置、绩效考核等工作。
2. 综合部:负责员工招聘、培训、劳动合同管理、办公用品采购、环境卫生等工作。
3. 财务部:负责会计核算、资金管理、成本控制、税务申报、财务报告等工作。
4. 业务部:负责市场调研、客户开发、业务洽谈、合同签订、售后服务等工作。
5. 技术支持部:负责设备维护、网络维护、安全防护、技术支持等工作。
第三章人员管理第七条分支机构人员招聘应遵循公开、公平、公正的原则,按照公司相关规定进行。
第八条员工培训:分支机构应定期组织员工进行业务技能、安全意识等方面的培训,提高员工综合素质。
第九条员工考核:分支机构应建立科学合理的考核体系,对员工进行定期考核,考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第十条员工奖惩:分支机构应根据员工考核结果,对表现优秀者给予奖励,对表现不佳者进行相应处罚。
第四章财务管理第十一条分支机构财务收支应严格执行国家法律法规和公司财务管理制度。
第十二条财务部负责制定分支机构财务预算,并对预算执行情况进行监督。
分公司管理办法(范文)

分公司管理办法第一章总则第一条为保证公司在各地区业务的顺利开展,促进分公司健康发展,充分发挥分公司效能,依据《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定,并结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于公司所属的各分公司。
公司下属办事处管理参照本办法规定执行。
第三条公司对分公司的管理坚持统一管理、统一核算的原则,对分公司管理模式分为:经营型、承包型。
经营型是指对分公司实行“委托管理、绩效考核、成本控制”的管理模式。
承包型是指对分公司实行“承包经营、自负盈亏、风险担保、上缴利润”的管理模式。
第四条分公司应按本办法规定认真履行职能,切实完善经营管理工作,并接受公司的监督检查。
公司制定的各项制度规定,分公司应当遵照执行。
第二章分公司设立第五条分公司设立坚持下列原则:(一)设立必要性原则。
已对市场充分调研,认为条件成熟,有良好发展空间,从区域本身的规划上确有必要以分公司运作。
(二)严格审批原则。
分公司设立必须经公司批准;未经批准,不得设立。
(三)成本区别对待的原则。
经营型分公司设立费用,由公司给予负担与扶持;承包型分公司设立费用,由承包型分公司承包人自担。
第六条分公司设立审批程序分公司设立经公司同意后,由公司行政部负责分公司设立的具体工作。
除董事长或总裁直接决定设立外,分公司设立均应当履行下列审批程序:(一)申请部门负责人牵头与行政部、财务部等有关部门负责人共同拟定“分公司设立方案”,方案中应当至少含有《分支机构设立申请表》中“基本信息”、“拟设分支机构信息”栏中信息。
(二)申请部门负责人依据前述方案准确规范填写《分支机构设立申请表》(方案附申请表后),经分管行政负责人审核后,由分管行政负责人报交总裁审批。
第七条经营型分公司配置1、经营型分公司办公配置,应本着实用简约的原则,由其经营负责人按本条规定拟出方案,报公司行政部批准后实施。
2、经营型分公司内部机构设置及人员配备,应根据业务规模及发展需求实际确定。
分公司规章制度管理办法

分公司规章制度管理办法第一章总则第一条为了加强分公司管理,规范分公司内部规章制度,保障分公司的正常运营,根据《公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本办法。
第二条本办法所称分公司,是指由公司设立,具有独立经营地位,依法独立承担民事责任的经济组织。
第三条本办法适用于公司所属分公司的管理活动,包括分公司的组织结构、岗位职责、人力资源、财务管理、运营管理等方面。
第四条分公司的管理活动应当遵循合法、合规、公正、效率的原则,保障公司合法权益,维护分公司稳定发展。
第二章组织结构与岗位职责第五条分公司设经理一名,负责分公司的整体运营管理。
分公司经理由公司董事会聘任,报公司总部备案。
第六条分公司设财务部门、人力资源部门、市场营销部门、生产运营部门等职能部门,各部门根据职责设相应岗位,明确岗位职责。
第七条分公司职能部门负责人由分公司经理提名,报公司总部审批。
分公司职能部门负责人负责本部门的日常工作,向分公司经理汇报。
第八条分公司应当设立工会组织,依法维护员工的合法权益。
工会组织应当遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,不得从事与分公司经营活动无关的活动。
第三章人力资源管理第九条分公司根据业务需要,制定招聘计划,报公司总部审批。
招聘过程应当遵循公开、公平、公正的原则,择优录用。
第十条分公司对员工进行定期培训,提高员工业务能力和综合素质。
员工培训计划由分公司制定,报公司总部审批。
第十一条分公司建立绩效考核制度,对员工的工作绩效进行定期评估。
绩效考核结果作为员工薪酬、晋升、奖惩等方面的依据。
第十二条分公司依法为员工缴纳社会保险,提供福利待遇,保障员工合法权益。
第四章财务管理第十三条分公司应当建立健全财务管理制度,保证财务报表真实、完整、准确。
第十四条分公司财务部门负责编制财务预算,报分公司经理审批。
财务预算包括收入、支出、成本、利润等方面。
第十五条分公司应当严格执行财务预算,合理使用资金,降低成本,提高效益。
第十六条分公司财务部门定期进行财务分析,向分公司经理报告财务状况。
分公司与分支机构管理制度

分公司与分支机构管理制度一、总则为了规范分公司和分支机构的管理,提升企业整体运作效率,确保分公司和分支机构的顺利运营,特订立本制度。
二、分公司的设立和管理2.1 分公司设立程序1.企业决策层经过充分调研和论证后,决议设立新的分公司,并提出设立申请。
2.企业负责人审核设立申请并提出书面决议,确定分公司设立事宜。
3.企业财务、法务等相关部门完成分公司设立所需的法律、财务等手续。
4.完成分公司注册登记,并取得相关证照。
5.分公司设立后,由总部派遣专职人员负责管理和引导分公司运营。
2.2 分公司运营管理1.分公司负责订立年度经营计划和预算,并及时向总部报备。
2.分公司负责订立和组织实施各项管理制度和规范。
3.分公司需要严格遵守总部下达的经营管理要求。
4.分公司需定期向总部报告经营情况、财务情形和运营数据。
5.分公司负责培养和管理本地区的销售团队,并依照总部要求订立销售计划和销售政策。
2.3 分公司权责及制约关系1.分公司享有肯定的自主权,但必需遵守总部的统一决策和战略部署。
2.分公司需定期向总部汇报并接受总部的引导和监督。
3.分公司如有任何重点决策,必需征得总部批准。
4.分公司在运营过程中应当合理掌控风险,并及时报告和处理风险事件。
三、分支机构的设立和管理3.1 分支机构的设立程序1.分支机构设立需经过总部立项,并由总部指定专人负责。
2.分支机构设立申请需供应认真的设立理由和计划,并经总部审核批准。
3.完成分支机构设立所需的法律、财务等手续。
4.分支机构设立后,由总部指派专人负责管理和引导。
3.2 分支机构运营管理1.分支机构需依照总部要求订立年度经营计划和预算,并及时向总部报备。
2.分支机构需遵守总部订立的各项管理制度和规范。
3.分支机构需定期向总部报告经营情况、财务情形和运营数据。
4.分支机构负责帮助总部开展市场调研和销售工作,并执行总部的销售计划和政策。
3.3 分支机构权责及制约关系1.分支机构的决策权受总部授权,需遵守总部的统一决策和战略部署。
分支机构管理办法

分支机构管理办法第一章总则第一条为进一步规范和完善分支机构管理体制,最大程度地降低管理风险,争取良好的经济效益,根据《中华人民共和国公司法》等相关规章政策,制定本办法。
第二条分支机构的分类按出资形式分为:分公司(营业部)、办事处、有限责任公司、区域性管理总部。
区域性管理总部:按华东、华中、华南等经济区域,考虑已有分支机构在整合资源、管理等方面能力的强弱因素,设立跨省、自治区、直辖市的区域性管理机构。
代总公司对区域内分支机构进行管理,不注册登记,不具备法人主体资格。
有限责任公司:由总公司投资控股的公司,总公司以其出资额为限对其承担责任,公司以其全部资产对公司债务承担责任。
分公司(营业部):由总公司全额投资并冠以总公司全称的公司,不具备企业法人资格,其民事责任由总公司承担。
办事处:由公司全额投资并冠以公司全称的业务联络机构,没有经营资格,在当地经贸委经协办或地方政府确认的其他机构登记备案。
第三条营销中心负责分支机构人事、业务、财务等方面的日常管理。
第四条本办法适用于公司设立的各类分支机构及分支机构下设的机构,对有限责任公司还应参照其公司章程和相关协议进行管理。
第二章分支机构设立与终止第五条分支机构设立的原则1、分支机构设立必须符合公司的发展战略及业务拓展的要求。
2、能在当地独立开展业务,有赢利保障。
3、对设立有限责任公司组织形式的分支机构,必须做到总公司处于控股地位(至少应为单个最大股东),或类似委托管理的经营控制地位。
不能进行控制的公司,总公司不投资参股;4、区域性管理总部的设立原则:在同一个经济区域内,总公司有两个或以上的分支机构的,可依托最强的一家分支机构设立区域性管理总部,与所在地分支机构合署办公,不单独设立机构。
管理总部高级管理人员,由所在地分支机构的高级管理人员兼任。
5、分支机构应设立在省会城市,或经济总量(GDP)在该省市前两位的城市、沿海开放城市,其市场条件足以支持所设分支机构的正常经营和发展。
分公司管理办法

分公司管理办法第一章总则1.1 背景和目的为规范本公司分公司的管理,提高分公司的运营效率和管理水平,保证公司利益最大化,特制定本管理办法。
1.2 管理范围本管理办法适用于本公司下属所有分公司的管理和运营活动,包括但不限于组织架构、人员管理、资产管理、业务开展等。
第二章组织架构2.1 分公司设置本公司根据实际业务需要,在不违反相关法律法规的前提下,设立相应分公司。
分公司的设置应当符合公司整体业务重心和战略发展方向。
2.2 领导班子各分公司应当设立相应领导班子,明确责任和职权分工。
领导班子成员应当具备岗位要求的能力和素质,严格遵守公司的纪律和规定。
第三章人员管理3.1 招聘录用分公司应当按照公司总部的人才引进标准和程序,实行市场化招聘和公开招聘。
录用人员应当具备相应的专业素质和工作经验。
3.2 岗位管理各分公司应当按照公司的人员管理制度,制定相应的岗位职责和工作标准,保证各岗位的职责和任务清晰明确。
3.3 培训管理为提高分公司员工的综合能力和专业素质,分公司应当设立培训计划,定期组织各类培训活动,加强员工的学习和培训。
第四章资产管理4.1 固定资产分公司应当对所有固定资产进行明确的登记和管理,制定相应的资产管理制度和流程,建立固定资产台账,定期进行盘点核对。
4.2 存货管理为保证存货的准确性和安全性,分公司应当建立相应的存货管理规定,建立存货台账,加强存货的仓储管理和物流配送。
第五章业务开展5.1 业务规划各分公司应当结合本地市场实际情况,根据公司的总体战略规划,制定相应的业务计划和销售策略,保证业务稳步发展。
5.2 客户管理分公司应当加强对客户的管理,为客户提供优质服务,保持良好的客户关系。
加强客户跟进和维护,为公司业务的发展提供有力支持。
第六章法律法规和注释6.1 法律法规分公司管理应当遵守相关的法律法规,如《中华人民共和国公司法》,《中华人民共和国劳动合同法》等。
6.2 注释本文档所涉及简要注释如下:分公司设置、领导班子、岗位职责等。
分公司管理制度(6篇)

分公司管理制度分公司人事管理制度1、适用范围____股份有限公司分公司,各子公司可参考执行。
2、目的为了使全公司人事管理的导向保持一致,同时让分公司人事管理部门及最高负责人能充分自主地行使人事管理权力,特拟定此管理办法。
3、管理办法3、____人事任免、招聘及定岗定编管理办法部门经理(含部门经理,若未设部门经理级别,则指部门主管级别)级别或相当于同等级别以上人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部复核,呈总经理审批方可执行。
主管级别人员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部备案。
所有财务岗位人员、仓库管理员的任免、增员、招聘、岗位异动或工资调整需报总部人力资源部和财务部复核,呈总经理审批方可执行。
分支机构每季度末需按要求制定人员定岗定编计划,由总部人力资源部汇总,报总经理审批。
和____项以外,在定岗定编计划内的人员招聘由各分公司自行招聘。
3、2薪酬管理办法定薪:分公司人事负责人需按总部总经理签发的和确定新员工薪资。
正常情况下,按岗位对应等级工资的第一档试用,转正后不能超过第三档。
(详见)。
原则上不可脱离上述标准给新员工定薪,属特殊引进人才、待遇要另行设定的,需报总部人力资源部复核,总经理审批。
更:各分支机构的和每年末由各自人事负责部门进行修订,修订后的文件需报总部人力资源部复核,总经理签发。
薪:原则上参照文件执行。
3、3绩效管理司根据各自的经营目标自行确定部门绩效指标和员工绩效指标(总部企管部和人力资源部提供协助)。
最终确定的指标报人力资源部备案。
位财务部员工的考核权____%归属所属单位的相关负责人,另外____%归属总部财务部相关负责人;下属单位人事部员工的考核权____%归属所属单位的相关负责人,另外____%归属总部人力资源部相关负责人。
考核指标由两个机构单独与员工确定,最后得分按考核权重进行加权。
3、4培训管理办法各分公司自行拟定年度培训计划和培训费用预算,报总部人力资源部复核,经总经理审批后执行。
分公司行政管理制度[2]
![分公司行政管理制度[2]](https://img.taocdn.com/s3/m/9749d69dc0c708a1284ac850ad02de80d4d80628.png)
分公司行政管理制度1. 目的和适用范围本规章制度的目的是规范分公司行政管理事务,提高分公司的运营效率和管理水平,确保分公司各项工作有序进行。
本规章制度适用于全部分公司的行政管理人员和员工。
2. 分公司行政管理职责2.1 行政管理职责分公司行政管理职责包括但不限于:•确保分公司行政工作依照公司制度和相关法律法规的要求进行;•组织并负责分公司的行政管理工作,包括人事行政、办公设施设备管理等;•供给行政咨询与支持,帮助解决分公司内部的行政问题;•订立并管理分公司的行政制度和规范。
2.2 人事管理职责分公司行政管理职责包括但不限于:•组织和实施分公司的聘请、面试和录用工作;•管理员工入职、试用期、转正和离职等相关事务;•依照公司制度和政策标准订立分公司的薪酬福利方案;•组织并负责培训、考核以及员工进展计划的实施。
2.3 设施设备管理职责分公司设施设备管理职责包括但不限于:•负责分公司办公设施、设备及物品的购买、维护和清点工作;•订立分公司设施设备的使用规范和安全操作指南;•保证分公司设施设备的安全性和正常运作;•供给设施设备使用的技术支持和培训。
3. 行政管理标准3.1 人事管理标准•分公司人事管理依照公司的聘请政策、用工管理制度和人事管理制度进行;•聘请程序合法、公正、公正,提倡员工多元化和公正竞争;•监督录用人员进行试用期培训和工作考核;•依据员工绩效和公司进展情况,进行薪酬福利的调整;•订立并实施员工持续培训计划,激励员工个人进展。
3.2 办公设施设备管理标准•分公司办公设施设备的购买应符合公司的采购流程和规定;•设施设备的维护和保养应定期进行,保证设备正常运作;•公司供给必要的安全设备和防护用具,提高员工工作安全性;•使用设施设备时,员工应依照规定进行操作和保护,严禁私自擅用。
3.3 行政管理制度标准•分公司行政管理制度应依据公司总部的要求进行订立,并经过总部的审核和审批;•对分公司行政管理制度的更新和修改,应适时通知分公司员工并进行培训;•行政管理制度的执行应受分公司领导的监督和检查;•对行政管理制度违规行为,将依照公司的纪律处分条例进行处理。
分公司人事行政操作手册

分公司人事行政操作手册目录1.公司简介2.人事管理–招聘流程–员工入职手续–员工福利政策–员工绩效考核3.行政管理–办公室日常事务–办公设备维护–办公用品采购–外部合作伙伴联系4.企业文化–公司价值观–团建活动安排–专业发展培训5.公司规章制度–遵守规章制度–紧急事件处理流程–公司财务管理6.通讯录公司简介分公司是总公司的依附单位,负责总公司业务的地方分支机构。
本公司分公司成立于xx年,位于xx地,主要经营xx业务。
分公司人事行政操作手册旨在规范分公司内的人事行政管理,确保公司的稳定运营。
人事管理招聘流程1.制定招聘计划2.发布招聘信息3.简历筛选4.面试与评估5.发放录用通知员工入职手续1.办理入职登记2.领取员工手册3.完善个人信息档案4.领取工作设备员工福利政策1.健康保险2.员工培训3.假期制度4.其他福利待遇员工绩效考核1.制定考核标准2.定期考核3.绩效奖励行政管理办公室日常事务1.日常办公事务处理2.办公室卫生维护3.会议安排与纪要办公设备维护1.设备巡检与维护2.设备故障处理3.新设备采购流程办公用品采购1.办公用品清单制定2.采购流程规范3.用品库存管理外部合作伙伴联系1.合作协作伙伴评估2.合作项目管理3.合作绩效评估企业文化公司价值观1.企业文化理念2.价值观宣传培训3.价值观践行指南团建活动安排1.团建方案制定2.活动组织实施3.团队建设效果评估专业发展培训1.培训需求调研2.培训计划制定3.培训评估与调整公司规章制度遵守规章制度1.安全生产制度2.消防安全制度3.遵纪守法规定紧急事件处理流程1.突发事件处理步骤2.紧急联系人名单3.紧急事件后续处理公司财务管理1.费用报销流程2.薪酬发放标准3.成本控制政策通讯录•公司领导联系方式•部门负责人联系方式•合作伙伴联系方式以上为分公司人事行政操作手册的部分内容,详细内容请参阅实际手册。
分公司管理办法

分公司管理办法1. 引言本文件为分公司管理办法,旨在规范和指导分公司的日常管理工作,确保分公司的正常运营和发展。
本办法适用于我司下属的全部分公司,适用范围包括但不限于分公司的组织结构、职责、权限、人员管理、财务管理、信息安全等各方面内容。
2. 组织结构2.1 分公司总部分公司总部是分公司的最高管理机构,负责制定和执行分公司的战略规划、业务发展计划、预算等决策以及分公司内部的一般管理事务。
分公司总部下设各部门,包括人力资源部、财务部、市场部、技术部等。
2.2 分公司经理分公司经理是分公司总部的最高行政负责人,直接向公司总部汇报工作。
分公司经理负责分公司的日常运营管理工作,包括业务拓展、团队管理、市场推广、销售业绩等。
2.3 分公司部门分公司部门根据具体业务需求设立,主要包括但不限于人力资源部、财务部、市场部、技术部等。
各部门根据工作需要设立相应的职位和岗位,确保各项工作有序进行。
3. 职责和权限3.1 分公司总部职责和权限分公司总部负责制定分公司的发展战略和发展计划,对分公司的业务和财务状况进行监督和管理。
分公司总部有权对分公司的决策进行审批和监督,并对分公司内部的重大事项进行决策。
3.2 分公司经理职责和权限分公司经理作为分公司的最高行政负责人,负责分公司的整体运营和管理。
分公司经理有权制定分公司的组织架构和运行制度,协调各部门间的合作,推动分公司的业务发展。
3.3 分公司部门职责和权限各分公司部门负责履行分公司相关业务职责,负责实施分公司总部的战略和决策。
各部门有权制定部门内部的工作流程和规范,协调内外部资源,完成分公司总部的下达任务。
4. 人员管理4.1 人员招聘分公司人力资源部门负责分公司员工的招聘工作。
在招聘过程中,要注重选拔具有相关工作经验和专业技能的人才,并进行综合评估和面试,确保招聘到合适的人才。
4.2 岗位培训分公司应建立完善的培训体系,针对不同岗位拓展专业知识和技能进行培训。
培训内容可以包括但不限于产品知识、销售技巧、团队管理等,以提高员工的综合素质和工作能力。
分公司行政管理制度

分公司行政管理制度本文讨论了分公司行政管理制度的重要性和内容。
从以下几个方面论述了分公司行政管理制度的制定与执行过程:一、概述分公司作为总公司的分支机构,在实际运营中必须建立健全的行政管理制度,以确保公司正常运转、各项工作有序进行,进而保障员工权益和提升整体绩效。
分公司行政管理制度的建立是整个公司制度体系中的一项基础性工作。
二、管理制度的制定过程1.需求分析:根据分公司实际情况和发展需求进行分析,确定制度建立的背景和目的。
2.立项:确定制度建立的目标、范围、内容和实施计划,明确相关责任人及时间节点。
3.制定:组织相关部门协同制定分公司行政管理制度,充分考虑公司规模、业务特点和人员结构等因素。
4.审核:经过内部审核和评审,确保制度的合理性和可执行性。
5.发布:将制度正式发布并进行培训解读,确保全员理解和遵守,监督执行情况。
三、管理制度的内容1.组织架构:明确分公司各部门职责、权限及协调关系,建立决策、执行、监督的组织结构。
2.人员管理:包括招聘、培训、考核、晋升、离职等各个环节,确保人力资源的合理配置和管理。
3.经费管理:包括预算、报销、资金使用、审计等各方面规定,保障公司财务安全和经济效益。
4.办公制度:包括办公流程、档案管理、会议制度等规范,确保办公效率和信息安全。
5.规章制度:包括公司规章制度、安全生产制度、应急预案等,确保员工遵纪守法,公司运行有序。
四、管理制度的执行和监督1.执行:要求全体员工遵守分公司行政管理制度,确保制度的准确执行和持续改进。
2.监督:建立内部监督机制,定期对制度执行情况进行检查、评估和反馈,及时发现问题并提出改进意见。
五、总结与展望分公司行政管理制度是保障公司有效运转和员工权益的关键措施,全面、科学、合理的管理制度将为公司带来更高效的运营和更良好的发展前景。
未来,分公司还需不断完善和优化制度,适应市场变化和公司发展需求,实现全面提升。
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2020年4月19日
分公司管理信息集
团分支机构行政及
人事工作管理办法
信息集团分支机构行政及人事工作管理办法
为规范集团分支机构管理,特制定本办法。
一、行政工作:
1、印鉴管理:
1)公章及合同章由集团办公室统一管理,履行统一的审批用
印制度。由办公室文秘负责报批并用印。如需借用,需集团总经
理、董事长审批同意方可,分支机构需将用印的材料扫描一份存
档
2)财务专用章、发票专用章和法人章由分支机构保管,财务
专用章由负责人保管,发票专用章和法人章由出纳保管,由负责
人审批,并建立用印审批档案,以备集团财务部和纪检部核查。
2、采购管理:
1)各分支机构的各项采购由集团办公室统一管理,由负责人
审核采购需求,然后每月22日-25日上报至集团办公室行政人
员处(杨曦),统一申报和审批。
2)每年1月份由集团办公室统一组织办公用品、后勤用品等
的采购招标,各分支机构首先筛选3家以上供应商,集团办公室
另外增加供应商,最终由集团招标委员会进行供应商确定。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
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3)大项采购或业务供应商由集团统一进行招标形式选择,分
支机构做好配合。
3、固定资产管理:
1)分支机构指定一名固定资产管理员,负责固定资产的登
记、保管、变更和报废等工作,建立固定资产管理台帐。每半年
盘点一次,并向集团办公室资产管理员上报。每年集团办公室资
产管理员要对各分支机构的固定资产进行一次盘点复核。
4、文件及档案管理:
1)分支机构指定一名专职或兼职责任人,按集团档案管理要
求进行文件及档案保存,分支机构文件号由集团办公室文秘统一
编制。
2)建立文件及档案目录,使用借阅建立记录,由分支机构负
责人审批。每半年上报集团办公室一份。每年集团办公室组织一
次档案管理检查复核。
3)所有保存文件及档案均需建立电子档案,书面档案和电子
档案目录要一致,电子档案每半年上传至集团办公室一次。
5、资质证照保管和年检变更:
1)由指定专人负责,使用和借出由分支机构负责人审批,借
出审批需每月向集团办公室报备。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
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2)各类资质证照原件和年检变更后原件,获得后二日内将扫
描件上报至集团办公室文秘,印鉴需要盖原印A4纸上寄到集团办
公室。
6、安全管理:
1)分支机构的安全管理由负责人承担,建立钥匙领取登记、
日常安全检查记录、消防设备检查记录,确保安全运营。
2)安全管理的监督检查:由集团办公室主任与集团纪检监察
部每季度对各项检查记录和设施进行监督检查。
7、车辆管理:
1)分支机构的车辆购置由集团办公室统一办理,日常车辆保
养、维修、年检、使用记录、用油由分支机构指定专人负责,发
生费用以年度预算为标准,日常管理以车辆管理制度为依据。每
月向集团办公室车队队长报车辆使用报表,车队队长每季度进行
一次用车情况检查,以确保用车的合理化。
2)集团车队队长每季度组织一次各分支机构的安全驾驶和车
辆维护培训(可经过视频会议方式),对各公司用车违规行为和
车辆事故等进行分析和公示,不断提高车辆管理水平。
8、其它本办法未明确的事项,以集团公司下发的规章制度为
准。
文档仅供参考,不当之处,请联系改正。
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二、人事工作:
1、考勤管理:
1)早8:00---晚17:00,午休11:30---13:00,周休1-2
天。(地区不同、业务不同能够调整,由集团审批确定。)
2)考勤采取指纹打卡的形式,每月5日前由分支机构的人事
职员向集团人力资源部劳资专员上报考勤汇总表和考勤机导出数
据。
3)请假、公出、出差均要经过集团OA办公系统履行审批手
续,以集团考勤管理制度要求为准。
2、工作过程管理:
1)分支机构所有人员均需每日在OA系统中做好工作日志。
2)分支机构每周一组织一次周工作例会,并形成会议纪要,
每周三前上报至集团办公室。
3)分支机构所有人员每月月底前经过OA系统上报月总结和
下月计划,逐级审批。
3、绩效管理:
1)分支机构人员与集团一致,实行月考核。员工由分支机构
负责人进行考核,负责人由集团主管领导进行考核。但人事和财
务岗位人员由分支机构负责人和集团主管部门经理双重考核,取